Was ist das IRS-Formular W-9 und warum ist es wichtig?

In den USA ist das Formular W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, ein Steuerformular, das von US-Unternehmen verwendet wird, um Informationen von unabhängigen Auftragnehmern (Freiberuflern), die US-Bürger oder US-Steueransässige sind, unabhängig von ihrem physischen Standort zu erhalten.

Warum benötigen Sie das Formular W-9?

Unternehmen in den Vereinigten Staaten, die mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten, behalten keine Einkommenssteuer ein und bieten keine Leistungen an, aber der IRS möchte dennoch wissen, wie viel die Auftragnehmer erhalten haben, um sicherzustellen, dass sie ihr Einkommen ordnungsgemäß melden. Für Steuerzwecke muss ein Unternehmen eine Informationsrückmeldung über ein Formular 1099-NEC einreichen, wenn es einem Auftragnehmer mehr als 600 USD in einem Jahr zahlt. Das Formular W-9 ist der offizielle Weg, um die Steuer-ID des Auftragnehmers zu erhalten. Das Formular W-9 ist von US-Steuerzahlern auszufüllen. Wenn ein US-Unternehmen einen unabhängigen Auftragnehmer einstellt, der kein US-Bürger oder US-Steueransässiger ist, sammeln sie stattdessen das Formular W-8BEN (für Einzelpersonen) oder W-8BEN-E (für Unternehmen).

Wofür wird das Formular W-9 verwendet?

Ein Formular W-9 dient als Anfrage nach der Steueridentifikationsnummer (TIN) der Person (oder des Unternehmens), die eine Informationsrückmeldung beim IRS einreichen muss. Sie werden möglicherweise gebeten, ein Formular W-9 auszufüllen, wenn Sie: Einkommen innerhalb eines Steuerjahres erhalten haben Immobilientransaktionen hatten (damit Sie ein 1099-S erhalten können) Zinsen auf eine Hypothek oder ein Studiendarlehen gezahlt haben (damit Sie ein 1098-Formular erhalten können) Ein gesichertes Eigentum erworben oder aufgegeben haben (damit Sie ein 1099-A erhalten können) Eine Schuldenstreichung hatten (damit Sie ein 1099-C erhalten können) Beiträge zu einem IRA geleistet haben W-9-Formulare werden nicht an den IRS gesendet – der Anforderer verwendet die Informationen nur, um das 1099-Formular vorzubereiten.

Wer muss das IRS-Formular W-9 sammeln und einreichen?

Jedes Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, das eine US-Person als unabhängigen Auftragnehmer beauftragt hat, muss ein ausgefülltes Formular W-9 sammeln. Jeder unabhängige Auftragnehmer (in der Regel als Selbständiger oder kleines Unternehmen tätig) in den Vereinigten Staaten muss die Informationen über ein Formular W-9 ausfüllen. Ein Kunde, eine Finanzinstitution oder ein anderer Zahler wird Sie höchstwahrscheinlich bitten, ein Formular W-9 auszufüllen. Sie müssen dieses Formular nicht an den IRS senden, sondern es nur an den Anforderer zurücksenden und eine Kopie davon aufbewahren.

Wie erhalte ich das Formular W-9?

Sie können eine Kopie online erhalten. Sie können eine gedruckte oder elektronische Version verwenden.

Wie fülle ich das IRS-Formular W-9 aus?

Um ein Formular W-9 korrekt auszufüllen, folgen Sie den untenstehenden Anweisungen. 1: Ihr rechtlicher Name, wie er in Ihren Steuerunterlagen erscheint. 2: Firmenname/Name der nicht berücksichtigten Einheit. 3: Kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an, um die Art der Geschäftseinheit für die Bundessteuerklassifizierung anzugeben. 4: Ausnahmen. 5 und 6: Ihre Straßenadresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl. Teil I: Geben Sie die korrekte TIN Ihres Unternehmens ein. Teil II, Zertifizierung: Bestätigen Sie Folgendes, bevor Sie das Formular unterschreiben und ausfüllen.

Wann ist die Frist für das Sammeln des IRS-Formulars W-9?

Es gibt kein offizielles Fälligkeitsdatum für das Sammeln des Formulars W-9, aber es ist normalerweise am einfachsten, dies vor der ersten Zahlung zu erledigen. Auf diese Weise müssen Sie nicht während der Steuerzeit nach den erforderlichen Informationen suchen.