Wie Boloo einen wichtigen Entwickler in Ungarn ohne eine lokale Gesellschaft hielt

Über Boloo

Boloo ist ein in den Niederlanden ansässiges Softwareunternehmen, das eine All-in-One-Plattform für Verkäufer auf bol.com, dem niederländischen E-Commerce-Marktplatz, betreibt. Die Plattform deckt den gesamten Arbeitsablauf eines bol.com-Verkäufers ab: KI-gestützte Produktforschungstools (einschließlich eines Produkt-Trackers, Nischen-Explorers und Alibaba-Scanners), Wachstums- und Automatisierungsfunktionen (E-Mail-Kampagnen, automatisierte Rechnungsstellung, KI-Kundensupport) und Analysen. Boloo betreut Verkäufer in jeder Phase, von solchen, die ihre erste bol.com-Auflistung erstellen, bis hin zu etablierten Unternehmen, die über bedeutende monatliche Umsätze hinaus skalieren.

Boloo B.V. hat seinen Hauptsitz in Apeldoorn, Niederlande, und wurde von Skah van Bijnen gegründet.

Die Herausforderung

Die Herausforderung von Boloo bestand nicht darin, in einen neuen Markt einzutreten. Es ging darum, einen Entwickler zu halten, um den das Produkt bereits aufgebaut war. Als einer von Boloo's Entwicklern aus persönlichen Gründen nach Ungarn umgezogen ist, stand das Team vor einer eindeutigen Wahl: Einen Weg finden, ihn legal in Ungarn zu beschäftigen, oder ihn verlieren. Boloo ist in den Niederlanden eingetragen und hatte keine Rechtspersönlichkeit in Ungarn: keine Payroll-Infrastruktur, keine registrierte Arbeitgeberpräsenz und keine interne Erfahrung mit ungarischem Arbeitsrecht. Die Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften bei Beschäftigung einer Person über die niederländisch-ungarische Grenze hinweg ist für ein kleines Softwareteam ohne Fachkenntnisse und erheblichen administrativen Aufwand kaum zu bewältigen.

Eine lokale Gesellschaft in Ungarn von Grund auf neu aufzubauen, hätte Monate gedauert und dauerhafte Kosten verursacht, die für eine einzelne Einstellung unverhältnismäßig gewesen wären. Der Druck war groß: Der Entwickler war ein Schlüsselmitarbeiter, und das Zeitfenster, um eine praktikable Lösung zu finden, war knapp.

Was auf dem Spiel stand

Die Beschäftigung einer Person in Ungarn ohne eine lokal registrierte Arbeitgebergesellschaft schafft echtes rechtliches Risiko. Mindestens musste Boloo sicherstellen, dass der Entwickler ordnungsgemäß bei den ungarischen Steuer- und Sozialversicherungsbehörden angemeldet ist, Beschäftigungsschutz nach ungarischem Arbeitsrecht genießt und von Anfang an korrekt klassifiziert wird, anstatt in einer Weise, die beide Parteien der rückwirkenden Compliance-Risiken aussetzt.

Ohne eine ordnungsgemäße Beschäftigungsstruktur war Boloo in der Situation, dass der Entwickler für ein niederländisches Unternehmen aus Ungarn arbeitete, ohne dass eine legale Beschäftigungsbeziehung in dem Land bestand, in dem die Arbeit ausgeführt wurde. Diese Situation birgt das Risiko von Nachzahlungen und aufsichtsrechtlicher Aufmerksamkeit durch ungarische Behörden, wenn sie entdeckt wird, und lässt den Mitarbeiter ohne den Schutz, den ungarisches Recht bietet.

Neben dem rechtlichen Risiko bestand auch ein einfaches operatives Risiko: Ohne eine schnelle Lösung würde Boloo einen Entwickler verlieren, den sie ausgebildet und deren Produktworkflow sie aufgebaut haben. Diese Kosten sind schwer in Zahlen zu fassen, aber bei weitem höher als jede EOR-Gebühr.

Warum sie sich für Rivermate entschieden haben

Boloo prüfte mehrere Optionen, bevor es sich für Rivermate entschied. Drei Punkte stachen bei Rivermate's Ansatz laut Skah van Bijnen hervor: Flexibilität, eine Kostenstruktur, die für eine einzelne Einstellung ohne lokale Gesellschaft funktionierte, und die Qualität der Arbeitsbeziehung, die geboten wurde.

Rivermate konnte auf Boloo's spezielle Situation eingehen: Ein einzelner Entwickler in Ungarn, ein Unternehmen ohne ungarische Präsenz, das eine Lösung benötigte, die keine unnötigen Kosten oder Komplexität hinzufügte. Die Reaktionsfähigkeit des Teams und die Bereitschaft, sich mit den spezifischen Gegebenheiten auseinanderzusetzen, anstatt ein generisches Produkt anzubieten, waren entscheidend für ein kleines Unternehmen, das einen Partner, keine Plattform, brauchte.

Was Rivermate getan hat

Als Boloo sich an Rivermate wandte, war die unmittelbare Priorität die Schaffung einer rechtskonformen Beschäftigung für den Entwickler in Ungarn, bevor das Zeitfenster schloss. Rivermate richtete die rechtliche Beschäftigungsstruktur in Ungarn nach lokalem Arbeitsrecht ein: Anmeldung des Entwicklers als Arbeitnehmer, Handhabung der Payroll-Einrichtung und Übernahme der Verantwortung für die laufenden Verwaltungsprozesse: Sozialversicherungsanmeldung, Steuererklärungen und monatliche Beschäftigungsverwaltung, die das Team von Boloo intern nicht leisten konnte oder wollte.

Die Arbeitsbeziehung hat sich seit diesem ersten Hire fortgesetzt und ausgeweitet. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung beschäftigt Rivermate fünf oder mehr Personen im Auftrag von Boloo über die ungarische Gesellschaft, wobei alle Beschäftigungen über die Plattform von Rivermate verwaltet werden und kontinuierliche Unterstützung durch das Team verfügbar ist.

Was das für ähnliche Unternehmen bedeutet

Wenn Sie eine kleine oder mittlere Softwarefirma führen und ein Schlüsselmitglied Ihres Teams in ein Land umzieht, in dem Sie keine rechtliche Präsenz haben, stehen Sie vor demselben Dilemma wie Boloo: die Person verlieren oder eine Möglichkeit finden, sie rechtskonform vom neuen Standort aus zu beschäftigen.

Die Eröffnung einer lokalen Gesellschaft ist selten die richtige Lösung für eine einzelne Einstellung. Die Einrichtungszeit, Rechtskosten und laufenden administrativen Aufwand sind unverhältnismäßig, es sei denn, Sie planen, im Laufe der Zeit ein Team in diesem Land aufzubauen. Ein Employer of Record macht es möglich, schnell zu handeln: Rivermate hält die lokale Gesellschaft in Ungarn, beschäftigt die Person nach ungarischem Recht und kümmert sich um Payroll und Compliance, während die Arbeitsbeziehung vollständig zwischen Ihnen und Ihrem Teammitglied bleibt.