Qu'est-ce que le formulaire SS-4 et comment est-il utilisé ?

Le formulaire SS-4 est un document crucial utilisé par les organisations demandant leur numéro d'identification d'employeur (EIN). Sans ce numéro, les employeurs ne peuvent pas légalement payer les employés ou déposer des impôts, ce qui rend la complétion de ce formulaire une étape essentielle dans l'établissement de certains types d'entreprises.

Qui a besoin du formulaire SS-4 ?

Diverses entités commerciales sont tenues par la loi de déposer un formulaire SS-4 pour obtenir un EIN, y compris les partenariats, les sociétés, les organisations à but non lucratif, les successions et les fiducies. Un EIN est nécessaire pour des tâches telles que l'embauche d'employés, l'offre de prestations de retraite ou l'ouverture de comptes commerciaux.

Exigences pour le formulaire SS-4

La complétion du formulaire SS-4 nécessite des informations essentielles sur l'entreprise telles que le nom légal de l'organisation, l'adresse et le numéro d'identification du contribuable individuel (ITIN) de la partie responsable. Des détails supplémentaires comme le type d'entreprise, le nombre d'employés et les dates de création sont également nécessaires.

Étapes pour compléter le formulaire SS-4

Remplir le formulaire SS-4 implique de fournir des informations générales sur l'entreprise et la partie responsable, de spécifier le type d'entreprise et de signer le formulaire. Le demandeur doit identifier avec précision le type d'entreprise ou indiquer "autre" si non listé, ainsi que toute information nécessaire sur le numéro d'exemption de groupe (GEN).

Options de soumission du formulaire

Le formulaire SS-4 peut être soumis électroniquement, par courrier, par fax ou par téléphone, selon l'emplacement et la préférence du demandeur. La soumission en ligne offre une délivrance immédiate de l'EIN, tandis que les autres méthodes peuvent prendre jusqu'à quatre semaines pour le traitement.

Obtention de la preuve de l'EIN

Après approbation, l'IRS émet une lettre SS-4 confirmant l'attribution de l'EIN. Cette lettre sert de preuve de l'émission de l'EIN, bien que les demandeurs puissent contacter l'IRS pour des copies supplémentaires si nécessaire.