Stellen Sie in Trikot über unseren Employer of Record (EOR) ein.

Jerseys Beschäftigungslandschaft ist durch eine vielfältige und hochqualifizierte Belegschaft gekennzeichnet, mit einem starken Schwerpunkt auf Finanzdienstleistungen, Tourismus und einem aufstrebenden digitalen Sektor. Die einzigartige Mischung der Insel aus traditionellen Werten und modernen Geschäftspraktiken schafft ein unverwechselbares Arbeitsumfeld, das berufliches Wachstum mit Lebensqualität in Einklang bringt.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze von Jersey sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zu schützen und faire und gerechte Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Wichtige Aspekte umfassen:

• Regelungen zum Mindestlohn, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden
• Gesetzliche Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub
• Antidiskriminierungsgesetze, die verschiedene geschützte Merkmale abdecken
• Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zur Gewährleistung sicherer Arbeitsumgebungen
• Schutz der Arbeitsrechte, einschließlich Bestimmungen über ungerechtfertigte Entlassungen

Diese Gesetze werden vom Jersey Employment and Discrimination Tribunal durchgesetzt, das Streitigkeiten behandelt und die Einhaltung sicherstellt.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der einzigartigen kulturellen Landschaft Jerseys ist entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsverhältnisse:

• Work-Life-Balance wird hoch geschätzt, flexible Arbeitsregelungen werden oft gefördert
• Kommunikation tendiert dazu, höflich und indirekt zu sein, mit einem Schwerpunkt auf Beziehungsaufbau
• Respekt vor Hierarchien existiert, aber es gibt auch einen Fokus auf Zusammenarbeit und Konsultation
• Familienwerte spielen eine bedeutende Rolle bei der Gestaltung von Arbeitsplatzrichtlinien und -praktiken
• Das entspannte Lebenstempo der Insel beeinflusst die Erwartungen am Arbeitsplatz und das Stressniveau

Arbeitgeber sollten sich dieser kulturellen Nuancen bewusst sein, wenn sie ihre Belegschaft verwalten oder in Jersey tätig werden.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl Jersey ein attraktives Geschäftsumfeld bietet, kann die direkte Einstellung mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Begrenzter Talentpool: Mit einer Bevölkerung von etwa 100.000 kann es schwierig sein, spezialisierte Fähigkeiten zu finden
2. Einwanderungskomplexitäten: Die Einstellung von Nicht-EU-Arbeitnehmern erfordert die Navigation durch komplexe Arbeitsgenehmigungsverfahren
3. Hohe Lebenshaltungskosten: Die Gewinnung von Talenten kann wettbewerbsfähige Vergütungspakete erfordern, um die Lebenshaltungskosten auszugleichen
4. Einhaltung von Vorschriften: Die Einhaltung der spezifischen Arbeitsgesetze und -vorschriften von Jersey kann komplex sein
5. Kulturelle Anpassung: Internationale Unternehmen können Herausforderungen bei der Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Erwartungen gegenüberstehen

Um diese Herausforderungen zu überwinden, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, mit lokalen Personalvermittlungsagenturen zusammenzuarbeiten oder einen Employer of Record-Service in Betracht zu ziehen, um ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Jerseys Lohn- und Steuersystem ist darauf ausgelegt, faire Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sicherzustellen und gleichzeitig die Sozialprogramme der Insel zu unterstützen. Das System umfasst verschiedene Komponenten, darunter Einkommenssteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Beiträge zur Langzeitpflege. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben innerhalb dieses Rahmens spezifische Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Jersey spielen eine entscheidende Rolle im Lohn- und Steuersystem und haben mehrere wichtige Verantwortlichkeiten:

Registrierung und Einhaltung

Arbeitgeber müssen sich bei der Regierung von Jersey registrieren, um ihren Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen nachzukommen. Diese Registrierung ist unerlässlich, um legal als Arbeitgeber auf der Insel tätig zu sein.

