Trabajo remoto y productividad
12 minutos de lectura
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Publicado el:
Jul 4, 2024
Actualizado el:
Dec 22, 2025
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónEl trabajo remoto permitió que muchos empleados vivieran su sueño de trabajar desde cualquier lugar. Con el trabajo remoto, ya no tienen que desplazarse hasta la oficina. En su lugar, pueden trabajar desde casa, una cafetería u otro país por completo.
El estilo de vida de nómada digital nunca ha sido más accesible para todos. Sin embargo, sigue siendo más adecuado para freelancers, o contratistas independientes. Los empleados a tiempo completo podrían todavía tener dificultades para cambiar al estilo de vida de nómada digital.
Sus empleadores probablemente comprenden los riesgos de tener empleados trabajando desde otro país. O, más bien, la complejidad de ello. Cada país tiene su propio conjunto de leyes laborales y fiscales que las empresas deben seguir y mantener en cumplimiento si sus empleados trabajan desde allí.
Entonces, si eres un empleado a tiempo completo que quiere trabajar en remoto desde otro país, esto es lo que necesitas saber sobre los servicios de Employer of Record. Cuando comprendas en qué puede ayudarte un EOR, podrás proponerlo a tu empleador para acercarte a tu sueño de poder elegir la ubicación de trabajo.
Un EOR puede resolver muchas complejidades que tu empleador enfrentaría, volviéndolos reacios a permitirte mudarte y trabajar en remoto. Esto aumentará significativamente tus posibilidades de obtener luz verde para el estilo de vida de nómada digital de parte de tu empleador. Aquí te explicamos qué debes saber sobre el EOR y cómo puede ayudar a los nómadas digitales.
Employer of Record (EOR) es una organización que contrata legalmente a personas que viven en un país extranjero. El EOR actúa como empleador “en papel”, y se encarga de todas las obligaciones legales que un empleador tiene bajo las leyes laborales y fiscales en el país.
Aún recibes tus tareas de tu empleador, y ellos gestionan tu trabajo diario. El EOR se encarga de las tareas administrativas en segundo plano, te paga el salario y proporciona beneficios a los que tienes derecho según las leyes locales. El EOR cobrará a tu empleador por tu salario, impuestos, beneficios y los servicios del EOR.
Sin un EOR, para brindarte salario y beneficios en otro país, tu empleador debe establecer una presencia allí. La mayoría de los países requieren una presencia legal para mantener la conformidad con las leyes laborales y fiscales locales. Establecer presencia en otro país es un proceso costoso. Navegar diferentes leyes laborales es otra complejidad que probablemente tu empleador no quiera afrontar.
Sin embargo, si tu empleador tiene un socio de EOR, esto simplificará el proceso. También puede ofrecer a tu empleador la oportunidad de permitirte, y a otros empleadores con la misma necesidad, trabajar desde otro país. Es una ventaja excelente que tu empleador podría considerar ofrecer a contratistas independientes. O, para atraer talento de primer nivel a tu empresa.
A medida que el trabajo remoto se vuelve más frecuente, puede ser difícil entender por qué es importante mantenerse en el mismo país que tu empleador. Sobre todo cuando ya trabajas desde casa.
La principal diferencia entre trabajar desde casa y en otro país es que estás sujeto a leyes diferentes. Por ejemplo, muchos países prohíben trabajar mientras se visita con visa de turista.
En la mayoría de los países, necesitas una visa de trabajo o permiso laboral para vivir y trabajar allí. Para conseguirlo, necesitas un contrato de empleo de un empleador local.
Algunos países ofrecen visas para nómadas digitales, que te permiten vivir y trabajar en el país por un período limitado. Sin embargo, es importante entender todos los aspectos de una visa para nómadas digitales, especialmente impuestos, seguridad social y beneficios.
Los empleadores y empleados deben entender los asuntos de cumplimiento cuando trabajan en el extranjero. Por ejemplo, el empleado puede estar sujeto a impuestos sobre la renta y seguridad social locales. Tu empleador probablemente tendrá que establecer una presencia en el nuevo país. O, correrá el riesgo de crear un [establecimiento permanente corporativo].
También existen complejidades en calcular y remitir diferentes impuestos desde tu salario. En algunos casos, tanto tu empleador como tú, pueden tener que navegar tratados de doble imposición y acuerdos de totalización. Todas estas particularidades dependen del país que emite la visa para nómadas digitales. Además, varían mucho según cada país.
Cumplir con todas las leyes laborales y de empleo relevantes es importante, ya que las sanciones pueden ser severas. Tanto empleadores como empleados podrían enfrentarse a multas y tarifas significativas por incumplimiento.
Los nómadas digitales que violen su visa pueden enfrentarse a resultados negativos adicionales. El más común es la deportación para quienes trabajan sin visas y permisos necesarios. También podrían ser incluidos en listas negras.
Si se detecta que evitan pagar impuestos y otras responsabilidades legales, los nómadas digitales podrían enfrentarse a multas adicionales. Esto podría incluir pagar impuestos atrasados y posibles intereses sobre sus ingresos. En los casos más graves, los empleados pueden ser responsables personalmente, e incluso pasar tiempo en la cárcel.
Cuando tu empresa utiliza un EOR, puedes trabajar desde cualquier país que el EOR apoye. Dado que el EOR asumirá el papel de empleador, gestionará la parte del proceso de visa correspondiente. Por lo tanto, puedes elegir trabajar desde cualquiera de los países respaldados por un EOR en particular.
La principal razón para optar por un EOR es que su ayuda en el proceso de visas actuando como empleador sería invaluable. Sin embargo, aquí hay otros beneficios de encontrar el EOR adecuado y proponerlo a tu empleador.
Un buen servicio de EOR gestionará todas las tareas administrativas que complican el trabajo remoto. Esto incluye gestionar la nómina, proporcionarte beneficios, retener impuestos y otras ventajas. Discutamos estos beneficios con más detalle.
Una de las responsabilidades principales del EOR es asegurar que todos reciban su pago, puntualmente, en la moneda pertinente. Ellos gestionan las retenciones de impuestos, contribuciones sociales y el cumplimiento con las regulaciones locales de nómina. En general, se encargan de cargas administrativas tanto para empleadores como para empleados.
Navegar diferentes monedas y legislaciones sobre nómina en múltiples países puede ser complicado. Es comprensible que tu empleador pueda ser reacio a enfrentarlo. Sin embargo, la nómina es sencilla con el EOR adecuado. Este aspecto por sí solo puede persuadir a tu empleador a permitirte trabajar en remoto desde otro país.
Una de las razones por las que las personas prefieren ser empleados asalariados en lugar de contratistas independientes es por los beneficios. Los contratistas independientes son responsables de gestionar sus impuestos y contribuciones sociales. También deben calcular la compensación por días libres en su salario por hora. Por otro lado, los empleados tienen derecho por ley a licencias anuales, días de enfermedad, seguro de salud y pensión.
Obtener estos beneficios generalmente requiere que los empleadores establezcan una presencia en el nuevo país. Esto es una inversión significativa que quizás haga que tu empleador reconsidere permitirte trabajar desde el extranjero.
Un EOR puede ayudarte a ti y a tu empleador a proporcionar tus beneficios. Contratar un EOR libera a tu empleador de tener que establecer esa presencia en el nuevo país para hacerlo.
Al contratar en otro país, el cumplimiento es clave. Incluso un incumplimiento inadvertido de leyes laborales o de empleo locales puede resultar en multas y cargos elevados para el empleador. Dependiendo del país, el empleador también puede afrontar penalizaciones adicionales.
El empleado puede enfrentarse a la deportación, ser incluido en listas negras y recibir multas y tarifas. Por ejemplo, podrían tener que pagar impuestos atrasados o pagar un porcentaje de los ingresos no conformes que hayan generado en ese país.
Una de las ventajas principales de optar por un EOR es que aseguran el cumplimiento con las leyes y regulaciones locales. Cuentan con la experiencia local para navegar las complejidades legales, fiscales y de empleo. Contratar un EOR significa reducir el riesgo de problemas legales tanto para el empleador como para el empleado.
Gestionar impuestos y seguridad social puede ser complejo cuando se trabaja en el extranjero. Cada país tiene diferentes tasas fiscales, contribuciones a la seguridad social y requisitos de presentación. Esto puede ser abrumador tanto para el empleador como para el empleado.
