Weißt du, was Belarus ist?

Die Gründung eines Unternehmens in Belarus umfasst mehrere Schritte und kann aufgrund der damit verbundenen bürokratischen Prozesse eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Belarus:

1. Vorbereitung der Dokumente (1-2 Wochen):

   • Erstellung der Satzung des Unternehmens (Gesellschaftsvertrag).
   • Vorbereitung der Gründungsdokumente.
   • Einholen beglaubigter Übersetzungen der Dokumente, falls erforderlich.

2. Reservierung des Firmennamens (1-2 Tage):

   • Einreichung eines Antrags beim örtlichen Exekutivkomitee zur Reservierung des Firmennamens.
   • Erhalt der Genehmigung und Reservierungsbestätigung.

3. Eröffnung eines vorläufigen Bankkontos (1-2 Tage):

   • Eröffnung eines vorläufigen Bankkontos zur Einzahlung des Anfangskapitals.
   • Einzahlung des erforderlichen Mindestkapitals (falls zutreffend).

4. Registrierung beim örtlichen Exekutivkomitee (5-10 Tage):

   • Einreichung der erforderlichen Dokumente beim örtlichen Exekutivkomitee zur Registrierung.
   • Dies umfasst das Antragsformular, die Satzung, den Kapitalnachweis und andere notwendige Dokumente.
   • Erhalt der Registrierungbescheinigung.

5. Erhalt eines Firmensiegels (1-2 Tage):

   • Bestellung und Erhalt eines Firmensiegels, das für offizielle Dokumente obligatorisch ist.

6. Steuerregistrierung (1-2 Tage):

   • Registrierung des Unternehmens bei den Steuerbehörden.
   • Erhalt einer Steueridentifikationsnummer (TIN).

7. Eröffnung eines dauerhaften Bankkontos (1-2 Tage):

   • Umwandlung des vorläufigen Bankkontos in ein dauerhaftes oder Eröffnung eines neuen dauerhaften Kontos.
   • Überweisung des Anfangskapitals auf das dauerhafte Konto.

8. Registrierung bei der Sozialversicherung und dem Rentenfonds (1-2 Tage):

   • Registrierung des Unternehmens beim Sozialversicherungsfonds und beim Rentenfonds.

9. Beschäftigungs- und Arbeitsregistrierung (1-2 Tage):

   • Registrierung beim örtlichen Arbeitsamt.
   • Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften.

10. Zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen (variabel):

    • Je nach Art des Geschäfts können zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen erforderlich sein.
    • Die für diesen Schritt erforderliche Zeit kann je nach spezifischer Branche und regulatorischen Anforderungen erheblich variieren.

Insgesamt kann der Prozess der Unternehmensgründung in Belarus etwa 3-6 Wochen dauern, vorausgesetzt, es gibt keine erheblichen Verzögerungen oder Komplikationen. Diese Zeitspanne kann jedoch je nach Effizienz der örtlichen Behörden und der Vollständigkeit der eingereichten Dokumentation variieren.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser Schritte in Ihrem Namen übernehmen, die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen und Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dies kann die Einrichtungszeit und den administrativen Aufwand reduzieren und die Gründung einer Niederlassung in Belarus erleichtern.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Belarus übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der Einkommensteuern sowie Beiträge zur Sozialversicherung und anderen obligatorischen Leistungen. Der EOR stellt die Einhaltung der belarussischen Steuergesetze und Vorschriften sicher und entlastet somit das Kundenunternehmen von der administrativen Belastung und den Komplexitäten im Zusammenhang mit lokalen Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen. Dieser Service ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in Belarus erfüllt werden.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Belarus zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und potenzielle Herausforderungen, die Arbeitgeber beachten sollten, wenn sie unabhängige Auftragnehmer in diesem Land beschäftigen.

1. Rechtlicher Rahmen: In Belarus werden unabhängige Auftragnehmer typischerweise unter zivilrechtlichen Verträgen und nicht unter Arbeitsverträgen engagiert. Diese Verträge werden durch das Zivilgesetzbuch der Republik Belarus geregelt. Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass der Vertrag die Art der Beziehung, den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere relevante Bedingungen klar definiert, um Missklassifizierungsprobleme zu vermeiden.

