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Malawi

499 EURpro Mitarbeiter/Monat

Stellen Sie in Malawi über unseren Employer of Record (EOR) ein.

Stellen Sie remote Mitarbeiter einfach und rechtskonform über unseren Employer of Record (EOR) Service in Malawi ein.

Kapital
Lilongwe
Währung
Malawian Kwacha
Sprache
Englisch
Bevölkerung
19,129,952
BIP-Wachstum
4%
BIP-Weltanteil
0.01%
Lohnabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
48 hours/week

Wie Rivermate Ihnen als Employer of Record in Malawi helfen kann

Globale EOR-Abdeckung

Mit über 150+ abgedeckten Ländern können wir Ihnen helfen, Ihr Geschäft weltweit mit Ihren Employer of Record (EOR) Anforderungen auszubauen.

100% Compliance

Wir garantieren 100%ige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften durch unser Netzwerk von lokalen Experten in jedem Land.

Vollständig anpassbar

Wir bieten vollständig anpassbare Lösungen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, egal ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team einstellen müssen.

Engagierte Unterstützung

Sie sowie Ihre(n) Mitarbeiter(innen) erhalten einen dedizierten Account-Manager, den Sie jederzeit anrufen, per WhatsApp, E-Mail oder Slack kontaktieren können.

Rivermate | EOR introduction

Einführung in die Employer of Record-Dienste in Malawi

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine juristische Einheit haben, und so ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen.

Für ein Land wie Malawi kann ein EOR eine entscheidende Rolle bei der Anziehung ausländischer Investitionen und der Erleichterung internationaler Geschäftsabläufe spielen. Indem sie Unternehmen eine vereinfachte Lösung zur Einstellung lokaler Talente bieten, können EORs die Kluft zwischen Malawis Arbeitskräften und globalen Möglichkeiten überbrücken und potenziell zum Wirtschaftswachstum und zur Entwicklung beitragen.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch die Schaffung einer dreiseitigen Beziehung zwischen dem EOR, dem Kundenunternehmen und dem Mitarbeiter. Hier ist eine Aufschlüsselung, wie es typischerweise funktioniert:

  1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Malawi einstellen möchte.

  2. Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich im Namen des Kundenunternehmens ein.

  3. Der EOR übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich:

    • Entwurf und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
    • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuerabzügen
    • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften
    • Bereitstellung der Leistungsverwaltung
    • Bearbeitung von HR-bezogenen Angelegenheiten
  4. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung der Arbeit und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters bei.

  5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen das Gehalt des Mitarbeiters zuzüglich einer Servicegebühr in Rechnung.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell und einfach Talente in Malawi einzustellen, ohne die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze zu durchlaufen oder eine juristische Einheit im Land zu gründen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Malawi bietet mehrere Vorteile sowohl für internationale Unternehmen als auch für die lokale Wirtschaft:

  1. Vereinfachter Markteintritt: Unternehmen können den malawischen Markt testen, ohne sich zur Gründung einer juristischen Einheit zu verpflichten, was das Risiko und die Anfangsinvestition reduziert.

  2. Compliance-Sicherung: EORs sind mit den Arbeitsgesetzen Malawis bestens vertraut und stellen sicher, dass Unternehmen den lokalen Vorschriften entsprechen, wodurch rechtliche Risiken reduziert werden.

  3. Kosteneffiziente Expansion: Durch den Verzicht auf die Gründung einer lokalen Einheit können Unternehmen bei den Gründungskosten und laufenden Verwaltungsausgaben sparen.

  4. Zugang zu lokalem Fachwissen: EORs haben oft tiefgehende Kenntnisse der lokalen Geschäftsumgebung und bieten ausländischen Unternehmen wertvolle Einblicke.

  5. Schnellere Einstellungsprozesse: Mit einem EOR, der die rechtlichen und administrativen Aspekte übernimmt, können Unternehmen Mitarbeiter in Malawi schneller an Bord nehmen.

  6. Flexibilität: Unternehmen können ihre Aktivitäten problemlos hoch- oder herunterskalieren, ohne die Komplexität der Verwaltung einer lokalen Einheit.

  7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von beschäftigungsbezogenen Aufgaben können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsaktivitäten und Wachstumsstrategien konzentrieren.

