Einstellung in Litauen über our Employer of Record (EOR)

Litauens Beschäftigungslandschaft zeichnet sich durch eine hochgebildete Belegschaft aus, die besonders stark in den MINT-Fächern ist, mit einem wachsenden Dienstleistungssektor und einer bedeutenden Fertigungspräsenz. Das Land steht vor Herausforderungen wie einer alternden Bevölkerung, der Abwanderung qualifizierter Arbeitskräfte und einer Diskrepanz zwischen Bildungsergebnissen und den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes. Trotz dieser Herausforderungen ist die litauische Belegschaft bekannt für ihre Anpassungsfähigkeit und die zunehmende Englischkenntnisse, insbesondere unter jüngeren Generationen in städtischen Gebieten.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Litauens sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zu schützen und entsprechen den Standards der Europäischen Union. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine Standardarbeitswoche von 40 Stunden mit Regelungen für Überstunden
• Mindestens 20 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub
• Mutterschaftsurlaub von 126 Kalendertagen und Vaterschaftsurlaub von 30 Tagen
• Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung
• Tarifverhandlungsrechte für Arbeitnehmer

Arbeitgeber müssen diese Vorschriften einhalten und faire Behandlung sowie sichere Arbeitsbedingungen für ihre Belegschaft sicherstellen.

Kulturelle Überlegungen

Beim Betrieb in Litauen ist es entscheidend, die lokalen kulturellen Normen zu verstehen und zu respektieren:

• Arbeitsethik: Litauer sind bekannt für ihre starke Arbeitsethik und schätzen Fleiß.
• Kommunikation: Direkte Kommunikation wird geschätzt, jedoch sollte ein gewisses Maß an Formalität gewahrt werden, insbesondere bei ersten Begegnungen.
• Hierarchie: Während Organisationsstrukturen weniger starr werden, gibt es immer noch Respekt vor Autorität und Dienstalter.
• Work-Life-Balance: Es gibt ein wachsendes Bewusstsein für die Bedeutung von Freizeit und familiären Verpflichtungen.
• Regionale Unterschiede: Die Arbeitsplatzkultur kann zwischen städtischen Zentren wie Vilnius und kleineren Städten variieren.

Die Anpassung an diese kulturellen Nuancen kann die Beziehungen am Arbeitsplatz und den Gesamterfolg des Unternehmens erheblich verbessern.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Litauen können mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Fachkräftemangel: Trotz hoher Bildungsniveaus gibt es oft eine Diskrepanz zwischen verfügbaren Fähigkeiten und Marktanforderungen.
2. Wettbewerb um Talente: Angesichts der anhaltenden Abwanderung kann es schwierig sein, qualifizierte Arbeitskräfte zu halten.
3. Sprachbarrieren: Obwohl die Englischkenntnisse zunehmen, kann es in einigen Sektoren oder Regionen dennoch eine Herausforderung sein.
4. Einhaltung von Vorschriften: Die Navigation durch die Arbeitsgesetze Litauens und die EU-Vorschriften kann für ausländische Arbeitgeber komplex sein.
5. Kulturelle Anpassung: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Kommunikationsstile sind entscheidend, können jedoch herausfordernd sein.
6. Administrativer Aufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen kann zeitaufwendig und komplex sein.

Diese Herausforderungen verdeutlichen die potenziellen Vorteile einer Partnerschaft mit einem lokalen Experten oder die Erwägung von Alternativen wie der Nutzung eines Arbeitgeber-Dienstleisters, wenn man in den litauischen Markt eintritt.

Litauens Lohn- und Steuersystem ist darauf ausgelegt, sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu unterstützen und gleichzeitig zu den sozialen Wohlfahrtsprogrammen des Landes beizutragen. Das System umfasst verschiedene Beiträge und Abzüge mit spezifischen Verantwortlichkeiten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das Verständnis dieser Komponenten ist entscheidend für Unternehmen, die in Litauen tätig sind, und für Personen, die im Land arbeiten.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Litauen spielen eine bedeutende Rolle im sozialen Sicherheitssystem des Landes, indem sie mehrere obligatorische Beiträge leisten. Diese Beiträge sind wesentlich zur Finanzierung verschiedener Arbeitnehmerleistungen und sozialer Programme.

