Qu'est-ce que le formulaire W-9 de l'IRS et quelle est son importance ?

Aux États-Unis, le formulaire W-9, Demande de numéro d'identification du contribuable et certification, est un formulaire fiscal utilisé par les entreprises américaines pour obtenir des informations auprès des entrepreneurs indépendants (freelances) qui sont des citoyens américains ou des résidents fiscaux américains, quel que soit leur emplacement physique.

Pourquoi avez-vous besoin du formulaire W-9 ?

Les entreprises aux États-Unis travaillant avec des entrepreneurs indépendants ne retiennent pas l'impôt sur le revenu ni ne fournissent de prestations, mais l'IRS veut toujours savoir combien les entrepreneurs ont reçu pour s'assurer qu'ils déclarent correctement leurs revenus. À des fins fiscales, une entreprise doit déposer une déclaration d'information via un formulaire 1099-NEC lorsqu'elle paie un entrepreneur plus de 600 $ par an. Le formulaire W-9 est le moyen officiel d'obtenir le numéro d'identification fiscale de l'entrepreneur. Le formulaire W-9 est destiné aux contribuables américains. Si une entreprise américaine engage un entrepreneur indépendant qui n'est pas citoyen américain ou résident fiscal américain, elle collecte le formulaire W-8BEN (pour les individus) ou W-8BEN-E (pour les entités) à la place.

À quoi sert le formulaire W-9 ?

Un formulaire W-9 sert de demande de numéro d'identification du contribuable (TIN) de la personne (ou de l'entreprise) qui doit déposer une déclaration d'information auprès de l'IRS. On peut vous demander de remplir un formulaire W-9 si vous : Avez reçu des revenus au cours d'une année fiscale Avez effectué des transactions immobilières (pour obtenir un 1099-S) Avez payé des intérêts sur un prêt hypothécaire ou un prêt étudiant (pour obtenir un formulaire 1098) Avez acquis ou abandonné une propriété garantie (pour obtenir un 1099-A) Avez eu une annulation de dette (pour obtenir un 1099-C) Avez fait des contributions à un IRA Les formulaires W-9 ne sont pas envoyés à l'IRS - le demandeur utilise simplement les informations pour préparer le formulaire 1099.

Qui doit collecter et déposer le formulaire IRS W-9 ?

Toute entreprise basée aux États-Unis qui a engagé une personne américaine en tant qu'entrepreneur indépendant doit collecter un formulaire W-9 rempli. Chaque entrepreneur indépendant (généralement travaillant en tant que travailleur indépendant ou petite entreprise) aux États-Unis doit remplir les informations retournées via un formulaire W-9. Un client, une institution financière ou un autre payeur vous demandera très probablement de remplir un formulaire W-9. Vous n'avez pas besoin de déposer ce formulaire auprès de l'IRS, il suffit de le retourner au demandeur et d'en conserver une copie.

Comment obtenir le formulaire W-9 ?

Vous pouvez obtenir une copie en ligne. Vous pouvez utiliser une version imprimée ou électronique.

Comment remplir le formulaire IRS W-9 ?

Pour remplir correctement un formulaire W-9, suivez les instructions ci-dessous. 1 : Votre nom légal tel qu'il apparaît sur vos documents fiscaux. 2 : Nom de l'entreprise / Nom de l'entité ignorée. 3 : Cochez la case appropriée pour indiquer le type d'entité commerciale pour la classification fiscale fédérale. 4 : Exemptions. 5 et 6 : Votre adresse, ville, état et code postal. Partie I : Entrez le TIN correct de votre entreprise. Partie II, Certification : Confirmez les éléments suivants avant de signer et de compléter le formulaire.

Quelle est la date limite pour collecter le formulaire IRS W-9 ?

Il n'y a pas de date limite officielle pour collecter le formulaire W-9, mais il est généralement plus facile de le remplir et de le déposer avant le premier paiement. De cette façon, vous n'êtes pas en train de courir pour obtenir les informations requises pendant la saison des impôts.