Einstellung in Saudi-Arabien über our Employer of Record (EOR)

Saudi-Arabiens Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Werten und modernen Bestrebungen. Die Belegschaft des Landes zeichnet sich durch eine bedeutende Präsenz ausländischer Arbeitskräfte, eine junge demografische Struktur und laufende Bemühungen zur Erhöhung der weiblichen Beteiligung aus. Mit einem starken Fokus auf Hochschulbildung und einem Vorstoß zur wirtschaftlichen Diversifizierung erlebt Saudi-Arabien Veränderungen in der Dynamik seines Arbeitsmarktes. Lassen Sie uns tiefer in die wichtigsten Aspekte der Beschäftigung in dieser Golfnation eintauchen.

Überblick über das Arbeitsrecht

Die Arbeitsgesetze Saudi-Arabiens sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig mit den kulturellen und religiösen Werten des Landes in Einklang zu stehen. Die primäre Gesetzgebung, die die Beschäftigungsverhältnisse regelt, ist das Saudi-Arabische Arbeitsgesetz, das verschiedene Aspekte der Beschäftigung abdeckt, darunter:

• Arbeitsverträge und Kündigungsverfahren
• Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche
• Lohnschutz und Mindestlohnanforderungen
• Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften am Arbeitsplatz
• Saudisierungsquoten für die Einstellung saudischer Staatsangehöriger

Es ist entscheidend für Arbeitgeber, über diese Gesetze auf dem Laufenden zu bleiben, da sie regelmäßigen Überarbeitungen unterliegen, die darauf abzielen, die Belegschaft zu modernisieren und die Arbeitsbedingungen zu verbessern.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis und der Respekt vor der saudi-arabischen Kultur sind entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsverhältnisse. Wichtige kulturelle Aspekte, die zu berücksichtigen sind, umfassen:

1. Religiöse Praktiken: Berücksichtigung der täglichen Gebetszeiten und der Einhaltung islamischer Feiertage
2. Geschlechtertrennung: Aufrechterhaltung angemessener Arbeitsplatzarrangements für männliche und weibliche Mitarbeiter
3. Kommunikationsstile: Betonung indirekter Kommunikation und Beziehungsaufbau
4. Hierarchie: Respekt vor Autorität und Entscheidungsstrukturen
5. Work-Life-Balance: Anerkennung der Bedeutung familiärer Verpflichtungen

Arbeitgeber sollten sensibel auf diese kulturellen Normen reagieren, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern und positive Beziehungen zu den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Die direkte Einstellung in Saudi-Arabien kann für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Saudisierungsanforderungen: Die Erfüllung der Quoten für die Einstellung saudischer Staatsangehöriger kann schwierig sein, insbesondere für spezialisierte Rollen
2. Visa- und Arbeitserlaubniskomplexitäten: Die Navigation durch den bürokratischen Prozess für die Einstellung von Expatriates kann zeitaufwändig und komplex sein
3. Kulturelle Anpassung: Sicherstellen, dass ausländische Mitarbeiter sich an die saudi-arabische Arbeitskultur und Lebensweise anpassen können
4. Qualifikationslücken: Überbrückung der Lücken zwischen den verfügbaren Fähigkeiten in der lokalen Belegschaft und den Jobanforderungen
5. Rechtliche Compliance: Auf dem Laufenden bleiben mit sich entwickelnden Arbeitsgesetzen und Vorschriften
6. Administrativer Aufwand: Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Leistungen und anderen HR-Funktionen in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen

Diese Herausforderungen führen oft dazu, dass Unternehmen alternative Lösungen in Betracht ziehen, wie z.B. die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie Rivermate, um ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Das Lohn- und Steuersystem Saudi-Arabiens ist eine einzigartige Mischung aus modernen Finanzpraktiken und traditionellen islamischen Prinzipien. Das Königreich hat einen umfassenden Rahmen geschaffen, der die finanziellen Verpflichtungen sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer regelt und einen ausgewogenen Ansatz für Wirtschaftswachstum und soziale Wohlfahrt sicherstellt.