Einkommenssteuer-Ratenzahlungsprogramm (ITIS)

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, ITIS von den Löhnen ihrer Mitarbeiter abzuziehen. Dieses System ähnelt dem Einkommenssteuerabzug in anderen Rechtsordnungen und stellt sicher, dass die Steuerverpflichtungen der Mitarbeiter das ganze Jahr über erfüllt werden.

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitgeber müssen Klasse-1-Beiträge zum Sozialversicherungssystem von Jersey leisten. Diese Beiträge bestehen aus zwei Teilen:

1. Primärbeitrag: Vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogen
2. Sekundärbeitrag: Vollständig vom Arbeitgeber gezahlt

Die genauen Sätze für diese Beiträge können variieren, daher ist es wichtig, sich über die neuesten Zahlen der Regierung von Jersey auf dem Laufenden zu halten.

Berichterstattung und Aufbewahrung von Unterlagen

Arbeitgeber sind verpflichtet, eine kombinierte Arbeitgebererklärung an die Regierung zu übermitteln, die die Einkünfte, Abzüge und Personalinformationen der Mitarbeiter detailliert darlegt. Darüber hinaus müssen sie Aufzeichnungen über alle gezahlten Löhne und vorgenommenen Abzüge für sechs Jahre aufbewahren.

Mitarbeiterkommunikation

Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern schriftliche Mitteilungen über Lohnabzüge, angewandte Steuersätze und Jahresendzusammenfassungen bereitstellen. Dies gewährleistet Transparenz und hilft den Mitarbeitern, ihre Steuersituation zu verstehen.

Arbeitnehmerbeiträge

Auch Arbeitnehmer in Jersey haben verschiedene Steuer- und Beitragsverpflichtungen:

Einkommenssteuer

Jersey betreibt ein progressives Einkommenssteuersystem mit einem Grundsatz von 20% für das Steuerjahr 2023. Zu den steuerpflichtigen Einkünften gehören Gehalt, Überstunden, Urlaubsgeld, Boni, Provisionen, Trinkgelder und bestimmte Abfindungszahlungen.

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitnehmer sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen, die verschiedene Leistungen wie Renten und Krankheitsunterstützung finanzieren. Für 2024 beträgt der Arbeitnehmerbeitragssatz 6% auf das Bruttoeinkommen, bis zu einer monatlichen Standardverdienstgrenze von £5,450.

Beiträge zur Langzeitpflege

Bewohner von Jersey müssen Beiträge zur Langzeitpflege zahlen, um die Pflege für ältere Menschen und Menschen mit Behinderungen zu unterstützen. Der Beitragssatz variiert je nach Einkommensniveau.

Steuerfreibeträge und Abzüge

Arbeitnehmer können von verschiedenen Steuerfreibeträgen und Abzügen profitieren, um ihre Gesamtsteuerlast zu reduzieren. Diese können umfassen:

• Berufliche Mitgliedsbeiträge
• Kurs- und Prüfungsgebühren (wenn nicht vom Arbeitgeber übernommen)
• Arbeitsbezogene Fahrtkosten
• Pauschalabzüge für bestimmte Berufe

Es ist wichtig zu beachten, dass das Steuerjahr in Jersey vom 1. Januar bis zum 31. Dezember läuft. Die meisten Arbeitnehmer haben ihre Einkommenssteuer durch ITIS abgezogen, was die Notwendigkeit einer separaten Steuererklärung möglicherweise überflüssig macht.

Durch das Verständnis und die Einhaltung dieser Lohn- und Steuerverpflichtungen können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in Jersey die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen und gleichzeitig zum Sozialversicherungssystem der Insel beitragen.