Sozialversicherungsbeiträge

Der Hauptbeitrag, den Arbeitgeber leisten, ist an das Sozialversicherungssystem, das vom Staatlichen Sozialversicherungsfondsrat (Sodra) verwaltet wird. Die Sätze variieren je nach Art des Arbeitsvertrags:

• Für unbefristete Arbeitsverträge: 1,77% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers
• Für befristete Arbeitsverträge: 2,49% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers

Diese Beiträge decken eine Reihe von Leistungen ab, darunter Renten, Krankengeld, Mutterschafts-/Vaterschaftsgeld, Arbeitslosengeld und Invaliditätsleistungen.

Zusätzliche Beiträge

Arbeitgeber sind auch verpflichtet, Beiträge zu zwei weiteren Fonds zu leisten:

1. Der Garantiefonds: 0,16% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers Dieser Fonds sichert grundlegende Zahlungen an Arbeitnehmer im Falle eines Unternehmensbankrotts.

2. Der Langfristige Beschäftigungsleistungsfonds: 0,16% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers Dieser Fonds unterstützt Abfindungszahlungen für langjährige Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz verlieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass es ab 2023 in Litauen keine Beitragsobergrenzen für diese obligatorischen Beiträge gibt.

Arbeitgeberverantwortlichkeiten

Arbeitgeber in Litauen haben mehrere Hauptverantwortlichkeiten in Bezug auf Löhne und Steuern:

1. Berechnung und Einbehaltung sowohl der Arbeitnehmer- als auch der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung
2. Überweisung dieser Beiträge an die zuständigen Behörden (Sodra)
3. Sicherstellung der Einhaltung aller Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Litauen tragen ebenfalls zum Sozialversicherungssystem bei und unterliegen der Einkommensteuer. Das Verständnis dieser Beiträge ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber unerlässlich.

Einkommensteuer

Litauen wendet ein progressives Einkommensteuersystem mit zwei Hauptsätzen an:

• 20% auf das jährliche zu versteuernde Einkommen bis zu 60 durchschnittlichen Monatsgehältern (90.246 € im Jahr 2023)
• 32% auf das jährliche zu versteuernde Einkommen, das diesen Schwellenwert überschreitet

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitnehmer sind verpflichtet, die folgenden Sozialversicherungsbeiträge zu leisten, die von ihrem Bruttogehalt einbehalten werden:

• Rente: 8,72%
• Krankheit: 1,99%
• Mutterschaft: 1,81%
• Krankenversicherung: 6,98%

Steuerfreibetrag (Steuerfreier Betrag)

Arbeitnehmer können von einem Steuerfreibetrag profitieren, der ihr zu versteuerndes Einkommen reduziert. Der Steuerfreibetrag wird basierend auf dem Einkommensniveau des Arbeitnehmers berechnet und stellt ein Mindestmaß an steuerfreiem Einkommen sicher.

Zusätzliche Abzüge

Arbeitnehmer können für bestimmte Abzüge von ihrem zu versteuernden Einkommen berechtigt sein, einschließlich:

• Lebensversicherungsprämien (bis zu 1.500 € jährlich)
• Beiträge zu Pensionsfonds (bis zu 1.500 € jährlich)
• Ausgaben für Wohnungsrenovierung, Autoreparaturen und Pflegedienste (bis zu 2.000 € jährlich)

Es ist wichtig zu beachten, dass der Gesamtbetrag der zulässigen Abzüge 25% des zu versteuernden Einkommens des Arbeitnehmers nicht überschreiten darf.

Das Verständnis dieser verschiedenen Komponenten des litauischen Lohn- und Steuersystems ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend. Es gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und hilft bei der effektiven Finanzplanung. Wie bei jedem Steuersystem ist es ratsam, sich mit lokalen Steuerexperten oder Behörden in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten Informationen und auf spezifische Situationen zugeschnittene Beratung zu erhalten.

