Verstehen wichtiger Steuerformulare: 1099-NEC für Vertragsarbeiter.

Das Vertrauen auf Vertragsarbeiter kann eine kostengünstige Lösung für das Outsourcing von kurzfristigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen sein. Wenn die Steuersaison kommt, müssen Sie wahrscheinlich eine bestimmte Reihe von Formularen für Ihre unabhängigen Auftragnehmer ausfüllen. Für Arbeitgeber, die es gewohnt sind, W-2-Formulare auszufüllen, kann der Wechsel zu 1099 schwierig sein. Als Unternehmen, das unabhängige Auftragnehmer beschäftigt, sollten Sie sich mit den Steuerformularen W-9 und 1099-NEC vertraut machen. Das 1099-Steuerformular wird oft als das relevante Steuerformular für unabhängige Auftragnehmer erwähnt. Es gibt jedoch eine Untergruppe von 1099-Steuerformularen, die nicht für sie gelten. Hier ist alles, was Sie über 1099-Steuerformulare wissen sollten. Lassen Sie uns auch die Unterschiede zwischen 1099-MISC und 1099-NEC abdecken und wie man die 1099-Formulare als Arbeitgeber verwaltet.

Wofür wird ein 1099-Steuerformular verwendet?

1099-Steuerformulare sind eine Sammlung verschiedener Formulare. Einige von ihnen zielen darauf ab, das Einkommen einer Person zu melden, das aus anderen Quellen als einem Gehalt stammt, an die IRS. Der Zahler ist dafür verantwortlich, alle 1099-Steuerformulare auszufüllen und sie an die IRS und die Person zu senden. Typischerweise enthält ein 1099-Steuerformular Informationen wie die Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) oder die Sozialversicherungsnummer. Der Erhalt eines 1099-Steuerformulars bedeutet, dass das Geld vom Arbeitgeber an die IRS gemeldet wurde.

Arten von 1099-Formularen

Es gibt mehrere Arten von 1099-Formularen. Da die meisten dieser Formulare oft als 1099-Formulare bezeichnet werden, entsteht eine gewisse Verwirrung darüber, welche Formulare für einen bestimmten Zweck verwendet werden können. Die Arten von 1099-Formularen sind wie folgt:

1. 1099-MISC

Sie würden diese Art von Formular verwenden, um sonstige Einkünfte zu melden. Dazu gehören beispielsweise Preise und Mieten.

2. 1099-NEC

Das 1099-NEC ist das Formular, das verwendet wird, um Einkünfte zu melden, die an unabhängige Auftragnehmer gezahlt werden. Die IRS hat es im Jahr 2020 eingeführt, um der wachsenden Gig-Economy in den USA Rechnung zu tragen.

3. 1099-R

Das 1099-R-Formular wird verwendet, um Renteneinkünfte oder Pensionen zu melden.

4. 1099-INT

Wenn Sie Zinseinkünfte haben, würden Sie 1099-INT verwenden, um diese an die IRS zu melden.

5. 1099-DIV

Ähnlich wie bei 1099-INT verwenden Sie 1099-DIV, um Dividendeneinkünfte an die IRS zu melden.

Wie Sie sehen können, zeichnet nur eines dieser Formulare Zahlungen auf, die ein Unternehmen oder eine Einzelperson an eine Person zahlt, die kein Mitarbeiter ist. Es enthält auch Informationen über das Einkommen und die Art des Einkommens, das sie verdient haben.

Verwendung des IRS-Steuerformulars 1099-NEC für unabhängige Auftragnehmer

Jetzt, da Sie Ihre 1099-Formulare kennen, wissen Sie, dass Sie, wenn Sie unabhängige Auftragnehmer bezahlen, das 1099-NEC-Formular verwenden können, um dies zu melden. Es gibt einige Unklarheiten über die richtige Verwendung von 1099-MISC vs 1099-NEC. Dies liegt daran, dass bis vor einigen Jahren das 1099-MISC verwendet wurde, um Einkünfte für Nicht-Mitarbeiter zu melden. Da unabhängige Auftragnehmer jedoch immer prominenter wurden, hat die IRS das 1099-NEC erstellt. Es wird verwendet, um Zahlungen an Auftragnehmer von anderen sonstigen Ausgaben eines Unternehmens zu unterscheiden.

Um das 1099-NEC-Formular als Arbeitgeber auszufüllen, müssen Sie ein W-9-Formular von Ihren unabhängigen Auftragnehmern anfordern. Das W-9-Formular enthält die Informationen, die für die Einreichung des 1099-NEC erforderlich sind. Das W-9-Formular enthält die Sozialversicherungsnummer oder die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) des Auftragnehmers. Es enthält auch deren registrierte Adresse. Als Arbeitgeber müssen Sie das W-9-Formular nirgendwo einreichen. Stattdessen sollten Sie es aufbewahren, um sicherzustellen, dass die im 1099-NEC angegebenen Daten korrekt sind.

Sie sollten das Formular 1099-NEC bei der IRS einreichen und eine Kopie bis zum 31. Januar an den einzelnen Auftragnehmer senden. Sie sollten fünf Kopien desselben 1099-NEC pro Auftragnehmer ausfüllen und haben. Sie sollten die ersten beiden Kopien an die IRS senden und die zweiten beiden an den unabhängigen Auftragnehmer. Die fünfte Kopie sollte in Ihrem Unternehmen aufbewahrt werden.

