Die Vor- und Nachteile der Einstellung eines Employer of Record (EOR).

Für die meisten Unternehmen kann die Einstellung von Remote-Mitarbeitern im Ausland belastend und kompliziert sein. Wenn Sie planen, Personen aus fremden Ländern einzustellen oder zu rekrutieren, müssen Sie zahlreiche Arbeits- und Steuergesetze einhalten. Darüber hinaus ist die Eröffnung einer Zweigstelle im Ausland eine teure Option. Glücklicherweise gibt es einen Employer of Record (EOR, erfahren Sie mehr über EOR hier) Service, der Ihnen hilft, den Aufwand dieser Rekrutierungsprozesse zu beseitigen. Diese Vorteile des Employer of Record bringen jedoch auch Nachteile mit sich, insbesondere wenn Ihr Unternehmen deren Dienstleistungen letztendlich nicht benötigt. Dieser Blog wird Ihnen helfen, die Vor- und Nachteile der Einstellung eines Global Employer of Record abzuwägen.

Was ist ein Employer of Record?

Der Employer of Record (EOR) ist ein Begriff, der in der HR-Branche oft mit der Professional Employer Organization (PEO) verwechselt wird. Der bedeutendste Unterschied zwischen diesen beiden ist, dass die Rolle eines PEO in einem Unternehmen im Wesentlichen der Funktion der Personalabteilung ähnelt, während EORs einen Schritt weiter gehen, indem sie in die Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern für ihre Kundenunternehmen involviert sind. Um mehr über die Professional Employer Organization (PEO) zu erfahren, LESEN: Professional Employer Organizations: Allies in Crises. Umfassender betrachtet ist ein Employer of Record eine Drittorganisation, die die Rolle der Einstellung und Bezahlung der Mitarbeiter ihres Kundenunternehmens sowie aller anderen beschäftigungsbezogenen Aufgaben übernimmt. Zu den Verantwortlichkeiten eines Employer of Record gehören die Organisation aller Visa und Arbeitserlaubnisse für den Mitarbeiter und die Vermeidung von Verzögerungen oder Ablehnungen zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Mit anderen Worten, ein EOR hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter (z. B. internationale und lokale Mitarbeiter, lokale Auftragnehmer usw.) einzustellen, zu halten und zu bezahlen. (LESEN: Daring Global Expansion with the Employers of Record)

Vorteile

1. Beschleunigen Sie Ihre Geschäftserweiterungsanwendung

Als Geschäftsinhaber ist die Erweiterung Ihres Unternehmens auf verschiedene Märkte offensichtlich eine Ihrer Hauptprioritäten. Mit einem EOR können Sie problemlos Mitarbeiter aus allen Teilen der Welt einstellen, ohne eine Tochtergesellschaft registrieren zu müssen, um in globale Märkte einzutreten. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen haben, bietet Ihnen die Einstellung eines Employer of Record HR-Profis, die sich um administrative Aufgaben und Beschäftigungsvereinbarungen kümmern, ohne dass Sie Tausende von Eimern aus Ihrer Tasche ziehen müssen. Es gibt Ihnen genügend Zeit, Ihren Umsatz zu steigern, bevor Sie in eine Vollzeit-HR-Abteilung investieren. Ein Employer of Record wird auch als Ihr Beschäftigungsberater fungieren, der sich mit den Anliegen und Beschwerden der Mitarbeiter Ihres Unternehmens befasst. Der EOR wird Ihnen helfen, diese Probleme zu bewältigen und es Ihnen erleichtern, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

2. Bietet alles, was Ihr Unternehmen braucht

Von der Einstellung von Remote-Mitarbeitern über den Onboarding-Prozess bis hin zur Gehaltsabrechnung und Vertragsbeendigung kümmert sich der Employer of Record um alles für Sie. Zum Beispiel, sobald ein EOR neue Remote-Mitarbeiter einstellt, wird erwartet, dass sie bereits geschult und über die Pflichten und Verantwortlichkeiten informiert sind, die sie für Ihr Unternehmen haben. Es ist nicht mehr Ihre Aufgabe, sie auf die Arbeit vorzubereiten. Ein EOR bietet auch Gehaltsabrechnungssoftware an, die Ihnen hilft, alle Zahlungstransaktionen Ihrer Remote-Mitarbeiter zu verwalten. Rivermate kann Ihnen bei der Einrichtung einer globalen Gehaltsabrechnung mit voller Compliance, Vorteilen und automatisierten Zahlungen helfen. Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, ihren Gehaltsscheck zu aktualisieren und zu überprüfen, ob Sie eine Information bezüglich ihrer Gehaltsabrechnung übersehen haben. Sie können die EOR-Lösung auch verwenden, um Mitarbeiter zu kündigen, wenn Sie der Meinung sind, dass sie nicht gut arbeiten und nicht für die Position geeignet sind.

