Einstellung in Portugal über our Employer of Record (EOR)

Portugals Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Werten und modernen Praktiken. Die Arbeitskräfte des Landes zeichnen sich durch einen starken Dienstleistungssektor, einen wachsenden Schwerpunkt auf Bildung und Kompetenzentwicklung sowie eine zunehmende Abhängigkeit von ausländischen Arbeitskräften zur Bewältigung demografischer Herausforderungen aus. Trotz einiger wirtschaftlicher Hürden hat Portugal bedeutende Fortschritte in Bereichen wie Geschlechtergleichgewicht und Bildung der Arbeitskräfte gemacht.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Portugals sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig ein Gleichgewicht mit den Bedürfnissen der Arbeitgeber zu wahren. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine standardmäßige 40-Stunden-Arbeitswoche mit Bestimmungen für Überstundenvergütung
• Mindestens 22 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
• Robuster Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung
• Obligatorische Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern
• Bestimmungen für Elternurlaub und andere familienbezogene Leistungen

Diese Gesetze spiegeln Portugals Engagement für das Wohlergehen der Arbeitnehmer wider und entsprechen den breiteren Standards der Europäischen Union.

Kulturelle Überlegungen

Die portugiesische Arbeitskultur ist stark von den Werten und Traditionen des Landes geprägt:

• Work-Life-Balance wird hoch geschätzt, mit längeren Mittagspausen und flexiblen Arbeitszeiten, die immer häufiger werden
• Persönliche Beziehungen sind am Arbeitsplatz entscheidend, mit einem Schwerpunkt auf dem Aufbau von Beziehungen, bevor man sich in geschäftliche Angelegenheiten stürzt
• Die Kommunikation neigt dazu, indirekt zu sein, mit einer Vorliebe für eine taktvollere Übermittlung von Feedback
• Respekt vor Autorität und Seniorität bleibt wichtig, obwohl Hierarchien weniger starr werden
• Networking und persönliche Verbindungen spielen eine bedeutende Rolle beim beruflichen Aufstieg

Das Verständnis dieser kulturellen Nuancen ist entscheidend für eine erfolgreiche Integration in die portugiesische Arbeitsumgebung.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl Portugal viele Möglichkeiten bietet, kann die direkte Einstellung mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch Portugals umfassende Arbeitsvorschriften kann für ausländische Unternehmen, die mit dem System nicht vertraut sind, entmutigend sein.

2. Sprachbarriere: Trotz steigender Englischkenntnisse bleibt Portugiesisch in vielen Arbeitsplätzen die Hauptsprache, was die Rekrutierung und den täglichen Betrieb potenziell erschweren kann.

3. Bürokratische Prozesse: Administrative Verfahren für die Einstellung, insbesondere von ausländischen Arbeitskräften, können zeitaufwendig und komplex sein.

4. Qualifikationsmismatch: Trotz einer allgemein gut ausgebildeten Arbeitskraft kann es schwierig sein, Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, insbesondere in aufstrebenden Technologien, zu finden.

5. Kulturelle Anpassung: Ausländische Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, sich an die lokale Arbeitskultur und Kommunikationsstile anzupassen, was potenziell zu Missverständnissen oder Konflikten führen kann.

6. Sozialversicherungsverpflichtungen: Arbeitgeber müssen komplexe Anforderungen an Sozialversicherungsbeiträge navigieren, die eine erhebliche finanzielle und administrative Belastung darstellen können.

7. Kündigungsschwierigkeiten: Portugals starker Arbeitnehmerschutz kann es schwierig und kostspielig machen, Mitarbeiter zu entlassen, selbst aus gerechtfertigten Gründen.

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung einer gründlichen Vorbereitung und möglicherweise der Suche nach lokaler Expertise, wenn eine direkte Einstellung in Portugal in Betracht gezogen wird. Viele Unternehmen finden, dass die Partnerschaft mit einem Employer of Record-Dienst helfen kann, diese Komplexitäten effizienter zu bewältigen.

