Stellen Sie in Hongkong über unseren Employer of Record (EOR) ein.

Hongkongs Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Werten und modernen Praktiken, geprägt durch seine einzigartige Position als globales Finanzzentrum und Tor zum chinesischen Festland. Die Arbeitskräfte der Stadt sind hoch gebildet, überwiegend dienstleistungsorientiert und bekannt für ihre starke Arbeitsmoral. Dennoch steht sie vor Herausforderungen wie einer alternden Bevölkerung und der Notwendigkeit, in einer sich schnell entwickelnden globalen Wirtschaft wettbewerbsfähig zu bleiben.

Überblick über Arbeitsgesetze

Hongkongs Arbeitsgesetze bieten einen umfassenden Rahmen zum Schutz sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber. Die Beschäftigungsordnung ist die primäre Gesetzgebung, die Arbeitsverhältnisse regelt und Bereiche wie Lohnschutz, Ruhetage, Feiertage und Beendigung des Arbeitsverhältnisses abdeckt. Weitere wichtige Gesetze sind das Mindestlohngesetz, das einen gesetzlichen Mindestlohn festlegt, und das Arbeitnehmerentschädigungsgesetz, das ein verschuldensunabhängiges, nicht beitragspflichtiges Entschädigungssystem für arbeitsbedingte Verletzungen bietet. Die Stadt hat auch Gesetze, die Diskriminierung am Arbeitsplatz ansprechen, einschließlich des Geschlechterdiskriminierungsgesetzes, des Behindertendiskriminierungsgesetzes und des Rassendiskriminierungsgesetzes. Diese Gesetze zielen darauf ab, Chancengleichheit und faire Behandlung für alle Arbeitnehmer zu gewährleisten.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der einzigartigen Arbeitskultur Hongkongs ist entscheidend für erfolgreiche Arbeitsverhältnisse. Die Arbeitskräfte der Stadt sind bekannt für ihre starke Arbeitsmoral, was oft zu langen Arbeitszeiten führt. Es gibt jedoch einen wachsenden Schwerpunkt auf Work-Life-Balance, insbesondere bei jüngeren Generationen. Die Kommunikation in Hongkonger Arbeitsplätzen ist tendenziell direkter als in einigen anderen asiatischen Kulturen, wird jedoch immer noch mit Höflichkeit und Respekt vor Hierarchien ausbalanciert. Mehrsprachige Fähigkeiten, insbesondere in Englisch, Kantonesisch und Mandarin, sind hoch geschätzt. Das Konzept des 'guanxi' (Beziehungsaufbau) bleibt in einigen Kreisen relevant, obwohl seine Bedeutung in internationaleren und moderneren Arbeitsplätzen abnimmt. Hongkongs Arbeitskultur ist eine einzigartige Mischung aus traditionellen chinesischen Werten und westlichen Geschäftspraktiken, die die kosmopolitische Natur der Stadt widerspiegelt.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Hongkong können für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen. Eine der Hauptschwierigkeiten besteht darin, sich in den komplexen Arbeitsgesetzen und Vorschriften zurechtzufinden, die sich erheblich von denen in anderen Ländern unterscheiden können. Die Einhaltung dieser Gesetze erfordert tiefgehende lokale Kenntnisse und oft rechtliche Expertise. Eine weitere Herausforderung besteht darin, die lokale Arbeitskultur zu verstehen und sich anzupassen. Die Erwartungen und Normen in Hongkonger Arbeitsplätzen können von dem abweichen, was ausländische Unternehmen gewohnt sind, was potenziell zu Missverständnissen oder Konflikten führen kann, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden. Die Rekrutierung kann ebenfalls herausfordernd sein, insbesondere für hochqualifizierte Positionen. Hongkong steht im starken Wettbewerb um Top-Talente mit anderen asiatischen Zentren wie Singapur und großen chinesischen Städten. Die Anziehung und Bindung der richtigen Mitarbeiter erfordert oft wettbewerbsfähige Vergütungspakete und ein Verständnis der lokalen Marktpreise. Zudem kann die Einrichtung einer rechtlichen Einheit in Hongkong, um Mitarbeiter direkt einzustellen, ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Es beinhaltet verschiedene administrative Verfahren, einschließlich Unternehmensregistrierung, Steuerregistrierung und Einrichtung obligatorischer Arbeitnehmerleistungen wie des obligatorischen Vorsorgefonds (MPF). Diese Herausforderungen verdeutlichen, warum viele ausländische Unternehmen sich für die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie Rivermate entscheiden, wenn sie nach Hongkong expandieren. Ein EOR kann die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze, der Gehaltsabrechnung und der Leistungsverwaltung übernehmen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen.

