Einstellung in Kasachstan über our Employer of Record (EOR)

Kasachstans Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Industrien und aufstrebenden Sektoren. Die umfangreichen natürlichen Ressourcen des Landes, insbesondere im Bereich Öl und Gas, sind seit langem ein Eckpfeiler seiner Wirtschaft. In den letzten Jahren gab es jedoch Bestrebungen zur Diversifizierung, mit wachsenden Chancen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Dienstleistungen. Die Regierung arbeitet aktiv daran, das Geschäftsumfeld zu verbessern und ausländische Investitionen anzuziehen, was zu einem sich entwickelnden Arbeitsmarkt mit neuen Möglichkeiten für lokale und internationale Fachkräfte geführt hat.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Kasachstans zielen darauf ab, den Schutz der Arbeitnehmer mit der Flexibilität der Arbeitgeber in Einklang zu bringen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine standardmäßige 40-Stunden-Arbeitswoche mit Überstundenregelungen
• Mindestlohnanforderungen, die regelmäßig angepasst werden
• Obligatorische Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern
• Bestimmungen für jährlichen bezahlten Urlaub und gesetzliche Feiertage
• Schutz vor Diskriminierung am Arbeitsplatz

Kulturelle Überlegungen

Beim Umgang mit der kasachischen Belegschaft ist es wichtig, sich bestimmter kultureller Nuancen bewusst zu sein:

• Respekt vor Hierarchie und Seniorität ist in den meisten Arbeitsplätzen weit verbreitet
• Der Aufbau persönlicher Beziehungen ist oft entscheidend für erfolgreiche Geschäftsinteraktionen
• Mehrsprachigkeit ist üblich, wobei Kasachisch und Russisch weit verbreitet sind
• Es gibt einen wachsenden Schwerpunkt auf Work-Life-Balance, insbesondere bei jüngeren Fachkräften

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl Kasachstan zahlreiche Möglichkeiten bietet, kann die direkte Einstellung einige Herausforderungen mit sich bringen:

• Die Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften kann für ausländische Unternehmen entmutigend sein
• Sprachbarrieren können die Rekrutierung und den täglichen Betrieb erschweren
• Verständnis und Einhaltung lokaler Geschäftspraktiken und kultureller Normen
• Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Leistungen in Übereinstimmung mit kasachischem Recht
• Schritt halten mit häufigen Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung

Diese Herausforderungen unterstreichen den Wert der Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie Rivermate, der helfen kann, die Feinheiten der Beschäftigung von Mitarbeitern in Kasachstan zu navigieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

Das Gehalts- und Steuersystem Kasachstans ist eine komplexe Struktur, die verschiedene Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern umfasst. Dieses System ist darauf ausgelegt, Sozialprogramme, Gesundheitsversorgung und Rentenleistungen zu unterstützen und gleichzeitig Einnahmen für die Regierung zu generieren. Das Verständnis dieser Verpflichtungen ist entscheidend für Unternehmen, die in Kasachstan tätig sind, und für Arbeitnehmer, die im Land arbeiten.

Das Gehalts- und Steuerumfeld in Kasachstan umfasst eine Reihe von Beiträgen und Abzügen, wie Sozialsteuer, Rentenbeiträge, Krankenversicherung und Einkommensteuer. Diese Elemente sind sorgfältig ausbalanciert, um sicherzustellen, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung des Landes beitragen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Kasachstan tragen erhebliche Verantwortung in Bezug auf Gehaltssteuern und Beiträge. Diese umfassen:

Sozialsteuer

Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Sozialsteuer von 9,5% basierend auf dem Bruttogehalt des Arbeitnehmers zu zahlen. Diese Steuer liegt vollständig in der Verantwortung des Arbeitgebers und wird nicht vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogen.

Sozialbeiträge

Für kasachische Staatsbürger müssen Arbeitgeber einen Sozialbeitrag von 3,5% berechnen, basierend auf dem Bruttogehalt. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Anforderung nicht für Expatriates ohne dauerhaften Wohnsitz in Kasachstan gilt.

Obligatorische Berufliche Rentenbeiträge (OPPC)

In Fällen, in denen Arbeitnehmer unter gefährlichen Bedingungen arbeiten, sind Arbeitgeber verpflichtet, zusätzlich 5% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in einen beruflichen Rentenfonds einzuzahlen.

Obligatorische Krankenversicherungsbeiträge

Ab 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, 3% des Bruttogehalts eines kasachischen Staatsbürgers für die Krankenversicherung beizutragen.

Körperschaftssteuer (CIT)

Unternehmen in Kasachstan unterliegen einem standardmäßigen Körperschaftssteuersatz von 20%. Diese Steuer wird auf das zu versteuernde Einkommen des Unternehmens erhoben, das berechnet wird, indem abzugsfähige Ausgaben vom gesamten Jahreseinkommen abgezogen werden.

Andere Steuern

Je nach Art ihres Geschäfts können Arbeitgeber auch für zusätzliche Steuern wie Grundsteuer, Bodensteuer und Fahrzeugsteuer verantwortlich sein.

Arbeitnehmerbeiträge

Während Arbeitgeber einen erheblichen Teil der Steuerlast tragen, haben auch Arbeitnehmer in Kasachstan mehrere Beiträge, die von ihren Gehältern abgezogen werden:

Individuelle Einkommensteuer (IIT)

Arbeitnehmer unterliegen einem einheitlichen persönlichen Einkommensteuersatz von 10% auf ihr Gehalt und andere Einkünfte aus Beschäftigung. Diese Steuer wird monatlich vom Arbeitgeber einbehalten.

Obligatorische Rentenbeiträge (OPC)

Ein Beitrag von 10% zum Rentenfonds wird vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen. Dieser wird vom Arbeitgeber einbehalten und an den Rentenfonds abgeführt.

Obligatorische Soziale Krankenversicherung (OSHI)

Ab 2023 tragen Arbeitnehmer 2% ihres Bruttogehalts zum Sozialen Krankenversicherungsfonds bei. Auch dieser Betrag wird vom Arbeitgeber einbehalten und regelmäßig abgeführt.

Standardabzüge

Steueransässige Arbeitnehmer in Kasachstan haben Anspruch auf Standardsteuerabzüge. Der aktuelle Abzugsbetrag basiert auf dem 14-fachen des Mindestberechnungsindex (MCI).

Zusätzliche Abzüge

Arbeitnehmer können unter bestimmten Umständen für zusätzliche Abzüge berechtigt sein. Diese können bestimmte Versicherungsprämien, medizinische Ausgaben und Hypothekenzinsen umfassen.

Das Verständnis dieser Beiträge und Abzüge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Kasachstan von wesentlicher Bedeutung. Es gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und hilft bei der effektiven Finanzplanung. Da sich Steuergesetze ändern können, ist es ratsam, sich über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden zu halten oder einen lokalen Steuerexperten zu konsultieren, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu erhalten.

Kasachstan bietet ein umfassendes Leistungspaket für Mitarbeiter, das deren soziale Sicherheit und finanzielle Stabilität gewährleistet. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen und stellt sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften eingehalten werden, während sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern ein nahtloses Erlebnis geboten wird. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität des kasachischen Leistungssystems navigieren und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre Belegschaft alle obligatorischen Leistungen und zusätzliche Vergünstigungen erhält, die sie anbieten möchten.

Obligatorische Leistungen

Die Arbeitsgesetze Kasachstans verlangen von Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern mehrere obligatorische Leistungen bereitzustellen:

• Sozialversicherung:

  • Rentenbeiträge (10 % des Bruttogehalts)
  • Invaliden- und Hinterbliebenenrenten
  • Grundlegende Gesundheitsversorgung

• Bezahlter Urlaub:

  • 24 Kalendertage Jahresurlaub
  • 12 gesetzliche Feiertage
  • Mindestens 3 Tage bezahlter Krankenstand
  • 126 Tage Mutterschaftsurlaub (70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt)
  • Unbezahlter Elternurlaub für Kinder unter einem Jahr
  • Urlaub für bedeutende Lebensereignisse (Heirat, Trauerfall)

• Zusätzliche Überlegungen:

  • Zusätzliche Urlaubstage für Mitarbeiter in gefährlichen Bedingungen

Optionale Leistungen

Um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, bieten Arbeitgeber in Kasachstan oft zusätzliche Leistungen an:

• Gesundheit und Wohlbefinden:

  • Erweiterte Krankenversicherungspläne
  • Lebensversicherung
  • Wellness-Programme (Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Fitnesszuschüsse)

• Finanzielle Sicherheit:

  • Persönliche Unfallversicherung
  • Deckung bei kritischen Krankheiten
  • COVID-19-Versicherung

• Work-Life-Balance:

  • Flexible Arbeitsregelungen (Homeoffice, flexible Arbeitszeiten)
  • Zusätzlicher bezahlter Urlaub (PTO)
  • Verlängerte Urlaubs- oder Krankentage

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Kasachstan attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass alle Leistungen ordnungsgemäß verwaltet und den lokalen Vorschriften entsprechend eingehalten werden, was sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Sicherheit bietet.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Kasachstan wird durch einen strukturierten Rechtsrahmen geregelt, der im Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan festgelegt ist. Dieser Rahmen stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer während des Kündigungsprozesses geschützt sind und klare Richtlinien für rechtmäßige Entlassungen, Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen bereitgestellt werden.

