10 Beste globale Payroll-Services von 2025

Die Gehaltsabrechnung für eine wachsende Belegschaft in mehreren Ländern zu verwalten, kann überwältigend sein. Von schwankenden Wechselkursen bis hin zu unterschiedlichen Steuercodes und lokalen Arbeitsgesetzen – die Komplexität der globalen Payroll ist vielfältig. Aber international zu skalieren muss nicht entmutigend sein, vorausgesetzt, Sie haben den richtigen Partner an Ihrer Seite.

Ein vertrauenswürdiger globale Payroll-Services-Anbieter kann diese Herausforderungen vereinfachen. Ob Sie in neue Märkte expandieren, Remote-Teams einstellen oder Mitarbeitende grenzüberschreitend verwalten – die richtige Lösung sorgt dafür, dass Ihr Team genau und vollständig gesetzeskonform bezahlt wird. Bei der Vielzahl an Optionen kann die Suche nach dem passenden Anbieter überwältigend wirken.

In diesem Leitfaden vergleichen wir die 10 besten globale Payroll-Software im Jahr 2025, geben Einblicke in die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, und die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen Partners für Ihre globale Expansion. Am Ende sind Sie bestens ausgestattet, um die beste Entscheidung für Ihr wachsendes Unternehmen zu treffen.

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Warum Unternehmen einen globalen Employer of Record benötigen

Die Einstellung von Talenten im Ausland eröffnet Zugang zu neuen Märkten, Zeitzonen und Fähigkeiten, bringt aber auch Komplexität mit sich. Lokale Steuercodes, Währungsumrechnung, gesetzliche Benefits und Arbeitsgesetze variieren stark von Land zu Land.

Aktuelle Änderungen bei Mindestgehaltsanforderungen für Arbeitserlaubnisse und Visa – wie die EU Blue Card und Facharbeiter-Genehmigungen – erschweren die Landschaft zusätzlich. Ohne Expertenberatung kann ein Fehler zu Bußgeldern, Gehaltsverzögerungen oder Reputationsschäden führen.

Studie zur globalen Pay-Transparenz 2025 von Aon zeigt zudem, dass zwar 71 % der Organisationen ihre Bereitschaft für Pay-Transparenz im vergangenen Jahr verbessert haben, nur 19 % sich vollständig auf die sich ändernde Landschaft vorbereitet fühlen. Ohne professionelle Payroll-Lösungen riskieren Unternehmen, wichtige Updates zu verpassen, was zu Verzögerungen, Verstößen gegen die Compliance und sogar Reputationsschäden führen kann.

Globale Payroll-Anbieter bieten mehr als nur Verarbeitung; sie zentralisieren Gehalts-, Steuer- und Benefits-Management, gewährleisten Compliance und Genauigkeit. Durch strategische Ausrichtung auf Transparenzvorschriften können Unternehmen auch das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken, die Bindung verbessern und eine konsistente Mitarbeitereinbindung in den Regionen sicherstellen.

Die Wahl des richtigen Payroll-Anbieters stellt sicher, dass Ihre globale Expansion regelkonform, effizient und skalierbar bleibt, sodass Sie regulatorische Änderungen voraus sein und Risiken minimieren können.

Arten globaler Payroll-Anbieter

Typ	Beschreibung	Ideal Für	Beispiel
Traditionelle Payroll-Firmen	Lokale Anbieter, die länderspezifische Payroll, Einreichungen und Compliance verwalten, oft direkt mit lokalen Steuerbehörden zusammenarbeiten	Unternehmen mit inländischen rechtlichen Einheiten	ADP – Für große Unternehmen mit etablierten Tochtergesellschaften oder komplexer lokaler Präsenz, die hochspezialisierte Dienstleistungen benötigen
Globale Payroll SaaS-Plattformen	SaaS-Tools, die Gehaltsabrechnung und Berichterstattung vereinheitlichen, oft auf Drittanbieter für lokale Expertise setzen und Management zentralisieren	Unternehmen, die Gehaltsabrechnung für etablierte Tochtergesellschaften verwalten	ADP und Rippling – Für Unternehmen, die Automatisierung und zentrale Gehaltsverwaltung suchen, mit Tools, die grenzüberschreitende Aufgaben vereinfachen
Employer of Record (EOR)	Der Payroll-Service wird auf rechtlicher Ebene dein Arbeitgeber, kümmert sich um Verträge, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, ohne eine lokale Einheit zu benötigen	Unternehmen, die Vollzeitmitarbeitende einstellen, ohne lokale Einheiten zu gründen	Rivermate, Deel – Für Unternehmen, die schnell in neue Märkte expandieren und global einstellen möchten, ohne neue rechtliche Einheiten zu schaffen