Hongkongs Gehalts- und Steuersystem ist bekannt für seine Einfachheit und niedrigen Steuersätze, was es sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer zu einem attraktiven Ziel macht. Die Stadt operiert auf territorialer Basis, was bedeutet, dass nur Einkommen, das in Hongkong erzielt oder erwirtschaftet wird, der Steuer unterliegt. Dieses System ist darauf ausgelegt, das Wirtschaftswachstum zu fördern und Hongkongs Status als globales Finanzzentrum zu erhalten. In Hongkong haben sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer spezifische Verantwortlichkeiten in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Steuern. Das System ist so strukturiert, dass es faire Beiträge von beiden Parteien sicherstellt und gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges Geschäftsumfeld aufrechterhält. Lassen Sie uns die Details der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge in Hongkong näher betrachten.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Hongkong sind verpflichtet, mehrere Beiträge im Namen ihrer Mitarbeiter zu leisten. Diese Beiträge sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der sozialen Sicherungssysteme und die Sicherstellung von Arbeitnehmerleistungen.

Obligatorische Vorsorgefonds (MPF)

Der MPF ist ein obligatorisches Altersvorsorgesystem. Arbeitgeber müssen 5% des relevanten Einkommens eines Arbeitnehmers auf dessen MPF-Konto einzahlen, bis zu einem Höchstbetrag von 1.500 HKD pro Monat. Dies gilt für Arbeitnehmer im Alter von 18 bis 64 Jahren, die 60 Tage oder länger beschäftigt sind.

Arbeitnehmerentschädigungsversicherung

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, eine Versicherung abzuschließen, um ihre Haftung im Falle von arbeitsbedingten Verletzungen oder Todesfällen abzudecken. Die Prämie für diese Versicherung wird vollständig vom Arbeitgeber getragen.

Berichterstattung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Arbeitgeber müssen jährlich eine Arbeitgebererklärung (Formulare BIR56A und IR56B) beim Finanzamt (IRD) einreichen, in der die gesamte Vergütung für jeden Mitarbeiter gemeldet wird. Sie müssen das IRD auch über neue Beschäftigungen, Kündigungen und Mitarbeiter, die Hongkong verlassen, informieren.

Lohnsteuer

Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern hat Hongkong kein Pay-As-You-Earn (PAYE)-System. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Steuern vom Gehalt der Mitarbeiter einzubehalten. Sie müssen jedoch genaue Gehaltsabrechnungsunterlagen für jeden Mitarbeiter führen, einschließlich Details zu Gehalt, Boni, Zulagen und obligatorischen Beiträgen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Hongkong haben ebenfalls Steuerpflichten und Beitragspflichten. Das System ist jedoch so gestaltet, dass es im Vergleich zu vielen anderen Rechtsordnungen relativ einfach und weniger belastend ist.

Gehaltssteuer

Arbeitnehmer sind verantwortlich für die Zahlung der Gehaltssteuer auf ihr in Hongkong erzieltes Einkommen. Die Steuer wird nach einem progressiven Steuersystem berechnet, mit Sätzen von 2% bis 17% oder einem Standardsatz von 15%, je nachdem, welcher zu einer geringeren Steuerlast führt. Arbeitnehmer müssen ihre Steuererklärungen jährlich selbst einreichen.

Obligatorische Vorsorgefonds (MPF)

Wie Arbeitgeber müssen auch Arbeitnehmer 5% ihres relevanten Einkommens auf ihr MPF-Konto einzahlen, bis zu einem Höchstbetrag von 1.500 HKD pro Monat. Dieser Beitrag wird von ihrem Gehalt abgezogen.

Steuerabzüge

Arbeitnehmer können verschiedene Steuerabzüge geltend machen, um ihr zu versteuerndes Einkommen zu reduzieren. Dazu gehören:

1. MPF-Beiträge (bis zu 18.000 HKD pro Jahr)
2. Selbstbildungskosten (bis zu 100.000 HKD pro Jahr)
3. Wohltätigkeitsspenden
4. Hypothekenzinsen
5. Pflegekosten für ältere Menschen

Freiwilliges Krankenversicherungssystem (VHIS)

Arbeitnehmer, die VHIS-Policen erwerben, können Steuerabzüge für die gezahlten Prämien geltend machen, bis zu 8.000 HKD pro versicherte Person pro Jahr.

Das Verständnis des Gehalts- und Steuersystems in Hongkong ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Vorteile zu maximieren. Obwohl das System relativ einfach ist, ist es immer ratsam, sich mit Steuerfachleuten oder dem Finanzamt in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten Informationen und Anleitungen zu spezifischen Situationen zu erhalten.