In Kasachstan kann ein Arbeitsverhältnis aus verschiedenen Gründen beendet werden, darunter einvernehmliche Vereinbarung, Ablauf eines befristeten Vertrags, Initiative des Arbeitnehmers oder vom Arbeitgeber initiierte Kündigung. Das Arbeitsgesetzbuch spezifiziert gültige Gründe für eine vom Arbeitgeber initiierte Kündigung, wie wiederholtes Versäumnis der Arbeitsleistung, grobe Verstöße gegen Arbeitsverpflichtungen, Abwesenheit und Handlungen, die zu einem Vertrauensverlust des Arbeitgebers führen.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses sind sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verpflichtet, eine schriftliche Kündigung vorzulegen. Die Standardkündigungsfrist beträgt in der Regel einen Monat, obwohl diese je nach den spezifischen Umständen der Kündigung variieren kann. Zum Beispiel kann die Kündigungsfrist unterschiedlich sein, wenn ein befristeter Vertrag natürlich endet.

Abfindungszahlung

Die Arbeitsgesetze Kasachstans schreiben in bestimmten Situationen Abfindungszahlungen vor. Diese umfassen:

1. Liquidation des Arbeitgebers
2. Personalabbau (Entlassung)
3. Weigerung des Arbeitnehmers, mit dem Arbeitgeber umzuziehen
4. Kündigung aufgrund von Unvereinbarkeit mit der Position oder unzureichender Qualifikationen
5. Kündigung aus gesundheitlichen Gründen

Die Höhe der Abfindungszahlung variiert je nach den spezifischen Umständen der Kündigung.

Offboarding-Prozess

Obwohl das Arbeitsgesetzbuch keinen expliziten Offboarding-Prozess beschreibt, ist es für Arbeitgeber wichtig, Kündigungen professionell und gesetzeskonform zu handhaben. Dies umfasst typischerweise:

1. Bereitstellung der erforderlichen schriftlichen Kündigung
2. Durchführung eines Austrittsgesprächs
3. Rückgabe von Firmeneigentum
4. Begleichung aller ausstehenden Zahlungen, einschließlich Abfindung, falls zutreffend
5. Bereitstellung notwendiger Dokumentationen, wie eines Kündigungsschreibens und Arbeitsunterlagen

Indem diese Richtlinien befolgt und das Arbeitsgesetzbuch eingehalten werden, können Arbeitgeber in Kasachstan einen reibungslosen und rechtmäßigen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen. Dieser Ansatz hilft, positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern aufrechtzuerhalten und schützt das Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen.

Kasachstan, ein zentralasiatisches Land, das für seine vielfältigen Landschaften und sein reiches kulturelles Erbe bekannt ist, hat spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung innerhalb seiner Grenzen suchen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist entscheidend für Arbeitgeber und internationale Arbeitnehmer, um die Einhaltung des kasachischen Rechts sicherzustellen.

Visabestimmungen

Ausländische Arbeitnehmer müssen in der Regel ein Arbeitsvisum erhalten, bevor sie nach Kasachstan einreisen. Der Prozess umfasst normalerweise die folgenden Schritte:

1. Sichern Sie sich ein Arbeitsangebot von einem kasachischen Arbeitgeber
2. Erhalten Sie ein Einladungsschreiben vom Arbeitgeber
3. Beantragen Sie ein Arbeitsvisum bei einer kasachischen Botschaft oder einem Konsulat in ihrem Heimatland
4. Reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein, einschließlich eines gültigen Reisepasses, Passfotos und eines Beschäftigungsnachweises

Arbeitserlaubnisprozess

Einmal in Kasachstan, müssen ausländische Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Arbeitgeber ist in der Regel dafür verantwortlich, diesen Prozess zu initiieren:

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Quote für ausländische Arbeitskräfte
2. Nach Genehmigung reicht der Arbeitgeber einen Antrag auf Arbeitserlaubnis bei den örtlichen Arbeitsbehörden ein
3. Die Behörden prüfen den Antrag und erteilen die Arbeitserlaubnis, wenn er genehmigt wird
4. Arbeitserlaubnisse sind in der Regel ein Jahr gültig und können verlängert werden

Wichtige Überlegungen

• Einige Berufe können zusätzliche Zertifizierungen oder Anerkennungen von Qualifikationen erfordern
• Bestimmte Nationalitäten können von den Visabestimmungen für Kurzaufenthalte ausgenommen sein
• Quoten für Arbeitserlaubnisse können die Anzahl ausländischer Arbeitnehmer in bestimmten Sektoren begrenzen
• Arbeitgeber müssen nachweisen, dass sie keine geeigneten lokalen Kandidaten für die Position finden können

Fazit

Die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen Kasachstans kann komplex sein. Es wird empfohlen, dass sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer rechtliche Experten konsultieren oder mit einem globalen Beschäftigungslösungsanbieter wie Rivermate zusammenarbeiten, um die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften und einen reibungslosen Übergang für internationale Mitarbeiter sicherzustellen.