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Work permits and visas in Kongo (Demokratische Republik Kongo)

499 EURpro Mitarbeiter/Monat

Everything you need to know about work permits and visas for Kongo (Demokratische Republik Kongo)

Updated on April 27, 2025

Ausländische Staatsangehörige, die beabsichtigen, in der Demokratischen Republik Kongo (DRC) zu arbeiten, müssen eine spezielle Genehmigung der zuständigen Regierungsbehörden einholen. Dies beinhaltet in der Regel die Sicherung sowohl eines geeigneten Eintrittsvisums als auch einer Arbeitserlaubnis. Der Prozess stellt sicher, dass ausländische Arbeitskräfte mit den nationalen Beschäftigungspolitiken übereinstimmen und zur lokalen Wirtschaft beitragen.

Die Navigation durch die Einwanderungs- und Arbeitsvorschriften in der DRC erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und die Einhaltung der festgelegten Verfahren. Arbeitgeber, die ausländische Arbeitnehmer sponsern, müssen ihre Verpflichtungen verstehen, und die Arbeitnehmer müssen sicherstellen, dass sie alle Anspruchskriterien erfüllen und während ihres Aufenthalts und ihrer Beschäftigungszeit einen gültigen Status aufrechterhalten.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige treten typischerweise mit einem Visum in die DRC ein, das ihre beabsichtigte Tätigkeit erlaubt. Für Beschäftigungszwecke ist das relevanteste Visum oft das Visa Professionnel (Berufsvisum).

  • Visa Professionnel: Dieses Visum ist für Personen bestimmt, die in die DRC für berufliche Tätigkeiten, einschließlich Beschäftigung, kommen. Es wird in der Regel für eine bestimmte Dauer ausgestellt, die oft an die Laufzeit des Arbeitsvertrags gekoppelt ist, und kann Einzel- oder Mehrfacheinreise sein. Es dient als notwendige Einreisegenehmigung, um dann die erforderliche Arbeitserlaubnis bei Ankunft oder im Rahmen eines kombinierten Antrags zu erhalten.

Andere Visa, wie Geschäftsvisa, können kurzfristige berufliche Tätigkeiten wie Meetings oder Beratungen erlauben, sind aber im Allgemeinen nicht geeignet für langfristige Beschäftigung, die eine Arbeitserlaubnis erfordert.

Visatyp Zweck Typische Gültigkeit
Visa Professionnel Beschäftigung, berufliche Tätigkeiten Variabel (z.B. 6 Monate, 1 Jahr, mehrere Jahre)
Visa d'Affaires Geschäftstreffen, Verhandlungen, Kurzbesuche Kurzfristig (z.B. 1-6 Monate)

Anforderungen und Verfahren für die Arbeitserlaubnis

Um legal in der DRC zu arbeiten, muss eine ausländische Person eine Carte de Travail pour Étranger (Arbeitserlaubnis für Ausländer) erhalten. Das Antragsverfahren wird typischerweise vom sponsernden Arbeitgeber in der DRC eingeleitet.

Anspruchskriterien:

  • Die ausländische Person muss über spezielle Fähigkeiten oder Fachkenntnisse verfügen, die auf dem lokalen Arbeitsmarkt nicht leicht verfügbar sind.
  • Der sponsernde Arbeitgeber muss eine rechtlich registrierte Einheit in der DRC sein.
  • Es muss einen gültigen Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitgeber und der ausländischen Person geben.
  • Der Arbeitgeber muss möglicherweise Anstrengungen nachweisen, um lokal zu rekrutieren, bevor ein ausländischer Arbeitnehmer eingestellt wird.

Erforderliche Dokumentation (kann umfassen, aber nicht beschränkt sein auf):

  • Antragsformular
  • Kopie des Reisepasses der ausländischen Person (mit gültigem Eintrittsvisum)
  • Kopien akademischer Abschlüsse und beruflicher Qualifikationen
  • Lebenslauf (CV)
  • Medizinisches Attest
  • Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Herkunftsland und allen Aufenthaltsländern der letzten fünf Jahre
  • Arbeitsvertrag, ordnungsgemäß unterschrieben und notariell beglaubigt
  • Sponsoring-/Antragsbrief des Arbeitgebers
  • Nachweis der rechtlichen Registrierung und guten Standing des Arbeitgebers in der DRC (z.B. R.C.C.M., Identification Nationale, Tax ID)
  • Begründung des Arbeitgebers zur Notwendigkeit der Einstellung eines ausländischen Mitarbeiters (z.B. Nichtverfügbarkeit lokaler Fachkräfte)
  • Fotos der ausländischen Person

Verfahren:

  1. Der sponsernde Arbeitgeber sammelt alle erforderlichen Dokumente.
  2. Der Antrag wird bei dem zuständigen Regierungsministerium eingereicht, typischerweise beim Ministerium für Arbeit und Sozialwesen oder dessen vorgesehenem Amt.
  3. Der Antrag wird von den Behörden geprüft und verifiziert.
  4. Bei Genehmigung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig vom Antragsvolumen, der Vollständigkeit der Einreichung und der administrativen Effizienz. Schätzungen reichen oft von mehreren Wochen bis zu einigen Monaten.