In Saudi-Arabien umfasst der Lohnabrechnungsprozess die sorgfältige Berücksichtigung verschiedener Elemente, einschließlich Grundgehalt, Zulagen und Abzüge. Das Steuersystem erhebt zwar keine persönliche Einkommensteuer auf Arbeitnehmer, beinhaltet jedoch andere Formen von Beiträgen und Steuern, über die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer informiert sein müssen.

Arbeitgeberbeiträge

Beiträge zur Sozialversicherung (GOSI)

Arbeitgeber in Saudi-Arabien sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter bei der General Organization for Social Insurance (GOSI) zu registrieren und regelmäßige Beiträge zu leisten. Für saudische Staatsangehörige zahlen Arbeitgeber 11,75 % des Gehalts des Arbeitnehmers, was sich wie folgt aufschlüsselt:

• 9 % für die Sozialversicherung
• 2 % für die Berufsunfallversicherung
• 0,75 % für die SANED-Arbeitslosenversicherung

Für ausländische Mitarbeiter müssen Arbeitgeber nur 2 % für die Berufsunfallversicherung beitragen.

Diese Beiträge werden auf der Grundlage des Grundgehalts des Arbeitnehmers, der Wohnungszulage (falls zutreffend) und Provisionen berechnet, mit einer monatlichen Obergrenze von SAR 45.000. GOSI-Beiträge müssen monatlich bis zum Ende des folgenden Monats gezahlt werden.

Zakat

Unternehmen mit saudischem Eigentum unterliegen der Zakat, einer islamischen Vermögenssteuer. Der Satz beträgt 2,5 % der Zakat-Basis des Unternehmens, die aus den angepassten Nettovermögenswerten berechnet wird. Zakat wird jährlich erhoben und ist in der Regel innerhalb von 120 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres des Unternehmens fällig.

Körperschaftssteuer

Saudi-Arabien erhebt eine Körperschaftssteuer von 20 % auf Unternehmen, die innerhalb des Königreichs tätig sind. Körperschaftssteuererklärungen müssen innerhalb von 120 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres des Unternehmens eingereicht und gezahlt werden.

Quellensteuer

Arbeitgeber sind verpflichtet, auf bestimmte Zahlungen an Nichtansässige für in Saudi-Arabien erbrachte Dienstleistungen Steuern einzubehalten. Die Quellensteuersätze reichen von 5 % bis 20 %, abhängig von der Art der Dienstleistung. Diese Steuer muss bis zum 10. des Monats nach der Zahlung an die General Authority of Zakat and Tax (GAZT) gezahlt werden.

Arbeitnehmerbeiträge

Beiträge zur Sozialversicherung (GOSI)

Saudische Arbeitnehmer und GCC-Staatsangehörige, die in Saudi-Arabien arbeiten, sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge zu leisten. Der Beitrag des Arbeitnehmers beträgt 9,75 % seines Bruttogehalts, das Folgendes umfasst:

• 9 % für die Sozialversicherung
• 0,75 % für die SANED-Arbeitslosenversicherung

Diese Beiträge sind auf ein monatliches Gehalt von SAR 45.000 begrenzt.

Zakat

Obwohl es sich nicht um einen direkten Lohnabzug handelt, ist Zakat eine obligatorische religiöse Steuer für muslimische Arbeitnehmer, deren Vermögen einen bestimmten Schwellenwert (Nisab) überschreitet. Der typische Satz beträgt 2,5 % des berechtigten Vermögens, das über ein Mondjahr gehalten wird. Arbeitnehmer können entweder selbst Zakat berechnen und zahlen oder ihren Arbeitgeber bitten, es auf der Grundlage ihres Gehalts und Vermögens zu schätzen und abzuziehen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Saudi-Arabien keine persönliche Einkommensteuer auf Arbeitnehmer erhebt. Allerdings bildet die Kombination aus Sozialversicherungsbeiträgen und Zakat (für muslimische Arbeitnehmer) einen wesentlichen Teil der finanziellen Verpflichtungen eines Arbeitnehmers.

