TL;DR

• Globale Gehaltsabrechnungsdienste verwalten Zahlungen, Steuern und Compliance in verschiedenen Ländern

• Hauptvorteile: Vereinfachte Gehaltsabrechnung, reduzierte Compliance-Risiken, optimierte Leistungen und Skalierbarkeit ohne Gründung von Gesellschaften

• Hauptkomponenten: Steuererklärungen, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, rechtliche Compliance, Leistungen und Vertragsgenerierung

• Bei der Auswahl eines Anbieters: Berücksichtigen Sie lokale Expertise, Kostentransparenz, Anpassungsfähigkeit und menschliche Unterstützung

• Rivermate: Ideal für mittelständische Unternehmen (500–5.000 Mitarbeiter), die 10–15 Mitarbeiter pro Markt einstellen, bietet praktische rechtliche Beratung und schnelle Integration in 150+ Ländern

• Top-Anbieter: Rivermate, Deel, Oyster, Papaya Global, Rippling, Multiplier, ADP, Globalization Partners, Skuad, Tarmack

10 beste globale Gehaltsabrechnungsdienste 2025

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für eine wachsende Belegschaft in mehreren Ländern kann überwältigend sein. Von schwankenden Wechselkursen bis hin zu unterschiedlichen Steuercodes und lokalen Arbeitsgesetzen – die Komplexität der globalen Gehaltsabrechnung ist groß. Aber internationales Skalieren muss nicht entmutigend sein, vorausgesetzt, Sie haben den richtigen Partner an Ihrer Seite.

Ein vertrauenswürdiger globale Gehaltsabrechnungsdienstleister kann diese Herausforderungen vereinfachen. Ob Sie in neue Märkte expandieren, Remote-Teams einstellen oder Mitarbeiter grenzüberschreitend verwalten – die richtige Lösung stellt sicher, dass Ihr Team korrekt und vollständig gesetzeskonform bezahlt wird. Bei der Vielzahl an Optionen kann die Suche nach dem passenden Anbieter überwältigend wirken.

In diesem Leitfaden vergleichen wir die 10 besten globale Gehaltssoftware im Jahr 2025, geben Einblicke in die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, und erläutern die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des passenden Partners für Ihre globale Expansion. Am Ende sind Sie bestens informiert, um die beste Entscheidung für Ihr wachsendes Unternehmen zu treffen.

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Warum Unternehmen einen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter benötigen

Talente im Ausland zu rekrutieren, eröffnet Zugang zu neuen Märkten, Zeitzonen und Fähigkeiten, bringt aber auch Komplexität mit sich. Lokale Steuercodes, Währungsumrechnung, gesetzliche Leistungen und Arbeitsgesetze variieren stark von Land zu Land.

Jüngste Änderungen bei Mindestgehaltsanforderungen für Arbeitserlaubnisse und Visa – wie etwa die EU Blue Card und Facharbeiter-Genehmigungen – erschweren die Lage zusätzlich. Ohne Expertenberatung kann ein Fehler zu Bußgeldern, Gehaltsverzögerungen oder Reputationsschäden führen.

Der globale Gehaltstransparenz-Studie 2025 von Aon zufolge haben 71 % der Organisationen ihre Bereitschaft für Gehalts-Transparenz im vergangenen Jahr verbessert, nur 19 % fühlen sich jedoch vollständig auf die sich ändernde Landschaft vorbereitet. Ohne professionelle Gehaltslösungen riskieren Unternehmen, wichtige Updates zu verpassen, was zu Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung, Verstößen gegen Vorschriften und sogar Reputationsschäden führen kann.

Globale Gehaltsanbieter bieten mehr als nur Verarbeitung; sie zentralisieren Gehalts-, Steuer- und Leistungsmanagement, sorgen für Compliance und Genauigkeit. Durch strategische Ausrichtung auf Transparenzregeln können Unternehmen außerdem das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken, die Bindung verbessern und eine konsistente Mitarbeitereinbindung in verschiedenen Regionen gewährleisten.

Die Wahl des richtigen Gehaltsanbieters stellt sicher, dass Ihre globale Expansion compliant, effizient und skalierbar bleibt, Sie vor regulatorischen Änderungen schützt und Risiken minimiert.