Jersey bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das eine solide Grundlage für das Wohl der Arbeitnehmer und die Arbeitszufriedenheit gewährleistet. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften, während Unternehmen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Durch die Verwaltung sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Beschäftigungsprozess und erleichtert es Unternehmen, in Jerseys wettbewerbsintensivem Arbeitsmarkt Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

Obligatorische Leistungen

• Jahresurlaub: Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, bieten Arbeitgeber in der Regel 20-30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr an
• Feiertage: Die meisten Arbeitgeber folgen den britischen Bankfeiertagen, obwohl die Bezahlung im Ermessen des Unternehmens liegt
• Krankheitsurlaub: Eine Stunde bezahlter Krankheitsurlaub für alle 30 geleisteten Arbeitsstunden, bis zu 40 Stunden pro Jahr
• Mutterschaftsurlaub: Insgesamt 52 Wochen, davon 14 Wochen mit vollem Gehalt und der Rest mit gesetzlichem Mutterschaftsgeld
• Vaterschaftsurlaub: Zwei Wochen bezahlter Urlaub zum gesetzlichen Satz
• Abfindung: Gesetzliches Abfindungsschema basierend auf Faktoren wie Gehalt, Dienstzeit und Alter

Optionale Leistungen

• Private Krankenversicherung: Zusatzversicherung über die staatlich finanzierte Gesundheitsversorgung hinaus
• Zahn- und Augenpflege: Zusätzliche Versicherungspläne für spezifische Gesundheitsbedürfnisse
• Wellness-Programme: Initiativen zur Förderung eines gesunden Lebensstils, wie z.B. Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Gesundheitschecks
• Lebensversicherung: Finanzielle Sicherheit für die Familien der Mitarbeiter im Todesfall
• Mitarbeiter-Rabattprogramme: Ermäßigte Preise für verschiedene Produkte und Dienstleistungen
• Flexible Arbeitszeiten: Optionen wie Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance
• Bezahlte Freizeit (PTO) Konten: Kombinierter Pool aus Urlaubs-, Krankheits- und persönlichen Tagen
• Kinderbetreuungsunterstützung: Unterstützung für Mitarbeiter mit kleinen Kindern durch Gutscheine oder Kostenbeiträge
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung: Schulungsprogramme, Konferenzen oder Bildungsrückerstattungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs): Vertrauliche Beratungs- und Unterstützungsdienste
• Soziale Veranstaltungen und Aktivitäten: Teambildungs- und Engagement-Initiativen zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds

Durch das Angebot einer Mischung aus diesen obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Jersey attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Arbeitszufriedenheit unterstützen. Als EOR sorgt Rivermate für eine nahtlose Verwaltung dieser Leistungen, sodass Unternehmen umfassende Unterstützung für ihre Belegschaft bieten können, während sie die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Jersey ist ein strukturierter Ablauf, der sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützt. Er umfasst mehrere wichtige Schritte und Überlegungen, um eine faire und rechtmäßige Trennung sicherzustellen.

Wenn ein Arbeitgeber in Jersey beschließt, den Vertrag eines Mitarbeiters zu kündigen, muss er zunächst sicherstellen, dass er einen gültigen Kündigungsgrund hat. Diese Gründe können schlechte Leistung, Fehlverhalten, Entlassung oder andere wesentliche Gründe sein, die im Jersey-Recht definiert sind. Es ist entscheidend, dass Arbeitgeber die Gründe dokumentieren und die richtigen Verfahren befolgen, um potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden.

Bevor mit der Kündigung fortgefahren wird, sind Arbeitgeber verpflichtet, dem Mitarbeiter eine angemessene Kündigungsfrist zu gewähren. Die Kündigungsfrist variiert je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters. Beispielsweise haben Mitarbeiter mit weniger als fünf Jahren Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Woche Kündigungsfrist, während diejenigen mit fünf oder mehr Jahren Betriebszugehörigkeit eine Woche Kündigungsfrist für jedes gearbeitete Jahr erhalten, bis zu einem Maximum von 12 Wochen.

Im Falle einer Entlassung müssen Arbeitgeber auch die Abfindung berücksichtigen. Die Höhe wird basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem letzten Wochenlohn des Mitarbeiters berechnet. Diese Zahlung ist in der Regel bis zu einem bestimmten, von der Regierung festgelegten Limit steuerfrei.

