Was passiert während eines Stand-up-Meetings?

Ein Stand-up-Meeting, auch bekannt als tägliches Scrum-Meeting in der agilen Softwareentwicklung, ist eine kurze Zusammenkunft, bei der Teammitglieder Status-Updates zu ihrer Arbeit teilen. Ursprünglich wurden diese Meetings im Stehen abgehalten, um die Kürze zu fördern; moderne Stand-ups konzentrieren sich auf Effizienz und Informationsaustausch. Hier ist ein Überblick über Stand-up-Meetings, einschließlich ihres Zwecks, ihrer Dauer, der Unterschiede zu traditionellen Meetings und bewährter Praktiken für ihre effektive Durchführung:

Zweck von Stand-up-Meetings:

• Stand-up-Meetings bieten eine schnelle und effiziente Möglichkeit für Teammitglieder, sich über die Arbeit der anderen zu informieren.
• Besonders vorteilhaft für agile Teams oder solche mit begrenzter Sichtbarkeit in die Aufgaben der Kollegen.
• Erleichtert die Koordination, Zusammenarbeit und Problemlösung unter den Teammitgliedern.

Dauer von Stand-up-Meetings:

• Dauern typischerweise nicht länger als 15 Minuten, um Kürze und Fokus zu gewährleisten.
• Konzentrieren sich ausschließlich auf den Statusaustausch und lassen andere Aufgaben wie Unternehmensankündigungen aus.
• Werden zur gleichen Zeit an geplanten Arbeitstagen abgehalten, um die Verfügbarkeit des Teams und Kommunikationspräferenzen zu berücksichtigen.

Unterschiede zu traditionellen Meetings:

• Stand-up-Meetings sind eine Untergruppe von Meetings, die sich durch ihre Kürze und den spezifischen Fokus auf Status-Updates auszeichnen.
• Teilnehmer können während des Meetings stehen, obwohl dies in der modernen Praxis nicht zwingend erforderlich ist.
• Betonen Effizienz und Informationsaustausch über längere Diskussionen oder Entscheidungsfindung.

Durchführung effektiver Stand-up-Meetings:

• Bestimmen Sie einen Meeting-Facilitator, der jedes Stand-up-Meeting leitet, und legen Sie einen Ersatzleiter fest.
• Wählen Sie eine konsistente Zeit und einen Tag für Meetings, unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit und Präferenzen des Teams.
• Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder teilnehmen und abwechselnd Updates zu drei Schlüsselfragen teilen: Erfolge, Pläne für den Tag und Blockaden.
• Dokumentieren Sie die Meeting-Notizen gemeinsam, damit alle Teammitglieder darauf zugreifen können, einschließlich Aktionspunkten und Diskussionsthemen.
• Befolgen Sie bewährte Praktiken wie das Nicht-Verschieben von Meetings wegen Abwesenden, das Einhalten einer strukturierten Agenda, das Setzen von Zeitlimits, das Stoppen unnötiger Diskussionen und das Halten von kleinen Gruppen für optimale Effizienz.

Remote-Stand-up-Meetings:

• Remote-Teams können Stand-up-Meetings über Videokonferenzplattformen wie Zoom oder asynchrone Kollaborationstools wie Slack oder Notion abhalten.
• Behalten Sie den Fokus auf Effizienz und Informationsaustausch bei und passen Sie die Meeting-Formate an die Bedürfnisse der Remote-Kommunikation an.
• Fördern Sie die aktive Teilnahme und das Engagement der Remote-Teammitglieder, um Zusammenarbeit und Abstimmung zu fördern.