2. Risiken der Fehlklassifizierung: Eines der Hauptrisiken bei der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Belarus ist die potenzielle Fehlklassifizierung. Wenn die Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Auftragnehmer der eines Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses ähnelt, können die Behörden den Auftragnehmer als Arbeitnehmer umklassifizieren. Dies kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich der Nachzahlung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und potenziellen Geldstrafen.

3. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer in Belarus sind für ihre eigenen Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Unternehmen müssen jedoch sicherstellen, dass sie die lokalen Steuervorschriften einhalten, einschließlich der Quellensteuer, wo zutreffend. Es ist ratsam, einen lokalen Steuerexperten zu konsultieren, um die Einhaltung aller Steuerverpflichtungen sicherzustellen.

4. Geistiges Eigentum: Beim Engagement unabhängiger Auftragnehmer ist es wichtig, die Rechte an geistigem Eigentum (IP) im Vertrag zu regeln. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag das Eigentum an allen während des Engagements geschaffenen IPs spezifiziert, um potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.

5. Einhaltung des Arbeitsrechts: Obwohl unabhängige Auftragnehmer nicht denselben Arbeitsgesetzen unterliegen wie Arbeitnehmer, müssen Unternehmen dennoch sicherstellen, dass sie die relevanten Vorschriften einhalten, wie z.B. solche, die sich auf Gesundheit und Sicherheit beziehen.

6. Vorteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR): Um die Risiken und Komplexitäten im Zusammenhang mit der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Belarus zu mindern, entscheiden sich viele Unternehmen für die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate. Ein EOR kann alle Aspekte der Beschäftigung abwickeln, einschließlich der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Gehaltsabrechnungsmanagement. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sie sicherstellen, dass sie den lokalen Vorschriften entsprechen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar möglich ist, unabhängige Auftragnehmer in Belarus zu engagieren, Unternehmen jedoch eine komplexe rechtliche und regulatorische Landschaft navigieren müssen. Die Nutzung eines Employer of Record Dienstes kann eine vereinfachte und konforme Lösung für die Beschäftigung von Talenten in Belarus bieten.

HR-Compliance in Belarus bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Löhne, Sozialversicherungsbeiträge, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Arbeitnehmerrechte.

Wichtige Aspekte der HR-Compliance in Belarus:

1. Arbeitsverträge: In Belarus müssen Arbeitsverträge schriftlich abgeschlossen werden und spezifische Details wie Stellenbeschreibung, Arbeitszeiten, Gehalt und andere Beschäftigungsbedingungen enthalten. Befristete Verträge sind üblich, müssen jedoch den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

2. Arbeitszeiten und Überstunden: Die normale Arbeitswoche in Belarus beträgt 40 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeit gilt als Überstunden und muss zu einem höheren Satz vergütet werden. Es gibt auch Vorschriften bezüglich Nachtarbeit, Wochenendarbeit und Feiertagen.

3. Löhne und Gehälter: Arbeitgeber müssen die Mindestlohngesetze einhalten und die pünktliche Zahlung der Gehälter sicherstellen. Es gibt auch spezifische Regeln bezüglich Abzügen und Boni.

4. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zum staatlichen Sozialversicherungssystem zu leisten, das Renten, Arbeitslosenunterstützung und Krankenversicherung abdeckt. Die Sätze und Verfahren für diese Beiträge sind streng geregelt.

5. Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber müssen eine sichere Arbeitsumgebung bieten und die Vorschriften zur Arbeitssicherheit einhalten. Dies umfasst regelmäßige Gesundheitschecks, Sicherheitsschulungen und die Gewährleistung, dass der Arbeitsplatz alle Sicherheitsstandards erfüllt.

6. Arbeitnehmerrechte: Das belarussische Arbeitsrecht schützt verschiedene Arbeitnehmerrechte, einschließlich des Rechts auf Nichtdiskriminierung, des Rechts auf Beitritt zu Gewerkschaften und des Rechts auf faire Behandlung am Arbeitsplatz.

Bedeutung der HR-Compliance in Belarus:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der HR-Gesetze schützt das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und Strafen. Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, rechtlichen Schritten und einem Schaden des Unternehmensrufs führen.

