Human-ressourcen-Software, oder HR-Software, ist eine digitale Lösung, die entwickelt wurde, um HR-Profis bei der Verwaltung täglicher HR-Funktionen zu unterstützen und Geschäfts-HR-Ziele effizient zu erreichen. Typischerweise cloud-basiert, integrieren sich diese Software-Tools nahtlos mit anderen Datenverwaltungssystemen für erweiterte Funktionalität.
Was ist HR-Software?
HR-Management-Software (HRMS) ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Produkt, das von Unternehmen jeder Größe genutzt wird, um HR-Prozesse wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und Workflow-Tracking zu optimieren. Durch die Digitalisierung der HR-Operationen optimiert diese Software Zeit und Ressourcen für HR-Mitarbeiter.
Kernfunktionen von HR-Software
HR-Software automatisiert administrative Aufgaben, organisiert Unternehmensinformationen und minimiert das Risiko menschlicher Fehler. Sie bietet verschiedene Funktionen, darunter:
- Sicherer Speicher und Organisation von Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Mitarbeiter-Workflows
- Mitarbeiter-Selbstbedienungs-Zeitverfolgung
- Verfolgung von Mitarbeiterschulungen
- Berichterstattung und Analyse der Mitarbeiterbindung
- Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Integration von Drittanbietern zur Optimierung administrativer Aufgaben
- Pflege von HR-Daten-Audit-Trails
- Überwachung des Urlaubsmanagements und der Abwesenheit
- Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und -tracking
- Durchführung von Mitarbeiterleistungsbeurteilungen
- Verwaltung von Benefits
- Bewerber-Tracking für Stellenanzeigen und Recruitment
Vorteile von HR-Software
HR-Software verbessert die Effizienz des HR-Managements erheblich, spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Mitarbeitermotivation. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Automatisierung repetitiver administrativer Aufgaben
- Mehr Zeit für strategische Entscheidungen
- Minimierung menschlicher Fehler bei manuellen Prozessen
- Organisation von Dokumenten und Mitarbeiterdaten
- Erleichterung kontinuierlicher Feedbackzyklen
- Genaue Einblicke durch robuste Analysen
- Verbesserte Nachfolgeplanung
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler Vorschriften
- Verbesserte Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus
Arten von HR-Software
Verschiedene Arten von HR-Software decken unterschiedliche HR-Funktionen ab:
- Human Resources Information Systems (HRIS)
- Human Resources Management Systems (HRMS)
- Human Capital Management (HCM)
- Applicant Tracking Systems (ATS)
- Gehaltsabrechnungssysteme