  8. Risikominderung: EORs übernehmen viele der beschäftigungsbezogenen Risiken und bieten dem Kundenunternehmen eine Schutzschicht.

  9. Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Lokale Arbeitnehmer profitieren von konformen Beschäftigungspraktiken und erhalten oft Zugang zu internationalen Möglichkeiten.

  10. Wirtschaftswachstum: Durch die Förderung ausländischer Investitionen und die Schaffung von Arbeitsplätzen können EORs zur wirtschaftlichen Entwicklung Malawis beitragen.

Im Kontext der sich entwickelnden Wirtschaft Malawis und der Bemühungen der Regierung, ausländische Investitionen anzuziehen, können EORs eine bedeutende Rolle dabei spielen, die Arbeitskräfte des Landes mit globalen Möglichkeiten zu verbinden und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Beschäftigungslandschaft in Malawi

Malawis Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer jungen Belegschaft, die überwiegend in der Landwirtschaft und im informellen Sektor tätig ist. Das Land steht vor Herausforderungen in den Bereichen Bildung und Kompetenzentwicklung, mit einer hohen Analphabetenrate bei Erwachsenen und einem Mangel an spezialisierten Fähigkeiten. Trotz dieser Hindernisse gibt es Wachstumspotenzial in Sektoren wie Fertigung, Tourismus und Handel. Die Regierung arbeitet an Initiativen zur Verbesserung der Bildungsergebnisse und zur Steigerung der Kompetenzentwicklung, um diese Herausforderungen anzugehen.

Überblick über Arbeitsgesetze

Malawis Arbeitsgesetze zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und faire Beschäftigungspraktiken sicherzustellen. Wichtige Aspekte der Arbeitsgesetze umfassen:

  • Mindestlohnregelungen
  • Bestimmungen zu Arbeitszeiten und Überstunden
  • Regelungen zu Urlaubsansprüchen, einschließlich Jahres-, Kranken- und Mutterschaftsurlaub
  • Standards für Arbeitsschutz und Sicherheit
  • Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung

Arbeitgeber müssen diese Gesetze einhalten, um in gutem Ansehen zu bleiben und rechtliche Probleme zu vermeiden. Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsgesetze Änderungen unterliegen können, daher ist es entscheidend, über aktuelle Vorschriften informiert zu bleiben.

Kulturelle Überlegungen

Kulturelle Normen spielen eine bedeutende Rolle in Malawis Arbeitsumfeld:

  • Familien- und Gemeinschaftsverpflichtungen werden hoch geschätzt und haben oft Vorrang vor beruflichen Verpflichtungen
  • Indirekte Kommunikation wird direkter Kritik oder Konfrontation vorgezogen
  • Respekt vor Autorität und Alter ist tief im Arbeitsumfeld verankert
  • Beziehungsaufbau ist entscheidend für das Fördern von Vertrauen und Zusammenarbeit
  • Hierarchische Strukturen sind üblich, wobei Entscheidungen typischerweise von der oberen Führungsebene ausgehen

Arbeitgeber sollten sich dieser kulturellen Nuancen bewusst sein und ihren Führungsstil entsprechend anpassen, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Malawi können für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

  1. Begrenzter Pool an qualifizierten Arbeitskräften aufgrund von Bildungslücken und hohen Analphabetenraten
  2. Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften
  3. Verstehen und Anpassen an lokale kulturelle Normen und Erwartungen
  4. Umgang mit der Verbreitung informeller Beschäftigungspraktiken
  5. Bewältigung von Infrastrukturherausforderungen, insbesondere in ländlichen Gebieten
  6. Umgang mit potenziellen Sprachbarrieren, insbesondere in abgelegeneren Regionen
  7. Sicherstellung der Einhaltung lokaler Steuer- und Sozialversicherungsanforderungen

Um diese Herausforderungen zu überwinden, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, mit lokalen Experten zusammenzuarbeiten oder Dienstleistungen wie Employer of Record (EOR)-Anbieter zu nutzen, um die Einstellung zu erleichtern und die Einhaltung lokaler Gesetze und Gepflogenheiten sicherzustellen.

Rivermate | background

Stellen Sie erstklassige Talente in Malawi über unseren Employer of Record-Service ein.

Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren EOR-Experten, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen in Malawi helfen können.

Rivermate | EOR in Malawi

EOR in Malawi

Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen in Malawi bieten eine optimierte Lösung für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ausweiten oder Talente im Land einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Diese Dienstleistungen fungieren als Vermittler und übernehmen die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag ausländischer Unternehmen.

In Malawi kümmern sich EOR-Dienstleistungen um verschiedene Aspekte der Beschäftigung, einschließlich:

Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze

EOR-Anbieter stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den Arbeitsvorschriften Malawis entsprechen, einschließlich Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren. Diese Einhaltung ist entscheidend, da die Arbeitsgesetze Malawis komplex und Änderungen unterworfen sein können.

Gehaltsabrechnung

EOR-Dienstleistungen verwalten den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess, einschließlich Gehaltsberechnungen, Steuerabzügen und pünktlichen Zahlungen an die Mitarbeiter. Sie kümmern sich auch um Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzlich vorgeschriebene Leistungen gemäß malawischem Recht.

Arbeitsgenehmigungen und Visa

Für ausländische Mitarbeiter unterstützen EOR-Anbieter bei der Beschaffung der erforderlichen Arbeitsgenehmigungen und Visa. Sie navigieren durch die bürokratischen Prozesse, die zur Sicherung dieser Dokumente erforderlich sind, und gewährleisten die gesetzliche Einhaltung sowohl für das Unternehmen als auch für den Mitarbeiter.

Verwaltung von Mitarbeiterleistungen

EOR-Dienstleistungen überwachen die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, die Krankenversicherung, Rentenpläne und andere Vergünstigungen umfassen können, wie sie durch malawisches Recht vorgeschrieben oder vom Unternehmen angeboten werden.

Risikominderung

Durch die Übernahme der Rolle des rechtlichen Arbeitgebers helfen EOR-Dienstleistungen, Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung oder Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern zu mindern. Dies ist besonders wertvoll in Malawi, wo sich Arbeitsgesetze und Vorschriften erheblich von denen in anderen Ländern unterscheiden können.

Kulturelle Brücke

EOR-Anbieter dienen oft als kulturelle Brücke und helfen ausländischen Unternehmen, lokale Geschäftspraktiken und Arbeitsplatznormen in Malawi zu verstehen. Dies kann entscheidend sein, um positive Mitarbeiterbeziehungen aufrechtzuerhalten und kulturelle Missverständnisse zu vermeiden.

Kündigung und Streitbeilegung

Im Falle von Mitarbeiterkündigungen oder Streitigkeiten verwalten EOR-Dienstleistungen diese Prozesse gemäß den malawischen Arbeitsgesetzen und schützen die Interessen sowohl des Unternehmens als auch des Mitarbeiters.

Durch die Nutzung von EOR-Dienstleistungen in Malawi können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen Beschäftigungsvorschriften sicherstellen. Dieser Ansatz ermöglicht einen schnelleren Markteintritt und reduziert die Komplexität, die mit der direkten Einstellung in einem fremden Land verbunden ist.

Lohnabrechnung & Steuern

Das Lohn- und Steuersystem Malawis ist darauf ausgelegt, faire Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu gewährleisten und gleichzeitig die Sozialprogramme des Landes zu unterstützen. Das System umfasst verschiedene Elemente, darunter Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und andere spezifische Abgaben. Das Verständnis dieser Komponenten ist für Unternehmen, die in Malawi tätig sind, entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und ihre Belegschaft effektiv zu verwalten.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Malawi haben mehrere finanzielle Verpflichtungen in Bezug auf Löhne und Steuern. Diese Beiträge spielen eine bedeutende Rolle bei der Unterstützung des Sozialversicherungssystems des Landes und der Initiativen zur Entwicklung der Arbeitskräfte.

Nationales Rentensystem (NPS)

Eine der Hauptverantwortungen für Arbeitgeber besteht darin, zum Nationalen Rentensystem beizutragen. Im Rahmen dieses Systems sind Arbeitgeber verpflichtet, mindestens 10 % des rentenfähigen Einkommens ihrer Mitarbeiter beizutragen. Dieser Beitrag ist ein wesentlicher Bestandteil der Altersvorsorge der Mitarbeiter.

