Stellen Sie in Belarus über unseren Employer of Record (EOR) ein.

Belarus, ein Land in Osteuropa, bietet eine einzigartige Beschäftigungslandschaft, die durch seine Geschichte, Demografie und Wirtschaftsstruktur geprägt ist. Die Arbeitskräfte sind gut ausgebildet, mit einer hohen Alphabetisierungsrate und einem starken Fokus auf technische und berufliche Fähigkeiten. Allerdings steht das Land vor Herausforderungen aufgrund einer alternden Bevölkerung und einer schrumpfenden jüngeren Belegschaft.

Überblick über Arbeitsgesetze

Belarus verfügt über ein umfassendes Set von Arbeitsgesetzen, die Arbeitsbeziehungen regeln. Das Arbeitsgesetzbuch der Republik Belarus ist die primäre Gesetzgebung, die die Rechte und Pflichten sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer festlegt. Wichtige Aspekte der Arbeitsgesetze umfassen:

• Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche
• Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub
• Überstunden sind erlaubt, müssen jedoch zu höheren Sätzen vergütet werden
• Es gibt strenge Vorschriften bezüglich der Kündigung von Arbeitsverträgen
• Tarifverträge spielen eine bedeutende Rolle in den Arbeitsbeziehungen

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der kulturellen Nuancen von Belarus ist entscheidend für erfolgreiche Arbeitsbeziehungen:

• Hierarchie und Respekt vor Autorität sind in belarussischen Arbeitsplätzen wichtig
• Kommunikation neigt dazu, formell zu sein, besonders bei ersten Kontakten
• Direkte Kommunikationsstile sind üblich, was von Außenstehenden als schroff wahrgenommen werden kann
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben kann herausfordernd sein, da oft lange Arbeitszeiten erwartet werden
• Der Aufbau persönlicher Beziehungen und Vertrauen ist in Geschäftsumgebungen entscheidend
• Geschlechterrollen am Arbeitsplatz können noch traditionelle Werte widerspiegeln

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber, die eine direkte Einstellung in Belarus in Betracht ziehen, könnten auf mehrere Herausforderungen stoßen:

1. Bürokratische Hürden: Der Prozess der Einstellung und Registrierung von Mitarbeitern kann aufgrund umfangreicher Papierarbeit und Vorschriften komplex und zeitaufwendig sein.

2. Sprachbarrieren: Während viele Fachleute Englisch sprechen, sind offizielle Dokumentationen und die Kommunikation mit Behörden typischerweise auf Belarussisch oder Russisch.

3. Verständnis lokaler Arbeitsgesetze: Die Navigation durch die Feinheiten der belarussischen Arbeitsgesetze kann für ausländische Arbeitgeber herausfordernd sein.

4. Kulturelle Anpassung: Die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Managementstile kann erhebliche Anstrengungen und Verständnis erfordern.

5. Talentbindung: Mit einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt in bestimmten Sektoren kann die Bindung qualifizierter Mitarbeiter herausfordernd sein.

6. Compliance-Risiken: Die vollständige Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen kann für ausländische Unternehmen komplex sein.

7. Wirtschaftliche Unsicherheiten: Die wirtschaftliche Lage des Landes und potenzielle geopolitische Faktoren können langfristige Einstellungsentscheidungen beeinflussen.

Durch das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft in Belarus können Unternehmen die Herausforderungen und Chancen der Einstellung in dieser osteuropäischen Nation besser navigieren.

Belarus hat ein einzigartiges Lohn- und Steuersystem, das Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern umfasst. Das System ist darauf ausgelegt, verschiedene Sozialleistungen zu unterstützen und eine stabile Belegschaft zu gewährleisten. Das Verständnis der Feinheiten von Löhnen und Steuern in Belarus ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um die lokalen Vorschriften einzuhalten und ihre finanziellen Verpflichtungen effektiv zu verwalten.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Belarus sind für mehrere bedeutende Beiträge verantwortlich, um ihre Mitarbeiter zu unterstützen und die lokalen Vorschriften einzuhalten:

Sozialversicherungsbeiträge (SSC)

Der größte Arbeitgeberbeitrag erfolgt an den Sozialversicherungsfonds (SSF), der 34% des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers beträgt. Dieser Fonds unterstützt verschiedene staatlich bereitgestellte Sozialleistungen, darunter:

• Renten
• Krankengeld
• Invaliditätsleistungen

Einkommensteuerabzug

Arbeitgeber sind verpflichtet, einen festen Einkommensteuersatz von 13% vom Gehalt ihrer Mitarbeiter einzubehalten. Dieser einbehaltene Betrag muss in der Regel im folgenden Monat an die Steuerbehörden abgeführt werden.

