Was ist ein HRIS und wie wird es genutzt?

HRIS (Human Resource Information System) ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um zentrale HR-Funktionen zu verbessern und das Workforce-Management zu optimieren. Durch die Speicherung, Organisation und Analyse von Mitarbeiterdaten in einem zentralisierten Raum ermöglicht HRIS Unternehmen den einfachen Zugriff auf Informationen und datenbasierte Entscheidungen.

Hauptfunktionen von HRIS

Mitarbeiterdatenverwaltung: HRIS ermöglicht die einfache Speicherung und den Abruf von Mitarbeiterdaten, einschließlich Kontaktinformationen, Ausbildung, Gehaltsdetails und Steuerinformationen, mit anpassbaren Zugriffskontrollen. Zeitverfolgung und Anwesenheit: Es bietet ein Dashboard zur Überprüfung der Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Krankheitstage und Feiertage jedes Mitarbeiters, was die Verfolgung von Engagement-Trends auf individueller und unternehmensweiter Ebene erleichtert. Automatisierte Gehaltsabrechnung: HRIS automatisiert Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich Zeiterfassung, Lohn- und Steuerberechnung, Gehaltsverteilung und Aufzeichnung, wodurch menschliche Fehler reduziert und die Datensicherheit gewährleistet werden. Verwaltung von Leistungen und Vergütungen: HR-Profis können Mitarbeiterleistungen und Vergütungspakete verwalten, Unternehmensvorteile hervorheben, Vergütungsdaten sammeln und Leistungspakete effizient verwalten. Bewerberverfolgung: HRIS umfasst ein Bewerberverfolgungssystem (ATS) zur Verarbeitung von Bewerbungen, Verwaltung der Auswahlphasen und Sammlung von Metriken in einer zentralen Quelle. Mitarbeiterschulung und Leistungsüberwachung: Es automatisiert und verfolgt Mitarbeiterschulungen, unterstützt das Talentmanagement und bietet selbstgeführte Zertifizierungen und Fortschrittsberichte, die die Mitarbeiterentwicklung erleichtern. Mitarbeiter-Self-Service: HRIS befähigt Mitarbeiter, berufliche Ziele zu setzen, Leistungsbewertungen zu verfolgen und ihre berufliche Entwicklung durch Self-Service-Optionen selbst in die Hand zu nehmen, wodurch die Arbeitsbelastung der HR-Abteilung reduziert wird.

Vorteile von HRIS

Organisatorische Skalierbarkeit: Zentralisierte Datenverwaltung erleichtert die organisatorische Skalierbarkeit, indem eine einzige Quelle für genaue und aktuelle Informationen bereitgestellt wird, die allen Mitarbeitern zugänglich ist. Aufgabenautomatisierung: Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ermöglicht es HR-Profis, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die Effizienz zu verbessern und die manuelle Arbeitsbelastung zu reduzieren. Datensicherheit und Compliance: HRIS gewährleistet Datensicherheit und Compliance, indem alle Informationen sicher an einem Ort gespeichert und Systeme regelmäßig aktualisiert werden, um HR-Vorschriften und Cybersicherheitsstandards zu erfüllen. Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Eine reibungslose Mitarbeitererfahrung, von der Einarbeitung bis zur Gehaltsabrechnung, hilft, Talente anzuziehen und zu halten, was die Mitarbeiterzufriedenheit und das Engagement verbessert. Dateninformierte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Einblicke, die von HRIS bereitgestellt werden, ermöglichen dateninformierte Entscheidungsfindung, helfen bei der Identifizierung von Kosteneinsparungsinitiativen, der Optimierung von Prozessen und der Optimierung der Belegschaft.

Auswahl eines HRIS

Bei der Auswahl eines HRIS ist es wichtig, die Kernziele und Schmerzpunkte Ihres Unternehmens zu identifizieren, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung Ihren Bedürfnissen entspricht. Einige beliebte HRIS-Softwarelösungen im Jahr 2022 sind Rippling, Monday, BambooHR, Hibob und Namely HR.

Wann sollte man ein HRIS implementieren?

Es ist an der Zeit, die Implementierung eines HRIS in Betracht zu ziehen, wenn Ihr Unternehmen mit Herausforderungen wie dem Verlust von HR-Zeit durch wiederkehrende Aufgaben, mangelnder Integration zwischen mehreren Systemen, die Verwirrung verursachen, Talentverlust aufgrund unorganisierter Prozesse oder dem Bedarf an datenbasierten Einblicken ohne Ressourcen für manuelle Berichterstattung konfrontiert ist.

Kosten eines HRIS

Laut dem HRIS-Bericht von Softwarepath aus dem Jahr 2022 betragen die durchschnittlichen Kosten pro Benutzer für HRIS 210 USD pro Monat oder 12.625 USD pro Benutzer über fünf Jahre, obwohl die tatsächlichen Kosten je nach Anbieter und spezifischen Anforderungen variieren können.