Employer of Record in Belarus

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt. Stellen Sie es sich als einen Partner vor, der alle lokalen Beschäftigungsaufgaben übernimmt. Dadurch können Sie Talente in Belarus einstellen, ohne dort eine eigene juristische Person zu gründen. Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie alle belarussischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten übernimmt. Anbieter wie Rivermate können in Belarus als Ihr EOR fungieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Belarus funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Belarus. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Belarus einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über sein eigenes lokales belarussisches Unternehmen ein.
• Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag, der alle Anforderungen des belarussischen Arbeitsrechts erfüllt.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Registrierungen.
• Gehaltsabrechnung und Benefits: Der EOR kümmert sich um alle Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch alle obligatorischen Mitarbeitervorteile.
• Laufendes HR: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung für Ihren Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alles den lokalen Gesetzen entspricht.

Warum einen Employer of Record in Belarus nutzen

Die Nutzung eines EOR in Belarus hilft Ihnen, den komplexen und zeitaufwändigen Prozess der Gründung einer lokalen Firma zu vermeiden. Es ist eine praktische Möglichkeit, einen neuen Markt zu testen oder spezialisiertes Talent einzustellen, ohne große Investitionen zu tätigen.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR zu verwenden:

• Geschwindigkeit: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Belarus viel schneller operieren. Ein EOR ist bereits eingerichtet und einsatzbereit.
• Compliance: Sie müssen kein Experte für belarussisches Arbeitsrecht sein. Der EOR stellt sicher, dass Sie alle Vorschriften einhalten, von Verträgen bis zur Kündigung.
• Reduziertes Risiko: Der EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers, was Ihr Risiko verringert.
• Kosteneffizienz: Es spart Ihnen die erheblichen Kosten und den administrativen Aufwand, eine juristische Person in Belarus zu gründen und zu unterhalten.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Sie können sich auf Ihre Kernziele konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigung verwaltet.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Belarus umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Belarus gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Belarus bedeutet, sich in einem strukturierten und formellen Beschäftigungsumfeld zurechtzufinden. Sie finden eine Arbeitskraft, die im Allgemeinen gut ausgebildet ist. Das Rechtssystem hat jedoch spezifische Anforderungen, die Sie einhalten müssen. Es ist wichtig, die Details richtig zu erfassen, um ein erfolgreiches Team im Land aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Belarus einstellen, ist ein schriftlicher Vertrag nicht nur eine gute Idee; er ist gesetzlich vorgeschrieben. Diese Vereinbarungen bilden die Grundlage Ihrer Beziehung zu Ihren Teammitgliedern.

Es gibt einige Arten von Arbeitsverträgen in Belarus:

• Unbefristete Verträge: Diese sind für Dauerstellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese Verträge haben eine bestimmte Dauer, maximal fünf Jahre. Sie eignen sich für temporäre oder projektbezogene Arbeiten.
• Andere befristete Verträge: Sie können auch Verträge für die Dauer der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe, für saisonale Arbeiten oder zur vorübergehenden Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters verwenden.

Ihre Arbeitsverträge müssen schriftlich sein und mehrere wichtige Klauseln enthalten, um rechtlich bindend zu sein.

Probezeit

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate.
• Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit nur drei Tagen Kündigungsfrist beenden.
• Die Probezeit muss im Arbeitsvertrag angegeben werden.
• Nicht alle Mitarbeiter können einer Probezeit unterliegen; beispielsweise ist dies für Mitarbeiter unter 18 Jahren oder bei einem Arbeitgeberwechsel nicht erlaubt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Belarus beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche.

Überstunden sind streng geregelt:

• Sie dürfen 10 Stunden pro Woche und 180 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.
• Die tägliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf 12 Stunden nicht überschreiten.
• Sie müssen den Mitarbeitern 200 % ihres regulären Lohns für geleistete Überstunden zahlen. Alternativ können Sie Freizeit anstelle der Bezahlung gewähren.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf Freizeit an öffentlichen Feiertagen. In Belarus gibt es neun offizielle arbeitsfreie Feiertage.

