Remote Arbeit und Produktivität

Der vollständige Leitfaden: So bezahlen Sie Remote-Mitarbeiter.

Veröffentlicht am:

April 18, 2024

Geschrieben von:

Lucas Botzen.

Entdecken Sie die effizientesten Wege, um die Gehaltsabrechnung für Remote-Mitarbeiter ohne ein lokales Büro zu verwalten. Von der Einstellung als unabhängige Auftragnehmer bis hin zur Zusammenarbeit mit lokalen Firmen oder der Auslagerung an eine Global Employment Organization - erkunden Sie die Vor- und Nachteile und wie jede Methode Ihr Unternehmen beeinflusst. Perfekt für Unternehmen, die nach optimierten Lösungen im Zeitalter der Remote-Arbeit suchen. Tauchen Sie ein in die vollständigen Erkenntnisse zur Bewältigung der Gehaltsabrechnungskomplexitäten für ein globales Team in unserem ausführlichen Blogbeitrag.

Inhaltsverzeichnis

Es gibt mehrere Alternativen zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, abhängig vom Standort des Mitarbeiters. Denken Sie an die Verwaltung der Gehaltsabrechnung aus der Ferne, eine Zahlung an einen lokalen Partner oder die Auslagerung der Gehaltsabrechnung an einen externen "bekannten Arbeitgeber". Es gibt eine Reihe von Zahlungslösungen für die meisten Remote-Mitarbeiter, vorausgesetzt, das Unternehmen hat keine Tochtergesellschaft oder kein Büro am Standort des Mitarbeiters. Es ist für viele Unternehmen nicht kosteneffizient, ein Büro einzurichten, an dem jedes Teammitglied remote arbeitet.

1. Remote-Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer (Selbständige) bezahlen

Oftmals nutzen Unternehmen unabhängige Auftragnehmer für Remote-Arbeiten, was den Zahlungsprozess vereinfachen kann. Da der Auftragnehmer für seine eigenen Steuern und Leistungen verantwortlich ist, muss das Unternehmen lediglich die Zahlung an den Mitarbeiter gemäß den vereinbarten Bedingungen und dem Zeitplan überweisen.

Vorteile

Es ist relativ einfach und schnell zu handhaben;
Bei (einseitiger) Unzufriedenheit kann man sich leicht von einem Selbständigen distanzieren;
Man bezahlt den Selbständigen nur für die Stunden, die er/sie arbeitet;

Nachteile

Rechnungen des unabhängigen Auftragnehmers "müssen" immer überprüft werden;
Man schafft in der Regel keine Loyalität des unabhängigen Auftragnehmers gegenüber dem Unternehmen;
Man kann dem unabhängigen Auftragnehmer keine Vorteile bieten;
Es besteht ein großes Risiko, dass der unabhängige Auftragnehmer unter "Scheinselbständigkeit" fällt, was zu zusätzlichen Kosten und möglicherweise einer Geldstrafe für das Unternehmen und den unabhängigen Auftragnehmer führt (lesen Sie mehr darüber in unserem Blog: Scheinselbständigkeit, was ist das?);
Unabhängige Auftragnehmer können sich auch innerhalb eines Unternehmens unentbehrlich machen, sodass das Unternehmen möglicherweise von der Person abhängig wird.

2. Remote-Mitarbeiter über einen lokalen Partner bezahlen

Als Unternehmen können Sie mit einem lokalen Partner oder einer Niederlassung im Wohnsitzland des Mitarbeiters zusammenarbeiten. Dieses Unternehmen könnte bereit sein, den Mitarbeiter in seine Gehaltsabrechnung aufzunehmen. Im Wesentlichen wäre der Mitarbeiter ein rechtlicher Angestellter des Partners und Teil ihres Lohn-, Abzugs- und Vergütungssystems. Das Heimatunternehmen würde weiterhin die Arbeit der Mitarbeiter anleiten und beaufsichtigen. Diese Option ist oft etwas weit hergeholt, da es viel Zeit kostet, den richtigen Partner zu finden.

3. Auslagerung des Gehaltsabrechnungsprozesses für Remote-Mitarbeiter

Die Beauftragung Dritter zur Auslagerung der Gehaltsabrechnung ist eine effektive Lösung, um einen Remote-Mitarbeiter im Ausland (oder zwischen Staaten und Regionen im Heimatland) zu bezahlen. Eine Option ist die Nutzung eines lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleisters, aber die bessere Option ist ein Global Employment Organization (GEO) Service, der vollständige Gehaltsabrechnungs- und Beschäftigungskonformität im Land des Mitarbeiters bietet. Der GEO-Service unterscheidet sich von der Gehaltsabrechnung dadurch, dass die GEO eine juristische Person hat, die als lokaler registrierter Arbeitgeber für den Remote-Mitarbeiter fungiert. Sehen Sie hier, wie Rivermate diesen Prozess handhabt.