Guías De Empleo Global
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Publicado el:
Nov 12, 2026
Actualizado el:
Nov 12, 2026
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónIniciar un negocio en México depende del tipo de empresa, pero los pasos principales son prácticamente los mismos: hay que elegir una estructura legal, registrar la empresa y completar su registro fiscal. El esfuerzo vale la pena, con costos laborales más bajos que en EE. UU. y gran parte de Europa y un mercado interno de más de 130 millones de personas.
Lo difícil es el tiempo, ya que las citas notariales, los trámites en el registro y las semanas de espera por una cuenta bancaria pueden retrasar incluso un lanzamiento bien planificado. Un Employer of Record (EOR) puede acortar ese periodo al permitirle contratar personal local sin registrar una entidad.
Iniciar un negocio en México implica elegir una estructura societaria, preparar los documentos de constitución, inscribirse en el registro público de comercio y completar el registro fiscal. Los propietarios extranjeros pueden completar algunos pasos a través de un representante local autorizado. Si su principal objetivo es contratar empleados, un Employer of Record (EOR) puede ofrecer una alternativa a establecer su propia entidad.
La Ley General de Sociedades Mercantiles (Ley General de Sociedades Mercantiles) define siete tipos de entidades empresariales. Los propietarios extranjeros suelen elegir entre dos de ellas: la Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable (S. de R.L. de C.V.) y la Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.).
"La elección entre una Sociedad Anónima y una Sociedad de Responsabilidad Limitada no es un simple trámite. Determina el gobierno corporativo, la responsabilidad y la forma en que la entidad interactúa con IMMEX y la certificación fiscal. Equivocarse al principio resulta costoso de revertir después."
Armando Hernandez – CEO y Presidente, H&CO
Una estructura empresarial inadecuada puede generar problemas más adelante. Por ejemplo, puede surgir un nuevo socio o inversionista, pero la estructura existente podría no permitir incorporarlo. Un cambio de estructura requeriría actualizar los documentos legales ante notario y un nuevo registro de la empresa.
La S. de R.L. de C.V. es una estructura de responsabilidad limitada adecuada para subsidiarias, empresas familiares y empresas conjuntas (joint ventures). Los socios responden únicamente hasta el monto que aportan. La empresa necesita al menos dos socios y puede tener hasta 50. La ley mexicana no establece un capital mínimo. En la práctica, los bancos y los clientes toman más en serio a una empresa nueva cuando cuenta con unos 50,000 pesos (aproximadamente 2,900 dólares estadounidenses, o 2,500 euros).
El registro puede hacerse de forma remota. Un abogado local presenta los documentos mediante un poder notarial, apostillado o emitido por un consulado mexicano, por lo que nadie tiene que viajar a México en esta etapa. Iniciar operaciones es otro asunto. El representante legal de la empresa debe presentarse en persona ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para entregar sus datos biométricos y recibir la firma electrónica e.firma.
La S.A. es una sociedad que funciona bien para empresas que buscan crecer o atraer inversionistas externos. Si necesita reglas claras sobre quién es dueño de qué, esta es la opción indicada. Una empresa puede ser dirigida por un solo administrador o por un consejo de administración, según decidan los propietarios. Por ley, la empresa también debe contar con un auditor estatutario, llamado comisario, que supervise cómo se administra.
Para constituir una S.A. se necesitan al menos dos accionistas, pero no hay límite en el número de personas que pueden incorporarse. La propiedad se divide en acciones, lo que facilita a los propietarios vender su parte a otra persona.
La ley mexicana permite varias otras formas jurídicas, pero la mayoría sirve para fines específicos o limita lo que pueden hacer los no residentes.
La S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada) está diseñada para pequeñas empresas, startups y empresarios individuales. Dado que cada accionista debe tener una firma digital mexicana válida, la S.A.S. rara vez es adecuada para no residentes.
La S.A.P.I. (Sociedad Anónima Promotora de Inversión) ofrece acuerdos flexibles entre accionistas y suele ser utilizada por startups y empresas que buscan inversión.
Una sucursal funciona como una extensión directa de la empresa matriz. Una vez que completa los registros comerciales y fiscales requeridos, puede comenzar a operar y emitir facturas, ya que no se constituye una nueva entidad legal.
Una oficina de representación no tiene personalidad jurídica y no puede realizar actividad comercial.
La Persona Física con Actividad Empresarial es el equivalente mexicano de un empresario individual.
