Qué necesitan entender las empresas globales sobre la nómina en Noruega

Los Métodos de Nómina en Noruega

Hay cuatro métodos de nómina que puedes optar por ejecutar en Noruega. Estos son nómina remota, administración local de nómina, nómina interna y nómina y empleo totalmente externalizados.

Nómina Remota

La nómina remota, como su nombre lo sugiere, es adecuada para empleadores que gestionan una empresa extranjera que emplea a trabajadores noruegos. Las tareas de los proveedores de servicios de nómina remota se centran en ayudar a las empresas y compañías a garantizar que sus empleados reciban los beneficios adecuados y estén protegidos contra la explotación. Cada empresa de nómina remota tiene un gerente de nómina remota que monitorea las horas de trabajo de los empleados, calcula comisiones, facilita beneficios y cualquier pago adicional, y emite recibos de sueldo a los empleados. Según la ley noruega, el empleador puede registrar una subsidiaria en Noruega con fines de empleo o adquirir los servicios de un proveedor de empleo.

Rivermate es una empresa de nómina remota que ofrece soluciones de externalización de Recursos Humanos que facilitan la complejidad de la gestión de nómina en tu nombre. Rivermate te ayuda a gestionar la expansión de tu negocio en el mercado global. ¡Envíale un mensaje a Rivermate ahora y hablemos sobre cómo podemos ayudarte!

Nómina Local

Uno de los pocos pasos para abordar la nómina en el extranjero es establecer una presencia legal en el mercado elegido. Los estados requieren un ID de contribuyente para cualquier tipo de negocio y puedes obtenerlo colocando empleados en una nómina local. Es importante notar que la administración de una nómina local se puede hacer de forma remota. Las empresas obtienen esto a través de una subsidiaria extranjera.

Las empresas en Noruega pueden registrar su negocio como cualquiera de los siguientes tipos de asociaciones:

• Empresas Limitadas por Acciones Aksjeselskap (AS) o Allmennaksjeselskap (ASA) Según Cleartax, la propiedad de una empresa limitada por acciones está compuesta principalmente por miembros del público en general. Esto significa que cualquier persona con los medios puede comprar y poseer una acción en la empresa a través de la bolsa de valores. La responsabilidad de los accionistas, por otro lado, está limitada solo al valor nominal de las acciones.

• Sociedades Totalmente Responsables (ANS) Las sociedades totalmente responsables ocurren cuando todos los socios miembros de una organización comparten las ganancias, la responsabilidad por deudas y las responsabilidades de gestión. En algunos casos, puede ser necesario un acuerdo de sociedad legal para evitar disputas entre socios, especialmente cuando hay intenciones de compartir ganancias o pérdidas de manera desigual. Otros propietarios de negocios también optan por una empresa conjunta donde la sociedad general permanece hasta la finalización de un proyecto. Todos los socios tienen un derecho mutuo a gestionar el negocio y compartir cualquier ganancia o pérdida. Además, una sociedad totalmente responsable requiere que los socios cumplan con las obligaciones fiduciarias de actuar en el mejor interés de todos los miembros y la empresa.

• Sociedades Limitadas (KS y DA) Investopedia define una sociedad limitada como una relación corporativa entre o entre al menos dos socios. Se utiliza comúnmente como un vehículo de inversión para obtener activos como bienes raíces, inventario y tierras. La diferencia entre una sociedad limitada y las otras formas es que en una sociedad limitada, los socios solo pueden adquirir responsabilidad limitada, lo que también los limita de riesgos, incluyendo y especialmente incurrir en grandes cantidades de deuda.