Arten globaler Gehaltsabrechnungsanbieter

Typ	Beschreibung	Ideal für	Beispiel
Traditionelle Gehaltsfirmen	Lokale Anbieter, die länderspezifische Gehaltsabrechnung, Einreichungen und Compliance verwalten, oft direkt mit lokalen Steuerbehörden zusammenarbeiten	Unternehmen mit inländischen Rechtseinheiten	ADP – Für große Unternehmen mit etablierten Tochtergesellschaften oder komplexer lokaler Präsenz, die hochspezialisierte Dienstleistungen benötigen
Globale SaaS-Plattformen für Gehaltsabrechnung	SaaS-Tools, die Gehaltsverarbeitung und Berichterstattung vereinheitlichen, oft auf Partner für lokale Expertise angewiesen, während sie das Management zentralisieren	Unternehmen mit etablierten Tochtergesellschaften	ADP und Rippling – Für Unternehmen, die Automatisierung und zentrale Gehaltsverwaltung suchen, mit Tools, die grenzüberschreitende Aufgaben vereinfachen
Employer of Record (EOR)	Der Gehaltsdienst wird auf Ihren Namen rechtlich Arbeitgeber, kümmert sich um Verträge, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen	Unternehmen, die Vollzeitmitarbeiter einstellen, ohne lokale Gesellschaften zu gründen	Rivermate, Deel – Für Unternehmen, die schnell in neue Märkte expandieren und global einstellen möchten, ohne neue Rechtseinheiten zu schaffen

Bildunterschrift: Vergleich der Arten globaler Gehaltsabrechnungsanbieter

Worauf Sie bei einer globalen Gehaltssoftware achten sollten

Bevor Sie Anbieter vergleichen, stellen Sie sicher, dass Ihre Shortlist diese Kernbereiche abdeckt:

• Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze: Werden Verträge mit lokalen Rechtsexperten erstellt? Bleibt der Anbieter bei regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden?

• Multi-Währungs-Unterstützung: Können sie Gehaltsabrechnung in 120+ Währungen mit angemessenem Währungskurs-Schutz durchführen?

• Skalierbarkeit: Unterstützen sie eine schnelle Onboarding in mehreren Ländern, ohne neue Gesellschaften zu benötigen?

• Transparente Preisgestaltung: Ist die Kostenstruktur klar? Gibt es Überraschungsgebühren (z.B. Implementierungskosten, Vertragsänderungen)? Rivermate bietet z.B. Festpreise pro Mitarbeiter pro Monat, sodass Sie genau wissen, was Sie jeden Monat zahlen, ohne versteckte Gebühren für Basisservices.

• Menschliche Unterstützung: Sind echte Experten rund um die Uhr via Slack, WhatsApp oder Telefon erreichbar, ohne Bots oder Ticketwarteschlangen?

• Problemlösungskompetenz, nicht nur Verarbeitung: Kann der Anbieter individuelle Vertragsklauseln oder dringende Compliance-Anpassungen schnell und sorgfältig umsetzen?

• Proaktive Mitarbeitendenberatung: Antizipiert der Anbieter Herausforderungen und bietet Beratung, bevor Probleme auftreten?

• Beyond EOR: Vollständiger HR- & Gehaltsservice: Kann der Anbieter individuelle Leistungen, lokale HR-Beratung oder ungewöhnliche Beschäftigungsmodelle problemlos abwickeln?

• Sicherheit & Zuverlässigkeit: Schützt Ihr globaler Gehaltsdienst sensible Mitarbeitendendaten wie Gehaltsdetails und Steuerabzüge durch Maßnahmen wie Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups, Firewalls und Audit-Trails?

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei der Auswahl der besten globalen Gehaltssoftware achten sollten, werfen wir einen genaueren Blick auf einige der Top-Anbieter im Jahr 2025.