Independientemente del tipo de empresa que elija, el proceso para iniciar un negocio en México sigue los mismos pasos principales. A continuación, se presenta un panorama general de lo que puede esperar. Algunos trámites pueden realizarse en paralelo.
Elija entre una S.A. de C.V. y una S. de R.L. de C.V. según el número de propietarios y cualquier plan de incorporar inversionistas externos. Designe a los propietarios, sus porcentajes de participación y los beneficiarios finales. Nombre a un representante legal con facultades para realizar trámites fiscales y administrativos.
La Secretaría de Economía debe aprobar el nombre de la empresa antes de que comience la constitución legal. Los solicitantes suelen presentar tres opciones, ordenadas por prioridad. Si la primera opción está disponible y evita marcas existentes y términos restringidos, la aprobación suele llegar en uno a tres días hábiles.
En la mayoría de los registros de empresas se requiere un Notario Público o un Corredor Público. Conviene elegir uno mientras el nombre aún se está reservando.
Prepare los documentos de los fundadores, el comprobante de facultades de los representantes, los datos de propiedad y el domicilio fiscal.
El notario formaliza el acta constitutiva, los estatutos y los demás documentos de constitución. Los accionistas extranjeros que no puedan asistir en persona necesitan un poder notarial. Los documentos en idioma extranjero deben acompañarse de una traducción certificada al español.
Los documentos protocolizados se presentan ante el Registro Público de Comercio, el registro comercial público de México. La presentación puede hacerse electrónicamente a través del sistema SIGER 2.0. Una vez aprobado el registro, la empresa recibe una inscripción oficial en el registro mercantil, asentada bajo su folio mercantil electrónico.
El representante autorizado registra la empresa ante el SAT y recibe el RFC, la identificación fiscal de la empresa. Después, la empresa solicita su e.firma, una firma electrónica que muchos trámites fiscales y administrativos requieren.
Una empresa mexicana con propietarios extranjeros debe inscribirse en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE). La presentación debe realizarse dentro de los 40 días hábiles posteriores a la constitución de la empresa o a la llegada del capital extranjero.
El banco normalmente solicita los documentos constitutivos, el RFC, los documentos del representante legal y los datos de los beneficiarios finales para las verificaciones KYC.
Dependiendo de la ubicación y del tipo de actividad, la empresa también puede necesitar licencias municipales, permisos de uso de suelo o autorizaciones sectoriales.
Antes de que el personal comience a trabajar, el empleador debe inscribirse en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), cumplir con sus obligaciones con el INFONAVIT (el fondo de vivienda de los trabajadores) y configurar la nómina. Los contratos de trabajo deben cumplir con la ley mexicana, y cada empleado debe ser registrado a tiempo.
Cada uno de estos registros también implica un costo recurrente. Contratar en México significa pagar contribuciones sociales, impuestos estatales sobre la nómina y pagos y prestaciones obligatorios además de cada salario.
Registrar una empresa en México suele tomar de 8 a 12 semanas para un propietario extranjero, incluyendo el registro fiscal y la apertura de la cuenta bancaria. Una estructura sencilla con todos los documentos listos desde el primer día puede completarse en 4 a 6 semanas. Los casos complicados pueden extenderse de 3 a más de 5 meses.
La apertura de la cuenta bancaria suele ser el paso más lento y toma de 4 a 8 semanas. Otros retrasos provienen de la espera de una cita en la oficina de impuestos, la acumulación de casos en el registro público, errores de traducción y poderes notariales mal llenados.
Los planes de contratación modifican el calendario. Si necesita especialistas solo para proyectos particulares, los contratistas independientes le permiten ponerse en marcha sin contratar primero personal de tiempo completo. Rivermate puede ayudarle a contratar y pagar a Contractors en México conforme a las normas locales y ayuda a evitar la clasificación errónea.
Registrar y activar una empresa en México cuesta normalmente entre 70,000 y 160,000 MXN. Ese presupuesto cubre:
honorarios notariales y de registro
asesoría y apoyo legal
apostilla y traducciones certificadas
trámites gubernamentales
la configuración inicial de impuestos, contabilidad y nómina
Las cifras exactas varían según el tipo de empresa y los profesionales que contrate. Las contribuciones patronales continuas, los impuestos sobre la nómina y los costos operativos comienzan cuando se inicia la contratación.
