Revisado por Victor Anaya, CEO para LATAM en Rivermate, con más de 15 años de experiencia en servicios de Employer of Record y contratación en toda América Latina.

Las empresas en Estados Unidos y Europa pueden beneficiarse del talento calificado de México y de su proximidad estratégica, con varias opciones disponibles para contratar trabajadores en el país. Sin embargo, las leyes laborales mexicanas, las protecciones a los empleados, los requisitos de nómina e impuestos y el riesgo de clasificación errónea de los trabajadores plantean desafíos para las empresas extranjeras.

Esta guía explica las opciones de contratación disponibles y le ayuda a decidir qué enfoque es el más adecuado para su empresa.

Resumen rápido:

Las empresas extranjeras pueden contratar trabajadores en México constituyendo una entidad local, utilizando un Employer of Record (EOR) o contratando a Contractors independientes. Una entidad local es adecuada para equipos más grandes y a largo plazo, mientras que un EOR ofrece una forma más rápida de contratar empleados sin establecer una entidad. Los Contractors independientes son adecuados para trabajos genuinamente independientes y basados en proyectos.

Tres formas de contratar trabajadores en México legalmente

Contratar en México es más complicado que contratar trabajadores nacionales. Dado que está empleando a personas que permanecen en México y no son trasladadas a los Estados Unidos, debe cumplir con las leyes del país donde los trabajadores están empleados. Conforme a la ley federal del trabajo (Ley Federal del Trabajo), sus opciones legales para contratar ciudadanos mexicanos incluyen las siguientes:

• Constituir una entidad local: La primera opción es constituir una entidad legal local. Por ejemplo, si su empresa está constituida en Londres, podría establecer una subsidiaria en la Ciudad de México. Esta opción puede ser complicada, ya que está creando una entidad completamente nueva y debe cumplir con leyes extranjeras.
• Utilizar una organización Employer of Record: La siguiente opción es utilizar un servicio de Employer of Record (EOR). En este esquema, la organización es el empleador legal y es responsable de remitir las contribuciones patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social, proporcionar las prestaciones obligatorias a los empleados y cumplir con otras obligaciones legales relacionadas con el empleo de trabajadores en México.
• Contratar Contractors: La última opción es contratar Contractors en México. Si contrata a Contractors independientes de manera adecuada y sigue el protocolo correspondiente, puede evitar una relación laboral formal entre la empresa extranjera y los trabajadores mexicanos.

Tabla comparativa

Opción de contratación	Tiempo de configuración	Principales beneficios	Riesgos legales	Costos	Ideal para
Entidad local	Meses	Capacidad para escalar su negocio, control total sobre su empresa y presencia local	Usted es responsable de todos los asuntos de nómina, impuestos y cumplimiento legal.	Registro de la empresa, administración, cumplimiento continuo, salarios de los empleados, Seguridad Social, licencias pagadas y otras prestaciones legales	Una empresa que planea formar un equipo más grande en México
Contractor independiente	Unos pocos días	Configuración rápida y menos obligaciones como empleador para trabajo genuinamente independiente	Corre el riesgo de clasificar erróneamente a sus trabajadores y tener que tratarlos como empleados conforme a la ley mexicana.	Honorarios acordados con el Contractor y cualquier cargo por pagos o plataformas	Una empresa que solo necesita a alguien para un proyecto a corto plazo
Employer of Record	Días	Contar con un experto que comprende y puede manejar los asuntos legales y de cumplimiento en su nombre	Pueden persistir riesgos de cumplimiento, en particular si el esquema de EOR no cumple con los requisitos mexicanos aplicables.	Tarifa del servicio de EOR, salarios de los empleados, Seguridad Social, licencias pagadas y otras prestaciones legales	Una empresa que desea formar un equipo pequeño a mediano en México

Comparación de los plazos de contratación en México

Contratar Contractors independientes suele ser la opción más rápida, mientras que constituir una entidad local puede tardar considerablemente más. Un EOR es otra opción para las empresas que desean contratar empleados en México sin el tiempo que requiere establecer su propia entidad.

Esto es lo que debe saber sobre los plazos de cada opción:

Constituir una entidad local

Constituir una sociedad extranjera puede ser largo y complicado, ya que debe sortear una extensa burocracia para cumplir con todos los requisitos de constitución aplicables y trabajar dentro de un marco regulatorio que quizá no conozca. Antes de poder contratar empleados, debe registrar legalmente su empresa ante un notario público mexicano, obtener un número de identificación fiscal y completar diversos trámites de cumplimiento. Los plazos varían, pero todos estos pasos deben realizarse antes de siquiera considerar a quién contratar para sus vacantes.

Contratar Contractors independientes

Contratar Contractors en México suele ser más rápido, sin requisitos de registro ni retrasos de configuración. Sin embargo, debe ser diligente para protegerse de trabajadores que reclamen la condición de empleado y sus prestaciones.