Es ist erwähnenswert, dass diese Beiträge für den Arbeitgeber in der Regel bis zu einem Maximum von 15 % des rentenfähigen Einkommens des Mitarbeiters steuerlich absetzbar sind. Dieser Steuervorteil ermutigt Arbeitgeber, die langfristige finanzielle Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu unterstützen.

Steuer auf Nebenleistungen (FBT)

Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern Nebenleistungen gewähren, unterliegen der Steuer auf Nebenleistungen. Eine Nebenleistung ist jede nicht in bar gewährte Leistung, die ein persönliches Nutzen-Element enthält, wie z.B. Firmenwagen, Wohnungszuschüsse oder andere Vergünstigungen.

Die FBT wird mit einem Satz von 30 % des berechneten steuerpflichtigen Wertes der Nebenleistung erhoben. Es ist wichtig zu beachten, dass Barleistungen für steuerliche Zwecke nicht als Nebenleistungen behandelt werden können, unabhängig davon, wie sie benannt oder kategorisiert sind.

Abgabe zur Entwicklung von Fähigkeiten (SDL)

Obwohl nicht allgemein angewendet, können einige Arbeitgeber verpflichtet sein, zur Abgabe zur Entwicklung von Fähigkeiten beizutragen. Diese wird in der Regel als Prozentsatz der gesamten Lohnsumme berechnet und zielt darauf ab, die Schulung und Entwicklung von Arbeitskräften zu fördern.

Weitere mögliche Beiträge

Abhängig von der Art des Geschäfts und seinem Standort könnten Arbeitgeber auch für zusätzliche Beiträge verantwortlich sein:

  1. Medizinische Abgabe: Diese kann für Arbeitgeber in bestimmten Sektoren gelten.
  2. Lokale Steuern: Dazu können Grundsteuern, Geschäftslizenzen und andere standortspezifische Steuern gehören.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Malawi haben ebenfalls Steuer- und Beitragsverpflichtungen, hauptsächlich durch das Pay As You Earn (PAYE)-System und Sozialversicherungsbeiträge.

Pay As You Earn (PAYE)

Malawi verwendet ein progressives Steuersystem für PAYE, mit Sätzen von 0 % bis 35 %, abhängig von der Höhe des zu versteuernden Einkommens. Das PAYE wird auf das zu versteuernde Einkommen eines Arbeitnehmers nach bestimmten zulässigen Abzügen berechnet.

Nationales Rentensystem (NPS)

Arbeitnehmer sind verpflichtet, 5 % ihres rentenfähigen Einkommens zum Nationalen Rentensystem beizutragen. Dieser Beitrag wird von ihrem Gehalt abgezogen und ergänzt den Arbeitgeberbeitrag zur Unterstützung ihrer Altersvorsorge.

Abzüge für die PAYE-Berechnung

Bei der Berechnung des PAYE eines Arbeitnehmers werden mehrere Abzüge berücksichtigt:

  1. Rentenbeiträge: Der 5 % NPS-Beitrag ist vom zu versteuernden Einkommen abziehbar.
  2. Steuerfreies Einkommen: Bestimmte Einkommensarten, wie einige Wohn- oder Reisekostenzuschüsse, können von PAYE befreit sein.

Weitere mögliche Abzüge

Arbeitnehmer können zusätzliche Abzüge von ihrem Gehalt haben, einschließlich:

  1. Gewerkschaftsbeiträge: Wenn ein Arbeitnehmer Mitglied einer Gewerkschaft ist, können seine Mitgliedsbeiträge von seinem Gehalt abgezogen werden.
  2. Medizinische Abgabe: Diese kann in bestimmten Sektoren angewendet werden.

Das Verständnis dieser Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge ist für Unternehmen, die in Malawi tätig sind, unerlässlich. Es gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und hilft, transparente und faire Vergütungspraktiken aufrechtzuerhalten. Da sich Steuergesetze ändern können, ist es immer ratsam, sich mit lokalen Steuerexperten oder der Malawi Revenue Authority in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.

Erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung für Malawi

Verstehen Sie, welche Beschäftigungskosten Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie in Malawi einstellen.