2. Mitarbeiterzufriedenheit: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeiter, was zu höherer Arbeitszufriedenheit, geringerer Fluktuation und erhöhter Produktivität führen kann.

3. Reputationsmanagement: Unternehmen, die die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, werden als verantwortungsbewusste und ethische Arbeitgeber angesehen, was ihre Reputation und Attraktivität für potenzielle Mitarbeiter und Geschäftspartner verbessern kann.

4. Betriebliche Effizienz: Das Verständnis und die Einhaltung lokaler HR-Vorschriften können die Abläufe straffen und das Risiko von Störungen durch rechtliche Probleme oder Mitarbeiterunzufriedenheit verringern.

5. Risikominderung: Compliance hilft bei der Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken, wie z.B. unrechtmäßigen Kündigungsansprüchen, Diskriminierungsklagen und Arbeitsunfällen.

Rolle eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate:

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann die HR-Compliance in Belarus erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung und stellt sicher, dass alle HR-Praktiken den lokalen Gesetzen entsprechen. Dies umfasst:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Abwicklung der Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Lohnvorschriften.
• Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Leistungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
• Bereitstellung rechtlicher Beratung zu Arbeitnehmerrechten und Arbeitsgesetzen.

Durch die Nutzung der Expertise eines EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der belarussischen Arbeitsgesetze sicherstellen, wodurch Risiken minimiert und die betriebliche Effizienz gesteigert werden.

Die Beschäftigung einer Person in Belarus umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Verpflichtungen unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Bruttogehalt: Dies ist das mit dem Arbeitnehmer vereinbarte Grundgehalt. Das Bruttogehalt unterliegt der Einkommensteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen.

2. Einkommensteuer: Arbeitnehmer in Belarus unterliegen einem festen Einkommensteuersatz von 13%. Diese Steuer wird vom Arbeitgeber vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers einbehalten und an die Steuerbehörden abgeführt.

3. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber in Belarus sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeitnehmer zu leisten. Diese Beiträge werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Arbeitnehmers berechnet und umfassen:

   • Pensionsfonds: 28% des Bruttogehalts.
   • Sozialversicherungsfonds: 6% des Bruttogehalts.
   • Krankenversicherungsfonds: 1% des Bruttogehalts.

   Daher beträgt der gesamte Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung 35% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers.

4. Arbeitnehmerbeiträge: Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung, die von ihrem Bruttogehalt abgezogen werden. Der Beitragssatz des Arbeitnehmers beträgt 1% des Bruttogehalts.

5. Andere gesetzliche Kosten: Arbeitgeber können auch zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit gesetzlichen Leistungen und der Einhaltung von Vorschriften haben, wie z.B.:

   • Bezahlter Urlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub.
   • Krankheitsurlaub: Arbeitgeber sind verpflichtet, Krankheitsurlaub zu bezahlen, wobei der Betrag von der Dienstzeit und der Dauer der Krankheit abhängt.
   • Mutterschaftsurlaub: Weibliche Arbeitnehmer haben Anspruch auf 126 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub, der unter bestimmten Umständen verlängert werden kann.

6. Verwaltungskosten: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze können Verwaltungskosten verursachen. Dazu gehören die Kosten für die Einstellung von HR-Personal, Rechtsberatern und Buchhaltungsdiensten.

7. Rekrutierungskosten: Die Kosten im Zusammenhang mit der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, wie z.B. die Schaltung von Stellenanzeigen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Schulung neuer Mitarbeiter.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann dazu beitragen, diese Kosten effizienter zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Leistungsverwaltung, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Dies kann zu Kosteneinsparungen, einer geringeren administrativen Belastung und einem minimierten Risiko der Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze führen.

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers in Belarus haben Arbeitgeber mehrere Optionen, die jeweils ihre eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Auswirkungen haben. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Anstellung:

   • Gründung einer juristischen Person: Dies beinhaltet die Einrichtung einer lokalen Tochtergesellschaft oder Zweigstelle in Belarus. Es erfordert die Registrierung bei den lokalen Behörden, die Einhaltung der belarussischen Arbeitsgesetze und die direkte Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen.
   • Vorteile: Volle Kontrolle über den Einstellungsprozess, direkte Verwaltung der Mitarbeiter und Potenzial für eine stärkere lokale Präsenz.
   • Nachteile: Zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess, komplexe regulatorische Compliance und laufende administrative Belastung.

2. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Einstellung von Freiberuflern oder Auftragnehmern: Engagement von Einzelpersonen als unabhängige Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern.
   • Vorteile: Flexibilität, reduzierte administrative Belastung und potenziell niedrigere Kosten.
   • Nachteile: Risiko der Fehlklassifizierung, begrenzte Kontrolle über den Arbeiter und potenzielle rechtliche Probleme, wenn der Auftragnehmer von den lokalen Behörden als Mitarbeiter eingestuft wird.

3. Arbeitgeber des Auftraggebers (EOR) Dienstleistungen:

   • Verwendung eines EOR wie Rivermate: Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Auftrag des Kundenunternehmens und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
   • Vorteile: Schneller und konformer Markteintritt, reduzierte administrative Belastung und Minderung rechtlicher Risiken. Der EOR sorgt für die Einhaltung der belarussischen Arbeitsgesetze und Vorschriften und bietet dem Kundenunternehmen Sicherheit.
   • Nachteile: Potenziell höhere Kosten im Vergleich zur direkten Anstellung oder Auftragnehmern und weniger direkte Kontrolle über den Mitarbeiter.

4. Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO):

   • Partnerschaft mit einer PEO: Ähnlich wie ein EOR beschäftigt eine PEO den Arbeiter gemeinsam und teilt sich die Beschäftigungsverantwortung mit dem Kundenunternehmen.
   • Vorteile: Geteilte Compliance- und Verwaltungsverantwortung, Zugang zu lokalem HR-Know-how und optimierte HR-Prozesse.
   • Nachteile: Geteilte Kontrolle über Beschäftigungsentscheidungen, potenziell höhere Kosten und Komplexität in der gemeinsamen Beschäftigungsbeziehung.

Vorteile der Nutzung eines Arbeitgebers des Auftraggebers (EOR) wie Rivermate in Belarus:

1. Compliance und Risikominderung:

   • Rivermate sorgt für die vollständige Einhaltung der belarussischen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Beschäftigungsstandards und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen.
   • Der EOR übernimmt alle notwendigen Dokumentationen, Verträge und Einreichungen und stellt sicher, dass alles in Ordnung ist.

2. Kosten- und Zeiteffizienz:

   • Die Gründung einer juristischen Person in Belarus kann kostspielig und zeitaufwändig sein. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Unternehmen, diesen Prozess zu umgehen und einen schnelleren Markteintritt zu ermöglichen.
   • Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen und entlastet das Kundenunternehmen, damit es sich auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.

3. Lokale Expertise:

   • Rivermate bietet lokales HR-Know-how und stellt sicher, dass die Beschäftigungspraktiken den kulturellen und rechtlichen Erwartungen in Belarus entsprechen.
   • Der EOR kann Beratung zu lokalen Arbeitsmarktbedingungen, Vergütungsstandards und Best Practices für das Mitarbeiter-Management bieten.

4. Flexibilität und Skalierbarkeit:

   • Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, ihre Belegschaft schnell an die Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die langfristigen Verpflichtungen und administrativen Belastungen einer direkten Anstellung.
   • Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die den Markt testen oder kurzfristige Projekte in Belarus verwalten.

5. Mitarbeiterzufriedenheit:

   • Rivermate sorgt dafür, dass Mitarbeiter pünktliche und genaue Zahlungen, Sozialleistungen und Unterstützung erhalten, was zu höherer Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung beiträgt.
   • Der EOR kann auch zusätzliche Dienstleistungen wie Onboarding, Schulungen und HR-Unterstützung anbieten und das gesamte Mitarbeitererlebnis verbessern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar mehrere Optionen für die Einstellung von Arbeitnehmern in Belarus gibt, die Nutzung eines Arbeitgebers des Auftraggebers wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Effizienz, lokale Expertise, Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit bietet. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Präsenz in Belarus etablieren oder erweitern möchten, ohne die Komplexitäten und Risiken einer direkten Anstellung.

