Comment est calculé l'équivalent temps plein (ETP) ?

Full-Time Equivalent (FTE) ou Whole-Time Equivalent (WTE) est une mesure utilisée par les employeurs pour quantifier le nombre total d'heures travaillées par tous les employés de leur organisation. Elle aide à déterminer la taille de la main-d'œuvre et est souvent utilisée à diverses fins, comme la planification de projets et l'éligibilité aux programmes gouvernementaux.

Calcul de l'ETP :

Pour calculer l'ETP, divisez le nombre total d'heures travaillées par tous les employés par la semaine de travail standard à temps plein (généralement 40 heures) et arrondissez à deux décimales.

ETP = (Nombre total d'heures travaillées par tous les employés) / 40 heures

Quand utiliser l'ETP :

Planification de projets : L'ETP aide à estimer le temps et les ressources nécessaires pour les projets. Il guide les décisions d'embauche et l'allocation des ressources. Éligibilité aux programmes gouvernementaux : De nombreux programmes gouvernementaux, comme le Paycheck Protection Program (PPP), utilisent l'ETP pour déterminer l'éligibilité des employeurs à l'aide ou aux avantages. Qualifications pour les employés ETP : Les employés ETP travaillent généralement à temps plein, défini comme huit heures par jour, cinq jours par semaine, soit un total de 2 800 heures par an. Cependant, selon l'IRS, 30 heures par semaine et 130 heures par mois peuvent également être considérées comme du temps plein.

Interprétation des niveaux d'ETP :

ETP 100 % : Un employé à temps plein travaillant 40 heures par semaine. 0,5 ETP : Représente un travail à temps partiel, environ 20 heures par semaine. Les niveaux d'ETP peuvent varier en fonction des besoins de l'entreprise et des exigences opérationnelles.

Exceptions au calcul de l'ETP :

Différents objectifs peuvent nécessiter des calculs d'ETP différents. Par exemple, pour déterminer le statut ALE ou l'éligibilité aux crédits d'impôt. Pour la détermination du statut ALE, l'IRS suggère d'utiliser un minimum de 30 heures par semaine. Il existe diverses méthodes pour calculer les ETP à des fins spécifiques comme le crédit d'impôt pour les petites entreprises ou l'éligibilité au PPP.

Considérations clés :

Les calculs d'ETP peuvent différer en fonction du contexte et de l'objectif. Les employeurs doivent respecter des directives spécifiques lors du calcul des ETP pour les programmes gouvernementaux afin de garantir l'éligibilité. Utiliser des données ETP précises peut éclairer les décisions stratégiques et garantir la conformité aux exigences réglementaires.