Litauen bietet ein umfassendes Leistungspaket für Mitarbeiter, das gesetzlich vorgeschriebene Leistungen mit optionalen Vergünstigungen kombiniert, die Arbeitgeber anbieten können, um Talente zu gewinnen und zu halten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen und stellt die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicher, während es Unternehmen ermöglicht wird, wettbewerbsfähige Pakete für ihre Belegschaft in Litauen anzubieten. Dieser Ansatz vereinfacht den Prozess für Unternehmen, die in den litauischen Markt expandieren, indem er die Komplexität der Leistungsverwaltung übernimmt und ihnen ermöglicht, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.

Gesetzliche Leistungen

• Sozialversicherungsbeiträge:

  • Staatliche Rentenversicherung
  • Kranken- und Arbeitslosenversicherung
  • Finanziert durch Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge

• Bezahlter Urlaub:

  • Mindestens 20 Arbeitstage Jahresurlaub (35 Tage für Alleinerziehende mit Kindern unter 14 Jahren)
  • 13 bezahlte nationale Feiertage
  • Krankheitsurlaub (Arbeitgeber zahlt die ersten zwei Tage, dann staatliche Abdeckung)

• Mutterschafts- und Elternzeit:

  • 70 Tage Mutterschaftsurlaub vor der Geburt
  • 56 Tage Mutterschaftsurlaub nach der Geburt
  • 180 Tage gemeinsame Elternzeit

Optionale Leistungen

• Gesundheit und Wellness:

  • Private Krankenversicherung (einschließlich Zahn- und Augenpflege)
  • Lebens- und Unfallversicherung

• Finanzielle Sicherheit:

  • Private Rentenpläne
  • Flexible Leistungspakete

• Work-Life-Balance & Wohlbefinden:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten für Remote-Arbeit
  • Schulungs- und Entwicklungsprogramme
  • Vergünstigungen wie kostenlose Mahlzeiten oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen problemlos die Landschaft der gesetzlichen Leistungen navigieren und gleichzeitig optionale Leistungen erkunden, um attraktive Vergütungspakete zu erstellen. Dieser Ansatz stellt die Einhaltung der litauischen Arbeitsgesetze sicher und hilft Unternehmen, effektiv um Spitzenkräfte auf dem lokalen Markt zu konkurrieren.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Litauen wird durch spezifische Arbeitsgesetze geregelt, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen. Diese Vorschriften gewährleisten eine faire Behandlung und bieten einen strukturierten Ansatz zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Gründe für die Kündigung

In Litauen können Arbeitgeber den Vertrag eines Arbeitnehmers rechtmäßig auf der Grundlage von zwei Hauptkategorien kündigen:

1. Kündigung mit Verschulden des Arbeitnehmers: Dies umfasst schwerwiegendes Fehlverhalten wie:

   • Diebstahl
   • Gewalt
   • Trunkenheit am Arbeitsplatz
   • Wiederholtes Versagen bei der Erfüllung der Arbeitsaufgaben
   • Abwesenheit von der Arbeit ohne triftigen Grund

2. Kündigung ohne Verschulden des Arbeitnehmers: Dies umfasst Situationen wie:

   • Entlassungen oder Unternehmensumstrukturierungen
   • Unfähigkeit des Arbeitnehmers, die Arbeitsaufgaben aufgrund gesundheitlicher Gründe oder fehlender Qualifikationen zu erfüllen
   • Unternehmensliquidation oder Insolvenz

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist variiert je nach Kündigungsgrund und der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers:

• Bei Kündigung ohne Verschulden des Arbeitnehmers:

  • Die meisten Arbeitnehmer: Mindestkündigungsfrist von einem Monat
  • Arbeitnehmer mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit: Zwei Wochen Kündigungsfrist
  • Arbeitnehmer innerhalb von fünf Jahren vor dem Rentenalter: Doppelte Standardkündigungsfrist

• Bei Kündigung mit Verschulden des Arbeitnehmers:

  • In der Regel dreitägige Kündigungsfrist

Besondere Kategorien von Arbeitnehmern können Anspruch auf längere Kündigungsfristen haben, bis zu dreifache der Standardfrist. Alle Kündigungen müssen dem Arbeitnehmer schriftlich mitgeteilt werden.