Das Lohn- und Steuersystem Portugals ist ein umfassendes Rahmenwerk, das sicherstellt, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur sozialen Sicherheit und zu öffentlichen Dienstleistungen des Landes beitragen. Dieses System ist darauf ausgelegt, ein Gleichgewicht zwischen der Unterstützung der Arbeitskräfte und der Aufrechterhaltung einer robusten Wirtschaft zu schaffen. Lassen Sie uns die Einzelheiten der Löhne und Steuern in Portugal betrachten, wobei wir uns auf die Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern konzentrieren.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Portugal spielen eine entscheidende Rolle im Steuer- und Sozialversicherungssystem des Landes. Sie sind für mehrere Beiträge verantwortlich, die verschiedene Sozialleistungen und öffentliche Dienstleistungen unterstützen.

Sozialversicherungsbeiträge

Eine der Hauptverantwortlichkeiten der Arbeitgeber besteht darin, zum Sozialversicherungssystem beizutragen. In Portugal sind Arbeitgeber verpflichtet, 23,75 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers zur Sozialversicherung zu zahlen. Dieser Beitrag deckt eine Vielzahl von Leistungen ab, darunter:

• Renten
• Arbeitslosenunterstützung
• Krankengeld
• Familienleistungen (z. B. Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Kinderzulagen)

Diese Zahlungen sind monatlich fällig und müssen bis zum 20. des Folgemonats geleistet werden.

Körperschaftsteuer (IRC)

Arbeitgeber unterliegen auch der Körperschaftsteuer, die in Portugal als IRC bekannt ist. Der Standardsteuersatz für IRC beträgt 21 %. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die bestimmte Kriterien erfüllen, können jedoch für einen ermäßigten Satz von 17 % in Frage kommen. Es ist erwähnenswert, dass autonome Regionen wie Madeira und die Azoren ihre eigenen IRC-Sätze haben.

Arbeitgeber leisten in der Regel Vorauszahlungen während des Geschäftsjahres, wobei die endgültige Abrechnung bei der Einreichung der jährlichen IRC-Erklärung fällig wird.

Zusätzliche Arbeitgebersteuern

Neben der Sozialversicherung und der Körperschaftsteuer haben Arbeitgeber weitere Steuerpflichten:

1. Arbeitsunfallversicherung: Die Sätze für diese Versicherung variieren je nach Branche und Risikostufe des Unternehmens.
2. Lohnsicherungsfonds: Arbeitgeber müssen 1 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers zu diesem Fonds beitragen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Portugal haben ebenfalls Steuer- und Sozialversicherungspflichten. Diese Beiträge werden in der Regel vom Bruttogehalt durch den Arbeitgeber abgezogen.

Einkommensteuer (IRS)

Die Einkommensteuer in Portugal ist progressiv, was bedeutet, dass der Satz mit steigendem Einkommen steigt. Die Steuer wird auf das Einkommen einer Person erhoben, und die Sätze werden regelmäßig angepasst. Zum Beispiel könnte ein Arbeitnehmer, der jährlich 30.000 € verdient, in die 35%-Steuerklasse fallen, aber der tatsächlich gezahlte Betrag wäre aufgrund anwendbarer Abzüge geringer.

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitnehmer sind verpflichtet, 11 % ihres Bruttogehalts zur Sozialversicherung beizutragen. Dieser Beitrag deckt verschiedene Leistungen ab, darunter:

• Renten
• Arbeitslosenunterstützung
• Krankheits- und Invaliditätsleistungen
• Andere Sozialleistungen

Zum Beispiel würde ein Arbeitnehmer mit einem monatlichen Bruttogehalt von 2.000 € 220 € zur Sozialversicherung beitragen.

Solidaritätszuschlag

Hochverdiener in Portugal unterliegen einer zusätzlichen Steuer, dem sogenannten Solidaritätszuschlag. Dieser gilt für Personen mit einem Jahreseinkommen von über 80.000 €. Die Sätze sind:

• 2,5 % für Einkommen zwischen 80.000 € und 250.000 €
• 5 % für Einkommen über 250.000 €

Weitere Abzüge

Arbeitnehmer können für zusätzliche Abzüge berechtigt sein, wie zum Beispiel:

• Ein Teil der Gewerkschaftsbeiträge (bis zu einem bestimmten Limit)
• In einigen Fällen Abzüge für bestimmte Ausgaben wie Gesundheitskosten oder Bildungsausgaben