Top 10 globale Gehaltsabrechnungsanbieter 2025

Hier stellen wir die vertrauenswürdigsten Anbieter, ihre Spezialisierungen und die Zielgruppen vor:

Anbieter	Stärken	Ideal für	Preisgestaltung
Rivermate	Rechtliche Beratung, All-inclusive-Preise, schnelle Integration in 150+ Ländern	Mittelständische Unternehmen, die 10–15 Mitarbeitende pro Markt einstellen	EOR: Ab €299 pro Mitarbeiter/Monat, COR: Ab €199 pro Mitarbeiter/Monat
Oyster	Benutzerfreundliche Oberfläche, faire Gehaltsbenchmarking, lokalisierte Leistungspakete, Gehaltsabrechnung in 180+ Ländern	Remote-Teams mit Fokus auf Mitarbeitenden-Erfahrung	Globale Gehaltsabrechnung ab $29 pro Mitarbeiter/Monat, COR ab $699 pro Mitarbeiter/Monat
Papaya Global	Starke Integrationen, Analysen, API-gesteuerte Gehaltsverwaltung, Gehaltsabrechnung in 160+ Ländern	Unternehmen mit hybrider Gehaltsabrechnung und Vendor-Management	Individuelle Preise je nach Unternehmensgröße, Regionen, Mitarbeitendenzahl
Rippling	Integrierte HR- & IT-Plattform, gut für globale Expansion; Einstellung und Gehaltsabrechnung in 185+ Ländern	Unternehmen, die eine umfassende HCM-, EOR-, Contractor-Of-Record- und Gehaltslösung benötigen	Individuelle Preise
Multiplier	Schnelle Implementierung, wettbewerbsfähige Preise, starke Präsenz in Asien, globale Abdeckung in 150+ Ländern	Remote- und verteilte Teams weltweit	Für globale Gehaltsabrechnung, kontaktieren Sie den Vertrieb. EOR: Ab $400 pro Mitarbeiter/Monat
Deel	Umfassendste Funktionen, Fintech-Dienste, Gehaltsabrechnung in 130+ Ländern	Scale-ups, die eine All-in-One-Automatisierungsplattform suchen, geeignet für Startups, Mittelstand und Unternehmen	Globale Gehaltsabrechnung ab $29 pro Mitarbeiter/Monat
ADP	Erfahrung bei Legacy-Gehaltsabrechnung, starke Unternehmenspräsenz; Einstellung und Gehaltsabrechnung in 140+ Ländern	Multinationale Unternehmen mit komplexen internen HR-Prozessen	Individuelle Preise je nach Unternehmensgröße, Bedarf und Standort
Globalization Partners	Rechtlich basierter EOR mit starker Reputation, globale Abdeckung in 180+ Ländern	Risikoscheue Unternehmen, die in stark regulierten Märkten expandieren; schnelle globale Expansion ohne lokale Gesellschaften	Individuelle Preise, Kontakt für Angebot
Skuad	Entwicklerfreundliches Onboarding, Remote-Fokus, Einstellung und Gehaltsabrechnung in 160+ Ländern	Schnell wachsende, remote-freundliche Organisationen, Tech-Startups, SaaS-Mittelstand	Individueller Kostenvoranschlag, EOR: ab $199 pro Mitarbeiter/Monat
Tarmack	Leichtgewichtige Lösung für schnellen Markteintritt; Einstellung in 150+ Ländern	Unternehmen, die kostengünstige globale Onboarding-Unterstützung benötigen	Gehaltsabrechnung ab $15 pro Mitarbeiter/Gehaltslauf, EOR ab $199 pro Mitarbeiter/Monat

Bildunterschrift: Vergleich der Top 10 globalen Gehaltsabrechnungsanbieter

1. Rivermate

Bildunterschrift: Screenshot der Rivermate-Gehaltsabrechnungssoftware

Rivermate bietet umfassende globale Gehaltsabrechnungslösungen in 150+ Ländern, automatisiert Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.

Wir zentralisieren Ihre Gehalts- und Leistungsverwaltung, gewährleisten Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften. Mit Echtzeit-Berichten und persönlichen Ansprechpartnern bietet Rivermate individuelle Unterstützung, um internationale Gehaltsabrechnung zu optimieren, Risiken zu minimieren und mit Vertrauen zu skalieren.

Dieser integrierte Ansatz vereinfacht Ihr Management der globalen Belegschaft, macht komplexe Prozesse effizienter und leichter handhabbar.