La administración continua en México incluye, entre otras cosas, mantener los registros contables, presentar declaraciones de impuestos y gestionar la nómina. En materia fiscal, el impuesto sobre la renta corporativo es del 30 %, con pagos provisionales a más tardar el día 17 de cada mes y la declaración anual el 31 de marzo. El IVA (impuesto al valor agregado) sigue el mismo calendario mensual con una tasa del 16 % (8 % en la región fronteriza del norte y 0 % en exportaciones).
La nómina trae su propio conjunto de obligaciones. Las tasas estatales del impuesto sobre la nómina varían según la ubicación y pueden llegar al 4 %, y los empleadores generalmente reparten el 10 % de las utilidades gravables a los empleados conforme a las reglas de participación de los trabajadores en las utilidades (PTU), excepto durante el primer año de una empresa de nueva creación. Cada pago de nómina requiere un comprobante CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) correspondiente.
Gestionar estas obligaciones requiere tiempo y recursos. Las empresas que principalmente desean contratar en México pueden utilizar un Employer of Record (EOR) para encargarse de la nómina y el cumplimiento laboral en lugar de gestionar estas tareas internamente.
Una entidad mexicana ofrece control total y es adecuada para operaciones a largo plazo y equipos más grandes, ya que la empresa puede firmar contratos, abrir cuentas bancarias y facturar a clientes mexicanos en pesos. La contrapartida son semanas de configuración, costos iniciales de registro y la responsabilidad continua de las declaraciones y del cumplimiento laboral.
Un EOR permite a una empresa contratar en cuestión de días: emplea al trabajador en México y se encarga del contrato, la nómina, las prestaciones y el cumplimiento laboral, mientras la empresa dirige el trabajo diario. El costo por empleado depende del proveedor de EOR.
La siguiente tabla resume las principales diferencias:
| Dimensión | Entidad propia | EOR |
|---|---|---|
| Ideal para | Operaciones a largo plazo, equipos más grandes | Primeras contrataciones, pruebas de mercado, puestos urgentes |
| Tiempo de configuración | 8 a 12 semanas | 2 a 7 días |
| Costo inicial | Honorarios de registro, notariales y legales | Ninguno |
| Costos continuos | Contabilidad, nómina y apoyo legal | Tarifa mensual por empleado |
| Responsabilidad | La empresa asume todas las obligaciones como empleador | El EOR asume el cumplimiento laboral |
| Control | Control total sobre contratos, prestaciones y políticas de RR. HH. | Control limitado sobre prestaciones y políticas |
| Tamaño del equipo | El costo por empleado disminuye a medida que crece el equipo | Las tarifas se acumulan con cada contratación |
| Riesgo | Multas por declaraciones y plazos incumplidos | Dependencia de la calidad del servicio del proveedor |
¿No está seguro de qué opción se ajusta a sus planes? Hable con nuestros expertos en EOR, y le ayudarán a comparar plazos y presupuestos para su caso.
Calcule alrededor de 70,000 a 160,000 MXN. La ley mexicana no establece un capital mínimo, por lo que la suma se destina principalmente a honorarios notariales, de registro y de traducción.
Los extranjeros comienzan eligiendo una estructura legal y registrando la empresa a través de un notario mexicano. Un poder notarial permite al propietario gestionar los trámites desde el extranjero, y los últimos pasos son el registro fiscal y la cuenta bancaria.
Sí, el equivalente más cercano es la S. de R.L. de C.V., la sociedad de responsabilidad limitada de México. Limita la responsabilidad de los propietarios a sus aportaciones de capital, y los inversionistas extranjeros pueden ser titulares de ella en la mayoría de los sectores.
Ejecutivo de Cuentas
Daan cuenta con aproximadamente un año y medio de experiencia en el espacio de Employer of Record y en recursos humanos en general, apoyando a empresas en contratación internacional y cumplimiento normativo. Trabaja estrechamente con organizaciones que se expanden a nuevos mercados, ayudándolas a navegar los desafíos prácticos y regulatorios de construir equipos globales. Su enfoque es sencillo: ser lo más útil, receptivo y confiable posible en cada interacción. Ya sea asesorando sobre estructuras de contratación o atendiendo consultas cotidianas, su objetivo es apoyar a los clientes de maneras que faciliten y hagan más efectiva su labor. Valora el aspecto humano del rol y se siente motivado por la diversidad de personas y desafíos que encuentra a diario.
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