La guía completa: Nómina en Bélgica y cosas que debes saber

Bélgica es conocida por muchos como un país multicultural: su cultura es una incorporación de múltiples culturas ricas y diversas de otros países de todo el mundo. Hay dos idiomas hablados en Bélgica. Uno es el neerlandés y el otro es el francés. De manera similar, su ley laboral también se puede dividir en dos tipos: trabajadores de cuello blanco y trabajadores de cuello azul. Los trabajadores de cuello blanco están comúnmente asociados con trabajos de oficina. Su tarea es realizar funciones intelectuales, clericales, gerenciales y administrativas. Incluye consultoría, contabilidad, marketing y tecnología. En contraste, los trabajadores de cuello azul realizan trabajo manual. Algunos ejemplos incluyen servicios de alimentos, construcción, manufactura, venta al por menor y otros. Independientemente del tipo de trabajo, los empleadores están obligados a proporcionar un contrato de trabajo. Sin embargo, los salarios, responsabilidades y tareas son muy diferentes. Según la Ley Belga, los tipos de contratos son los siguientes:

• Contrato de reemplazo. Este contrato estipula que el empleo de un empleado tiene un término, una tasa de entrega y una cantidad.
• Contrato de trabajo a término indefinido. No hay un término fijo indicado en este tipo de acuerdo. El empleo puede categorizarse como continuo, indefinido o permanente sin una fecha de finalización fija.
• Contrato de trabajo a término fijo. La fecha de terminación ya está indicada en el contrato. No es una sorpresa para los empleados que su contrato de trabajo terminará en una fecha determinada.
• Contrato de trabajo temporal. Funciona de la misma manera que el contrato a término fijo, donde no se espera que los empleados se vuelvan permanentes. Sin embargo, el empleador puede optar por extender el contrato dependiendo de la disponibilidad y la demanda. A pesar de tener un arreglo temporal, los empleados aún tienen derecho a los mismos derechos que los demás.

Ahora que tienes un conocimiento básico de la ley laboral belga, profundicemos en las políticas y regulaciones de nómina.

Salario Mínimo

Según el Servicio Público Federal de Empleo, Trabajo y Diálogo Social, el salario mínimo en Bélgica es de 1,562.59 EUR cada mes. Se implementa estrictamente que los trabajadores no pueden exceder las ocho horas de trabajo cada día. Solo pueden trabajar entre las 6:00 AM y las 8:00 PM ya que Bélgica tiene una prohibición de trabajo nocturno. En algunos casos, los empleados pueden llegar a trabajar nueve horas siempre que trabajen menos de 5 ½ horas por día en una semana. Lo bueno es que los empleados que residen lejos de sus hogares tienen derecho a trabajar diez horas. Además, la Ley promulgada en 2003 establece que los trabajadores no pueden trabajar más de 40 horas por semana.

Pago de Horas Extra

Aunque hay políticas respecto a las horas máximas de trabajo, los empleados aún pueden obtener horas extra y ser compensados, siempre que hayan sido empleados por más de tres meses. Según las regulaciones, 11 horas por día y 50 horas por semana es el mínimo. Para el pago de horas extra, se les da más del 50% del salario regular del empleado, y se duplicará si trabajan horas extra en un domingo, festivo o día libre de la empresa. Los siguientes son los días festivos en Bélgica:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Lunes de Pascua (2 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Ascensión (10 de mayo)
• Pentecostés (lunes después de Pentecostés)
• Día Nacional de Bélgica (21 de julio)
• Asunción de María (15 de agosto)
• Día de Todos los Santos (1 de noviembre)
• Día del Armisticio (11 de noviembre)
• Navidad (25 de diciembre)

