Una política de trabajo remoto delimita el acuerdo entre un Employer of Record, un EOR, y un empleado, aclarando las responsabilidades, expectativas y procedimientos implicados en una configuración de trabajo remoto.
Componentes de una Política de Trabajo Remoto
Al formular una política de trabajo remoto, es imprescindible considerar diversas facetas del rendimiento laboral, incluyendo aquellas que generalmente se pasan por alto en un entorno de oficina tradicional.
Elegibilidad para Trabajo Remoto
Definir qué puestos califican para el trabajo remoto, analizando la estructura organizacional para determinar la viabilidad y frecuencia del teletrabajo.
Autorización para Trabajo Remoto
Especificar el proceso para que los empleados soliciten trabajar de manera remota, delimitando los procedimientos de aprobación y las partes responsables.
Gestión de Expectativas Laborales
Resaltar la disponibilidad del equipo remoto, horas de trabajo, métricas de rendimiento y protocolos de comunicación.
Compensación y Beneficios del Trabajador
Detallar salario, prestaciones, gastos y derechos a beneficios, enfatizando la claridad en los arreglos híbridos de la empresa.
Gastos de Trabajo y Bienestar
Considerar la provisión de asignaciones para necesidades de bienestar y salud, como membresías de gimnasio, alineándose con los roles individuales.
Terminación Justa
Asegurar equidad en los procesos de terminación, prohibiendo la discriminación contra los contractors remotos y delimitando los procedimientos de devolución de equipo.
Cumplimiento de Políticas de la Empresa
Requerir la adhesión a los códigos de conducta y políticas de la compañía, promoviendo igualdad de oportunidades para los empleados remotos.
Seguridad y Protección
Abordar seguros, responsabilidad y medidas de ciberseguridad para proteger los entornos de trabajo remoto y los datos.
Medición de Productividad
Enfocarse en métricas de desempeño basadas en resultados, reflejando el cambio de una evaluación por tiempo a una por resultados.
Protocolos de Comunicación
Establecer canales de comunicación claros y expectativas de tiempos de respuesta para mejorar la eficiencia de la colaboración remota.
Confidencialidad y Protección de Datos
Educar a los empleados sobre la protección de información confidencial e implementar medidas de protección de datos.
Equipo y Soporte Técnico
Proporcionar el equipment necesario, pautas de mantenimiento y recursos de soporte técnico para los Contractors remotos.
Implementación de una Política de Trabajo Remoto
Difundir la política digitalmente, integrarla en los procesos de onboarding y asegurar el reconocimiento por parte de los empleados remotos.