Was sind die Funktionen eines HRMS?

HRMS ist ein schlankes, cloudbasiertes System, das entwickelt wurde, um die Fähigkeit von HR-Profis zu verbessern, Mitarbeiter zu verwalten und HR-bezogene Daten mit größerer Genauigkeit, Effizienz und Leichtigkeit zu generieren. Durch die Nutzung automatisierter Prozesse und einer zentralen Datenbank erleichtert HRMS die schnelle Speicherung, Aktualisierung und Weitergabe von Informationen sowie die Echtzeit-Berichterstattung auf Basis von Daten.

Wichtige Funktionen eines HRMS

Wenn es an die Bedürfnisse der Organisation angepasst wird, minimiert oder eliminiert HRMS HR-Papierkram, indem es Workflows koordiniert und das Management sowie die Mitarbeiter über wichtige HR-Richtlinien und Daten auf dem Laufenden hält. Zu den gängigen Funktionen eines HRMS gehören Onboarding, Offboarding, Leistungsmanagement, Datenmanagement, Leistungsverwaltung, Bewerberverfolgung, Urlaubsanträge, Planungsanpassungen und Nachfolgeplanung.

HRMS vs. HRIS vs. HCM: Was ist der Unterschied?

Obwohl diese Begriffe oft synonym verwendet werden, gibt es wesentliche Unterschiede: HRIS: Steht für Human Resource Information System und konzentriert sich hauptsächlich auf die elektronische Speicherung von Mitarbeiterinformationen, einschließlich grundlegender HR-Funktionen wie Dokumentenmanagement, Anwesenheitsverfolgung und Vergütungsmanagement. HRMS: Moderne Weiterentwicklung des HRIS, die alle HRIS-Funktionen und mehr umfasst, wie z.B. Bewerberverfolgung und Lern- und Entwicklungsfunktionen. HCM: Steht für Human Capital Management und umfasst Aufgaben von der Bewerberauswahl bis zur Mitarbeiterüberwachung, einschließlich Vergütung, Leistungen, Planung, Leistung und mehr. Heutzutage umfassen umfassende HRMS-Systeme effektiv HRIS- und HCM-Funktionen.

Warum Unternehmen ein HRMS nutzen sollten

Die Implementierung eines HRMS bietet mehrere Vorteile, darunter: Höhere Genauigkeit und Geschwindigkeit bei verschiedenen HR-Aufgaben dank zentraler Datenspeicherung. Schnellere und kosteneffiziente Rekrutierungsprozesse. Verbesserte Mitarbeiterbindung, -engagement und Onboarding-Optimierung. Besseres Talentmanagement, Nachfolgeplanung und Entscheidungsfindung mit einem ganzheitlichen Blick auf Mitarbeiterdaten.

Wann ein HRMS implementiert werden sollte

Es ist Zeit, auf ein HRMS umzusteigen, wenn: Die genaue Berichterstattung finanzieller Daten zeitaufwendig wird. HR übermäßig viel Zeit mit Aufgaben verbringt, die Mitarbeiter selbstständig erledigen könnten. Die Arbeitskosten steigen und Einblicke für eine höhere Rentabilität erforderlich sind. Kritische Entscheidungen Einblicke in Mitarbeiterdaten erfordern. Mit dem Wachstum der Organisation mehr Organisation und Transparenz erforderlich werden. Optimierte Onboarding-Prozesse und Talentmanagement wesentlich werden. Ungenauigkeiten in der Mitarbeiterverwaltung und Informationsberichterstattung zu finanziellen Verlusten führen.