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Steuervorschriften in Portugal ändern können. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sollten sich über die neuesten Updates der portugiesischen Steuer- und Zollbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) informieren, um die Einhaltung der aktuellen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

Portugal bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das obligatorische Bestimmungen mit optionalen Vergünstigungen kombiniert, die das gesamte Vergütungspaket verbessern. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt sicher, dass die lokalen Vorschriften eingehalten werden, während Unternehmen dabei unterstützt werden, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch die Übernahme der Komplexität der Leistungsverwaltung ermöglicht ein EOR Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig den Mitarbeitern ein robustes Unterstützungssystem zu bieten.

Obligatorische Leistungen

• Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber tragen etwa 23,75 % des Gehalts eines Mitarbeiters bei, während Mitarbeiter 11 % beitragen.
• Rentensystem: Sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge finanzieren das staatlich verwaltete Rentensystem.
• Grundlegende Gesundheitsversorgung: Der Zugang zum Nationalen Gesundheitsdienst wird durch Sozialversicherungsbeiträge bereitgestellt.
• Bezahlter Urlaub: Mindestens 22 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
• Elternzeit: 72 Tage Mutterschaftsurlaub für Mütter (42 Tage obligatorisch nach der Geburt) und 25 Tage Vaterschaftsurlaub für Väter.
• Krankheitsurlaub: Arbeitgeber decken die ersten drei Tage mit 89 % des Gehalts des Mitarbeiters.
• Arbeitsunfallversicherung: Obligatorische Deckung für Arbeitsunfälle oder Krankheiten.
• Gesetzliche Feiertage: Bezahlte Freizeit für national anerkannte Feiertage.
• Weihnachtsbonus: Ein zusätzliches Monatsgehalt, das zum Jahresende gezahlt wird.

Optionale Leistungen

• Private Krankenversicherung: Schnellere medizinische Versorgung und Zugang zu Spezialisten.
• Zahn- und Sehversicherung: Zusätzliche gesundheitsbezogene Leistungen.
• Lebensversicherung: Zusätzliche Absicherung für mehr finanzielle Sicherheit.
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften: Subventionierte oder vor Ort verfügbare Fitnessmöglichkeiten.
• Ergänzende Rentenpläne: Private Altersvorsorgeoptionen.
• Flexible Arbeitsregelungen: Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder komprimierte Arbeitswochen.
• Erhöhte Essenszulagen: Zusätzliche Essensgutscheine oder Stipendien.
• Transportleistungen: Zulagen für öffentliche Verkehrsmittel oder Firmenwagenoptionen.
• Berufliche Weiterbildung: Schulungsprogramme oder Erstattung von Ausbildungskosten.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramme: Beratungs- und Unterstützungsdienste.
• Aktienoptionen oder Gewinnbeteiligung: Finanzielle Anreize, die an die Unternehmensleistung gebunden sind.
• Zusätzlicher bezahlter Urlaub: Urlaubstage über das obligatorische Minimum hinaus.
• Kinderbetreuungsunterstützung: Einrichtungen vor Ort oder Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten.

Die Kündigung eines Arbeitsvertrags und die Verwaltung des Offboarding-Prozesses in Portugal erfordern sorgfältige Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und bewährten Verfahren. Die portugiesischen Arbeitsgesetze bieten spezifische Richtlinien, die Arbeitgeber bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen befolgen müssen.

In Portugal können Arbeitgeber die Kündigung aus drei Hauptgründen einleiten: Disziplinarische Kündigung, kollektive Entlassung oder Kündigung wegen Unanpassungsfähigkeit. Eine disziplinarische Kündigung erfolgt, wenn ein Mitarbeiter schweres Fehlverhalten zeigt, wie vorsätzliche Ungehorsamkeit oder Diebstahl. Eine kollektive Entlassung kann aus wirtschaftlichen oder strukturellen Gründen erforderlich sein, die die Lebensfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen. Schließlich kann eine Kündigung wegen Unanpassungsfähigkeit erfolgen, wenn ein Mitarbeiter wiederholt die Leistungserwartungen nicht erfüllt oder sich nicht an technologische Veränderungen anpasst.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist in Portugal variiert je nach Dienstzeit des Mitarbeiters:

• 15 Tage bei weniger als 1 Jahr Dienstzeit
• 30 Tage bei 1 bis 5 Jahren Dienstzeit
• 60 Tage bei 5 bis 10 Jahren Dienstzeit
• 75 Tage bei mehr als 10 Jahren Dienstzeit

Es ist wichtig zu beachten, dass bei disziplinarischen Kündigungen keine Kündigungsfrist erforderlich ist.