Pflichtversicherung

Um Mitarbeiter vor Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten zu schützen, müssen Arbeitgeber Pflichtversicherungsprämien zahlen. Die Sätze für diese Prämien variieren zwischen 0,6% und 3,6%, abhängig von der Branche und den bewerteten Risikostufen.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

Arbeitgeber in Belarus haben auch andere lohnbezogene Verantwortlichkeiten:

• Monatliche Lohnabrechnung (einige Branchen können Teilzahlungen verwenden)
• Einreichung von Berichten bei den Steuerbehörden und dem Sozialversicherungsfonds
• Einhaltung spezifischer Fristen und Anforderungen, um Geldstrafen und Sanktionen zu vermeiden

Arbeitnehmerbeiträge

Während Arbeitgeber den Großteil der Steuerlast tragen, leisten auch Arbeitnehmer in Belarus Beiträge zu verschiedenen Fonds:

Einkommensteuer

Arbeitnehmer unterliegen einem festen Einkommensteuersatz von 13%, der auf Grundlage ihres Bruttoeinkommens berechnet wird. Diese Steuer wird vom Arbeitgeber einbehalten und an die Steuerbehörden abgeführt.

Rentenversicherung

Arbeitnehmer zahlen 1% ihres Bruttogehalts in die Rentenversicherung ein. Dieser Betrag wird vom Arbeitgeber einbehalten und an den Sozialschutzfonds gezahlt.

Pflichtversicherung gegen arbeitsbedingte Verletzungen und Berufskrankheiten

Arbeitnehmer leisten auch Beiträge zur Pflichtversicherung gegen arbeitsbedingte Verletzungen und Berufskrankheiten. Der Beitragssatz variiert zwischen 0,1% und 1%, abhängig von branchenspezifischen Risikofaktoren. Arbeitgeber behalten diesen Betrag ein und zahlen ihn an das belarussische republikanische einheitliche Versicherungsunternehmen (Belgosstrakh).

Es ist wichtig zu beachten, dass selbstständige Personen für ihre eigenen Renten- und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich sind. Darüber hinaus hat Belarus Steuerabkommen mit verschiedenen Ländern, die sich auf Steuerabzüge für ausländische Arbeitnehmer auswirken können.

Das Verständnis des Lohn- und Steuersystems in Belarus ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unerlässlich, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen und ihre finanziellen Verpflichtungen effektiv zu verwalten. Da Steuerrecht und Vorschriften Änderungen unterliegen können, ist es ratsam, einen belarussischen Steuerfachmann zu konsultieren oder offizielle Regierungsquellen für die aktuellsten Informationen zu überprüfen.

Belarus bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das obligatorische Bestimmungen mit optionalen Vorteilen kombiniert, um attraktive Vergütungspakete zu schaffen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, während Unternehmen dabei unterstützt werden, wettbewerbsfähige Angebote bereitzustellen, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität der Leistungsgestaltung in Belarus meistern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während die Feinheiten der Leistungsverwaltung erfahrenen Fachleuten überlassen werden.

Obligatorische Leistungen

• Jahresurlaub: Mitarbeiter erhalten mindestens 24 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr
• Krankheitsurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf 80 % des durchschnittlichen Tagesverdienstes für die ersten 12 Krankheitstage, danach 100 %
• Feiertage: Bezahlte Freizeit für zahlreiche nationale Feiertage im Jahr
• Mutterschaftsurlaub: 126 Tage bezahlter Urlaub für frischgebackene Mütter, in besonderen Fällen verlängerbar auf 140 Tage
• Vaterschaftsurlaub: Bis zu 14 Tage unbezahlter Urlaub innerhalb der ersten fünf Monate nach der Geburt eines Kindes
• Rente: Arbeitgeberbeiträge zum nationalen Rentenplan für Renteneinkommen
• Medizinische Versorgung: Zugang zu staatlich finanzierter Gesundheitsversorgung durch das nationale System
• Arbeitslosenunterstützung: Staatliche Unterstützung für berechtigte Personen, die ihren Arbeitsplatz verlieren

Optionale Leistungen

• Private Krankenversicherung: Zusatzversicherung für breiteren Zugang zur Gesundheitsversorgung und bessere Einrichtungen
• Unfallversicherung: Finanzielle Absicherung bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Behinderungen
• Wellness-Programme: Initiativen zur Förderung eines gesunden Lebensstils, wie z.B. Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Fitnesskurse
• Freiwillige Rentenversicherung: Arbeitgeberbezuschusste Beiträge zu zusätzlichen Rentenplänen
• Lebensversicherung: Zusätzliche finanzielle Sicherheit für Mitarbeiter und deren Familien
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen für Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder komprimierte Arbeitswochen
• Vor-Ort-Annehmlichkeiten: Einrichtungen wie Kantinen, Entspannungsbereiche oder Kinderbetreuungsdienste
• Essenszuschüsse oder Gutscheine: Unterstützung bei täglichen Essenskosten
• Transportleistungen: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Firmen-Shuttles oder Parkberechtigungen
• Schulungs- und Entwicklungsprogramme: Investitionen in die Verbesserung der Mitarbeiterfähigkeiten und das berufliche Wachstum

Durch das Angebot einer Mischung aus diesen obligatorischen und optionalen Leistungen können Unternehmen in Belarus überzeugende Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen, Loyalität fördern und den organisatorischen Erfolg vorantreiben.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Belarus unterliegt spezifischen gesetzlichen Anforderungen, an die sich sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer halten müssen. Das Verständnis dieser Verfahren ist entscheidend, um einen reibungslosen und rechtskonformen Übergang beim Beenden eines Arbeitsverhältnisses zu gewährleisten.