• Empresarios Individuales Una propiedad única, también conocida como empresario individual, es una forma no incorporada de negocio que hace que el propietario sea responsable de pagar el impuesto sobre la renta personal sobre las ganancias obtenidas del negocio. Una propiedad única funciona mejor para empresarios individuales, consultores y contratistas independientes. Debido a un número limitado de regulaciones gubernamentales con respecto a este tipo de propiedad, una propiedad única se considera la forma más fácil y conveniente de negocio. En algunos casos, los empleadores eligen contratar a una entidad externa para administrar su nómina, cumplimiento y procesos de contratación. Rivermate es un Employer of Record (EoR) que es más que capaz de llevar su negocio al siguiente nivel. Rivermate le ayuda a micromanejar sus regulaciones de nómina, empleo, inmigración, mientras también asegura que su empresa se mantenga en cumplimiento con la ley laboral. ### Nómina Interna El control interno en la nómina puede describirse como los procedimientos que sigue su empresa para asegurar la información de su nómina. Esto evita que los empleados accedan a información sensible y roben los ingresos de su empresa a través de pagos excesivos y registros de tiempo falsos. Por lo tanto, una nómina interna es más adecuada para empresas y negocios más grandes. En comparación con la nómina local, no puede procesar su nómina de forma remota. Para administrar una nómina interna, debe seguir los dos pasos a continuación: * Primero, debe completar la incorporación, registrar su empresa y contratar personal. También es importante tener en cuenta que al operar una oficina de nómina local, necesita tener un personal de recursos humanos del condado que será responsable de gestionar una nómina noruega y puede cumplir con todos los requisitos de impuestos, nómina y retención. * Segundo, su empresa necesitará una firma de contabilidad local y asesoría legal para asegurar el pleno cumplimiento de las leyes laborales en Noruega. Este sistema de nómina requiere una gran cantidad de dinero y conocimiento sobre las regulaciones locales de empleo y nómina. ### Nómina y Empleo Totalmente Subcontratados La mayoría de las empresas que planean expandir sus negocios en el mercado internacional dependen de un Employer of Record, como Rivermate. La subcontratación de nómina y empleo significa obtener una entidad externa que maneje y ofrezca servicios de nómina totalmente subcontratados. Si desea mantener su nómina organizada y precisa, obtener "ayuda profesional en nómina" es la solución. Por ejemplo, ya no necesita preocuparse por asegurar datos o actualizar software de nómina descargable porque el proveedor de servicios externo se encargará de esa tarea. Una nómina y empleo totalmente subcontratados es la forma más conveniente, segura y rápida de administrar la nómina en Noruega. Rivermate ofrece soluciones de subcontratación de recursos humanos que pueden gestionar todos los aspectos de la nómina para empleados en Noruega, incluyendo tarifas mensuales de seguro nacional, impuestos, retenciones y otros requisitos y regulaciones legales. ## Datos Básicos sobre la Nómina Noruega ### Seguro Nacional Todos los residentes en Noruega, incluidos los trabajadores extranjeros, tienen derecho a estar cubiertos por el Esquema de Seguro Nacional. Cada año, los beneficios cubiertos por el Esquema de Seguro Nacional en Noruega se establecen en una cantidad básica basada en cálculos de diferentes factores, especialmente la situación económica del país. ### Impuestos * Tasa del Impuesto sobre la Renta Corporativa. El impuesto sobre la renta corporativa se establece en el 27%, que se multiplica por el beneficio imponible ganado por el trabajador. Como se mencionó anteriormente, el estado ha reducido la tasa del impuesto sobre la renta corporativa para permitir a los inversores extranjeros expandir sus negocios en el país. * Impuesto sobre las Ventas. El impuesto sobre las ventas se establece en el 25%. * Impuesto de Retención. Los dividendos están entre el 0% y el 25%, mientras que los intereses son del 0% similar a los royalties. * Otros Impuestos. El impuesto de timbre es del 2.5%, mientras que el impuesto sobre bienes inmuebles está entre el 0.2% y el 0.7%. El impuesto de Alivio de Doble Imposición se basa en el método de crédito. ### Documentación Requerida para Nuevas Contrataciones En Noruega, los empleadores están obligados a proporcionar contratos de trabajo a sus empleados, particularmente a los nuevos contratados. El contrato escrito debe contener la siguiente información: la duración del empleo, licencia por vacaciones, horas de trabajo, descripción del trabajo (título del trabajo, deberes y otra información necesaria), disposiciones de aviso, período de prueba y salario del empleado. ### Feriados y Festividades en Noruega Los empleados noruegos tienen derecho a licencia por vacaciones. Los siguientes son los días festivos reconocidos en Noruega: * Día de Año Nuevo (1 de enero) * Semana Santa (14-18 de abril) * Día del Trabajo (1 de mayo) * Día de la Constitución (17 de mayo) * Día de la Ascensión (26 de mayo) * Pentecostés Lunes (Pinse) (6 de junio) * Día de Navidad (diciembre) * Día de San Esteban (26 de diciembre)

Registro de Seguridad Social

En Noruega, una vez que una persona comienza a trabajar y obtiene una tarjeta de deducción de impuestos de su empleador, se inscribe automáticamente en el sistema nacional de seguridad social y se vuelve elegible para beneficios.

Información Requerida del Empleado

Antes de que un nuevo empleado comience a trabajar, el empleador debe tener toda la información requerida sobre él. Esto incluye el nombre completo y la dirección, número de teléfono, número de contacto de emergencia, número de identificación personal y la tarjeta de deducción de impuestos.

Pagos

Métodos de Pago

Las grandes corporaciones y empresas suelen pagar a sus empleados electrónicamente porque es el método más rápido y fácil. También se puede pagar en efectivo o con cheque. No obstante, debe asegurarse de que los empleados sean pagados a tiempo.

Frecuencia de Pago

Al igual que los métodos de pago, puede elegir con qué frecuencia se paga a sus empleados. Es costumbre en Noruega pagar a los empleados de forma diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral y anual. La frecuencia estándar es mensual.

Horas de Trabajo

Las horas de trabajo en Noruega difieren de otros países. Los trabajadores noruegos están limitados a nueve horas por día y 40 horas por semana. Los empleados tienen derecho a un período de descanso de 11 horas cada 24 a 35 horas. Los domingos y días festivos también están fuera de los límites. Los empleadores pueden pedir a los empleados que trabajen horas extras si ambas partes están de acuerdo y el empleado recibe beneficios adicionales. En Noruega, la compensación por horas extras es al menos un 40% adicional del salario por hora regular.

Recibos de Pago

La ley requiere que los empleadores proporcionen facturas y recibos de pago a sus empleados. El recibo de pago permite al empleado llevar un registro de su salario bruto, deducciones de impuestos y el salario total pagado a lo largo del tiempo. No cumplir con este deber puede llevar a disputas adicionales entre ambas partes. Los empleados pueden demandar a los empleadores que no emitan facturas y recibos de pago.

Al ingresar al mercado global, cada empleador debe considerar varios asuntos legales. Para cumplir con las regulaciones, políticas y leyes noruegas, los empleadores extranjeros deben tomar medidas audaces. Es posible gestionar y operar la nómina en Noruega sin depender de soluciones de nómina. Sin embargo, gestionar una empresa conlleva una larga lista de obligaciones como facturación, mantenerse al día con los cambios recientes en la economía, facilitar disputas de empleados y muchos otros asuntos.

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