Abfindung

Wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter entlässt (außer in Fällen disziplinarischer Kündigung), ist eine Abfindung obligatorisch. Das portugiesische Arbeitsrecht berechnet diese Entschädigung als 12 Tage Grundgehalt plus Dienstalterszulagen für jedes Beschäftigungsjahr.

Offboarding-Prozess

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, sollten Sie während des Offboarding-Prozesses die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

1. Kommunizieren Sie die Entscheidung klar und professionell
2. Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen bereit, einschließlich eines Kündigungsschreibens
3. Organisieren Sie die Rückgabe von Firmeneigentum
4. Führen Sie ein Abschlussgespräch, um Feedback zu sammeln
5. Stellen Sie sicher, dass alle endgültigen Zahlungen, einschließlich Abfindung, korrekt bearbeitet werden
6. Aktualisieren Sie interne Systeme und widerrufen Sie den Zugriff auf Unternehmensressourcen

Denken Sie daran, dass Arbeitsgesetze komplex und Änderungen unterworfen sein können. Konsultieren Sie stets qualifizierte Rechtsfachleute in Portugal, um sicherzustellen, dass Sie bei der Abwicklung von Kündigungen und Offboarding den aktuellsten Vorschriften entsprechen.

Portugals lebendige Kultur, angenehmes Klima und wachsende Wirtschaft machen es zu einem attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte. Bevor Sie jedoch Ihre Koffer packen und in dieses wunderschöne Mittelmeerland reisen, ist es wichtig, die Visum- und Arbeitserlaubnisanforderungen zu verstehen. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie wissen müssen:

EU/EWR/Schweizer Bürger

Bürger der Länder der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz genießen die Freizügigkeit innerhalb Portugals. Sie können ohne Visum oder Arbeitserlaubnis im Land leben und arbeiten. Wenn sie jedoch länger als drei Monate bleiben möchten, müssen sie sich bei den örtlichen Behörden registrieren.

Nicht-EU/EWR/Schweizer Bürger

Für Personen, die von außerhalb der EU/EWR/Schweiz kommen, ist der Prozess komplexer:

Visumanforderungen

• Kurzaufenthalts-Schengen-Visum: Für Aufenthalte bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen.
• Langzeitvisum (Visto Nacional): Erforderlich für Aufenthalte von mehr als 90 Tagen.

Arbeitserlaubnis

• In der Regel benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, bevor Sie ein Langzeitvisum beantragen.
• Ihr zukünftiger Arbeitgeber in Portugal muss die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beantragen.
• Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass die Stelle nicht von einem portugiesischen oder EU-Bürger besetzt werden konnte.

Aufenthaltserlaubnis

• Nach der Ankunft in Portugal mit einem Langzeitvisum müssen Sie innerhalb von vier Monaten eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
• Diese Erlaubnis ermöglicht es Ihnen, bis zu zwei Jahre in Portugal zu leben und zu arbeiten, danach kann sie verlängert werden.

Sonderfälle

Portugal bietet mehrere spezielle Visa-Programme, die den Prozess für bestimmte Personen vereinfachen können:

• Tech-Visum: Für hochqualifizierte Fachkräfte im Technologiebereich.
• D7-Visum: Für Rentner oder Personen mit passivem Einkommen.
• Goldenes Visum: Für Personen, die bedeutende Investitionen in Portugal tätigen.

Denken Sie daran, dass sich die Anforderungen für Visa und Arbeitserlaubnisse ändern können. Daher ist es immer am besten, sich bei der portugiesischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Land über die aktuellsten Informationen zu informieren. Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber wie Rivermate den Prozess der Einstellung und Arbeit in Portugal erheblich vereinfachen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherstellen.