¿Cómo funciona la nómina global?

La nómina global es un proceso integral que implica calcular los salarios de los empleados, retener impuestos, administrar beneficios y bonificaciones, y entregar pagos a empleados en diferentes países, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales. Abarca varios aspectos, incluyendo el seguimiento de las horas trabajadas, el mantenimiento de registros de nómina, la entrega de recibos de sueldo, la protección de datos de los empleados y la gestión de datos de nómina internacional.

Diferencia entre Nómina Global y Nómina Local:

La nómina global se diferencia de la nómina local en que requiere tener en cuenta diversas leyes laborales, proporcionar beneficios locales, calcular conversiones salariales y realizar pagos a múltiples países únicos. Cada país tiene su propio conjunto de regulaciones respecto a las leyes de salario mínimo, métodos de pago disponibles, monedas, regulaciones fiscales, requisitos de clasificación de empleados y beneficios obligatorios.

Principales Desafíos de la Nómina Global:

Leyes Laborales: El cumplimiento de las leyes laborales extranjeras es crucial, cubriendo aspectos como el salario mínimo, las horas máximas de trabajo y los beneficios obligatorios como tiempo libre remunerado, licencia por maternidad, seguro de salud y seguridad social. Regulaciones Fiscales: Comprender y adherirse a los impuestos federales y regionales sobre la renta, impuestos sobre la nómina, plazos fiscales, regulaciones de retención y otros requisitos relacionados con impuestos en diferentes países es esencial. Gestión y Seguridad de Datos: La nómina implica manejar datos sensibles de los empleados, lo que plantea riesgos como la exposición de datos, fugas, acceso no autorizado, estafas de phishing y ataques de ransomware. Es necesario cumplir con las regulaciones internacionales de datos, como el GDPR. Transferencias Internacionales de Dinero: Transferir pagos internacionalmente implica tarifas y consideraciones como métodos de pago disponibles, tasas de cambio de moneda, tarifas bancarias y tiempo de procesamiento. También es necesario cumplir con los requisitos de documentación y la legitimidad de las transacciones.

Manejo de Servicios de Nómina Global:

Las empresas tienen tres opciones para pagar a los trabajadores internacionales: Contratar Trabajadores No Empleados: Contratar contratistas independientes, freelancers o propietarios únicos es una opción rentable, ya que evita pagos recurrentes, impuestos sobre la nómina y la gestión de beneficios locales. Usar un Empleador de Registro (EOR): Los EOR actúan como empresas de terceros que gestionan la contratación global, la nómina y el cumplimiento. Establecen entidades locales en todo el mundo, actúan como empleadores legales y manejan la gestión de nómina y el cumplimiento. Abrir una Subsidiaria Extranjera y Subcontratar la Nómina: Abrir una subsidiaria extranjera permite a las empresas contratar empleados localmente y subcontratar la nómina a proveedores locales de nómina con experiencia en cumplimiento y operaciones de nómina. Sin embargo, esta opción requiere mucho tiempo e implica establecer una presencia empresarial en el país extranjero.