• 1. & 2. Januar - Neujahr
• 7. Januar - Orthodoxes Weihnachten
• 8. März - Internationaler Frauentag
• Variabel - Radonitsa (9 Tage nach orthodoxem Ostern)
• 1. Mai - Tag der Arbeit
• 9. Mai - Tag des Sieges
• 3. Juli - Unabhängigkeitstag
• 7. November - Tag der Oktoberrevolution
• 25. Dezember - Katholisches Weihnachten

Einstellung von Auftragnehmern in Belarus

Sie können auch unabhängige Auftragnehmer in Belarus einstellen, was mehr Flexibilität bieten kann. Dies wird durch das Zivilgesetzbuch geregelt, nicht durch das Arbeitsgesetzbuch. Ein klarer zivilrechtlicher Vertrag ist unerlässlich und sollte den Arbeitsumfang, die Bezahlung und die Dauer des Projekts umreißen.

Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern kann eine gute Option sein, aber es ist wichtig, die Risiken zu verstehen. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Auftragnehmer kann zu rechtlichen Problemen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Ein unabhängiger Auftragnehmer sollte mit einem gewissen Maß an Autonomie arbeiten und nicht wie ein regulärer Mitarbeiter in die Struktur Ihres Unternehmens integriert sein.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Auftragnehmer konform zu beschäftigen und zu bezahlen, sodass die Beziehung von Anfang an korrekt klassifiziert wird. Das erspart Ihnen den administrativen Aufwand und die rechtlichen Risiken, die mit der eigenständigen Verwaltung von Auftragnehmerbeziehungen verbunden sind.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Belarus erfordert das Verständnis einiger wichtiger Regeln. Alle Zahlungen an Mitarbeiter müssen in Belarusian Rubel (BYN) erfolgen. Das System ist unkompliziert, mit Fokus auf regelmäßige, pünktliche Zahlungen und klare Sozialversicherungsbeiträge. Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsbonus eine gängige und weithin erwartete Komponente der Mitarbeitendenvergütung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Belarus ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie müssen Ihre Mitarbeitenden mindestens einmal im Monat an den im Arbeitsvertrag festgelegten Terminen bezahlen. Eine gängige Praxis ist es, eine Vorschusszahlung von etwa 40 % des Gehalts Mitte des Monats zu leisten und den Rest zu Beginn des nächsten Monats zu zahlen.

Die Gehaltsstruktur eines Mitarbeiters umfasst sein Grundgehalt, wie im Arbeitsvertrag vereinbart. Es kann auch variable Einkünfte wie Leistungsboni, Provisionen und Überstundenvergütung enthalten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstundenarbeit darf nicht mehr als 12 Stunden pro Woche oder 180 Stunden pro Jahr betragen. Sie müssen Mitarbeitende für Überstunden mit einem höheren Satz vergüten. Für die ersten zwei Überstunden beträgt der Satz mindestens das 1,5-fache des regulären Stundenlohns.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Belarus BYN 670 pro Monat. Die Regierung überprüft diesen Satz jährlich.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Fonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitende-Steuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zum sozialen Sicherungssystem des Landes und zahlen Einkommensteuer. Diese Beträge werden von ihrem Bruttogehalt abgezogen.

