Was passiert während einer Leistungsbeurteilung?

Leistungsbeurteilungen sind wesentliche Bestandteile eines effektiven Leistungsmanagements und dienen als formale Bewertungen zur Verbesserung der Arbeitsleistung. Während traditionelle Beurteilungen formell waren, beinhalten moderne Ansätze oft zwanglose Einzelgespräche zwischen Managern und Mitarbeitern, die eine kontinuierliche Verbesserung fördern.

Ziele von Leistungsbeurteilungen

Leistungsbeurteilungen dienen mehreren Interessengruppen, einschließlich Mitarbeitern, Managern und der Organisation selbst, indem sie die Leistung bewerten und Entwicklungsmöglichkeiten identifizieren. Wichtige Ziele sind:

• Verbesserung des Leistungsbewertungssystems durch klare Zielsetzungen und Erwartungen
• Regelmäßiges Feedback geben, um Mitarbeiter zu motivieren und Stärken und Schwächen zu besprechen
• Vereinfachung des Beförderungsprozesses durch Identifizierung von Spitzenkräften
• Unterstützung leistungsschwacher Mitarbeiter durch Zielsetzung und Verbesserung der Fähigkeiten
• Identifizierung von Schulungsbedarf für die berufliche Entwicklung
• Erstellung von Leistungsverbesserungsplänen durch Bewertungen
• Anerkennung von Leistungen und Einführung von Belohnungsinitiativen
• Verbesserung der Unternehmenskultur durch Stärkung der Mitarbeiter und Ansprache von Anliegen

Vorbereitung auf Leistungsbeurteilungen

Mitarbeiter können ihre Leistungsbeurteilungen optimieren, indem sie:

• Notizen zu Diskussionsthemen wie Stärken, Schwächen und Zielen machen
• Konkrete Beispiele für Verbesserungen seit der letzten Beurteilung vorbereiten
• Eine Selbsteinschätzung durchführen, um Diskussionen zu erleichtern
• Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten, um umfassende Diskussionen sicherzustellen

Vorbereitung auf Leistungsbeurteilungen als Arbeitgeber

Arbeitgeber können produktive Beurteilungen sicherstellen, indem sie:

• Leistungserwartungen und Ziele umreißen
• Regelmäßiges Feedback im Laufe des Jahres geben
• Notwendige Dokumentation führen und Feedback von anderen einholen
• Ein System der konstruktiven Kommunikation schaffen
• Aktives Zuhören praktizieren und Transparenz wahren

Leistungsbewertungszyklen

Leistungsbeurteilungen folgen verschiedenen Zyklen, einschließlich:

• Ad-hoc-Bewertungen für dringende Leistungsrückmeldungen
• Monatliche Bewertungen zur Verantwortlichkeit
• Vierteljährliche Bewertungen für Feedback und Zielsetzung
• Jährliche Bewertungen für formale Beurteilungen und Entwicklungsplanung

Die Implementierung eines kontinuierlichen Leistungsdialogmodells gewährleistet fortlaufende Verbesserung und Engagement. Leistungsmanagement-Software kann den Prozess rationalisieren, insbesondere für große oder entfernte Teams, und bietet Vorlagen, Umfragen, Bewertungen und mehr.