Was definiert einen Nichtansässigen Ausländer?

Ein nicht ansässiger Ausländer in den Vereinigten Staaten bezieht sich auf eine Person, die keine US-Staatsbürgerschaft oder nationalen Status besitzt und nicht die Kriterien erfüllt, um als Steueransässiger in den USA betrachtet zu werden. Diese Kategorie umfasst diejenigen, die entweder den Green Card Test oder den Substantial Presence Test des Internal Revenue Service nicht bestehen. Typischerweise bleiben nicht ansässige Ausländer vorübergehend in den USA unter Nicht-Einwanderungsvisa wie dem J-1 oder F-1 Visum, einschließlich ausländischer Studenten, Teilnehmer an akademischen Programmen und nicht ansässiger Auftragnehmer. Sie haben einen besonderen Steuerstatus, der sie von FICA-Beiträgen zur Medicare und Sozialversicherung befreit, und müssen vor der Arbeit in den USA eine Genehmigung erhalten, indem sie das Formular I-9 zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung ausfüllen.

Besteuerung von nicht ansässigen Ausländern

Die Besteuerung stellt einen wesentlichen Bereich der Komplexität in Bezug auf den Status nicht ansässiger Ausländer dar. Gemäß den IRS-Vorschriften unterliegen nicht ansässige Ausländer anderen Steuervorschriften als Ansässige. Sie werden auf US-Einkommen entweder zu Ansässigensteuersätzen oder Pauschalsätzen je nach Art ihrer Tätigkeiten besteuert. Zum Beispiel unterliegen nicht ansässige unabhängige Auftragnehmer einem Pauschalsatz von 30% auf US-Einkommen. Der Zugang zu Steuerabzügen und -gutschriften ist jedoch begrenzt, mit Ausnahme bestimmter Vorteile wie dem Earned Income Tax Credit (EITC) oder dem American Opportunity Tax Credit (AOTC). Nicht ansässige Ausländer, die mit ansässigen Ausländern verheiratet sind, können gemeinsam Steuern einreichen, wobei der Ehepartner die Option hat, den Status eines ansässigen Ausländers zu wählen. Die Verpflichtung zur Steuererklärung entsteht, wenn sie im Vorjahr in den USA Handel oder Geschäft betrieben haben oder wenn sie unversteuertes US-Einkommen haben. Sie können auch Steuererstattungen oder -abzüge geltend machen, indem sie eine Einkommensteuererklärung einreichen, obwohl sie typischerweise Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern vermeiden.

Einstellung von nicht ansässigen Ausländern

Arbeitgeber in den USA müssen bei der Einstellung von nicht ansässigen Ausländern sorgfältig die Einwanderungsgesetze und -vorschriften beachten. Die Einhaltung umfasst die Überprüfung der Arbeitsberechtigung und die Einhaltung der Visabestimmungen sowie Steuerabzugs- und Meldepflichten. Wesentliche Dokumente umfassen das Formular I-9 zur Arbeitsgenehmigung, ein Einbürgerungszertifikat, eine unbefristete Aufenthaltskarte, eine Sozialversicherungsnummer (SSN) und einen gültigen Ausweis. Die Einhaltung von Steuerabkommen und die Vermeidung des Status einer festen Betriebsstätte sind wichtige Überlegungen, insbesondere bei der globalen Fernanstellung. Trotz der Herausforderungen bietet die Einstellung von nicht ansässigen Ausländern Zugang zu einem vielfältigen Talentpool und einzigartigen Fähigkeiten, die die organisatorischen Fähigkeiten verbessern.

Nächste Schritte zur Einstellung von nicht ansässigen Ausländern

Bewerten Sie den Arbeitsgenehmigungsstatus der Person und stellen Sie die Einhaltung der Visabestimmungen sicher. Verstehen Sie die Steuerpflichten und Abzugsanforderungen unter Berücksichtigung der geltenden Steuerabkommen. Bereiten Sie sich darauf vor, das Visum des nicht ansässigen Ausländers zu sponsern, und verstehen Sie die damit verbundenen Verantwortlichkeiten. Bieten Sie Unterstützung und Ressourcen, um die kulturelle Anpassung des Mitarbeiters zu erleichtern. Bleiben Sie über Einwanderungsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden und halten Sie die Dokumentations- und Überprüfungsprozesse ein.