Rivermate Hauptmerkmale

• COR: Mitarbeiter in 150+ Ländern einstellen, ohne rechtliche Gesellschaften zu gründen
• Rechtliche & Compliance-Unterstützung: Proaktive Compliance-Management mit lokalen Rechtsexperten
• Lokale Gehaltsabrechnung: Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung und gesetzliche Leistungen
• Echtzeit-Kostenkalkulation: Hilft bei der Kostenberechnung vor der Einstellung
• Persönlicher Ansprechpartner: Menschliche Unterstützung via Slack, WhatsApp oder E-Mail
• Visa- & Einwanderungsunterstützung: Arbeitserlaubnisverwaltung durch lokale Partner
• Nahtloses Onboarding: Schnelle Einrichtung und automatisierte Verträge
• Komplexe & individuelle Einstellungen: Unterstützung bei komplexen Einstellungsanforderungen, z.B. Expansion in Schwellenmärkte oder Branchen mit strengen Regulierungen

Vorteile und Nachteile von Rivermate

Vorteile	Nachteile
Lokale rechtliche und Gehalts-Compliance in 150+ Ländern	Für sehr große Unternehmen mit komplexen Gehaltsanforderungen möglicherweise nicht optimal
Persönlicher Ansprechpartner	Nicht geeignet für kurzfristige Gig- oder Crowd-Plattformen
Transparente Preisgestaltung (keine versteckten Gebühren)	Organisationen mit weniger als ca. 25 Mitarbeitenden können möglicherweise nicht alle Funktionen voll nutzen
Schnelles globales Onboarding in 48 Stunden
Global in Tagen einstellen. Keine Gesellschaftsgründung notwendig.
Menschliche Unterstützung via Slack, WhatsApp oder E-Mail

Rivermate Preise

Rivermate Preisseite
Quelle

2. Oyster

Bildunterschrift: Oyster HR Gehaltsabrechnungssoftware-Interface

Oyster ist eine remote-first globale Gehaltsplattform, die die internationale Einstellung vereinfacht. Mit EOR-Diensten bietet Oyster rechtskonforme Verträge, Leistungen, Gehaltsabrechnung und rechtliche Unterstützung in mehreren Ländern – ideal für Unternehmen mit verteilten Teams.

Oyster Hauptmerkmale

• Remote-Arbeitskräfteverwaltung: Ideal für die Steuerung remote-first Teams weltweit
• Self-Service-Plattform: HR-Teams können Gehaltsabrechnung, Verträge und Compliance direkt verwalten
• Gehaltsbenchmarking: Regionale Gehaltsdaten

Oyster Vorteile und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Benutzerfreundlich (Quelle)	Benachrichtigungssystem könnte verbessert werden (Quelle)
Intuitive Plattform (Quelle)	Begrenzte Echtzeit-Transparenz bei Ansprüchen (Quelle)
Hervorragender Kundensupport (Quelle)	Antworten des Gehaltsabrechnungsteams können länger dauern als erwartet (Quelle)

Oyster Preise

Bildunterschrift: Oyster HR Preisseite

3. Papaya Global

Bildunterschrift: Papaya Global Gehaltsabrechnungssoftware-Seite

Papaya Global ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Workforce-Management, die cloudbasierte Gehaltsverarbeitung, nahtlose HRIS-Integrationen und COR-Dienste anbietet. Die Plattform automatisiert Gehaltsprozesse, sorgt für Compliance in 160+ Ländern und liefert erweiterte Analysen für umsetzbare Einblicke in die globale Belegschaft.

Papaya Global Hauptmerkmale

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Automatisierte globale Gehaltsverarbeitung in 160+ Ländern
• Erweiterte Analysen: Datengetriebene Einblicke für Gehaltsplanung und Finanzmanagement
• Flexible Gehaltsmodelle: Verwaltung von Mitarbeiter- und Auftragnehmer-Gehaltsabrechnung

Papaya Global Vorteile und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Schnelle und effiziente Gehaltsverarbeitung (Quelle)	Preisgestaltung kann für Mittelstandsunternehmen komplex sein (Quelle)
Benutzerfreundliche Plattform (Quelle)	Geringe Lernkurve ([Quelle](https://www.g2.com/products/papaya-global/reviews