Zentralisierte versus dezentralisierte globale Gehaltsabrechnung: Was ist besser?

Nichts wird im Bereich Human Resources mehr diskutiert als die Frage, ob ein zentralisiertes oder dezentralisiertes globales Payroll-System das bessere ist. Es wäre klug, zunächst ein umfassendes Verständnis der Unterschiede dieser beiden Systeme zu haben, bevor man eine Entscheidung trifft. Wenn es Ihre Verantwortung ist, die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu verwalten, haben Sie wahrscheinlich viele Fragen, einschließlich und insbesondere den richtigen Ansatz für die Gehaltsabrechnung. Sind Sie unsicher, ob eine zentralisierte Gehaltsabrechnung besser ist als eine dezentralisierte, oder umgekehrt? Welche Vorteile können Sie von den jeweiligen Ansätzen erwarten? Die perfekte Lösung für Ihre Organisation zu finden, wird nie eine einfache Aufgabe sein. Glücklicherweise hat Rivermate die Arbeit für Sie erledigt. Dieser Artikel wird Ihnen helfen, mehr über die beiden Ansätze der Gehaltsabrechnung zu verstehen, damit Sie entscheiden können, welche Option für Ihre Organisation besser geeignet ist.

Vorteile und Vorteile der dezentralisierten Gehaltsabrechnung

Ein dezentralisiertes globales Gehaltsabrechnungsmodell integriert mehrere Gehaltsabrechnungsteams innerhalb der Zentrale einer Organisation mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungspartnern in jedem Land, in dem das Unternehmen tätig ist. Laut einer Studie von Deloitte, einer Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft, verwenden nur 13 Prozent der Großunternehmen den dezentralisierten globalen Gehaltsabrechnungsansatz, während 60 Prozent der Befragten angaben, dass sie den zentralisierten globalen Gehaltsabrechnungsansatz umsetzen. Dies könnte auf seine Erschwinglichkeit zurückzuführen sein.

Erfordert nur eine geringe Anzahl von Ressourcen

Bei der zentralisierten Gehaltsabrechnung muss ein Unternehmen eine eigene Abteilung und Mitarbeiter haben, um die Gehaltsabrechnungsaufgaben zu erfüllen. Es muss kontinuierlich in die technischeren Aspekte der Gehaltsabrechnung wie Hardware, Mitarbeiter, Raum und Software investiert werden. Im Gegensatz dazu vermeidet der dezentralisierte Ansatz diese Probleme. In diesem Gehaltsabrechnungsansatz kann jeder Mitarbeiter, der eine zusätzliche Stunde Zeit hat, die Gehaltsabrechnung und Aufgaben erledigen, auch wenn er nicht für HR-bezogene Aufgaben zuständig ist. Dadurch werden weniger Ressourcen, Geld und Zeit benötigt, um Gehaltsabrechnungsaufgaben in diesem System zu erledigen.

Günstigere Kosten für Systemübergänge

Der Übergang von einem System zu einem anderen kann viel kosten und die Finanzen Ihres Unternehmens belasten. Mit einem dezentralisierten Gehaltsabrechnungsansatz wäre es einfacher und günstiger, kompatible Buchhaltungssysteme zu integrieren, insbesondere wenn Probleme mit Ihrem Informationssystem und Ihrer Managementstruktur auftreten. Dieser Vorteil ist einer der wesentlichen Gründe, warum immer mehr Unternehmen auf dezentralisierte Gehaltsabrechnungssysteme umsteigen und expandieren.

Reduzierte Risiken

Ein Nachteil eines zentralisierten Gehaltsabrechnungssystems ist, dass die Mitarbeiter ihre monatlichen Gehälter oder Löhne nicht erhalten können, wenn das System ausfällt. Tatsächlich könnte dies nur eines der vielen Risiken sein, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, wenn Sie sich für die Zentralisierung Ihrer Gehaltsabrechnung entscheiden. Bei einem dezentralisierten Gehaltsabrechnungsansatz hingegen, wenn das System ausfällt, werden nur die Gehälter der Mitarbeiter, die von diesem System bedient werden, verzögert, aber alle anderen Mitarbeiter werden bezahlt. Bei der Auswahl des besseren Gehaltsabrechnungsansatzes müssen Sie bedenken, dass Ihre Mitarbeiter arbeiten, um bezahlt zu werden, und eine Verzögerung der Gehaltsabrechnung aufgrund eines Systemausfalls kann Kettenreaktionen verursachen, die Ihrem Unternehmen wahrscheinlich schaden werden.

