Wie funktioniert die globale Gehaltsabrechnung?

Global Payroll ist ein umfassender Prozess, der die Berechnung von Mitarbeiterlöhnen, das Einbehalten von Steuern, die Verwaltung von Leistungen und Boni sowie die Auszahlung von Zahlungen an Mitarbeiter in verschiedenen Ländern unter Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften umfasst. Es beinhaltet verschiedene Aspekte, einschließlich der Verfolgung von Arbeitsstunden, der Führung von Lohnabrechnungsunterlagen, der Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen, des Schutzes von Mitarbeiterdaten und der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungsdaten.

Unterschied zwischen Global Payroll und Lokaler Payroll:

Global Payroll unterscheidet sich von lokaler Payroll dadurch, dass es die Berücksichtigung verschiedener Arbeitsgesetze, die Bereitstellung lokaler Leistungen, die Berechnung von Lohnumrechnungen und die Zahlung an mehrere einzigartige Länder erfordert. Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften in Bezug auf Mindestlohngesetze, verfügbare Zahlungsmethoden, Währungen, Steuerregelungen, Anforderungen an die Mitarbeiterklassifizierung und obligatorische Leistungen.

Hauptherausforderungen der Global Payroll:

Arbeitsgesetze: Die Einhaltung ausländischer Arbeitsgesetze ist entscheidend und umfasst Aspekte wie Mindestlohn, maximale Arbeitsstunden und obligatorische Leistungen wie bezahlter Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Krankenversicherung und Sozialversicherung. Steuervorschriften: Das Verständnis und die Einhaltung von bundesstaatlichen und regionalen Einkommensteuern, Lohnsteuern, Steuerfristen, Einbehaltungsregelungen und anderen steuerbezogenen Anforderungen in verschiedenen Ländern sind unerlässlich. Datenmanagement und Sicherheit: Payroll beinhaltet die Handhabung sensibler Mitarbeiterdaten, was Risiken wie Datenexposition, Leckage, unbefugten Zugriff, Phishing-Betrug und Ransomware-Angriffe mit sich bringt. Die Einhaltung internationaler Datenschutzbestimmungen, wie der DSGVO, ist notwendig. Internationale Geldtransfers: Die Überweisung von Zahlungen international beinhaltet Gebühren und Überlegungen wie verfügbare Zahlungsmethoden, Wechselkurse, Bankgebühren und Bearbeitungszeit. Die Einhaltung von Dokumentationsanforderungen und die Legitimität der Transaktionen sind ebenfalls erforderlich.

Umgang mit Global Payroll Services:

Unternehmen haben drei Möglichkeiten, internationale Mitarbeiter zu bezahlen: Nicht-angestellte Arbeiter einstellen: Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern, Freiberuflern oder Einzelunternehmern ist eine kostengünstige Option, da sie wiederkehrende Zahlungen, Lohnsteuern und die Verwaltung lokaler Leistungen vermeidet. Einen Employer of Record (EOR) nutzen: EORs fungieren als Drittunternehmen, die globale Einstellungen, Lohnabrechnung und Compliance verwalten. Sie richten weltweit lokale Einheiten ein, dienen als rechtliche Arbeitgeber und übernehmen das Lohnabrechnungsmanagement und die Einhaltung der Vorschriften. Eine ausländische Tochtergesellschaft eröffnen und die Lohnabrechnung auslagern: Die Eröffnung einer ausländischen Tochtergesellschaft ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter lokal einzustellen und die Lohnabrechnung an lokale Lohnabrechnungsanbieter mit Fachkenntnissen in Compliance und Lohnabrechnungsoperationen auszulagern. Diese Option ist jedoch zeitaufwendig und erfordert die Einrichtung einer Geschäftspräsenz im Ausland.