3. Passt sich Ihrer Arbeitskultur an

Ein weiterer Vorteil der Einstellung eines EOR ist, dass sie immer darauf achten, eine angemessene Arbeitskultur oder -praktiken umzusetzen. when hiring remote employees. Providing a conducive working environment and a safe space attracts more potential candidates. Since EOR integrates on the local level, the hiring process will be much easier on the employees. However, they will still consult with you about your wishes and needs. The EOR can also help you decide what type of worker your company needs. They do this by detailing why you should hire an employee over an independent contractor (employee vs independent contractor) or vice versa (independent contractor vs employee). To learn more about the differences between these two types of workers, READ: The Benefits of Having Employees Instead of Contractors, and [Top 10 Benefits of Hiring Independent Contractors](/blog/top-10-benefits- of-hiring-independent-contractors).

4. Garantierte vollständige Einhaltung

Ein Employer of Record bietet bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern außerhalb des Landes, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, die vollständige Einhaltung der Arbeits- oder Beschäftigungsgesetze. Wenn Sie neu in der Einstellung von Remote-Mitarbeitern sind, wird ein EOR zweifellos eine kluge Wahl für Sie sein, da Sie sich nicht mehr um die Einhaltung lokaler Gesetze kümmern müssen. EOR-Unternehmen übernehmen und handhaben die vollständigen Arbeitgeberverantwortlichkeiten. Solche Verantwortlichkeiten umfassen Mitarbeiterleistungen (z.B. Mutterschaftsurlaub, Gesundheitsversorgung, bezahlter Urlaub usw.), Mitarbeiterentschädigung und Versicherung.

5. Kosteneffizient

Die meisten unabhängigen Beratungsunternehmen empfehlen auch Start-up-Unternehmen, einen Employer of Record zu beauftragen, da dies kosteneffizient ist. Der Preis, den Sie für einen EOR zahlen, umfasst bereits die Steuern, die Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern zahlen müssen. Außerdem übernehmen EOR-Dienste die Einreichung von Steuern für jedes Land und sind für die Strafen aufgrund falsch eingereichter Berichte und Dokumente verantwortlich. Sie könnten denken, dass die Inanspruchnahme eines EOR-Dienstes Sie Hunderte oder Tausende von Dollar kosten wird, aber die Wahrheit ist, dass es kosteneffizient ist.

Nachteile

1. Weniger Einfluss

Sie könnten ein Geschäftsinhaber sein, der bei der Schulung und Einarbeitung seiner Mitarbeiter praktisch vor Ort ist. Die Abhängigkeit von EOR-Diensten ist möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen geeignet, da Sie das Gefühl haben könnten, weniger Kontrolle über Ihre Mitarbeiter zu haben. Ein Employer of Record hat professionelle und gut ausgebildete HR-Spezialisten, die neue Mitarbeiter willkommen heißen und vorbereiten. Aus diesem Grund können Sie möglicherweise keine starken Verbindungen zu Ihren Mitarbeitern aufbauen, insbesondere während ihrer Schulungszeit.

2. Unterschiedlichkeit in Zielen und Standards

Wenn es um die Einstellung von Remote-Mitarbeitern geht, könnten Ihre Standards von den Standards des EOR abweichen. Da sie die Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse übernehmen, könnten ihre falschen Entscheidungen Ihr Unternehmen negativ beeinflussen, und das möchten Sie nicht. Der beste Weg, dies zu umgehen, besteht darin, einen EOR-Dienstleister zu beauftragen, der dieselbe Vision und dasselbe Ziel wie Ihr Unternehmen hat.

Schlussgedanken

Die Inanspruchnahme der Dienste eines Employer of Record ist sicherlich eine enorme Entscheidung, die Ihr Unternehmen bewusst in Betracht ziehen muss. Es hat seine Vorteile und Nachteile wie jede andere Geschäftsentscheidung. Es gibt möglicherweise keine universelle Antwort darauf, ob ein EOR eine Win-Win-Lösung für Ihr Unternehmen ist oder nicht, aber seine Risiken können gemindert werden, um Ihr Unternehmen zumindest auf zukünftige Eventualitäten vorzubereiten. Ein Risiko ist beispielsweise die Diskrepanz in den Zielen. Dies kann durch ständige Kommunikation mit dem Verwaltungsteam in Ihrem EOR behoben werden, um sicherzustellen, dass Sie beide Ihre Ziele auf das Beste für Ihr Unternehmen ausrichten. Dennoch ist es immer am besten, die Situation zuerst zu studieren, bevor Sie eine Entscheidung treffen, die Ihr Unternehmen erheblich verändern würde. Eine SWOT-Analyse hilft Ihnen, die beste Wahl zum Wohle Ihres Unternehmens zu treffen.

