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Trabajo remoto y productividad

16 minutos de lectura

Contratación remota en 2025: una guía completa con un Employer of Record global

Publicado el:

Apr 18, 2024

Actualizado el:

Dec 11, 2025

Rivermate | Contratación remota en 2025: una guía completa con un Employer of Record global

La contratación remota permite a las empresas acceder a un talento global y contratar empleados desde cualquier parte del mundo. Esto puede ser una tarea desalentadora debido a las complejidades del empleo internacional, que es donde entra en juego un Employer of Record (EOR). Un Global EOR ayuda a las empresas a contratar y gestionar empleados en países extranjeros, actuando como el empleador legal y encargándose de las tareas administrativas y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Al asociarse con un Global EOR, las empresas pueden expandirse globalmente sin necesidad de crear entidades legales en cada país. Un Global EOR también simplifica el proceso al encargarse de los aspectos legales y de cumplimiento, así como de la nómina y obligaciones fiscales.

La contratación remota se diferencia de la contratación tradicional ya que permite a las empresas contratar empleados desde cualquier parte del mundo, accediendo a un mayor pool de talento y habilidades especializadas. Trabajar con un Global EOR agiliza el proceso de contratación y ofrece flexibilidad. Ahorrar tiempo y recursos, permitir la escalabilidad y abrir nuevas oportunidades de crecimiento e innovación.

Muchas empresas están utilizando Global Employers of Record (EOR) para agilizar el proceso de contratación de empleados remotos y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales. El proceso de contratación incluye publicación de ofertas y selección de candidatos, negociación de oferta y contrato, integración y capacitación, administración de nómina y beneficios, y gestión y soporte del rendimiento. Los beneficios de contratar remotamente a través de un Global EOR incluyen la reducción de la necesidad de establecer una entidad legal, una administración de recursos humanos más sencilla y la capacidad de emplear rápidamente una fuerza laboral remota. Con un Global EOR, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales y beneficiarse de una fuerza laboral remota global.

El texto analiza las consideraciones clave al contratar remotamente con un Employer of Record (EOR) global. La contratación remota se ha vuelto más común a medida que las empresas adoptan el trabajo a distancia, pero implica desafíos. Asociarse con un Global EOR puede ayudar a navegar estos desafíos. Las consideraciones principales incluyen garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales, comprender las diferentes normas culturales laborales, gestionar las zonas horarias y establecer expectativas y guías de comunicación claras. Al abordar estas consideraciones, las empresas pueden crear una experiencia positiva y exitosa de trabajo remoto tanto para la empresa como para sus empleados remotos.

Contratar remotamente con un Employer of Record (EOR) global puede presentar desafíos como brechas en la comunicación, desajustes culturales, complejidades legales y dificultades en la gestión del personal. Para superar estos obstáculos, las empresas pueden implementar estrategias como utilizar herramientas de videoconferencia, establecer canales de comunicación claros y fomentar revisiones regulares y sesiones de retroalimentación. También pueden invertir en capacitación cultural, promover la comunicación abierta y proporcionar recursos para que los empleados remotos se adapten a la cultura de la empresa. Para mitigar las complejidades legales, las empresas pueden asociarse con un Global EOR con experiencia en leyes laborales internacionales, buscar asesoramiento legal y mantenerse actualizadas sobre cambios en la regulación laboral. Para gestionar eficazmente el personal remoto, las empresas pueden establecer expectativas y metas claras, implementar herramientas de gestión de proyectos y colaboración, fomentar reuniones regulares de equipo y actividades sociales virtuales, y ofrecer soporte continuo y oportunidades de desarrollo profesional. Al abordar estos desafíos, las empresas pueden construir una fuerza laboral remota exitosa y beneficiarse del talento global.

Al elegir un Global Employer of Record (EOR) para contratación remota, es importante considerar su presencia internacional, conocimientos sobre leyes laborales y normas locales, soporte al cliente y servicios adicionales. Un EOR debe tener una red sólida y experiencia local en los países donde planees contratar empleados remotos. También deben tener un profundo conocimiento de contratos laborales, horas de trabajo, requisitos de salario mínimo y beneficios para empleados en esos países. El soporte al cliente debe ser excelente y responder a tus necesidades. Los servicios adicionales como gestión de nómina, administración de beneficios, cumplimiento fiscal y soporte de RRHH también pueden ser valiosos. Es importante considerar la experiencia del EOR en la región objetivo y realizar preguntas específicas para evaluar su idoneidad para las necesidades de tu negocio. Al escoger el Global EOR adecuado, puedes garantizar el cumplimiento, agilizar tu proceso de contratación remota y centrarte en hacer crecer tu negocio.

Entender el concepto de contratación remota con un Global Employer of Record

En el mundo globalizado de hoy, las empresas ya no están limitadas por fronteras geográficas al contratar talento. Con los avances tecnológicos y el auge del trabajo a distancia, las compañías ahora tienen la oportunidad de acceder a un talento global y contratar empleados desde cualquier parte del mundo. Sin embargo, establecer operaciones en otro país y navegar por las complejidades del empleo internacional puede ser una tarea desalentadora para muchas empresas. Aquí es donde entra en juego un Global Employer of Record (EOR).

Un Global Employer of Record es un proveedor de servicios que ayuda a las empresas a contratar y gestionar empleados en países extranjeros. Actúan como el empleador legal de estos empleados, encargándose de todas las tareas administrativas y asegurando el cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones locales. Al asociarse con un Global EOR, las empresas pueden expandir sus operaciones globalmente sin necesidad de crear una entidad legal en cada país.

Uno de los mayores retos que enfrentan las empresas al establecer operaciones en otro país es entender y cumplir con las leyes laborales y regulaciones locales. Cada país tiene su propio conjunto único de leyes de empleo, que pueden ser complejas y llevar mucho tiempo navegar. El incumplimiento puede resultar en problemas legales y multas económicas. Un Global EOR se ocupa de todos los aspectos legales y de cumplimiento, garantizando que las empresas cumplan completamente con las leyes laborales locales.

Otro desafío al contratar remotamente es la carga administrativa de gestionar nóminas, beneficios e impuestos para empleados en diferentes países. Cada país tiene sus propios requisitos en materia de nómina y fiscalidad, lo que puede ser difícil de entender e implementar. El Global EOR se encarga de todas las obligaciones relacionadas con nómina y impuestos, asegurando que los empleados reciban sus salarios correctamente y a tiempo, y que todos los impuestos sean retenidos y remitidos a las autoridades correspondientes.

La contratación remota se diferencia de los métodos tradicionales en varias formas. Con la contratación tradicional, las empresas suelen contratar empleados que están en el mismo país o región que sus operaciones, involucrando un enfoque más localizado para reclutamiento y onboarding, así como el cumplimiento de las leyes laborales locales. La contratación remota, en cambio, permite a las empresas contratar empleados desde cualquier parte del mundo, sin importar su ubicación. Esto abre un pool mucho mayor de talento y permite acceder a habilidades especializadas y conocimientos que pueden no estar disponibles localmente.

Cuando se trata de contratar remotamente, un Global EOR juega un papel crucial en simplificar el proceso. Actúan como un puente entre las empresas y su fuerza laboral remota, encargándose de todas las tareas administrativas y garantizando el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales y dejar en manos de los expertos las complejidades del empleo internacional.

Uno de los beneficios clave de trabajar con un Global EOR es la rapidez y eficiencia del proceso de contratación. Los métodos tradicionales pueden ser largos y complejos, involucrando publicar vacantes, revisar currículums, entrevistar y negociar contratos. Con un Global EOR, las empresas pueden agilizar este proceso y acceder a un pool de candidatos preseleccionados que están listos para comenzar a trabajar de inmediato. Esto ahorra tiempo y recursos, permitiendo escalar rápidamente las operaciones y cumplir con las necesidades de contratación.

Otro beneficio de trabajar con un Global EOR es la flexibilidad que ofrece. La contratación tradicional limita a las empresas a contratar empleados en la misma región o país donde tienen sus operaciones. Esto puede ser un obstáculo para el crecimiento y la expansión, especialmente para aquellas que quieren acceder a talentos globales. Con un Global EOR, las empresas pueden contratar empleados en cualquier parte del mundo, accediendo a habilidades especializadas y conocimientos que no serían posibles localmente. Esto abre nuevas oportunidades de crecimiento e innovación, y permite a las empresas mantenerse competitivas en el mercado global actual.

En conclusión, la contratación remota mediante un Global Employer of Record ofrece una solución eficiente para expandir la fuerza laboral remota. Desde la publicación de ofertas y selección de candidatos hasta la integración y gestión de nómina, el Global EOR se encarga de todos los pasos necesarios, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales y brindando soporte continuo a los empleados remotos. Los beneficios de usar un Global EOR incluyen la reducción en la necesidad de establecer una entidad legal, la simplificación administrativa y la rápida empleabilidad de una fuerza laboral remota. Con el respaldo de un Global EOR, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales mientras disfrutan de una fuerza laboral global.

El proceso y beneficios de contratar remotamente a través de un Global Employer of Record

Al contratar empleados remotos, muchas compañías están recurriendo a los Global Employers of Record (EOR) para agilizar el proceso y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales. La contratación remota mediante un Global EOR implica varios pasos, desde publicar vacantes y seleccionar candidatos hasta integrar y gestionar la nómina. Veamos más de cerca el proceso y sus beneficios para las empresas.

Publicación de ofertas y selección de candidatos

El primer paso para contratar remotamente a través de un Global EOR es crear una oferta de empleo que describa claramente los requisitos y responsabilidades del puesto. Esta publicación puede compartirse en diferentes portales y plataformas para atraer un amplio conjunto de candidatos.

Una vez publicada la oferta, el Global EOR se encargará del proceso de selección. Revisarán currículums, realizarán entrevistas y evaluarán a los candidatos según los requisitos de la empresa. Esto ahorra tiempo y recursos a la compañía contratante, ya que el Global EOR posee experiencia en identificar candidatos calificados.

Negociación de oferta y contrato

Tras la selección, el Global EOR extenderá una oferta al candidato elegido. Se encargará de negociar el contrato, asegurándose de cumplir con todos los requisitos legales y de cumplimiento. Esto incluye definir los términos de empleo, como salario, beneficios y horario laboral.

El Global EOR también brindará orientación y apoyo durante la negociación del contrato tanto a la empresa contratante como al candidato, asegurando que ambas partes queden satisfechas y cualquier duda o inquietud sea atendida.

Integración y capacitación

Una vez finalizado el contrato, el Global EOR facilitará el proceso de incorporación para el empleado remoto. Esto implica brindar acceso a las herramientas y sistemas necesarios, presentar la cultura y valores de la empresa, y asegurarse de que tenga toda la información para comenzar a trabajar de manera efectiva.

El Global EOR puede también ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo para el empleado, como cursos en línea, seminarios web u otros recursos, con el fin de potenciar sus habilidades y conocimientos.

Administración de nómina y beneficios

Gestionar la nómina y beneficios de empleados remotos puede ser complejo, especialmente debido a las diferencias en las leyes y regulaciones fiscales de cada país. Sin embargo, cuando se contrata remotamente a través de un Global EOR, esta responsabilidad recae en el EOR.

El Global EOR se encargará de gestionar toda la administración de nómina, incluyendo calcular y procesar salarios, deducir impuestos y aportes sociales, y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales. También gestionarán los beneficios, como seguros de salud y planes de retiro, garantizando que los empleados remotos reciban las mismas prestaciones que sus colegas en oficina.

Gestión del rendimiento y soporte

Once el empleado remoto ha sido incorporado y se ha adaptado a su rol, el EOR brindará soporte continuo y gestión del rendimiento. Esto puede incluir revisiones periódicas, evaluaciones de desempeño y resolución de inquietudes o problemas que puedan surgir.

El Global EOR actúa como un punto de contacto para el empleado remoto, proporcionando orientación y apoyo en lo que sea necesario. Además, velará por que se respeten sus derechos y que sean tratados de forma justa, en conformidad con las leyes laborales locales.

Beneficios de contratar remotamente a través de un Global EOR

Existen varias ventajas para las empresas que optan por contratar remotamente mediante un Global EOR:

1. Menor necesidad de establecer una entidad legal

Al contratar empleados remotos en países extranjeros, las empresas enfrentan el reto de crear una entidad legal en cada uno de esos países, lo cual puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Sin embargo, mediante un Global EOR, las compañías pueden evitar crear esta entidad, ya que el EOR actúa como empleador legal de los empleados remotos.

Esto ahorra tiempo y recursos, y permite expandir rápidamente la fuerza laboral remota sin complicaciones legales asociadas a la creación de una entidad en cada país.

2. Administración de recursos humanos simplificada

Contratar y gestionar empleados remotos puede ser complejo debido a las diferentes leyes laborales, reglamentos fiscales y contratos laborales. Con un Global EOR, las empresas pueden optimizar sus procesos administrativos de recursos humanos.

El EOR se encarga de todas las tareas relacionadas con RR.HH., incluyendo la gestión de nóminas, administración de beneficios y cumplimiento de leyes laborales locales. Esto permite que las empresas se concentren en su core business, asegurando el bienestar de su fuerza laboral remota.