Verbesserte Mitarbeiterakten

Ein weiterer Vorteil dezentralisierter Systeme ist, dass sie eine bessere Verwaltung der Mitarbeiterzahlen ermöglichen. In diesem Ansatz kann jeder Mitarbeiter seine Akte selbst verfolgen, ohne lange Anweisungen geben zu müssen. Dadurch müssen Sie keine Person zuweisen oder einen Mitarbeiter einstellen, um diese Aufgabe zu erledigen. Dies reduziert nicht nur die Ausgaben Ihres Unternehmens, sondern spart Ihnen auch viel Zeit. Dennoch ist es Ihre Verantwortung, ein effektives Zeitplansystem für Ihre Mitarbeiter einzurichten. Mitarbeiter sind mit Anforderungen überlastet, sie haben möglicherweise keine Zeit mehr, die Lohnabrechnungsaufgaben zu erledigen. ### Echtzeit-Reaktion Ein dezentrales Lohnabrechnungssystem bedeutet, dass die Mitarbeiter besseren Zugang zu ihren Gehaltsschecks haben und eine engere Beziehung zu den Personen haben, die diese Gehaltsschecks ausstellen. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, etwaige Probleme mit ihren Gehaltsschecks zu beheben. Zum Beispiel, wenn der Mitarbeiter, der die Arbeitsstunden des Mitarbeiters zählt, fälschlicherweise feststellt, dass der Mitarbeiter in einer Woche 30 Stunden gearbeitet hat, was laut tatsächlicher Zählung 34 Stunden hätte sein sollen, kann der Mitarbeiter leicht auf den Mitarbeiter zugehen und dieses Anliegen vorbringen. Dieser Vorteil hat auch einen größeren Vorteil, dass mehr Feedback und Vorschläge zum Lohnabrechnungssystem an das Top-Management weitergeleitet werden. Zum Beispiel könnte ein dezentrales Lohnbüro feststellen, dass die Belegschaft besser bedient wird, wenn sie zweimal oder dreimal im Monat statt wöchentlich bezahlt wird. Das Top-Management kann dann entscheiden, diese Anpassung vorzunehmen, insbesondere wenn die Organisation noch kleiner und flexibler ist. ## Vorteile und Vorteile der zentralisierten Lohnabrechnung Viele Unternehmen, insbesondere große globale Unternehmen, führen ihre Lohnabrechnungsaufgaben mit dem zentralisierten Lohnabrechnungssystem durch. In diesem Ansatz haben Arbeitgeber und leitende Angestellte mehr Kontrolle über die Kosten und Ausgaben ihrer Organisationen, was von Vorteil ist, da es ihre Hauptverantwortung ist, alle Probleme oder Bedenken in ihrem Unternehmen zu behandeln. Im Folgenden sind die Vorteile und Vorteile des zentralisierten Lohnabrechnungsansatzes aufgeführt. ### Gesicherte Daten Ein Nachteil eines dezentralen Zahlungssystems ist der Mangel an Sicherheit der Lohnabrechnungsdaten. Dieser Ansatz kann Fehler in der Dokumentation, Wartung, Technologieanschaffung, Wissensverlust und eine Reihe anderer Konsequenzen fördern. Viele Unternehmen, die einen dezentralen Lohnabrechnungsansatz nutzen, haben Schwierigkeiten, Lösungen für diese Probleme zu finden. Aber Unternehmen mit zentralisierter Lohnabrechnung vermeiden diese Probleme, indem sie mehr Sicherheit und Kontrolle über Lohnabrechnungsdaten auferlegen. Neben der besseren Kontrolle und Autorität über Ihre Mitarbeiter kann ein zentralisierter globaler Lohnabrechnungsansatz auch die Kosten Ihrer Organisation senken und wahrscheinlich qualitativ hochwertige Produkte produzieren. ### Organisierte Daten Wie bereits erwähnt, haben Daten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung eine bessere Sicherheit im zentralisierten Lohnabrechnungssystem. Dies liegt hauptsächlich daran, dass, wenn Ihr Lohnabrechnungssystem zentralisiert ist, Ihre Daten besser organisiert sind, da sie in nur einem System oder Ort gespeichert sind. Infolgedessen werden Probleme wie Datenverdopplung, Dateninkonsistenz und verschwendeter Speicher vermieden. ### Besserer Zugang zu Daten Ein gut organisiertes zentralisiertes Lohnabrechnungssystem bietet einen besseren und bequemeren Zugang zu den Daten, die in der gesamten Organisation an einem einzigen Ort verwendet werden. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter, Angestellten, Auftragnehmer und die gesamte Belegschaft problemlos auf die Datenbank zugreifen können. Dies macht es sowohl schneller als auch einfacher, organisationsweite Aktivitäten durchzuführen. Zentrale Planung und Betrieb ermöglichen auch die Einführung kompatibler Technologien und Fähigkeiten. ## Weitergehen Jetzt, da Sie ein besseres Verständnis der Vor- und Nachteile sowohl der zentralisierten als auch der dezentralisierten Lohnabrechnungsansätze haben, können Sie nun eine umfassendere Analyse und Diskussion des Ansatzes führen, den Sie für Ihre Organisation am besten geeignet halten. Obwohl es wahr ist, dass jeder Ansatz für jedes Unternehmen unabhängig von der Größe oder der Branche, zu der es gehört, geeignet ist, ist es dennoch klug, eine umfassende Prüfung des perfekten Lohnabrechnungsansatzes für Ihre Organisation durchzuführen. Für multinationale Unternehmen können die Herausforderungen mit unterschiedlichen Vorschriften, Sprachen und Währungen einhergehen. Aus diesem Grund müssen Sie strategisch vorgehen, um ein geeignetes Lohnabrechnungsmodell für Ihr Unternehmen auszuwählen. Das globale Lohnabrechnungsmanagement spielt eine integrale Rolle bei der Förderung des Erfolgs Ihrer Organisation. Daher wird die Planung und Bewältigung dieser Hindernisse allein schwierig sein, und ein einziger Fehler in einer Abteilung kann den Rest der Abteilungen Ihrer Organisation schädigen. Rivermate bietet Dienstleistungen und Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Gehaltsabrechnung effektiv zu planen und zu verwalten, ohne Ihr Budget zu belasten. Kontaktieren Sie uns, um mehr über diese Dienstleistungen zu erfahren.