Das Verständnis dieser Lohn- und Steuerverpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Saudi-Arabien von entscheidender Bedeutung. Arbeitgeber müssen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicherstellen, um Strafen zu vermeiden, während Arbeitnehmer über ihre Beiträge informiert sein sollten, um fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Da das Königreich seine Wirtschaft weiterentwickelt, wird es für alle Beteiligten der saudi-arabischen Arbeitskräfte zunehmend wichtig, über diese finanziellen Verpflichtungen informiert zu bleiben.

Saudi-Arabien bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer eine faire Vergütung und Schutz erhalten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung lokaler Gesetze sicher, während es wertvolle Unterstützung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer bietet. Durch die Übernahme der Komplexität der Leistungsverwaltung ermöglicht ein EOR Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig eine zufriedene und produktive Belegschaft zu erhalten.

Obligatorische Leistungen

• 30 Tage bezahlter Jahresurlaub pro Jahr
• Bezahlter Urlaub an offiziellen saudi-arabischen Feiertagen (10-12 Tage jährlich)
• Krankheitsurlaub: 30 Tage bei voller Bezahlung, 60 Tage bei 75% Bezahlung und 30 Tage unbezahlter Urlaub
• Mutterschaftsurlaub: 10 Wochen voll bezahlt (6 Wochen vor und 4 Wochen nach der Geburt)
• Vaterschaftsurlaub: 3 Tage voll bezahlt
• Heiratsurlaub
• Hajj-Pilgerreiseurlaub nach zwei Jahren Dienstzeit
• Trauerurlaub bei Tod eines Familienmitglieds
• Einschreibung in das Programm der Allgemeinen Organisation für Sozialversicherung (GOSI)
• Arbeitsunfall- und Invaliditätsversicherung
• Todes- und dauerhafte Invaliditätsversicherung
• Arbeitslosenversicherung
• Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Optionale Leistungen

Finanzielle Leistungen

• Umzugszuschüsse
• Gewinnbeteiligungspläne

Work-Life-Balance-Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlte Freizeit (PTO) Konten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Sonstige Leistungen

• Bereitstellung eines Firmenwagens
• Bildungsunterstützung
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Programme
• Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Saudi-Arabien ein attraktives Vergütungspaket schaffen, das hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, während die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sichergestellt wird. Als EOR vereinfacht Rivermate den Prozess der Verwaltung dieser Leistungen und ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern in Saudi-Arabien ein wettbewerbsfähiges und konformes Leistungspaket anzubieten.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Saudi-Arabien wird durch spezifische Vorschriften geregelt, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen sollen. Das Verständnis dieser Verfahren ist für Unternehmen, die im Königreich tätig sind, entscheidend, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen und positive Beziehungen zu ihrer Belegschaft aufrechtzuerhalten.

Gründe für die Kündigung

In Saudi-Arabien müssen Arbeitgeber gültige Gründe für die Kündigung eines Arbeitsvertrags haben. Für unbefristete Verträge können diese Gründe Folgendes umfassen:

• Schwerwiegendes Fehlverhalten
• Nichterfüllung wesentlicher Arbeitsaufgaben trotz Verwarnungen
• Wiederholte Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften
• Unbefugte Abwesenheit über längere Zeiträume
• Offenlegung von Unternehmensgeheimnissen
• Verurteilung wegen bestimmter Straftaten

Befristete Verträge können gekündigt werden bei:

• Abschluss der vereinbarten Laufzeit
• Abschluss des spezifischen Arbeitsprojekts
• Gegenseitige Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Höhere Gewalt

Kündigungsfristen

Eine ordnungsgemäße Kündigungsfrist ist ein wesentlicher Aspekt des Kündigungsprozesses in Saudi-Arabien:

• Für unbefristete Verträge: 60 Tage schriftliche Kündigungsfrist für monatlich bezahlte Arbeitnehmer, 30 Tage für andere
• Für befristete Verträge: Keine strenge Kündigungsfrist erforderlich, da diese Verträge mit Abschluss der Laufzeit oder des Projekts enden

Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, eine Zahlung anstelle der erforderlichen Kündigungsfrist zu leisten.

