Ein global PEO ist eine Dienstleistungsfirma, die Unternehmen bei der Expansion in neue Märkte unterstützt ohne die Gründung neuer internationaler Geschäftseinheiten. Es agiert als Employer of Record für Kundenunternehmen und übernimmt die Komplexitäten internationaler Einstellungen, Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität. Auch bekannt als international PEO oder employer of record (EOR), erleichtert es die internationale Expansion durch die Verwaltung verschiedener Aspekte des globalen Workforce Managements.
Funktionen eines Global PEO:
Global Payroll: Ermöglicht die Verarbeitung und Verteilung der Gehaltsabrechnung für eine Belegschaft, die mehrere Länder umfasst, und stellt genaue Zahlungen sowie die Einhaltung der lokalen Steuergesetze sicher.
Employee Benefit Plans and Administration: Wählt und verwaltet Benefit-Pläne, die den gesetzlichen Anforderungen in jedem Land der Mitarbeiter entsprechen, und sorgt für wettbewerbsfähige Vergütungspakete.
Tax Filing: Verwalten Steuern, Sozialbeiträge, Renten und andere Gebühren, um die Einhaltung der lokalen Steuervorschriften sicherzustellen und die korrekten Beträge basierend auf den lokalen Gesetzen abzuziehen.
Employee Onboarding: Optimiert Onboarding-Prozesse durch die Vorbereitung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten, die neue Mitarbeiter auf der global PEO-Plattform elektronisch unterschreiben können.
Employment Contracts: Erstellt Arbeitsverträge, die den Steuer- und Arbeitsgesetzen jedes Landes entsprechen und die rechtliche Konformität gewährleisten.
Insurance Plans: Bietet den Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Krankenversicherungsplänen, die auf ihre Region zugeschnitten sind.
Regulatory Compliance: Gewährleistet die rechtliche Konformität durch regelmäßige Überprüfung von Verträgen und Dokumentationen, Zusammenarbeit mit rechtlichen Partnern und das Bleiben auf dem Laufenden bei sich ändernden Anforderungen.
HR and Employee Management: Automatisiert administrative Aufgaben, vereinfacht digitale Prozesse und stellt eine zentrale Plattform für das Management von Mitarbeitern bereit, während rechtliche und Compliance-Aufgaben von Experten erledigt werden.
Unterscheidung zwischen PEO und Global PEO:
PEO (Professional Employer Organization): Co- beschäftigt die Mitarbeiter eines Unternehmens, benötigt eine rechtliche Einheit in jedem Land, in dem ein Mitarbeiter ansässig ist, übernimmt allgemeine HR-Aufgaben und administrative Pflichten und kann Mindestanforderungen an die Mitarbeiterzahl haben.
Global PEO: Agiert als rechtlicher Arbeitgeber internationaler Arbeitnehmer, hat wahrscheinlich lokale Einheiten in den Ländern der Arbeitnehmer, übernimmt verschiedene Aufgaben einschließlich Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnungsdienste, Versicherung, rechtliche Compliance und erfordert keine Mindestanzahl an Mitarbeitern.
Vorteile des Outsourcings von Global PEO:
Zeit- und Energieeinsparungen: Ermöglicht HR-Teams, sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren, indem internationale Expansionstätigkeiten an Experten delegiert werden.
Kosteneffizienz: Investiert in langfristige Einsparungen durch robotergestützte Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerungen.
Zugang zu globalem Talent: Ermöglicht die Einstellung von überall auf der Welt ohne geografische Beschränkungen und nutzt die besten verfügbaren Talente.
Lokale Compliance: Gewährleistet die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften und mindert rechtliche sowie finanzielle Risiken im Zusammenhang mit internationalen Einstellungen.
Internationale Expansion ohne Gründung von Einheiten: Ermöglicht die internationale Einstellung, ohne neue Geschäftseinheiten zu gründen, und spart Zeit und Ressourcen.
Datensicherheit für Mitarbeiter: Gewährleistet GDPR-konforme Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen vor unbefugtem Zugriff oder Verstößen.