Kündigungsprozess

In Belarus können Arbeitgeber den Vertrag eines Arbeitnehmers nicht nach Belieben kündigen. Eine Entlassung muss auf rechtlich gültigen Gründen basieren, wie sie im Arbeitsgesetzbuch der Republik Belarus festgelegt sind. Diese Gründe umfassen die einvernehmliche Vereinbarung, das Auslaufen eines befristeten Vertrags, die Initiative einer der Parteien (mit gültigen Gründen), den Mitarbeitertransfer oder Umstände, die außerhalb der Kontrolle beider Parteien liegen.

Kündigungsfristen

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags muss eine ordnungsgemäße Kündigungsfrist eingehalten werden:

• Bei arbeitgeberseitiger Kündigung ist in der Regel eine Kündigungsfrist von mindestens einem Monat erforderlich
• Arbeitnehmer müssen bei Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus kündigen
• Bei einvernehmlicher Vereinbarung kann die Kündigungsfrist von beiden Parteien festgelegt werden

Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und die Gründe für die Kündigung sowie das Wirksamkeitsdatum klar angeben.

Abfindung

Arbeitnehmer, die unter bestimmten Umständen entlassen werden, haben Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe hängt in der Regel vom Kündigungsgrund und der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Beispielsweise ist bei einer Entlassung aufgrund von Unternehmensliquidation, Personalabbau oder der Unfähigkeit des Arbeitnehmers, seine Aufgaben zu erfüllen, eine Abfindung von mindestens drei durchschnittlichen Monatsgehältern vorgeschrieben.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Belarus umfasst typischerweise folgende Schritte:

1. Abschiedsgespräch: Führen Sie ein Abschiedsgespräch, um Feedback zu sammeln und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

2. Rückgabe von Firmeneigentum: Stellen Sie sicher, dass alle Firmeneigentümer, wie Laptops, Zugangskarten und andere Ausrüstungen, zurückgegeben werden.

3. Wissensübergabe: Erleichtern Sie die Übergabe wichtiger Informationen und Verantwortlichkeiten an relevante Teammitglieder.

4. Letzte Gehaltsabrechnung: Bearbeiten Sie die letzte Gehaltsabrechnung, einschließlich ausstehender Löhne, Boni oder nicht genutzter Urlaubstage.

5. Dokumentation: Bereiten Sie notwendige Dokumente vor und stellen Sie diese bereit, wie ein Arbeitszeugnis und eine Beschäftigungsbescheinigung.

6. Beendigung von Leistungen: Bearbeiten Sie die Beendigung von beschäftigungsbezogenen Leistungen, wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge.

7. Zugangsverweigerung: Entfernen Sie den Zugang des ausscheidenden Mitarbeiters zu Unternehmenssystemen, E-Mail und Einrichtungen.

Durch die Befolgung dieser Verfahren können Arbeitgeber in Belarus die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherstellen und gleichzeitig einen professionellen und respektvollen Offboarding-Prozess aufrechterhalten. Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsverträge und Tarifverträge günstigere Bedingungen für Arbeitnehmer bieten können, einschließlich längerer Kündigungsfristen oder großzügigerer Abfindungspakete.

Belarus hat spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung im Land suchen. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Punkte, die zu beachten sind:

Visabestimmungen

Ausländische Arbeitnehmer müssen in der Regel ein Arbeitsvisum beantragen, bevor sie nach Belarus einreisen. Der Prozess umfasst normalerweise:

1. Sicherung eines Jobangebots von einem belarussischen Arbeitgeber
2. Erhalt eines Einladungsschreibens vom Arbeitgeber
3. Beantragung eines Arbeitsvisums bei einer belarussischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland

Prozess der Arbeitserlaubnis

Einmal in Belarus angekommen, müssen ausländische Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis erhalten. Die Hauptschritte umfassen:

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Sondergenehmigung zur Einstellung ausländischer Arbeitnehmer
2. Nach Genehmigung beantragt der Arbeitgeber die Arbeitserlaubnis für den Mitarbeiter
3. Die Arbeitserlaubnis ist in der Regel ein Jahr gültig und kann verlängert werden

Registrierung

Ausländische Arbeitnehmer müssen sich innerhalb von fünf Tagen nach ihrer Ankunft in Belarus bei den örtlichen Behörden registrieren. Dies kann oft durch den Arbeitgeber oder das Hotel, in dem sie wohnen, erfolgen.

Wichtige Überlegungen

• Der gesamte Prozess kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern
• Einige Berufe erfordern möglicherweise zusätzliche Dokumentationen oder Zertifizierungen
• Bürger bestimmter Länder können aufgrund bilateraler Abkommen unterschiedliche Anforderungen haben

Lösung durch einen Arbeitgeber der Aufzeichnung

Die Nutzung eines Dienstes wie Rivermate als Arbeitgeber der Aufzeichnung kann den Prozess der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer in Belarus erheblich vereinfachen. Wir übernehmen die komplexen Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren, sorgen für die Einhaltung lokaler Vorschriften und ermöglichen es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.