Abfindung

Im Falle einer Kündigung ohne Verschulden des Arbeitnehmers schreibt das litauische Gesetz eine Abfindung vor, die auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers basiert:

• Weniger als ein Jahr: Keine Abfindung
• 1-5 Jahre: Ein durchschnittliches Monatsgehalt
• 5-10 Jahre: Zwei durchschnittliche Monatsgehälter
• 10-20 Jahre: Drei durchschnittliche Monatsgehälter
• Über 20 Jahre: Sechs durchschnittliche Monatsgehälter

Durch die Einhaltung dieser Richtlinien können Arbeitgeber in Litauen einen reibungslosen und rechtskonformen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen und gleichzeitig die Rechte ihrer Arbeitnehmer respektieren.

Litauen, eine baltische Nation mit einer wachsenden Wirtschaft, ist zu einem attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte geworden, die in verschiedenen Sektoren nach Möglichkeiten suchen. Da sich das Land weiterentwickelt, ist das Verständnis der Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen entscheidend für diejenigen, die planen, in Litauen zu arbeiten.

Visumanforderungen

Ausländische Arbeitskräfte aus Nicht-EU/EWR-Ländern müssen in der Regel ein Visum beantragen, bevor sie nach Litauen einreisen. Die häufigsten Arten von Visa für Arbeitszwecke sind:

1. Nationales (D) Visum: Dieses Langzeitvisum erlaubt Aufenthalte von bis zu 12 Monaten und wird oft genutzt, während auf eine Aufenthaltserlaubnis gewartet wird.

2. Schengen (C) Visum: Für kurzfristige Aufenthalte von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen.

EU/EWR-Bürger benötigen kein Visum, um nach Litauen einzureisen oder dort zu arbeiten.

Arbeitserlaubnisanforderungen

Der Prozess zur Arbeitserlaubnis in Litauen variiert je nach Nationalität des Arbeitnehmers und der Art ihrer Beschäftigung:

EU/EWR-Bürger

• Keine Arbeitserlaubnis erforderlich
• Müssen ihren Wohnsitz registrieren, wenn sie länger als 3 Monate bleiben

Nicht-EU/EWR-Bürger

• Benötigen in der Regel eine Arbeitserlaubnis
• Ausnahmen umfassen hochqualifizierte Arbeitskräfte, konzerninterne Übertragungen und bestimmte Berufe

Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis umfasst typischerweise:

1. Der Arbeitgeber erhält eine Entscheidung von der litauischen Arbeitsbörse
2. Der Arbeitnehmer beantragt eine temporäre Aufenthaltserlaubnis
3. Beantragung eines Mehrfachvisums (D), falls erforderlich

Temporäre Aufenthaltserlaubnis

Die meisten ausländischen Arbeitskräfte müssen eine temporäre Aufenthaltserlaubnis beantragen, die es ihnen ermöglicht, bis zu zwei Jahre in Litauen zu leben und zu arbeiten. Die Erlaubnis kann verlängert werden, wenn die Beschäftigung fortgesetzt wird.

Blaue Karte

Hochqualifizierte Nicht-EU/EWR-Arbeitskräfte können möglicherweise eine EU-Blaue Karte erhalten, die den Prozess des Arbeitens in Litauen und anderen EU-Ländern vereinfacht.

Das Verständnis dieser Anforderungen ist für ausländische Arbeitskräfte, die planen, in Litauen zu arbeiten, unerlässlich. Es wird empfohlen, den Antragsprozess lange vor dem geplanten Arbeitsbeginn zu starten, da die Bearbeitungszeiten variieren können. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten sich auch über Änderungen in den Einwanderungsgesetzen und -vorschriften informieren, die ihre Situation beeinflussen könnten.