Estos trabajadores tienen mayor independencia, y si intenta dictar su horario o cómo realizan el trabajo, puede convertir involuntariamente la relación en una relación laboral, precisamente lo que intenta evitar. Para evitarlo, no supervise a estos trabajadores ni los trate como empleados.

Utilizar un Employer of Record

El tiempo para establecer una relación con un Employer of Record varía según la empresa, pero el proceso suele ser sencillo y rápido. Los servicios de EOR se encargan de la nómina, los impuestos y el cumplimiento legal, lo que facilita comenzar a contratar. Algunas empresas, como Rivermate, también ofrecen servicios de Recruitment que ahorran mucho tiempo, permitiéndole contratar de un grupo de candidatos preseleccionados casi de inmediato.

Comparación de los riesgos legales al contratar en México

Cada opción de contratación conlleva diferentes responsabilidades y riesgos legales. Esto es lo que debe considerar antes de decidir qué enfoque es el adecuado para su empresa:

Constituir una entidad local

Cuando constituye una entidad local, su empresa se convierte en el empleador legal y asume la responsabilidad de cumplir con las obligaciones laborales mexicanas.

Como empleador oficial, debe cumplir con la ley federal del trabajo de México. Debe contribuir al fondo de vivienda y a la Seguridad Social. Debe respetar los días festivos y otorgar vacaciones a los empleados mexicanos.

Además, las empresas mexicanas deben tener al menos el 90 % de su plantilla compuesta por ciudadanos mexicanos. Los empleados extranjeros están altamente restringidos y requieren el patrocinio migratorio adecuado mediante una Visa de Residente Temporal con autorización de trabajo. Adicionalmente, si sus empleados realizan servicios centrales del negocio en el país, usted podría ser responsable de obligaciones del impuesto corporativo.

El artículo 25 de la ley federal del trabajo exige que tenga un contrato escrito para las relaciones laborales que incluya información sobre las condiciones de trabajo, tales como:

• Si la relación laboral es por obra o tiempo determinado, por temporada, de capacitación inicial o por tiempo indeterminado
• Si la relación está sujeta a un periodo de prueba
• Los servicios que deben prestarse
• El horario y la duración de la jornada de trabajo
• La forma y el monto del salario
• El lugar donde se paga el salario
• Los días de descanso, las vacaciones y otras condiciones de trabajo acordadas

El incumplimiento de las leyes laborales aplicables puede dar lugar a sanciones, multas y otras consecuencias legales.

Contratar Contractors independientes

Contratar Contractors genuinamente independientes puede reducir algunas de las obligaciones asociadas con el empleo. Sin embargo, corre el riesgo de clasificar erróneamente a los trabajadores si no establece y mantiene adecuadamente una relación independiente. Un horario fijo, la supervisión directa o las herramientas controladas por la empresa pueden indicar una relación laboral, según las circunstancias.

Además, la subcontratación especializada está altamente regulada conforme a la ley mexicana. Según el artículo 15 de la ley federal del trabajo, las personas físicas o morales que presten servicios de subcontratación especializada deben registrarse ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y demostrar que están al corriente en sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social.

Utilizar un Employer of Record

Utilizar un servicio de EOR puede ayudar a protegerlo de responsabilidad legal. Si bien el uso de un servicio de EOR no elimina las obligaciones obligatorias analizadas anteriormente para una entidad local, las transfiere al EOR para que usted no tenga que ocuparse de ellas directamente. Su EOR se encarga de los asuntos legales de empleo, la incorporación, la nómina y el cumplimiento, protegiéndolo de la responsabilidad relacionada con el empleo.

Comparación de los costos de contratación en México

Contratar Contractors independientes puede ser la opción más rentable para proyectos a corto plazo, mientras que un EOR o una entidad local pueden tener más sentido financiero para contrataciones a largo plazo. Estos son los costos asociados con cada opción:

Constituir una entidad local

Ya sea que constituya una entidad local o utilice un servicio de EOR, usted será responsable de pagar las contribuciones patronales obligatorias.

Los empleadores están obligados a contribuir al Instituto Mexicano del Seguro Social con base en el salario del empleado, al Fondo Nacional de la Vivienda con un 5 % y al ahorro para el retiro con un 2 %.

Los empleados mexicanos tienen derecho a al menos 15 días de salario pagado como aguinaldo. Además, debe otorgar al menos 12 días de vacaciones pagadas cada año. El periodo de vacaciones aumenta dos días cada año hasta llegar a 20 días en el quinto año, y luego dos días por cada cinco años adicionales de servicio. El artículo 80 también establece que los empleados reciban una prima vacacional del 25 %.

Los empleadores mexicanos también están sujetos a las reglas obligatorias de reparto de utilidades, ya que deben proporcionar a los empleados elegibles el 10 % de las utilidades antes de impuestos de la empresa, hasta los límites legales.

Si un empleador despide a un empleado sin justificación legal, puede estar obligado a pagarle tres meses de su salario base, 20 días de salario por año de servicio y las primas de antigüedad acumuladas.

La constitución de una entidad local implica costos adicionales, incluidos los asociados con el registro de la empresa, la administración y el cumplimiento continuo. Sin embargo, si planea tener una plantilla más grande en México con el tiempo, esta opción puede ser más rentable a largo plazo.

Contratar Contractors independientes

El principal costo al contratar a un Contractor independiente es el pago del trabajador, ya que técnicamente usted no es su empleador y no es responsable de las contribuciones patronales, como sí lo es con las otras dos opciones. Usted paga a los Contractors directamente por sus servicios. Dado que estos trabajadores son responsables de pagar sus propios impuestos, pueden exigir un pago más alto. Sin embargo, el costo total dependerá de los honorarios acordados con el Contractor y de cómo se comparen con los costos de emplear a alguien directamente.

Algo que debe tener en cuenta es que debe mantener límites estrictos con sus Contractors independientes para evitar crear involuntariamente una relación laboral. Si su Contractor independiente es en realidad un empleado y debió haber sido clasificado como tal, es posible que tenga que proporcionar prestaciones laborales y contribuciones patronales, además de pagar sanciones.

Utilizar un Employer of Record

Con un Employer of Record, usted sigue siendo responsable de pagar las prestaciones obligatorias y las contribuciones laborales, incluidas la Seguridad Social, las licencias pagadas y otras prestaciones legales. También es responsable de pagar la tarifa del servicio de EOR.

Dado que no necesita establecer ni mantener una entidad local, evita los costos iniciales de registro y los gastos administrativos continuos asociados con operar su propio negocio en México.

Elegir la opción de contratación adecuada para su empresa

La opción que sea mejor para usted dependerá de sus circunstancias y preferencias particulares. Por ejemplo, si solo busca contratar a alguien para un proyecto corto, contratar a un Contractor independiente puede ser una opción más rápida, sencilla y rentable. Sin embargo, si le preocupan los riesgos de cumplimiento o clasificar erróneamente a un trabajador, quizá prefiera utilizar un EOR. Un EOR también puede ser una opción práctica para las empresas que desean contratar a un equipo pequeño en México sin establecer una entidad local.

Si planea formar un equipo más grande y desea una presencia permanente en México, quizá prefiera la opción de la entidad local. Con el tiempo, esta puede ser una opción más rentable que le brinde mayor control sobre su fuerza laboral.

Contrate empleados en México con Rivermate

Rivermate es un proveedor consolidado de Employer of Record que puede ayudarle a contratar empleados en México y otros países sin constituir una entidad local. Apoyamos a empresas en más de 180 países con la administración laboral local, la nómina, las prestaciones y los requisitos de cumplimiento.

Nuestros expertos locales le ayudan a gestionar los requisitos laborales mexicanos y a reducir la carga administrativa de la contratación internacional. Póngase en contacto con Rivermate para analizar sus necesidades de contratación y descubrir qué opción es la adecuada para su negocio.

Preguntas frecuentes

¿Puedo contratar empleados en México?

Sí. Las empresas extranjeras pueden contratar empleados que vivan y trabajen en México constituyendo una entidad legal local o utilizando un Employer of Record (EOR). Un EOR le permite contratar empleados sin constituir su propia entidad en México.

¿México utiliza un sistema de empleo a voluntad?

No. México no sigue un sistema de empleo a voluntad. Por lo general, los empleadores necesitan una razón legalmente justificada para despedir a un empleado sin obligaciones de indemnización. Si un empleado es despedido sin causa justificada, el empleador puede estar obligado a pagar la indemnización legal y otras prestaciones aplicables.

¿Cuánto tiempo toma constituir una entidad local en México?

Constituir una entidad local en México generalmente toma varios meses, dependiendo de la estructura empresarial y los requisitos de registro. El proceso normalmente incluye registrar la empresa, obtener un número de identificación fiscal (RFC), completar los trámites necesarios y abrir una cuenta bancaria corporativa.

Utilizar un EOR puede ser una alternativa más rápida porque no necesita establecer su propia entidad local antes de contratar empleados.

¿Por qué debería utilizar un servicio de EOR en México?

Un EOR le permite contratar empleados en México sin constituir una entidad local. El proveedor actúa como el empleador legal y se encarga de los contratos de trabajo, la nómina, las prestaciones legales y los requisitos de cumplimiento local. Esto reduce la carga administrativa de la contratación internacional y le permite gestionar el trabajo diario de sus empleados.