Hongkong bietet ein umfassendes Leistungspaket für Mitarbeiter, das gesetzlich vorgeschriebene Leistungen mit optionalen Vergünstigungen kombiniert, die Arbeitgeber bereitstellen können, um das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit ihrer Belegschaft zu verbessern. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, während Unternehmen dabei unterstützt werden, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch die Übernahme der komplexen Verwaltung von Leistungen ermöglicht ein EOR Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sie ihren Mitarbeitern ein wettbewerbsfähiges und attraktives Leistungspaket bieten.

Gesetzliche Leistungen

• Obligatorium für die Altersvorsorge (MPF): Ein obligatorisches Altersvorsorgesystem für Mitarbeiter im Alter von 18-65 Jahren
• Bezahlter Jahresurlaub: Zwischen 7 und 14 Tagen, abhängig von der Dienstzeit
• Gesetzliche Feiertage: Acht bezahlte Feiertage pro Jahr
• Krankheitsurlaub: Zwei bezahlte Krankheitstage pro Monat, kumuliert bis zu maximal 12 Tagen jährlich
• Wöchentlicher Ruhetag: Ein Ruhetag pro Woche, typischerweise sonntags
• Abfindung: Für Mitarbeiter, die aufgrund von Entlassungen oder aus anderen Gründen als Fehlverhalten gekündigt werden
• Langzeitdienstzahlung: Eine einmalige Zahlung für langjährige Mitarbeiter bei Kündigung oder Ruhestand

Optionale Leistungen

• Vom Arbeitgeber gesponserte Krankenversicherung: Deckung der medizinischen Kosten, einschließlich Krankenhausaufenthalten und Arztbesuchen
• Zahn- und Augenversicherung: Ergänzende Pläne zur Deckung von Zahnbehandlungen und Augenuntersuchungen
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen wie flexible Arbeitszeiten, verkürzte Arbeitswochen oder Telearbeit
• Zulagen:
  • Wohnungszulage
  • Transportzulage
  • Essenszulage
• Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs): Vertrauliche Beratungs- und Unterstützungsdienste
• Erweiterter Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub: Über das gesetzliche Minimum hinaus
• Wellness-Programme: Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Fitnesskurse oder gesunde Essensoptionen
• Soziale und Freizeitaktivitäten: Teambuilding-Veranstaltungen und Zusammenkünfte zur Steigerung der Moral

Durch das Angebot einer Mischung aus gesetzlichen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Hongkong ein umfassendes Paket schaffen, das das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter unterstützt und zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass alle gesetzlichen Leistungen ordnungsgemäß verwaltet werden, während Unternehmen dabei unterstützt werden, optionale Leistungen zu implementieren, die mit ihren organisatorischen Zielen und den Bedürfnissen der Mitarbeiter übereinstimmen.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Hongkong umfasst mehrere wichtige Schritte und Überlegungen. Das Verständnis dieser Verfahren ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten und einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Hongkong müssen Arbeitgeber bestimmte gesetzliche Anforderungen einhalten. Die häufigste Methode ist die Kündigung mit Vorankündigung oder Zahlung anstelle der Kündigungsfrist. Dieser Ansatz ermöglicht es Arbeitgebern, einen Arbeitsvertrag zu beenden, indem sie die erforderliche Kündigungsfrist einhalten oder eine Zahlung in Höhe des Gehalts für die Kündigungsfrist anbieten. In einigen Fällen kann eine fristlose Kündigung erforderlich sein. Dies tritt ein, wenn ein Arbeitnehmer schwerwiegendes Fehlverhalten begeht, wie z.B. vorsätzlichen Ungehorsam, Betrug oder wiederholte Vernachlässigung der Pflichten. In solchen Fällen können Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis ohne Vorankündigung oder Zahlung anstelle der Kündigungsfrist beenden.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist variiert je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers und den im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen. Während der Probezeit gelten in der Regel kürzere Kündigungsfristen. Für Arbeitnehmer, die ihre Probezeit abgeschlossen haben, gilt die Standardkündigungsfrist:

• 7 Tage für Arbeitnehmer mit weniger als einem Monat Betriebszugehörigkeit
• Ein Monat für Arbeitnehmer mit einem Monat Betriebszugehörigkeit oder mehr

Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitgeber anstelle der Kündigungsfrist eine Zahlung leisten können, anstatt den Arbeitnehmer die Kündigungsfrist durchlaufen zu lassen.

