Wer gilt als W-2-Mitarbeiter?

Ein W-2-Mitarbeiter ist eine Person in einem formellen Beschäftigungsverhältnis mit einem US-Unternehmen und erhält jährlich ein W-2-Steuerdokument, das ihre Einkünfte und abgezogenen Steuern detailliert. Diese Bezeichnung bedeutet bestimmte Ansprüche und Schutzmaßnahmen nach US-Recht, wie Krankenversicherung, bezahlter Urlaub und Arbeitsunfallversicherung.

Wichtige Merkmale von W-2-Mitarbeitern

W-2-Mitarbeiter zeichnen sich durch ihr Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis, regelmäßige Löhne und Leistungen, vom Gehalt abgezogene Steuern und den Erhalt eines W-2-Steuerformulars am Jahresende aus, das ihre Einkünfte und abgezogenen Steuern zusammenfasst.

Überblick über das W-2-Steuerformular

Formular W-2, oder die Lohn- und Steuerbescheinigung, wird von Arbeitgebern an Mitarbeiter ausgestellt und berichtet über das erzielte Einkommen und die einbehaltenen Steuern. Es ist entscheidend für die Einreichung von Steuererklärungen beim IRS und wird nicht an unabhängige Auftragnehmer ausgegeben, die stattdessen Formular 1099-NEC erhalten.

W-2-Mitarbeiterleistungen

Die Leistungen für W-2-Mitarbeiter umfassen sowohl obligatorische als auch optionale nicht-monetäre Vergütungen, die von Arbeitgebern bereitgestellt werden. Diese Leistungen umfassen FICA-Steuern, Arbeitsunfallversicherung, Krankenversicherung, FMLA-Schutz, Invaliditätsversicherung und Altersvorsorgepläne.

Erwerb eines W-2-Formulars

Arbeitgeber stellen den Mitarbeitern jedes Jahr bis zum 31. Januar eine Kopie ihres W-2 zur Verfügung. Wenn es nicht verfügbar ist, können Mitarbeiter Unterstützung vom IRS anfordern, der die Beschaffung von W-2-Formularen erleichtert.

Mehrere Kopien von W-2s

W-2-Formulare bestehen aus verschiedenen Kopien, einschließlich Kopien für den Mitarbeiter, den Arbeitgeber und den IRS, die jeweils unterschiedliche Zwecke wie Steuererklärung, Aufbewahrung und Berichterstattung an Behörden erfüllen.

Umgang mit mehreren W-2s

Der Erhalt von W-2s von mehreren Arbeitgebern ist üblich, und es gibt Bestimmungen zur Einbeziehung aller W-2s bei der Steuererklärung. Der Erhalt mehrerer W-2s vom selben Arbeitgeber kann jedoch auf einen Fehler hinweisen, obwohl bestimmte Ausnahmen existieren, wie z.B. Unternehmensübernahmen.

W-2-Äquivalent für Nicht-US-Mitarbeiter

Ausländische Mitarbeiter, die für US-Unternehmen arbeiten, können anstelle eines W-2 das Formular 1042-S erhalten. Es ist wichtig, dieses Einkommen in den Steuererklärungen anzugeben, und Steuerabkommen können das Risiko einer Doppelbesteuerung für ausländische Mitarbeiter mindern.

Zusammenfassend ist das Verständnis von W-2-Mitarbeitern, ihren Leistungen und den zugehörigen Steuerdokumenten sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung der Steuervorschriften und Ansprüche nach US-Recht sicherzustellen.