Wie wird das Vollzeitäquivalent (FTE) berechnet?

Full-Time Equivalent (FTE) oder Whole-Time Equivalent (WTE) ist ein Maß, das von Arbeitgebern verwendet wird, um die Gesamtarbeitsstunden aller Mitarbeiter in ihrer Organisation zu quantifizieren. Es hilft bei der Bestimmung der Belegschaftsgröße und wird oft für verschiedene Zwecke wie Projektplanung und Berechtigung für Regierungsprogramme verwendet.

Berechnung des FTE:

Um den FTE zu berechnen, teilen Sie die Gesamtarbeitsstunden aller Mitarbeiter durch die standardmäßige Vollzeitarbeitswoche (normalerweise 40 Stunden) und runden Sie auf zwei Dezimalstellen.

FTE = (Gesamtarbeitsstunden aller Mitarbeiter) / 40 Stunden

Wann man FTE verwendet:

Projektplanung: FTE hilft bei der Schätzung der für Projekte benötigten Zeit und Ressourcen. Es leitet Einstellungsentscheidungen und die Ressourcenallokation. Berechtigung für Regierungsprogramme: Viele Regierungsprogramme, wie das Paycheck Protection Program (PPP), verwenden FTE, um die Berechtigung von Arbeitgebern für Unterstützung oder Leistungen zu bestimmen. Qualifikationen für FTE-Mitarbeiter: FTE-Mitarbeiter arbeiten typischerweise Vollzeit, definiert als acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche, insgesamt 2.800 Stunden pro Jahr. Laut IRS können jedoch auch 30 Stunden pro Woche und 130 Stunden pro Monat als Vollzeit gelten.

Interpretation der FTE-Stufen:

FTE 100%: Ein Vollzeitmitarbeiter, der 40 Stunden pro Woche arbeitet. 0,5 FTE: Repräsentiert Teilzeitarbeit, ungefähr 20 Stunden pro Woche. FTE-Stufen können je nach Geschäftsbedarf und betrieblichen Anforderungen variieren.

Ausnahmen bei der FTE-Berechnung:

Verschiedene Zwecke können unterschiedliche FTE-Berechnungen erfordern. Zum Beispiel die Bestimmung des ALE-Status oder die Berechtigung für Steuergutschriften. Für die Bestimmung des ALE-Status schlägt die IRS vor, mindestens 30 Stunden pro Woche zu verwenden. Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung von FTEs für spezifische Zwecke wie die Steuergutschrift für kleine Unternehmen oder die PPP-Berechtigung.

Wichtige Überlegungen:

FTE-Berechnungen können je nach Kontext und Zweck variieren. Arbeitgeber sollten spezifische Richtlinien befolgen, wenn sie FTEs für Regierungsprogramme berechnen, um die Berechtigung sicherzustellen. Die Verwendung genauer FTE-Daten kann strategische Entscheidungen informieren und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gewährleisten.