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Häufig gestellte Fragen

Warum sollten Sie einen Employer of Record (EOR) nutzen?

Ein Employer of Record übernimmt alle Ihre Verantwortlichkeiten, die mit der Beschäftigung zu tun haben. Dies wird einen großen Teil Ihrer Papierarbeit reduzieren und somit Ihre Aufgabenliste verkürzen. Ein EOR hilft Ihnen auch, die Compliance-Gesetze und -Vorschriften einzuhalten, und haftet im Falle von Missgeschicken und Nichteinhaltung. Die meisten Menschen denken, dass die Einstellung eines EOR eine teure Maßnahme ist, aber oft ist dies tatsächlich eine kosteneffiziente Entscheidung, insbesondere für Start-up-Unternehmen. Der Preis, den Sie für einen EOR zahlen, beinhaltet bereits die Steuern, die bei der Einstellung von Mitarbeitern zu zahlen sind.

Wie viel kostet ein Employer of Record?

Traditionell kostet ein Employer of Record Ihr Unternehmen etwa 15.000 bis 20.000 US-Dollar. Es sollte jedoch beachtet werden, dass dies stark variable Beträge sind und von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den im Employer of Record-Vertrag festgelegten Aufgaben abhängen.

Was macht ein Berater?

Ein Berater bietet seine Expertise einer Organisation an, die Beratung und Anleitung benötigt, wie sie ihr Geschäft führen soll. Berater tun dies, indem sie Ratschläge geben, um deren Leistung in Betrieb, Management, Rentabilität, Struktur und Strategie zu verbessern. Dies kann beinhalten, die Ziele des Unternehmens neu auszurichten, um sich an den Markt, den Wettbewerb oder die Nachfrage der Menschen anzupassen. Die Arbeitsbelastung von Beratern kann hoch sein, aber dies ist auch eine Gelegenheit für sie, ihr Netzwerk und ihre Erfahrung zu bereichern.

Was ist der Unterschied zwischen einem Berater und einem Auftragnehmer?

Der Unterschied zwischen einem Berater und einem Auftragnehmer ist im Laufe der Jahre verschwommen geworden, und diese beiden Begriffe wurden in der Personalbranche austauschbar verwendet. Der Unterschied zwischen einem Berater und einem Auftragnehmer besteht darin, dass die Rolle eines Beraters darin besteht, die Bedürfnisse eines Kunden zu bewerten und seine fachkundige Beratung und Meinung darüber zu geben, wie das Unternehmen mit dieser Situation umgehen soll. Die Rolle des Auftragnehmers besteht jedoch darin, die Bedürfnisse des Kunden zu bewerten und die ihnen zugewiesenen Aufgaben auszuführen.

Wie viel verdient ein Teilzeitberater?

Im Durchschnitt verdient ein Teilzeitberater jährlich 69.167 US-Dollar. Dies sind 1.600 US-Dollar (2%) mehr als das nationale Durchschnittsgehalt von 67.567 US-Dollar jährlich. (LESEN: Teilzeitberater Gehalt)

Müssen Sie die Sozialversicherungssteuer auf einem H1-B-Visum zahlen?

Ja. Sie müssen die Bundeslohnsteuer, auch bekannt als FICA, die Sozialversicherung und Medicare umfasst, auf einem H1B-Visum zahlen. Die US-Regierung nimmt 6,2% von Ihrem Gehalt für die Sozialversicherung bis zu 132.900 US-Dollar Ihres Gehalts. (LESEN: Wie viel werde ich an Einkommenssteuer zahlen, während ich mit einem H1B in den USA arbeite?)

Wie funktioniert ein Employer of Record in den USA?

Der EOR in den Vereinigten Staaten von Amerika funktioniert ähnlich wie in der restlichen Welt. Der bemerkenswerte Unterschied sind natürlich die Compliance- und Regulierungsgesetze, die eingehalten werden müssen. EORs in den USA unterliegen den Bundes- und Landesgesetzen, die beide unterschiedliche Regeln bezüglich der Einstellungs-, Zahlungs- und Beschäftigungsprozesse haben.