Ja, Mitarbeiter in Belarus erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Belarus, wo die Arbeitsgesetze komplex und streng sein können, entscheidend ist. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

1. Rechtliche Einhaltung: Ein EOR in Belarus stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen den belarussischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden und Kündigungsverfahren.

2. Mitarbeiterleistungen: Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Feiertage. Ein EOR stellt sicher, dass diese Leistungen gemäß den lokalen Gesetzen gewährt werden.

3. Sozialversicherungsbeiträge: In Belarus sind sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge zu leisten. Ein EOR verwaltet diese Beiträge, stellt sicher, dass sie korrekt berechnet und pünktlich gezahlt werden, was Renten, Gesundheitsversorgung und andere soziale Leistungen abdeckt.

4. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Ein EOR stellt sicher, dass der Arbeitsplatz den lokalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entspricht und eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter bietet.

5. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten kann ein EOR Unterstützung bieten und sicherstellen, dass alle Probleme gemäß den belarussischen Arbeitsgesetzen gelöst werden.

6. Gehaltsabrechnung: Ein EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, einschließlich der korrekten Berechnung von Steuern und Abzügen.

7. Lokale Expertise: Ein EOR wie Rivermate verfügt über lokale HR-Experten, die die Nuancen der belarussischen Arbeitsgesetze verstehen und sowohl Arbeitgebern als auch Mitarbeitern Beratung und Unterstützung bieten können.

Durch die Nutzung eines EOR in Belarus können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter alle gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten und gleichzeitig die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze minimieren.

Rivermate, als Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) in Belarus, stellt die HR-Compliance durch mehrere Schlüsselstrategien und -praktiken sicher, die auf die spezifische rechtliche und regulatorische Umgebung des Landes zugeschnitten sind. Hier sind die detaillierten Methoden, mit denen Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis und Rechtsexperten, die mit den belarussischen Arbeitsgesetzen, Vorschriften und kulturellen Nuancen bestens vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den nationalen Gesetzen entsprechen, einschließlich Einstellung, Verträge, Gehaltsabrechnung und Kündigungsverfahren.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den belarussischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge enthalten alle obligatorischen Klauseln, wie Stellenbeschreibungen, Arbeitszeiten, Gehaltsdetails und Kündigungsbedingungen, um sicherzustellen, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer nach lokalem Recht geschützt sind.

3. Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Gehaltsabrechnung in strikter Übereinstimmung mit den belarussischen Vorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung von Gehältern, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen. Durch die Verwaltung der Gehaltsabrechnung vor Ort stellt Rivermate rechtzeitige und konforme Gehaltszahlungen sicher und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.

4. Steuerkonformität: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und anderer obligatorischer Zahlungen. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetze und Vorschriften auf dem Laufenden, um kontinuierliche Compliance zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden.

5. Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Rivermate verwaltet Mitarbeiterleistungen gemäß den belarussischen Anforderungen, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträge und anderer gesetzlicher Leistungen. Sie stellen sicher, dass alle Leistungen gemäß den lokalen Gesetzen erbracht werden und dass Beiträge genau berechnet und abgeführt werden.

6. Einhaltung des Arbeitsrechts: Rivermate stellt die Einhaltung aller Aspekte des belarussischen Arbeitsrechts sicher, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüche und Arbeitsschutzstandards. Sie überwachen Änderungen der Arbeitsgesetzgebung und passen HR-Richtlinien und -Praktiken entsprechend an.

7. Regulatorische Berichterstattung: Rivermate übernimmt alle notwendigen regulatorischen Berichterstattungen an die belarussischen Behörden und stellt sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen genau und rechtzeitig eingereicht werden. Dies umfasst Beschäftigungsaufzeichnungen, Steuererklärungen und Sozialversicherungsberichte.

8. Mitarbeiterbeziehungen und Streitbeilegung: Rivermate bietet Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen und der Lösung von Streitigkeiten in Übereinstimmung mit den belarussischen Arbeitsgesetzen. Sie bieten Beratung zu Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden und Kündigungen, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen rechtlich einwandfrei und fair sind.