Die Gebühren für Arbeitserlaubnisse variieren ebenfalls je nach Dauer der Erlaubnis und Nationalität in einigen Fällen. Die Gebühren sind Änderungen unterworfen und sollten bei den zuständigen Behörden oder durch lokale Rechtsberatung bestätigt werden. Sie können von einigen Hundert bis zu mehreren Tausend US-Dollar reichen.

Sponsoring-Anforderungen:

Der Arbeitgeber fungiert als Sponsor für den Antrag auf Arbeitserlaubnis. Dies umfasst:

  • Einreichung des Antrags im Namen des Mitarbeiters.
  • Bereitstellung der Dokumentation bezüglich des rechtlichen Status des Unternehmens.
  • Abschluss eines gültigen Arbeitsvertrags mit der ausländischen Person.
  • Potenzielle Garantie für die Rückführung des Mitarbeiters bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Der Erwerb einer permanenten Aufenthaltserlaubnis in der DRC ist ein langwieriger Prozess, der in der Regel eine bedeutende Zeit des kontinuierlichen legalen Aufenthalts und Arbeitens im Land erfordert. Während spezifische Kriterien variieren und von der Regierungspolitik abhängen, umfassen die häufigsten Anforderungen:

  • Besitz gültiger Arbeitserlaubnisse und legaler Aufenthalt in der DRC für eine erhebliche Anzahl von Jahren (z.B. 5 bis 10 Jahre).
  • Nachweis stabiler Beschäftigung und finanzieller Selbstversorgung.
  • Einen sauberen Strafregisterauszug vorweisen.
  • In die kongolesische Gesellschaft integriert sein (obwohl formale Anforderungen dafür weniger klar definiert sein können).

Der Antrag auf permanente Aufenthaltserlaubnis wird bei der Directorate General of Migration (DGM) eingereicht. Der Prozess beinhaltet gründliche Hintergrundprüfungen und Überprüfungen durch die Einwanderungsbehörden.

Abhängigkeitsvisum-Optionen

Ausländische Staatsangehörige mit gültiger Arbeitserlaubnis in der DRC können in der Regel ihre unmittelbaren Familienmitglieder sponsern, um sie zu begleiten. Zu den unmittelbaren Familienmitgliedern zählen in der Regel Ehepartner und abhängige Kinder.

  • Antrag auf Dependents Visa: Der primäre Arbeitserlaubnisinhaber beantragt Visa für seine Angehörigen beim Directorate General of Migration (DGM) oder bei der zuständigen kongolesischen Botschaft/Konsulat im Ausland.
  • Erforderliche Dokumentation: Dies umfasst in der Regel Nachweise der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden), Kopien des Reisepasses und der Arbeitserlaubnis des Hauptinhabers, Nachweis ausreichender finanzieller Mittel zur Unterstützung der Angehörigen sowie Standarddokumente für das Visum (Kopien der Pässe, Fotos, medizinische Atteste, polizeiliches Führungszeugnis für Erwachsene).
  • Rechte der Angehörigen: Angehörige erhalten in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis, die mit der Gültigkeit des primären Permits übereinstimmt. Ehepartner dürfen je nach spezifischer Regelung möglicherweise nicht ohne weiteres arbeiten, es sei denn, sie erhalten eine eigene Arbeitserlaubnis. Kinder dürfen in der Regel die Schule besuchen.

Visum-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Aufrechterhaltung des legalen Status ist eine gemeinsame Verantwortung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

  • Sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeiter gültige Arbeitserlaubnisse und Visa besitzen.
  • Genaues Führen von Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus der ausländischen Mitarbeiter.
  • Benachrichtigung der zuständigen Behörden (Ministerium für Arbeit, DGM) über Änderungen im Status, den Beschäftigungsbedingungen oder der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
  • Einhaltung aller Arbeitsgesetze und Vorschriften bezüglich ausländischer Arbeitnehmer, einschließlich Arbeitsbedingungen, Löhnen und Arbeitszeiten.
  • Potenziell die Rückführung des Mitarbeiters bei Beendigung des Vertrags oder Kündigung erleichtern.

Pflichten der Arbeitnehmer:

  • Sicherstellen, dass ihr Visa und ihre Arbeitserlaubnis während ihres Aufenthalts und ihrer Beschäftigung gültig bleiben.
  • Einhaltung der Bedingungen ihres Visums und ihrer Arbeitserlaubnis (z.B. nur für den sponsernden Arbeitgeber in der genehmigten Rolle arbeiten).
  • Den Arbeitgeber und gegebenenfalls die Behörden über bedeutende Änderungen im Leben informieren (z.B. Heirat, Geburt eines Kindes).
  • Kopien ihrer gültigen Einwanderungsdokumente bei sich führen.
  • Alle Gesetze und Vorschriften der DRC einhalten.

Die Nichteinhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze kann zu erheblichen Strafen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen, einschließlich Bußgeldern, Abschiebung des Mitarbeiters und rechtlichen Schritten gegen den Arbeitgeber.

Martijn
Daan
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