Wie füllt man das 1099-NEC-Formular aus?

Das Ausfüllen des Formulars 1099-NEC erfordert drei Sätze von Informationen:

1. Informationen über Ihr Unternehmen
2. Informationen über den unabhängigen Auftragnehmer
3. Gezahlter Betrag.

Für das erste müssen Sie Ihre Informationen wie Name, Adresse und TIN angeben. Überprüfen Sie diese Informationen doppelt, da sie genau und fehlerfrei sein müssen. Andernfalls. Sie müssen möglicherweise das Formular 1099-NEC erneut einreichen. Der zweite Abschnitt enthält Informationen, die Sie von Ihrem unabhängigen Auftragnehmer auf dem Formular W-9 erhalten haben. Es enthält deren Namen und Adresse sowie TIN, falls zutreffend. Schließlich müssen Sie auch den an den Auftragnehmer gezahlten Betrag angeben. Die zusätzlichen Felder auf dem Formular können für Ihre Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer relevant sein oder auch nicht. Wenn sie zutreffen, ist es am besten, den von der IRS auf ihrer Website festgelegten Richtlinien zu folgen, wie diese Abschnitte auszufüllen sind. ### Wann wird das Formular 1099-NEC verwendet? Der Schwellenbetrag für das Formular 1099-NEC beträgt 600 $. Wenn Ihr Unternehmen also im Geschäftsjahr 600 $ oder mehr an einen unabhängigen Auftragnehmer gezahlt hat, müssen Sie das Formular 1099-NEC bei der IRS einreichen. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise mehr als ein Formular 1099-NEC ausfüllen müssen. Sie benötigen ein Formular 1099-NEC für jeden unabhängigen Auftragnehmer. Wenn Sie das Formular 1099-NEC bei der IRS einreichen, müssen Sie es zusammen mit dem Formular 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Return, einreichen. ### Wer erhält ein Formular 1099-MISC? Das Formular 1099-MISC wird verwendet, um verschiedene Geschäftsausgaben zu melden. Dazu gehören Miete, medizinische Ausgaben, Preise und Entschädigungen für einen Anwalt. Es gibt mehrere Ausgaben, die die IRS angibt, die Sie über 1099-MISC melden sollten, daher sollten Sie sich darüber informieren. ## Was passiert, wenn Sie 1099-MISC anstelle von 1099-NEC verwenden? Diese Formulare sind ähnlich, daher ist es üblich, einen Fehler bei der Auswahl zwischen 1099-MISC und 1099-NEC zu machen. Letzteres ist auch neu, und einige Arbeitgeber sind möglicherweise daran gewöhnt, das 1099-MISC zu verwenden, um das Einkommen von unabhängigen Auftragnehmern zu melden. Sie müssen eine Korrektur bei der IRS einreichen, wenn Sie 1099-MISC mit 1099-NEC verwechselt haben. Sie haben keine Frist für Korrekturen und können eine Korrektur für Unterlagen einreichen, die in den letzten drei Jahren eingereicht wurden. Für die Einreichung einer Korrektur benötigen Sie eine weitere Kopie des entsprechenden Formulars. In diesem Fall ein Formular 1099-NEC. Sie möchten das Kästchen neben dem Wort „CORRECTED“ oben ankreuzen. Sie möchten auch das Formular 1096 zusammen mit ihm senden. ## Welches Steuerformular muss ein Subunternehmer ausfüllen? Als unabhängiger Auftragnehmer sollte ein Subunternehmer ein Formular W-9 ausfüllen und es an den Arbeitgeber senden. Der Arbeitgeber verwendet die Informationen aus dem Formular W-9, um das Formular 1099-NEC auszufüllen. Der Arbeitgeber reicht dann das Formular 1099-NEC bei der IRS ein und sendet eine Kopie zurück an den unabhängigen Auftragnehmer. Der Auftragnehmer verwendet dann das Formular 1099-NEC, um Einkommen oder Verluste aus seinem Einzelunternehmen zu melden. Einzelunternehmen melden ihr Einkommen und ihre Verluste über das Formular 1040. ## FAQ Was ist der Unterschied zwischen einem 1099 und einem W-2? Der Unterschied zwischen 1099 und W-2 liegt in der Art der Beschäftigung. 1099 wird an unabhängige Auftragnehmer ausgestellt, während das Formular W-2 für Mitarbeiter ist. Wie erhalte ich mein 1099-Steuerformular? Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers oder Zahlers, Ihnen das 1099-Steuerformular bis zum 31. Januar zuzustellen. In einigen Fällen hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, es bis zum 15. Februar zuzustellen. Wenn Sie Ihr 1099-Formular bis Mitte Februar nicht erhalten haben, ist es ratsam, Ihren Arbeitgeber zu kontaktieren und nachzufragen. Muss ich einem unabhängigen Auftragnehmer ein 1099 ausstellen? Wenn Ihr Unternehmen im vergangenen Steuerjahr 600 $ oder mehr an jemanden gezahlt hat, der nicht Ihr Mitarbeiter war, müssen Sie ein 1099-Formular ausstellen. Wie melde ich das Einkommen eines unabhängigen Auftragnehmers in meiner Steuererklärung? Unabhängige Auftragnehmer sollten das Formular 1040 verwenden, um ihr Geschäftseinkommen und ihre Ausgaben zu melden.