Un EOR ayuda gestionando declaraciones de impuestos y pagos de seguridad social según las leyes locales del país donde trabajas. Esto garantiza que tú y tu empleador cumplan con todas las obligaciones fiscales sin preocuparse por navegar sistemas fiscales desconocidos. No solo brindará tranquilidad a tu empleador, sino que también ayudará a evitar problemas imprevistos con impuestos.
Si planeas trabajar desde más de un país, un EOR puede simplificar el proceso. Están capacitados para gestionar los requisitos y regulaciones de cada país en el que trabajes.
Esta flexibilidad te permite desplazarte entre países con facilidad. También aliviará a tu empleador de la carga de reestablecer nuevas entidades legales o entender diferentes leyes laborales cada vez. Con un EOR, tú y tu empleador podrán centrarse en el trabajo, mientras el EOR gestiona el cumplimiento y la nómina multipaís.
Así que, si eres un nómada digital que busca vivir y trabajar en el extranjero como empleado asalariado, proponer un servicio de EOR a tu empleador puede ser una excelente estrategia para manejar asuntos legales y de nómina. Un EOR te ayudará a mantenerte en cumplimiento con las leyes locales, asegurándote pagar a tiempo y recibir los beneficios a los que tienes derecho.
Antes de sugerir un EOR a tu empleador, quizás sea útil entender qué hace que uno sea mejor que otro. Es decir, conocer qué buscar. Aquí tienes factores clave a considerar al escoger el EOR adecuado.
Al elegir un Employer of Record (EOR), lo primero que debes verificar es la lista de países en los que opera. Asegúrate de que el EOR tenga presencia en el o los países donde planeas trabajar. Cada país tiene leyes y requisitos diferentes. El EOR debe tener experiencia y conocimiento en esas ubicaciones para garantizar la conformidad y operaciones sin contratiempos.
El costo es otro factor crucial a la hora de seleccionar un EOR. Los EOR cobran diferentes tarifas por sus servicios, y estos costos pueden variar mucho según el país y los servicios incluidos.
Revisa cuánto cobra el EOR por la puesta en marcha, gestión mensual y cualquier tarifa adicional. Compara estos costos con tu salario, y lo que tu empleador obtendría por el dinero, para encontrar la mejor relación calidad-precio. Tu empleador puede pedirte que cubras las tarifas del EOR para trabajar en otro país, así que es importante entender tus opciones.
Por último, considera las funciones y servicios que ofrece el EOR. Algunos solo gestionan nómina y cumplimiento básicos. Otros proporcionan un paquete completo, incluyendo gestión de beneficios, declaraciones de impuestos y soporte de recursos humanos.
Asegúrate de que el EOR ofrezca todas las funciones que necesitas, como asistencia con visas o beneficios de salud integrales. Quieres obtener el mejor soporte posible para tu trabajo en el extranjero.
¿Puede un EOR ayudar a los nómadas digitales a obtener visas o permisos de trabajo?
Sí, un Employer of Record (EOR) puede ayudar a los nómadas digitales a obtener visas o permisos de trabajo en otro país. El EOR actúa como el empleador legal y gestiona la documentación necesaria y el cumplimiento para asegurar la visa, permiso o autorización de trabajo. Las leyes y regulaciones varían según cada país, por lo que es importante consultar con tu EOR si pueden asistirte en un país en particular.
¿Cómo garantiza un EOR el cumplimiento para los nómadas digitales que trabajan en el extranjero?
Un EOR garantiza el cumplimiento actuando como el empleador legal en el país extranjero. Gestionan las leyes laborales, impuestos y regulaciones locales en nombre del empleador del nómada digital. Se mantienen actualizados con los requisitos legales en cada país y gestionan todas las tareas administrativas. Es decir, reducen el riesgo de multas o problemas legales tanto para el empleador como para el nómada digital.
¿Cuáles son las ventajas de usar un EOR para nómadas digitales en comparación con hacer freelancing de forma independiente?
Generalmente, la vida de nómada digital es ideal para freelancers y contratistas independientes, ya que emiten una factura al empleador y gestionan su salario y beneficios de forma autónoma. Este método puede ser excelente para muchos, pero otros necesitan mayor estabilidad mientras trabajan en el extranjero. Usar un EOR permite a los nómadas digitales mantener su empleo a tiempo completo con el empleador, y obtener salarios y beneficios mientras viajan.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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