Was ist HRO und wie funktioniert es?

Human Resource Outsourcing (HRO) umfasst unabhängige Drittunternehmen, die Unternehmen HR-Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Richtlinienerstellung und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen anbieten. HRO-Firmen können Unternehmen sowohl bei einmaligen Projekten als auch bei laufenden HR-Funktionen unterstützen.

Von HROs angebotene Dienstleistungen

HRO-Firmen bieten verschiedene HR-Dienstleistungen an, um die Arbeitsbelastung zu verringern, das Mitarbeitererlebnis zu verbessern und Compliance-Risiken zu managen: Gehaltsabrechnung und Steuern: Abwicklung von Gehaltsabrechnungsaufgaben, Verwaltung von Abzügen, Sicherstellung der Steuerkonformität und Nachverfolgung von Mitarbeiterabwesenheiten. Mitarbeiterschulung und -entwicklung: Entwicklung oder Verbesserung von Schulungsprogrammen, Überwachung von Leistungsdaten und Koordination von Belohnungen. Verwaltung von Gesundheits- und Sozialleistungen: Zugang zu umfassenden und kostengünstigen Leistungspaketen, Verwaltung der Leistungsanmeldung und Beantwortung von administrativen und Deckungsfragen. Compliance und Arbeitssicherheit: Verwaltung von Compliance-Verpflichtungen, Aktualisierung der Arbeitsgesetze, Durchführung von Untersuchungen und Durchführung von Hintergrundüberprüfungen. Richtlinienerstellung und Personalverwaltung: Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien, Pflege von HRIS, Verwaltung von Mitarbeiteranfragen und Umgang mit sensiblen Daten. Datengetriebene Entscheidungsfindung: Überwachung von HR-Daten, Bewerberverfolgung, Bewertung von Rekrutierungskanälen, Reduzierung von Vorurteilen und Erstellung von Berichten für strategische Entscheidungsfindung.

Warum HRO nutzen?

Unternehmen entscheiden sich für HRO, um mehrere Vorteile über Kosteneinsparungen hinaus zu erzielen: Reduzierte Voreingenommenheit bei der Konfliktlösung: Das Outsourcing von HR-Aufgaben reduziert unbewusste Voreingenommenheit, da Drittanbieter keine persönlichen Verbindungen zu den in Konflikten beteiligten Mitarbeitern haben. Schnellere Einstellung und Einarbeitung: HRO-Firmen können den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus überwachen und so effiziente Einstellungs-, Einarbeitungs- und Kündigungsprozesse sicherstellen. Aktuelle Verträge und Dokumentation: HRO-Anbieter unterstützen bei der Erstellung konformer Dokumente, schulen Teams in der Einhaltung von Vorschriften und minimieren Compliance-Fehler. Fokus auf Teamentwicklung und Geschäftsinitiativen: Da HRO routinemäßige Aufgaben übernimmt, kann sich das interne HR-Team mehr Zeit für persönliche Entwicklung und strategische Initiativen nehmen, die organisatorische Veränderungen vorantreiben.