Mitarbeiterleistungen

Die Navigation durch Mitarbeiterleistungen in Malawi kann für Unternehmen eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die in das Land expandieren. Ein Employer of Record (EOR)-Dienst wie Rivermate kann diesen Prozess vereinfachen, indem er sowohl obligatorische als auch optionale Leistungen verwaltet, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellt und Unternehmen dabei hilft, attraktive Vergütungspakete zu erstellen. Durch die Nutzung der Expertise eines EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie ihren Mitarbeitern die Leistungen bieten, die sie benötigen und verdienen.

Obligatorische Leistungen

In Malawi sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern mehrere obligatorische Leistungen zu bieten:

  • Bezahlter Urlaub für alle 11 nationalen Feiertage
  • Jahresurlaub von 15 Arbeitstagen für Mitarbeiter mit einer Fünf-Tage-Woche oder 18 Tagen für diejenigen mit einer Sechs-Tage-Woche
  • Krankheitsurlaub von mindestens vier Wochen voll bezahlt und acht Wochen halb bezahlt für Mitarbeiter mit einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Mutterschaftsurlaub von acht Wochen voll bezahlt alle drei Jahre für weibliche Mitarbeiter
  • Kündigungsfrist vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses, deren Dauer von der Betriebszugehörigkeit abhängt
  • Überstundenvergütungsregelungen für gewöhnliche Überstunden, Überstunden an freien Tagen und Überstunden an Feiertagen

Optionale Leistungen

Um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, bieten viele Arbeitgeber in Malawi zusätzliche Leistungen über die obligatorischen Anforderungen hinaus an:

  • Krankenversicherungspläne, entweder vollständig oder teilweise vom Arbeitgeber subventioniert
  • Zusätzliche Rentenpläne zur Verbesserung der Altersvorsorge
  • Wohnungszuschuss zur Unterstützung der Lebenshaltungskosten in städtischen Gebieten
  • Transportzuschuss für Pendelkosten
  • Essenszuschuss zur Deckung der Verpflegungskosten während der Arbeitszeit
  • Bildungsurlaub für Mitarbeiter, die eine Weiterbildung anstreben
  • Lebensversicherung für zusätzliche finanzielle Sicherheit
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Programme zur Förderung der Mitarbeitergesundheit

Durch das Angebot einer Kombination aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Malawi umfassende Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter unterstützen und zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen. Ein EOR wie Rivermate kann Unternehmen dabei helfen, diese Leistungen zu navigieren, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.

Kündigung und Offboarding

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Malawi wird durch spezifische Arbeitsgesetze geregelt, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Unternehmen, die im Land tätig sind, entscheidend, um die Einhaltung sicherzustellen und positive Beziehungen zu ihrer Belegschaft aufrechtzuerhalten.

Gründe für die Kündigung

In Malawi können Arbeitgeber den Vertrag eines Arbeitnehmers aus mehreren Gründen rechtmäßig kündigen. Dazu gehören:

  1. Betriebliche Erfordernisse: Wirtschaftliche Umstände, Umstrukturierungen oder technologische Veränderungen, die den Bedarf an bestimmten Positionen verringern.
  2. Unfähigkeit: Lang anhaltende Krankheit oder Verletzung, die die Fähigkeit eines Arbeitnehmers beeinträchtigt, seine Aufgaben zu erfüllen.
  3. Schlechte Leistung: Konsistentes Versagen, die Arbeitserwartungen trotz Warnungen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erfüllen.
  4. Fehlverhalten: Einschließlich Ungehorsam, Unehrlichkeit, Diebstahl, grobe Fahrlässigkeit, Trunkenheit am Arbeitsplatz, Belästigung oder Gewalt am Arbeitsplatz.

Kündigungsfristen

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags müssen Arbeitgeber eine schriftliche Kündigung vorlegen, außer in Fällen der fristlosen Entlassung wegen groben Fehlverhaltens. Die erforderliche Kündigungsfrist hängt von der Zahlungsfrequenz des Arbeitnehmers ab:

  • Monatliche Zahlungen: Ein Monat Kündigungsfrist
  • Zweiwöchentliche Zahlungen:
    • Weniger als fünf Jahre Beschäftigung: Zwei Wochen Kündigungsfrist
    • Fünf Jahre oder mehr: Ein Monat Kündigungsfrist
  • Wöchentliche, tägliche oder stündliche Zahlungen: Die Kündigungsfrist variiert je nach Dienstzeit

Arbeitgeber haben die Möglichkeit, dem Arbeitnehmer seinen Lohn und seine Leistungen für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt eine Kündigung auszusprechen.