3. Capacidad para contratar rápidamente una fuerza laboral remota

Una de las ventajas principales de contratar remotamente con un Global EOR es la posibilidad de contratar y poner en marcha una fuerza laboral remota rápidamente. El EOR cuenta con una red establecida y infraestructura en varios países, lo que les permite gestionar eficazmente la contratación y onboarding de empleados remotos.

Esto resulta especialmente útil para empresas que necesitan escalar rápidamente su fuerza laboral remota o tienen proyectos con necesidades específicas. El EOR puede gestionar todo el proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación, permitiendo a las empresas enfocarse en sus metas sin la carga administrativa de gestionar el proceso de contratación internacional.

En conclusión, contratar remotamente a través de un Global Employer of Record ofrece un proceso ágil y eficiente para las empresas que desean ampliar su fuerza laboral remota. Desde la publicación de vacantes y la selección hasta la incorporación y gestión de la nómina, el EOR se ocupa de todos los pasos necesarios, garantizando el cumplimiento con las leyes laborales locales y proporcionando soporte continuo. Los beneficios incluyen reducir la necesidad de crear una entidad legal, simplificar la administración de RR HH y contratar rápidamente una fuerza laboral remota. Con el respaldo de un Global EOR, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales y beneficiarse del talento y la experiencia global.

El proceso y beneficios de contratar remotamente mediante un Global Employer of Record

Al contratar empleados a distancia, muchas empresas recurren a los Global Employers of Record (EOR) para agilizar el proceso y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales. La contratación remota mediante un Global EOR involucra varios pasos, desde publicar vacantes y seleccionar candidatos hasta integrarlos y gestionar la nómina. Veamos en detalle el proceso y sus beneficios para las empresas.

Publicación de empleo y selección de candidatos

El primer paso es crear una oferta de trabajo que describa claramente requisitos y responsabilidades. Esta oferta puede difundirse en diversos portales y plataformas para atraer a un amplio rango de candidatos.

Una vez publicada, el Global EOR se encargará del proceso de selección: revisión de currículums, entrevistas y evaluación según los requisitos. Esto ahorra tiempo y recursos, ya que el EOR tiene experiencia en identificar candidatos cualificados.

Oferta y negociación contractual

Después del proceso de selección, el Global EOR extenderá una oferta al candidato finalista. Se encargará de negociar el contrato y garantizar que cumpla con la legislación y normativas, definiendo términos como salario, beneficios y horario laboral.

Asimismo, brindará asesoramiento y soporte durante estas negociaciones para ambas partes, asegurando que queden satisfechas y que cualquier duda sea resuelta.

Inducción y capacitación

Una vez firmado el contratación, el Global EOR facilitará la incorporación del empleado remoto: acceso a sistemas, presentación de valores y cultura, y entrega de información esencial para comenzar a trabajar con éxito.

El EOR también podrá ofrecer capacitación y desarrollo, mediante cursos en línea, webinars, o recursos adicionales para mejorar habilidades y conocimientos.

Administración de nómina y beneficios

Gestionar nómina y beneficios en un contexto internacional puede ser complejo debido a las diversas leyes fiscales y laborales. Sin embargo, con un Global EOR, esta tarea queda en manos del EOR.

El EOR se hará cargo de calcular y pagar salarios, deducir impuestos y aportes sociales, y garantizar el cumplimiento normativo en cada país. También administrará beneficios, como seguros médicos y planes de pensiones, asegurando prestaciones equivalentes a las de empleados en oficina.

Gestión del rendimiento y soporte

Después de la incorporación, el EOR continuará brindando soporte y gestionando el rendimiento. Esto incluye revisiones periódicas, seguimiento del desempeño y resolución de problemas.

El EOR actúa como contacto principal del empleado remoto, procurando que sus derechos sean respetados y promoviendo un trato justo conforme a la legislación local.

Beneficios de contratar remotamente mediante un Global EOR

Las empresas que optan por esta vía obtienen varias ventajas:

1. Menor necesidad de crear una entidad legal

Contratar en países extranjeros obliga a muchas empresas a formar una entidad legal, lo cual puede ser costoso y largo. Usando un EOR, esto se evita, ya que él actúa como empleador legal.

Esto permite una rápida expansión y ahorro en recursos, además de evitar complicaciones legales en cada país.

2. Administración de RR.HH. simplificada

Contar con un Global EOR facilita la gestión laboral internacional, pues se encarga de nómina, beneficios y cumplimiento legal, permitiendo que la empresa se concentre en su negocio principal sin preocuparse por estos aspectos.

3. Capacidad

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Lucas Botzen

Fundador

Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.

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