Abfindung

Das saudi-arabische Recht schreibt eine Abfindung, auch bekannt als End-of-Service Award, für berechtigte Arbeitnehmer vor:

• Für unbefristete Verträge: Arbeitnehmer mit mindestens zwei Jahren ununterbrochener Dienstzeit sind berechtigt
• Berechnung: Ein halbes Monatsgehalt für jedes der ersten fünf Jahre, ein volles Monatsgehalt für jedes weitere Jahr
• Für befristete Verträge: Arbeitnehmer, die vor Ablauf des Vertrags (außer bei Fehlverhalten) gekündigt werden, haben Anspruch auf Abfindung

Offboarding-Prozess

Ein reibungsloser Offboarding-Prozess ist entscheidend, um einen positiven Ruf des Unternehmens zu wahren und alle gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen:

1. Schriftliche Kündigung mit klarer Angabe der Gründe bereitstellen
2. Ein Austrittsgespräch führen, um Feedback zu sammeln und Bedenken auszuräumen
3. Unternehmensgegenstände zurückfordern, einschließlich Zugangskarten, Ausrüstung und vertraulicher Informationen
4. Endabrechnungen berechnen und bearbeiten, einschließlich Abfindung und ausstehender Löhne oder Leistungen
5. Notwendige Dokumente ausstellen, wie ein Arbeitszeugnis und eine Endabrechnung
6. Interne Aufzeichnungen und Systeme aktualisieren, um den Austritt des Mitarbeiters zu reflektieren
7. Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Übergabe von Verantwortlichkeiten und Wissenstransfer

Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Unternehmen den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Saudi-Arabien effektiv navigieren, rechtliche Risiken minimieren und positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern aufrechterhalten.

Saudi-Arabien ist zu einem zunehmend attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte geworden, die Beschäftigungsmöglichkeiten in verschiedenen Sektoren suchen. Das Königreich bietet eine Reihe von Visa- und Arbeitserlaubnisoptionen für Expatriates an, aber die Anforderungen zu verstehen, kann komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick über den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess für ausländische Arbeitskräfte in Saudi-Arabien:

Arten von Arbeitsvisa

Saudi-Arabien bietet hauptsächlich zwei Arten von Arbeitsvisa an:

1. Arbeitsvisum: Dies ist die häufigste Art für ausländische Arbeitskräfte, die es ihnen ermöglicht, für einen bestimmten Arbeitgeber im Land zu leben und zu arbeiten.

2. Geschäftsvisum: Gedacht für kurzfristige geschäftliche Aktivitäten, wie die Teilnahme an Meetings oder Konferenzen.

Anforderungen für die Arbeitserlaubnis

Um eine Arbeitserlaubnis in Saudi-Arabien zu erhalten, benötigen ausländische Arbeitskräfte in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
• Ein Jobangebot von einem saudischen Arbeitgeber
• Bildungsabschlüsse und berufliche Zertifikate
• Ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis
• Ein medizinisches Fitnesszertifikat

Antragsprozess

1. Der saudische Arbeitgeber initiiert den Prozess, indem er die Genehmigung vom Arbeitsministerium einholt.
2. Nach der Genehmigung beantragt der Arbeitgeber ein Arbeitsvisum im Namen der ausländischen Arbeitskraft.
3. Die Arbeitskraft beantragt dann das Visum bei der saudischen Botschaft in ihrem Heimatland.
4. Bei der Ankunft in Saudi-Arabien unterzieht sich die Arbeitskraft medizinischen Tests und der biometrischen Registrierung.
5. Der Arbeitgeber beantragt dann die endgültigen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen (Iqama).

Wichtige Überlegungen

• Arbeitsvisa sind in der Regel ein bis zwei Jahre gültig und können verlängert werden.
• Ausländische Arbeitskräfte dürfen in der Regel nicht ohne Erlaubnis den Arbeitgeber wechseln.
• Die saudische Regierung hat eine Saudisierungsrichtlinie implementiert, die die Beschäftigung von saudischen Staatsangehörigen in bestimmten Sektoren priorisiert.

Das Verständnis dieser Anforderungen und die enge Zusammenarbeit mit einem sachkundigen Arbeitgeber oder einem Employer of Record können den Prozess der Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Saudi-Arabien erheblich vereinfachen.