Abfindung

Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr gearbeitet haben, haben Anspruch auf Abfindung, wenn:

  1. Die Kündigung aufgrund betrieblicher Erfordernisse (Entlassung) erfolgt
  2. Die Kündigung als unfair angesehen wird

Die Höhe der Abfindung wird basierend auf der Dienstzeit des Arbeitnehmers berechnet.

Faire Verfahren

Bevor ein Arbeitnehmer entlassen wird, müssen Arbeitgeber faire Verfahren einhalten, die Folgendes umfassen:

  1. Bereitstellung einer klaren Erklärung der Kündigungsgründe
  2. Dem Arbeitnehmer die Möglichkeit geben, sich zu verteidigen
  3. Das Recht auf Berufung gewähren

Fristlose Entlassung

Bei grobem Fehlverhalten können Arbeitgeber den Vertrag eines Arbeitnehmers ohne Kündigung oder Abfindung kündigen. Es ist jedoch wichtig, starke Beweise und Dokumentationen zu haben, um solche Maßnahmen zu unterstützen.

Offboarding-Prozess

Um einen reibungslosen Übergang während der Kündigung zu gewährleisten, sollten Arbeitgeber:

  1. Die Entscheidung klar und professionell kommunizieren
  2. Alle notwendigen Unterlagen bereitstellen, einschließlich Kündigungsschreiben und endgültiger Gehaltsabrechnungen
  3. Firmeneigentum zurückholen und den Zugang zu Systemen und Einrichtungen widerrufen
  4. Ein Austrittsgespräch führen, um Feedback und Einblicke zu sammeln
  5. Sicherstellen, dass alle endgültigen Zahlungen, einschließlich Abfindung, falls zutreffend, genau und rechtzeitig bearbeitet werden

Durch die Befolgung dieser Richtlinien und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Malawis können Unternehmen den Kündigungs- und Offboarding-Prozess effektiv navigieren, während sie rechtliche Risiken minimieren und eine positive Arbeitgebermarke aufrechterhalten.

Visa & Arbeitserlaubnisse

Malawi, ein Binnenstaat im südöstlichen Afrika, heißt ausländische Arbeitskräfte willkommen, hat jedoch spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen, die befolgt werden müssen. Diese Vorschriften stellen sicher, dass internationale Mitarbeiter die lokalen Gesetze einhalten und positiv zur Wirtschaft des Landes beitragen.

Visabestimmungen

Ausländische Staatsangehörige, die in Malawi arbeiten möchten, müssen in der Regel ein Geschäftsvisum beantragen, bevor sie in das Land einreisen. Dieses Visum erlaubt kurzfristige Geschäftstätigkeiten und ist normalerweise bis zu 30 Tage gültig. Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, müssen die Antragsteller folgende Unterlagen vorlegen:

  • Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Restgültigkeit
  • Ausgefülltes Visumantragsformular
  • Passfotos
  • Nachweis ausreichender finanzieller Mittel
  • Einladungsschreiben von einem malawischen Unternehmen oder einer Organisation
  • Rückflugticket oder Nachweis der Weiterreise

Verfahren zur Arbeitserlaubnis

Für eine langfristige Beschäftigung in Malawi müssen ausländische Arbeitskräfte eine Temporäre Arbeitserlaubnis (TEP) erhalten. Der Prozess umfasst mehrere Schritte:

  1. Der Arbeitgeber muss zunächst eine Geschäftsansiedlungserlaubnis (BRP) von der Einwanderungsbehörde erhalten.
  2. Sobald die BRP genehmigt ist, kann der Arbeitgeber im Namen des ausländischen Arbeitnehmers einen TEP beantragen.
  3. Der Antrag sollte Folgendes enthalten:
    • Ausgefülltes TEP-Antragsformular
    • Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters
    • Bildungsabschlüsse und berufliche Qualifikationen
    • Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland des Mitarbeiters
    • Ärztliches Attest
    • Stellenangebotsschreiben und Arbeitsvertrag
    • Nachweis der Registrierung und Steuerkonformität des Arbeitgebers