9. Datenschutz und Privatsphäre: Rivermate stellt sicher, dass alle Mitarbeiterdaten in Übereinstimmung mit den belarussischen Datenschutzgesetzen behandelt werden. Sie implementieren robuste Datensicherheitsmaßnahmen, um persönliche Informationen zu schützen und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

10. Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich die rechtliche und regulatorische Umgebung in Belarus, um Änderungen, die die HR-Compliance beeinflussen könnten, vorauszusehen. Sie aktualisieren proaktiv ihre Praktiken und informieren ihre Kunden über notwendige Anpassungen, um konform zu bleiben.

Durch die Nutzung dieser Strategien bietet Rivermate eine umfassende und konforme HR-Lösung für Unternehmen, die in Belarus tätig sind, sodass diese sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während das Risiko rechtlicher und regulatorischer Probleme minimiert wird.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Belarus nutzt, werden die gesetzlichen Verantwortlichkeiten und Vorteile erheblich vereinfacht. Hier sind die wichtigsten gesetzlichen Verantwortlichkeiten und Vorteile:

Gesetzliche Verantwortlichkeiten:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze:

   • Arbeitsverträge: Der EOR stellt sicher, dass Arbeitsverträge den belarussischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Beschäftigungsbedingungen, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen.
   • Arbeitserlaubnisse und Visa: Der EOR kümmert sich um die notwendigen Arbeitserlaubnisse und Visa für ausländische Mitarbeiter und stellt sicher, dass die Einwanderungsgesetze eingehalten werden.

2. Lohn- und Steuerwesen:

   • Lohnabrechnung: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter gemäß den lokalen Vorschriften genau und pünktlich bezahlt werden.
   • Steuerabzug und -meldung: Der EOR ist verantwortlich für den Abzug der entsprechenden Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter und stellt sicher, dass diese Steuern den belarussischen Steuerbehörden gemeldet und gezahlt werden.

3. Sozialversicherungsbeiträge:

   • Der EOR kümmert sich um die Berechnung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich Rentenfonds, Krankenversicherung und anderer gesetzlich vorgeschriebener Leistungen gemäß belarussischem Recht.

4. Verwaltung von Mitarbeiterleistungen:

   • Der EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen erhalten, wie Krankenversicherung, bezahlter Urlaub und andere gesetzliche Leistungen, in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften.

5. Arbeitsstreitigkeiten und Kündigung:

   • Der EOR verwaltet alle Arbeitsstreitigkeiten und stellt sicher, dass Kündigungen gemäß den belarussischen Arbeitsgesetzen durchgeführt werden, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Belarus:

1. Lokale Expertise:

   • Ein EOR wie Rivermate verfügt über fundierte Kenntnisse der belarussischen Arbeitsgesetze und Vorschriften, wodurch das Risiko von Nichteinhaltung und damit verbundenen Strafen verringert wird.

2. Kosten- und Zeiteffizienz:

   • Durch die Auslagerung von HR- und Compliance-Aufgaben an einen EOR können Unternehmen erheblich Zeit und Ressourcen sparen und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

3. Risikominderung:

   • Der EOR übernimmt die rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung, einschließlich der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Mitarbeiterstreitigkeiten, und schützt somit das Kundenunternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen.

4. Vereinfachte Expansion:

   • Die Nutzung eines EOR erleichtert den schnellen und effizienten Markteintritt in Belarus, ohne dass eine rechtliche Einheit gegründet werden muss, was ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein kann.

5. Skalierbarkeit:

   • Ein EOR bietet die Flexibilität, die Belegschaft je nach Geschäftsbedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne die administrative Belastung der direkten Einstellung und Kündigung von Mitarbeitern.

6. Fokus auf das Kerngeschäft:

   • Durch die Übernahme aller beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten ermöglicht der EOR dem Kundenunternehmen, sich auf strategische Geschäftsinitiativen und Wachstum zu konzentrieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Nutzung eines Employer of Record Services wie Rivermate in Belarus Unternehmen hilft, die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze zu bewältigen, die Einhaltung sicherzustellen und eine kosteneffiziente und effektive Lösung für die Verwaltung ihrer Belegschaft zu bieten.