In Belarus, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger und konformer Mitarbeitervorteile ist entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Gesetze zu Urlaub und Benefits ist der erste Schritt. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über gesetzliche Urlaubsansprüche, Feiertage und ergänzende Benefits im Land wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das belarussische Arbeitsrecht sieht mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 24 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dieser Urlaub kann in einer ununterbrochenen Periode genommen werden oder in zwei Teile aufgeteilt werden, wobei ein Abschnitt mindestens 14 Tage lang sein muss. Nicht genutzte Urlaubstage können ins nächste Jahr übertragen werden.
• Krankheitstage: Wenn Sie krank sind, haben Sie Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Dieser Benefit wird vom staatlichen Sozialschutzfonds abgedeckt. Für die ersten 12 Krankheitstage erhalten Sie 80 % Ihres durchschnittlichen Einkommens, und für alle Tage danach 100 %.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 126 Kalendertage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bei komplizierten Geburten oder wenn Sie mehr als ein Kind haben, auf 140 Tage verlängert werden. Nach diesem bezahlten Urlaub kann ein Elternteil bis zu drei Jahre unbezahlten, arbeitsschutzrechtlich abgesicherten Elternurlaub nehmen.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können innerhalb der ersten sechs Monate nach der Geburt ihres Kindes bis zu 14 Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Familienpflegeurlaub: Sie können einen Tag bezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein krankes Kind unter 14 Jahren oder ein behindertes Kind unter 18 Jahren zu kümmern.

Feiertage & regionale Feiertage

Belarus beobachtet neun gesetzliche Feiertage pro Jahr. Diese sind bezahlte freie Tage und unterscheiden sich von Ihrem Anspruch auf Jahresurlaub.

Typische ergänzende Benefits

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen in Belarus Benefits an, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze eines neuen Landes kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Belarus und stellt die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Compliance: Ein EOR bleibt stets über alle lokalen Vorschriften bezüglich Vergütung, Benefits und Urlaub informiert. Dies schützt Sie vor rechtlichen Risiken.
• Verwaltung der Benefits: Sie übernehmen die Verwaltung aller gesetzlichen Benefits, einschließlich Lohnabzüge und Beiträge zur Sozialversicherung.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Pakete: Ein EOR kann Einblicke in den lokalen Markt geben und Ihnen helfen, ein ergänzendes Benefits-Paket zu erstellen, das Top-Talente anzieht.
• Vereinfachung der Abläufe: Sie haben einen Ansprechpartner und eine einzige Rechnung für alle Ihre Beschäftigungskosten, was die internationale Expansion deutlich erleichtert.

Lassen Sie uns über die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Belarus sprechen. Es ist ein Prozess mit klaren Regeln, die Sie befolgen müssen. Der Arbeitsgesetzbuch von Belarus beschreibt die spezifischen Schritte sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter. Es ist wichtig, dies richtig zu machen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Der Prozess umfasst die schriftliche Kündigung, möglicherweise die Konsultation mit einer Gewerkschaft und die Ausstellung eines formellen Kündigungsbescheids. Sie müssen auch alle endgültigen Zahlungen am letzten Arbeitstag des Mitarbeiters begleichen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie in der Regel kündigen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Situation ab.

• Ihr Mitarbeiter kündigt: Wenn Ihr Mitarbeiter kündigt, muss er Ihnen in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat einräumen.
• Sie initiieren die Beendigung: Wenn Sie den Vertrag aus Gründen wie Unternehmensauflösung oder Personalabbau kündigen, müssen Sie in der Regel mindestens zwei Monate kündigen.
• Befristete Verträge: Bei Mitarbeitern mit befristeten Verträgen müssen Sie ihnen mindestens einen Monat vor Ablauf des Vertrags schriftlich mitteilen, ob Sie die Arbeitsbeziehung fortsetzen möchten.
• Probezeit: Während der Probezeit kann entweder Sie oder der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis mit nur drei Tagen schriftlicher Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

In einigen Fällen müssen Sie eine Abfindung zahlen.

• Unternehmensauflösung oder Personalabbau: Wenn Sie einen Mitarbeiter aufgrund der Schließung des Unternehmens oder eines Personalabbaus entlassen, ist eine Abfindung oft erforderlich. Diese beträgt in der Regel drei Monatsgehälter.
• Verstoß des Arbeitgebers: Wenn das Arbeitsverhältnis beendet wird, weil Sie, der Arbeitgeber, gegen die Bedingungen verstoßen haben, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindung von mindestens zwei Wochen durchschnittlichem Einkommen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass alles korrekt und gemäß belarussischem Recht durchgeführt wird.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets über Änderungen im lokalen Arbeitsrecht informiert, um sicherzustellen, dass der Kündigungsprozess immer rechtskonform ist.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, vom schriftlichen Kündigungsschreiben bis zum endgültigen Kündigungsbescheid.
• Endzahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle endgültigen Zahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, Leistungen und Abfindungen.
• Beratung: Wir bieten Ihnen fachkundige Beratung und Unterstützung während des gesamten Prozesses, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen.

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Sie können sicher sein, dass Sie den Austritt fair, rechtskonform und professionell abwickeln.

Das Erlangen einer Arbeitserlaubnis in Belarus ist ein zweistufiger Prozess. Zunächst muss Ihr Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragen. Sobald diese genehmigt ist, können Sie ein Arbeitsvisum beantragen, um in das Land einzureisen. Der gesamte Prozess wird vom Arbeitgeber gesteuert, was bedeutet, dass das Unternehmen, das Sie einstellt, den Ablauf initiiert und die erste Antragstellung beim Innenministerium übernimmt.

Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für ein Jahr ausgestellt, aber hochqualifizierte Fachkräfte könnten eine Erlaubnis für zwei Jahre erhalten. Nachdem die Arbeitserlaubnis geregelt ist, beantragen Sie ein langfristiges Typ-D-Visum, das Ihnen erlaubt, in Belarus zu bleiben und zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Belarus sein, was die Dinge erheblich vereinfacht. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihr Unternehmen eine lokale Einheit zur Sponsoring Ihres Visums einrichten muss. Der EOR übernimmt alle rechtlichen Anforderungen, einschließlich Ihres Arbeitsvertrags, der Gehaltsabrechnung, Steuern und vor allem Ihrer Visa-Sponsoring.

So sieht dieser Prozess aus:

• Jobangebot: Sie müssen ein formelles Jobangebot vom EOR in Belarus erhalten.
• Arbeitserlaubnis: Der EOR beantragt Ihre Arbeitserlaubnis beim Innenministerium. Sie müssen Dokumente vorlegen, wie Ihren Arbeitsvertrag und Nachweise Ihrer Qualifikationen.
• Visumantrag: Mit der genehmigten Arbeitserlaubnis können Sie dann bei einer belarussischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland ein Typ-D-Visum beantragen.

Dieser Weg ist eine praktische Lösung für eine Vollzeitbeschäftigung. Er ist kein Weg für Freelancer oder unabhängige Auftragnehmer, die andere Verpflichtungen haben. Der gesamte Prozess, von der Antragstellung bis zur Ausstellung des Visums, dauert in der Regel etwa 6 bis 8 Wochen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Belarus für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen müssen, benötigen Sie ein Typ-C-Visum. Dieses Visum ist für Reisen von bis zu 90 Tagen geeignet und umfasst Aktivitäten wie Meetings, Konferenzen oder Schulungen. Es erlaubt nicht, bezahlte Arbeit auszuführen.

Um ein Typ-C-Geschäftsvisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:

• Ein ausgefülltes Visumantragsformular
• Einen gültigen Reisepass mit mindestens zwei freien Seiten
• Ein aktuelles Passfoto
• Nachweis einer Krankenversicherung, die in Belarus gültig ist
• Ein Einladungsschreiben eines registrierten belarussischen Unternehmens oder einer Organisation

Die Bearbeitungszeit für ein kurzfristiges Visum beträgt in der Regel etwa fünf Tage. Stellen Sie stets sicher, dass Ihre Aktivitäten in Belarus mit dem Zweck Ihres Visums übereinstimmen, um die Einhaltung der lokalen Einwanderungsgesetze zu gewährleisten.