Qué necesitan entender las empresas globales sobre la nómina en Noruega

El sistema de nómina de Noruega tiene su propio conjunto de regulaciones únicas. Como empleador, debes seguir todas estas regulaciones para mantenerte en cumplimiento. Es crucial entender los métodos específicos de nómina, las obligaciones fiscales y las leyes laborales en el país.

Vamos a explorar los elementos clave que necesitas saber sobre la nómina en Noruega. Aquí tienes lo que debes conocer, desde métodos de nómina y contratos laborales hasta impuestos, seguridad social y beneficios.

Métodos de nómina en Noruega

Al contratar empleados en Noruega, puedes elegir entre varios métodos de nómina. Los métodos de nómina remotos incluyen nómina local, nómina interna y nómina completamente externalizada. Cada opción tiene ventajas distintas dependiendo del tamaño de tu negocio. Más importante aún, tu elección afectará el nivel de participación que deseas tener en la gestión de la nómina.

Bajo la ley noruega, las empresas deben registrar una filial local para gestionar la nómina. Alternativamente, pueden contratar a un proveedor de servicios de nómina para manejar esto de forma remota. Si quieres, puedes optar por una empresa de nómina remota que te ayude a gestionar la nómina sin necesidad de presencia física en Noruega.

Nómina remota

La nómina remota es ideal si tienes una empresa extranjera que emplea trabajadores noruegos. Al contratar a un Employer of Record (EoR) o a un proveedor de nómina remota, puedes externalizar una parte significativa de tu nómina.

Estos proveedores manejan tareas esenciales como monitorear las horas de trabajo de los empleados y calcular comisiones. También procesan beneficios y emiten recibos de sueldo. Estos servicios aseguran que los empleados sean pagados correctamente mientras cumplen con las leyes laborales.

Nómina local

Las empresas que pagan a los empleados a través de nómina local deben tener presencia legal en Noruega. Por lo general, esto implica registrar tu negocio localmente o establecer una filial extranjera. La nómina local también puede gestionarse de forma remota. Sin embargo, requiere registro legal y cumplimiento total con las leyes fiscales y laborales noruegas.

Si eliges establecer una entidad legal en Noruega, puedes registrar tu empresa como uno de varios tipos de sociedades o corporaciones. Puedes optar por registrar una sociedad de responsabilidad limitada (Aksjeselskap - AS) o sociedades de responsabilidad plena. Estas estructuras comerciales difieren en términos de responsabilidad, propiedad y responsabilidades de gestión.

Los empleadores que opten por la nómina local también deben garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales noruegas. Estas giran en torno a contratos de empleo, horas de trabajo y compensación.

Nómina interna

La nómina interna es más adecuada para grandes empresas con recursos para establecer un departamento de nómina en Noruega. Este método requiere crear una entidad noruega. También implica contratar personal de recursos humanos para gestionar la nómina y asegurar el cumplimiento con las leyes fiscales y laborales locales. Puede ser más costoso y complejo que otros métodos, pero proporciona control total sobre las operaciones de nómina.

Necesitarás asesoría legal local y expertos en contabilidad para garantizar que la declaración de impuestos y las retenciones a empleados cumplan con la ley noruega. La nómina interna requiere atención detallada al cumplimiento. No seguir los procedimientos puede conducir a auditorías y sanciones.

Nómina y empleo completamente externalizados

Para pequeñas empresas, externalizar completamente la nómina y el empleo puede ser la mejor opción. Un EOR puede gestionar toda la nómina, el cumplimiento y las necesidades de recursos humanos para tus empleados noruegos. Externalizar la nómina te permitiría centrarte en hacer crecer tu negocio.

Al externalizar, aseguras precisión en la nómina, cumplimiento con las leyes fiscales y beneficios para empleados. Todo esto se maneja sin necesidad de establecer una presencia legal completa en Noruega. Esto es particularmente beneficioso para empresas que desean expandirse rápidamente. Gestionar las complejidades de las regulaciones de nómina noruegas sin un socio puede retrasarte.

Impuestos y contribuciones a la seguridad social

El sistema fiscal de Noruega es sencillo pero exhaustivo. Debes retener impuestos y realizar contribuciones a la seguridad social por tus empleados. Además, debes garantizar el cumplimiento con el impuesto sobre la renta, las contribuciones al seguro nacional y otros impuestos de nómina aplicables.

Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta en Noruega es progresivo, lo que significa que los que ganan más pagan un porcentaje mayor de su ingreso. Los empleadores deben retener estos impuestos de los salarios de los empleados y remitirlos a las autoridades fiscales noruegas. El tramo máximo del impuesto sobre la renta en Noruega puede llegar hasta el 47%.

Impuesto sobre la renta de sociedades y otros impuestos

El impuesto sobre la renta de sociedades en Noruega está actualmente establecido en 22%. Los empleadores también deben pagar impuestos de nómina y contribuciones al seguro nacional. Se requiere que contribuyas al esquema de seguro nacional. Este esquema financia los servicios de salud pública y los beneficios de seguridad social para tus empleados.

Contribuciones a la seguridad social

Tanto tú como tus empleados deben contribuir al sistema de seguridad social de Noruega. Para la mayoría de los trabajadores, las contribuciones totales a la seguridad social oscilan entre aproximadamente el 25% y el 30% de su salario. Estas contribuciones financian beneficios para empleados como atención médica, pensiones y cobertura por discapacidad.

Beneficios y ventajas para empleados

Al contratar en Noruega, se espera que brindes más que solo salarios a tus empleados. Ofrecer beneficios competitivos puede ayudar a atraer y retener talento. Cumplir con los beneficios obligatorios es esencial por razones legales.

Contribuciones a pensiones

Las pensiones son un componente crucial de los beneficios para empleados en Noruega. Hay dos fondos de pensiones que debes conocer.

La Pensión Básica (Folketrygd). Este es un sistema de pensiones financiado por el estado que proporciona una pensión básica a todos los residentes que han contribuido al sistema. La tasa de contribución para este esquema es del 8.2% de tus ingresos gravables.

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP). El sistema de pensiones obligatorio requiere que los empleadores contribuyan al menos con el 2% del salario bruto del empleado. Sin embargo, puedes optar por contribuir con cantidades mayores para ofrecer paquetes más competitivos.

Licencias pagadas y días festivos

Los trabajadores noruegos tienen derecho a al menos 25 días de licencia pagada anualmente. También hay varios días festivos en los que los empleados tienen derecho a tomar tiempo libre sin perder salario. Debes tener en cuenta días como Año Nuevo, Semana Santa, Día del Trabajo y Día de la Constitución. Es importante considerar estos días al planificar tu nómina.

Procedimientos de terminación y indemnización por despido

Si necesitas despedir empleados en Noruega, debes manejarlo con cuidado. Las leyes laborales noruegas están diseñadas para proteger a los trabajadores. Los empleadores deben proporcionar aviso por escrito. Los períodos de aviso varían de un mes a seis meses, dependiendo de la duración del empleo.

La indemnización por despido no es obligatoria en la mayoría de los casos. Sin embargo, si un empleado es despedido sin causa justificada, los empleadores pueden ser responsables de una compensación adicional. Asegurarte de que tus procedimientos de terminación sigan las leyes locales es crucial para evitar disputas costosas y sanciones.

Auditorías de cumplimiento de nómina

Las autoridades noruegas toman en serio el cumplimiento de la nómina. Realizan auditorías regulares para asegurarse de que las empresas cumplen con las normativas. Investigan si tu empresa está reteniendo impuestos, realizando contribuciones a la seguridad social y cumpliendo con las regulaciones laborales. Debes mantener registros precisos de la nómina. Además, garantizar el cumplimiento de todas las leyes es fundamental para evitar multas y sanciones.

Nómina en Noruega

La nómina en Noruega implica más que solo pagar salarios. También cubre impuestos, contribuciones a la seguridad social, beneficios para empleados y cumplimiento legal.

Al gestionar la nómina, puedes optar por un proveedor de nómina remoto, gestionarla internamente o externalizarla por completo. Sin embargo, entender los elementos clave del sistema de nómina noruego es esencial para administrar una fuerza laboral en Noruega. Colabora con proveedores experimentados y mantente actualizado con regulaciones locales para asegurar que tus operaciones de nómina sean efectivas.

Preguntas frecuentes:

¿Cuáles son los principales métodos de nómina disponibles en Noruega?

Las empresas pueden elegir entre nómina remota, administración de nómina local y nómina interna. También puedes externalizar completamente la nómina y el empleo.

¿Qué beneficios para empleados son obligatorios en Noruega?

Los empleadores deben proporcionar un plan de pensiones y son responsables de contribuir al seguro social. Los empleados también reciben al menos 25 días de licencia pagada anualmente.

¿Cómo se manejan los impuestos en la nómina noruega?

Los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y realizar contribuciones a la seguridad social en su nombre. La tasa del impuesto corporativo es del 22%.