Impuestos

Toda organización o empresa debe cumplir con las regulaciones fiscales. En Bélgica, los empleadores deben deducir automáticamente los impuestos retenidos de los salarios de sus empleados. En términos de la fecha, los impuestos deben pagarse a las autoridades cada trimestre o cada mes. Ten en cuenta que los empleadores son responsables de proporcionar resguardos fiscales anuales a las autoridades fiscales y a sus empleados. Es una buena práctica de transparencia. Con esto, los empleados sabrán cuánto se ha deducido de sus salarios en concepto de impuestos. Los empleados residentes son responsables de presentar una declaración anual de impuestos el 30 de junio y el 30 de septiembre para los empleados no residentes. Sin embargo, habrá algunos cambios con. las fechas si desean presentar electrónicamente. Las tasas del impuesto sobre la renta varían del 25% al 50% dependiendo del ingreso del empleado. Al igual que las contribuciones a la seguridad social, los impuestos cambian cada año, ya sea a nivel local o nacional. Los impuestos también varían según el tamaño de una organización. Para las grandes corporaciones, se aplicará una tasa del 25%. Para las pequeñas y medianas empresas, se aplicará una tasa del 20% para los primeros 100,000 EUR de ingresos netos. El impuesto de crisis del 2% ya no es aplicable a partir de 2021.

Permiso Pagado

Como se mencionó anteriormente, los empleados en Bélgica tendrán permiso pagado, principalmente si trabajan en días festivos. El permiso pagado varía dependiendo de cuánto tiempo el empleado ha estado trabajando en la empresa. Se otorgan veinte días o cuatro semanas a los empleados que fueron empleados el año anterior. Los empleadores dan a los trabajadores de cuello blanco su paga de vacaciones directamente a ellos. En el caso de los trabajadores de cuello azul, su paga de vacaciones se les dará a través de un fondo de seguridad social. Por un lado, los trabajadores de cuello blanco reciben 30 días de baja por enfermedad pagada. Por otro lado, los trabajadores de cuello azul solo pueden tener el pago completo por enfermedad durante los primeros siete días. Cuando un empleado de cuello azul no puede regresar al trabajo inmediatamente debido a una enfermedad, tiene derecho a recibir el 85% del salario desde el día 8 hasta el 14. La licencia por maternidad y paternidad en Bélgica es una de las mejores del mundo. Se otorgan casi 3 ½ meses o 15 semanas con paga a las madres. También incluye atención prenatal y postnatal. No solo eso; el Servicio Nacional de Salud de Bélgica paga el 82% del salario total durante el primer mes y el 75% durante los días restantes de la licencia. ¿Qué tan increíble es eso? Para las licencias de paternidad, un padre o co-padre tiene derecho a un máximo de diez días de permiso pagado, cuatro meses después del nacimiento del niño. Los empleadores deben dar el salario total durante los primeros tres días de paternidad, y los días restantes se pagarán al 82% del fondo de seguro.

Programas del Sistema de Seguridad Social

Hay muchos beneficios y ventajas que un empleado puede obtener al prestar servicio en Bélgica. Uno de ellos son los programas del Sistema de Seguridad Social. Está garantizado que las contribuciones sociales de todos los empleados irán directamente a sus cuentas del SSS. Los empleadores deducen una contribución social mensual de los salarios mensuales de sus empleados. Las tasas varían de un empleador a otro. Se basa en el salario del empleado. Cuanto mayor sea el salario que recibas, mayor será la contribución social. Según las políticas estándar de 2018, se cobra un 45.57% para los empleadores y un máximo del 13.07% para los empleados. Se puede pagar trimestral o mensualmente. No hay nada de qué preocuparse, ya que las contribuciones financian la seguridad social de cada empleado. Algunos beneficios incluyen pensiones, asignaciones médicas, asignaciones familiares, asignaciones por lesiones y peligros, beneficios por desempleo, etc.

Reflexiones Finales

Bélgica es, sin duda, un gran país para expandir tu negocio. El gobierno es flexible con el cumplimiento de la nómina y los impuestos. Sin embargo, los cambios son inevitables, y necesitas adaptarte y ajustarte a estos cambios rápidamente para prosperar en el mercado. Tener una solución global de nómina a tu lado que pueda respaldarte y ayudarte siempre que lo necesites es una consideración razonable. Habla con nosotros en Rivermate sobre cómo podemos ayudarte a ti y a tu negocio a contratar empleados remotos y nómina global.