Wichtige Überlegungen

  • Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für zwei Jahre ausgestellt und können verlängert werden.
  • Der Prozess kann mehrere Wochen bis Monate dauern, daher ist es ratsam, frühzeitig vor dem geplanten Arbeitsbeginn zu beginnen.
  • Malawische Behörden können einen Nachweis verlangen, dass die Stelle nicht von einem lokalen Kandidaten besetzt werden kann.
  • Einige Berufe können zusätzliche Anforderungen oder Einschränkungen haben.

Durch das Verständnis und die Einhaltung dieser Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen können ausländische Arbeitskräfte einen reibungslosen Übergang in die malawische Arbeitswelt sicherstellen. Es wird immer empfohlen, sich mit den örtlichen Einwanderungsbehörden oder rechtlichen Experten in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten Informationen und Anleitungen während des gesamten Prozesses zu erhalten.

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Warum Rivermate?

Rivermate zeichnet sich als außergewöhnliche Wahl für Employer of Record (EOR)-Dienste in Malawi aus und bietet eine einzigartige Mischung aus persönlicher Unterstützung und globaler Expertise. Unser menschenzentrierter Ansatz hebt uns von der Konkurrenz ab und bietet Kunden eine Komplettlösung, die über eine bloße Plattform hinausgeht.

Bei Rivermate sind wir stolz darauf, mehr als nur ein EOR-Anbieter zu sein – wir sind Ihre engagierte globale Personalabteilung. Unser Engagement für Ihren Erfolg zeigt sich in jedem Aspekt unseres Services, von der Rekrutierung bis zur fortlaufenden Unterstützung. Hier ist der Grund, warum Rivermate der ideale Partner für Ihre Geschäftserweiterung in Malawi ist:

1. Persönliche Aufmerksamkeit

Im Gegensatz zu größeren EOR-Anbietern, die Sie möglicherweise nur als eine weitere Nummer betrachten, erkennt Rivermate die einzigartigen Bedürfnisse kleinerer Unternehmen. Wir verstehen, dass Sie für die großen Akteure möglicherweise zu klein sind, aber das bedeutet nicht, dass Sie weniger Aufmerksamkeit verdienen. Unser Team ist engagiert, Ihnen beim Wachstum zu helfen, und bietet maßgeschneiderte Lösungen, die mit Ihren spezifischen Zielen und Herausforderungen übereinstimmen.

2. Menschenzentrierter Ansatz

In einem Zeitalter der Automatisierung glauben wir, dass HR und Gehaltsabrechnung im Wesentlichen menschliche Bestrebungen bleiben. Deshalb haben wir auf KI-Chatbots und automatisierte E-Mails verzichtet und setzen stattdessen auf echte, fürsorgliche Fachleute. Unser Team ist rund um die Uhr verfügbar, um Ihre Anliegen zu klären und die Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen. Mit Rivermate erhalten Sie nicht nur einen Service – Sie gewinnen einen Partner, der in Ihren Erfolg investiert ist.

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Unser Netzwerk lokaler Experten erstreckt sich über 135 Länder und ermöglicht uns einen einzigartigen „global denken, lokal handeln“-Ansatz. Das bedeutet, dass wir Ihnen helfen können, die Komplexitäten der Arbeitsgesetze und Vorschriften in Malawi mühelos zu navigieren. Unser tiefes Verständnis lokaler Nuancen gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und maximiert gleichzeitig die Chancen für Ihr Unternehmen.

4. Unvergleichliche Flexibilität

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartige Bedürfnisse hat. Deshalb bieten wir 100% Flexibilität in unseren Dienstleistungen. Egal, ob Sie spezifische Klauseln in Ihren Arbeitsverträgen benötigen oder besondere Anforderungen an die Gehaltsabrechnung haben, wir sind hier, um Ihnen entgegenzukommen. Unser anpassungsfähiger Ansatz stellt sicher, dass unsere Lösungen zu Ihrem Unternehmen passen und nicht umgekehrt.

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Häufig gestellte Fragen zu einem Employer of Record in Malawi