Der Offboarding-Prozess umfasst mehrere praktische Schritte. Dazu gehören:

Durchführung eines Austrittsgesprächs

Austrittsgespräche liefern wertvolles Feedback und helfen, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Sie bieten auch die Möglichkeit, letzte Bedenken oder Fragen des Mitarbeiters zu klären.

Rückgabe von Firmeneigentum

Arbeitgeber sollten alle firmeneigenen Gegenstände wie Laptops, Telefone, Zugangskarten und andere Ausrüstungen oder Dokumente einsammeln.

Abschluss der Formalitäten

Dazu gehört die Bearbeitung der letzten Gehaltsabrechnung, das Bereitstellen notwendiger Steuerdokumente und das Abwickeln ausstehender Leistungen oder Rentenbeiträge.

Aktualisierung von Systemen und Zugängen

Es ist entscheidend, den Zugang des ausscheidenden Mitarbeiters zu Unternehmenssystemen, E-Mail-Konten und anderen sensiblen Informationen zu entfernen.

Kommunikation des Ausscheidens

Informieren Sie relevante Teammitglieder und Abteilungen über das Ausscheiden des Mitarbeiters, um einen reibungslosen Übergang der Verantwortlichkeiten sicherzustellen.

Indem diese Schritte befolgt und die Arbeitsgesetze von Jersey eingehalten werden, können Unternehmen einen professionellen und gesetzeskonformen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen. Dieser Ansatz schützt nicht nur das Unternehmen rechtlich, sondern erhält auch einen positiven Ruf als Arbeitgeber.

Jersey, eine britische Kronbesitzung im Ärmelkanal, hat ein eigenes einzigartiges Regelwerk für ausländische Arbeitskräfte, die eine Beschäftigung auf der Insel suchen. Hier ist ein kurzer Überblick über die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Arbeitskräfte in Jersey:

Anforderungen an die Arbeitserlaubnis

Ausländische Arbeitskräfte benötigen in der Regel eine Arbeitserlaubnis, um in Jersey beschäftigt zu werden. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer:

1. Rolle des Arbeitgebers: Arbeitgeber mit Sitz in Jersey müssen zunächst die Erlaubnis einholen, einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen, indem sie bei der Jersey Customs and Immigration Service eine Arbeitserlaubnis beantragen.

2. Rolle des Arbeitnehmers: Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, kann der ausländische Arbeitnehmer das entsprechende Visum oder die Einreisegenehmigung beantragen.

Visakategorien

Jersey bietet mehrere Visakategorien für ausländische Arbeitskräfte an, darunter:

• Kurzfristige Arbeitsvisa (bis zu 9 Monate)
• Langfristige Arbeitsvisa (mehr als 9 Monate)
• Visa für qualifizierte Arbeitskräfte
• Saisonarbeitsvisa

Ausnahmen

Einige Personen benötigen möglicherweise keine Arbeitserlaubnis, wie zum Beispiel:

• Britische und irische Staatsbürger
• EU/EWR-Bürger, die vor dem 31. Dezember 2020 in Jersey lebten (abgedeckt durch das EU Settlement Scheme)
• Bürger des Commonwealth mit Aufenthaltsrecht im Vereinigten Königreich

Antragsverfahren

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Arbeitserlaubnis
2. Nach Genehmigung beantragt der ausländische Arbeitnehmer das entsprechende Visum
3. Der Arbeitnehmer legt die erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich Nachweis der Beschäftigung, Unterkunft und finanziellen Mittel

Wichtige Überlegungen

• Arbeitserlaubnisse sind in der Regel an einen bestimmten Job und Arbeitgeber gebunden
• Die Visadauer variiert je nach Art der Arbeit und der erteilten Erlaubnis
• Einige Visa können nach einem bestimmten Zeitraum ununterbrochenen Aufenthalts einen Weg zur Niederlassung in Jersey bieten

Es ist wichtig, dass sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitskräfte die Website der Jersey Customs and Immigration Service konsultieren oder professionellen Rat einholen, um die aktuellsten und detailliertesten Informationen zu den Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen in Jersey zu erhalten.