Was ist ein Global PEO und was ist sein Zweck?

Ein globales PEO ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, in neue Märkte zu expandieren, ohne neue internationale Geschäftseinheiten zu gründen. Es fungiert als offizieller Arbeitgeber für Kundenunternehmen und übernimmt die Komplexität der internationalen Einstellung, Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität. Auch bekannt als internationales PEO oder Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR), erleichtert es die internationale Expansion, indem es verschiedene Aspekte des globalen Personalmanagements verwaltet.

Funktionen eines globalen PEO:

Globale Gehaltsabrechnung: Erleichtert die Verarbeitung und Verteilung der Gehaltsabrechnung für eine Belegschaft in mehreren Ländern, stellt genaue Zahlungen sicher und sorgt für die Einhaltung lokaler Steuergesetze. Mitarbeitervergütungspläne und Verwaltung: Wählt und verwaltet Vergütungspläne, die den gesetzlichen Anforderungen in jedem Land des Mitarbeiters entsprechen, und sorgt für wettbewerbsfähige Vergütungspakete. Steuererklärung: Verwaltet Steuern, Sozialabgaben, Renten und andere Gebühren, stellt die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicher und zieht die korrekten Beträge gemäß den lokalen Gesetzen ab. Mitarbeitereinarbeitung: Vereinfacht den Einarbeitungsprozess, indem Verträge und Rechtsdokumente für neue Mitarbeiter zur elektronischen Unterzeichnung auf der globalen PEO-Plattform vorbereitet werden. Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die den Steuer- und Arbeitsgesetzen jedes Landes entsprechen, und stellt die rechtliche Konformität sicher. Versicherungspläne: Bietet Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Krankenversicherungsplänen, die auf ihre Region zugeschnitten sind. Regulatorische Konformität: Stellt die rechtliche Konformität sicher, indem Verträge und Dokumentationen regelmäßig überprüft, mit rechtlichen Partnern zusammengearbeitet und über sich ändernde Anforderungen auf dem Laufenden gehalten wird. HR- und Mitarbeiterverwaltung: Automatisiert administrative Aufgaben, vereinfacht digitale Prozesse und bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Mitarbeitern, während rechtliche und Compliance-Aufgaben von Experten übernommen werden.

Unterschied zwischen PEO und globalem PEO:

PEO (Professional Employer Organization): Beschäftigt die Mitarbeiter eines Unternehmens gemeinsam, erfordert eine rechtliche Einheit in jedem Land, in dem ein Mitarbeiter ansässig ist, übernimmt allgemeine HR-Aufgaben und administrative Pflichten und kann Mindestanforderungen an die Mitarbeiterzahl haben. Globales PEO: Fungiert als rechtlicher Arbeitgeber internationaler Mitarbeiter, hat wahrscheinlich lokale Einheiten in den Ländern der Mitarbeiter, übernimmt verschiedene Aufgaben einschließlich Einarbeitung, Verträge, Gehaltsabrechnungsdienste, Versicherungen, rechtliche Konformität und erfordert keine Mindestanforderungen an die Mitarbeiterzahl.

Vorteile des Outsourcings an ein globales PEO:

Zeit- und Energieeinsparungen: Ermöglicht HR-Teams, sich auf die Kernbedürfnisse des Unternehmens zu konzentrieren, indem Aufgaben der internationalen Expansion an Experten delegiert werden. Kosteneffiziente Einsparungen: Investiert in langfristige Einsparungen durch robotergestützte Prozessautomatisierung und Effizienzgewinne. Zugang zu globalen Talenten: Ermöglicht die Einstellung von Mitarbeitern weltweit ohne geografische Einschränkungen und nutzt die besten verfügbaren Talente. Lokale Konformität: Stellt die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicher und mindert rechtliche und finanzielle Risiken im Zusammenhang mit internationaler Einstellung. Globale Expansion ohne Einrichtung neuer Einheiten: Erleichtert die internationale Einstellung, ohne neue Geschäftseinheiten gründen zu müssen, und spart Zeit und Ressourcen. Datensicherheit der Mitarbeiter: Stellt GDPR-konforme Datensicherheitsmaßnahmen sicher und schützt sensible Mitarbeiterinformationen vor unbefugtem Zugriff oder Datenverletzungen.