Abfindung

In bestimmten Situationen können Arbeitnehmer Anspruch auf Abfindung haben. Dies gilt, wenn:

1. Der Arbeitnehmer mindestens zwei Jahre unter einem unbefristeten Vertrag beschäftigt war
2. Die Kündigung aufgrund von Entlassung oder Betriebsschließung erfolgt

Die Abfindung wird als zwei Drittel des letzten Monatsgehalts des Arbeitnehmers berechnet, multipliziert mit den Dienstjahren, mit einem gesetzlichen Höchstbetrag von 390.000 HK$.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Hongkong umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Mitteilung der Kündigungsentscheidung an den Arbeitnehmer
2. Bereitstellung der erforderlichen Kündigungsfrist oder Zahlung anstelle
3. Berechnung und Abwicklung der endgültigen Zahlungen, einschließlich etwaiger Abfindungen, falls zutreffend
4. Rückgabe von Firmeneigentum und Widerruf des Zugangs zu Systemen
5. Durchführung eines Abschlussgesprächs (optional, aber empfohlen)
6. Ausstellung notwendiger Dokumente, wie z.B. eines Dienstzeugnisses

Wichtige Überlegungen

Arbeitgeber sollten sich des Konzepts der konstruktiven Kündigung bewusst sein, bei der ein Arbeitnehmer aufgrund eines erheblichen Vertragsbruchs durch den Arbeitgeber kündigt. In solchen Fällen kann der Arbeitnehmer Anspruch auf Abfindung oder andere Rechtsmittel haben. Darüber hinaus ist es entscheidend sicherzustellen, dass Kündigungen nicht auf unrechtmäßigen Gründen basieren, wie Schwangerschaft, Krankheit oder Gewerkschaftsmitgliedschaft, da diese als unfaire Kündigung gelten würden. Durch die Befolgung dieser Richtlinien und das Verständnis der gesetzlichen Anforderungen können Arbeitgeber in Hongkong den Kündigungs- und Offboarding-Prozess effektiv navigieren und potenzielle Streitigkeiten und rechtliche Probleme minimieren.

Hongkong ist ein lebendiges internationales Drehkreuz, das Talente aus der ganzen Welt anzieht. Für ausländische Arbeitskräfte, die in dieser dynamischen Stadt arbeiten möchten, ist das Verständnis der Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen entscheidend. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie wissen müssen:

Arten von Arbeitsvisa

Allgemeine Beschäftigungspolitik (GEP)

Dies ist das häufigste Arbeitsvisum für qualifizierte Fachkräfte. Es ist geeignet für diejenigen, die ein Jobangebot von einem Arbeitgeber in Hongkong haben und über Fähigkeiten, Wissen oder Erfahrungen verfügen, die vor Ort nicht leicht verfügbar sind.

Technologie-Talent-Aufnahmeprogramm (TechTAS)

Dieses Programm ist für Technologieunternehmen und Startups konzipiert und bietet eine beschleunigte Regelung für qualifizierte Techniktalente.

Qualitätseinwanderungsprogramm (QMAS)

Dieses punktbasierte System richtet sich an hochqualifizierte oder talentierte Personen, die sich in Hongkong niederlassen möchten, ohne ein vorheriges Jobangebot zu haben.

Antragsprozess

1. Sichern Sie sich ein Jobangebot von einem Arbeitgeber in Hongkong
2. Der Arbeitgeber reicht den Visumantrag in Ihrem Namen ein
3. Bereitstellung der erforderlichen Dokumente (Reisepass, Bildungsabschlüsse, Nachweis der Berufserfahrung)
4. Warten auf die Bearbeitung (in der Regel 4-6 Wochen)
5. Nach Genehmigung das Visum bei der nächstgelegenen chinesischen Botschaft oder dem Konsulat abholen

Wichtige Anforderungen

• Gültiger Reisepass
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• Relevante Qualifikationen und Berufserfahrung
• Nachweis der Beschäftigung (Angebotsschreiben, Vertrag)
• Der Arbeitgeber muss die Unfähigkeit nachweisen, lokale Talente für die Position zu finden

Dauer und Verlängerung

Erstvisa werden in der Regel für 12-24 Monate erteilt. Verlängerungen können vor Ablauf beantragt werden und werden in der Regel in 2-3 Jahresabschnitten gewährt.

Angehörige

Ehepartner und unverheiratete Kinder unter 18 Jahren können für ein Abhängigkeitsvisum in Frage kommen.

Das Verständnis dieser Anforderungen wird Ihren Übergang zur Arbeit in Hongkong erleichtern. Denken Sie daran, dass sich die Vorschriften ändern können, daher sollten Sie immer beim Hongkonger Einwanderungsamt nach den aktuellsten Informationen fragen.