Bildunterschrift: Vergleich der Arten globaler Payroll-Anbieter

Worauf Sie bei einer globalen Payroll-Lösung achten sollten

Bevor Sie Anbieter vergleichen, stellen Sie sicher, dass Ihre Shortlist diese Kernbereiche abdeckt:

• Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze: Werden Verträge mit lokalen Rechtsexperten erstellt? Bleibt der Anbieter bei regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden?

• Multi-Währungs-Unterstützung: Können sie Gehaltsabrechnung in 120+ Währungen mit angemessenem Währungskurs-Schutz durchführen?

• Skalierbarkeit: Unterstützen sie schnelles Onboarding in mehreren Ländern, ohne neue Einheiten zu benötigen?

• Transparente Preisgestaltung: Ist die Kostenstruktur klar? Gibt es Überraschungsgebühren (z.B. Implementierungskosten, Vertragsänderungen)? Rivermate bietet z.B. Festpreise pro Mitarbeitenden pro Monat, sodass Sie genau wissen, was Sie jeden Monat zahlen, ohne versteckte Gebühren für Basisdienstleistungen.

• Menschliche Unterstützung: Sind echte Experten rund um die Uhr via Slack, WhatsApp oder Telefon erreichbar, ohne Bots oder Ticketwarteschlangen?

• Problemlösungskompetenz, nicht nur Verarbeitung: Kann der Anbieter individuelle Vertragsklauseln oder dringende Compliance-Änderungen schnell und sorgfältig umsetzen?

• Proaktive Mitarbeitendenberatung: Antizipiert der Anbieter Herausforderungen und bietet Beratung, bevor Probleme entstehen?

• Beyond EOR: Vollständiger HR- & Payroll-Support: Kann der Anbieter individuelle Benefits, lokale HR-Beratung oder ungewöhnliche Beschäftigungsmodelle problemlos abwickeln?

• Sicherheit & Zuverlässigkeit: Schützt dein globaler Payroll-Provider empfindliche Mitarbeitendendaten, wie Gehaltsdetails und Steuerabzüge, durch Maßnahmen wie Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups, Firewalls und Audit-Trails?

Jetzt, wo du weißt worauf du bei einer globalen Payroll-Software achten solltest, werfen wir einen genaueren Blick auf einige der Top-Anbieter im Jahr 2025.

Top 10 globale Payroll-Anbieter 2025

Hier eine Übersicht der vertrauenswürdigsten globalen Payroll-Dienstleister, ihrer Spezialisierungen und ihrer besten Einsatzbereiche:

Anbieter	Stärken	Ideal Für	Preisgestaltung
Rivermate	Rechtliche Beratung, All-inclusive-Preise, schnelles Onboarding in 150+ Ländern	Mittelständische Unternehmen (500–5.000 Mitarbeitende), die 10–15 Mitarbeitende pro Markt einstellen	EOR-Services: Ab €299 pro Mitarbeitenden/Monat, COR-Services: Ab €199 pro Mitarbeitenden/Monat
Oyster	Großartige Benutzeroberfläche, faire Gehaltsbenchmarking, lokalisierte Benefits, Gehaltsabrechnung und Einstellung in 180+ Ländern	Remote-Teams mit Fokus auf Mitarbeitendenerfahrung	Globale Payroll ab $29 pro Mitarbeitenden/Monat, COR ab $699 pro Mitarbeitenden/Monat
Papaya Global	Starke Integrationen, Analysen, API-gesteuerte Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung in 160+ Ländern	Unternehmen, die hybride Payroll und Vendor-Management benötigen	Individuelle Preise je nach Unternehmensgröße, Regionen, Mitarbeitendenzahl
Rippling	Integrierte HR- & IT-Plattform, gut für globale Expansion; Einstellung und Gehaltsabrechnung in 185+ Ländern	Unternehmen, die eine Suite aus HCM, EOR, Contractor of Record, Payroll-Lösungen benötigen	Individuelle Preise
Multiplier	Schnelle Implementierung, wettbewerbsfähige Preise, starke Präsenz in Asien, globale Abdeckung in 150+ Ländern	Remote- und global verteilte Belegschaften	Für globale Payroll, Kontakt zum Vertrieb, EOR ab $400 pro Mitarbeitenden/Monat
Deel	Umfassendste Funktionen, Fintech-Services, Gehaltsabrechnung in 130+ Ländern	Scale-ups, die eine All-in-One-Automatisierungsplattform suchen, geeignet für Startups, Mittelstand und Großunternehmen	Globale Payroll: $29 pro Mitarbeitenden/Monat
ADP	Erfahrung in Legacy-Payroll, starke Unternehmenspräsenz; Einstellung und Gehaltsabrechnung in 140+ Ländern	Multinationale Konzerne mit tiefen internen HR-Prozessen, aber auch kleine und mittelständische Unternehmen	Individuelle Preise je nach Unternehmensgröße, Gehaltsbedarf, Standort
Globalization Partners	Entity-basierter EOR mit starker rechtlicher Reputation, globale Abdeckung in 180+ Ländern	Risikoscheue Unternehmen, die in hochregulierten Märkten expandieren; schnelle globale Expansion ohne lokale Einheiten	Individuelle Preise, Kontakt für Angebot
Skuad	Entwicklerfreundliches Onboarding, Remote-First, Einstellung und Gehaltsabrechnung in 160+ Ländern	Schnell wachsende, remote-freundliche Organisationen, Tech-Startups, SaaS-Mittelstand	Individueller Kostenvoranschlag, EOR ab $199 pro Mitarbeitenden/Monat
Tarmack	Leichtgewichtige Lösung für schnellen Markteintritt; Einstellung in 150+ Ländern	Unternehmen, die kostengünstige globale Onboarding-Unterstützung benötigen	Globale Payroll ab $15 pro Mitarbeitenden/Gehaltsabrechnung, EOR ab $199 pro Mitarbeitenden/Monat

Bildunterschrift: Vergleich der Top 10 globalen Payroll-Anbieter

1. Rivermate

Bildunterschrift: Screenshot der Rivermate-Gehaltsabrechnungssoftware

Rivermate bietet umfassende globale Payroll-Lösungen in 150+ Ländern, automatisiert Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.

Wir zentralisieren Ihre Gehalts- und Benefits-Verwaltung, gewährleisten Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften. Mit Echtzeit-Berichten und persönlichen Ansprechpartnern bietet Rivermate individuelle Unterstützung, um internationale Payroll zu optimieren, Risiken zu minimieren und mit Vertrauen zu skalieren.

Dieser integrierte Ansatz vereinfacht Ihr Management der globalen Belegschaft, macht komplexe Prozesse effizienter und leichter handhabbar.

Rivermate Hauptmerkmale

• EOR: Mitarbeitende in 150+ Ländern einstellen, ohne rechtliche Einheiten zu gründen
• Rechts- & Compliance-Unterstützung: Proaktive Compliance-Management mit lokalen Rechtsexperten
• Lokale Gehaltsabrechnung: Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung und gesetzliche Benefits
• Echtzeit-Kostensimulationen: Berechnet vor der Einstellung die Gesamtkosten hier
• Persönlicher Ansprechpartner: Menschliche Unterstützung via Slack, WhatsApp oder E-Mail
• Visa & Einwanderung: Arbeitserlaubnismanagement durch lokale Partner
• Nahtloses Onboarding: Schnelle Einrichtung und automatische Vertragsgenerierung
• Komplexe & individuelle Einstellungsbedürfnisse: Unterstützung bei komplexen Einstellungen, z.B. Expansion in Schwellenmärkte oder Branchen mit strengen Regulierungen

Rivermate Vor- und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Lokale rechtliche und payroll-Konformität in 150+ Ländern	Für sehr große Unternehmen mit komplexen Payroll-Bedürfnissen möglicherweise nicht optimal
Persönlicher Ansprechpartner	Nicht geeignet für kurzfristige Gig- oder Crowd-Plattformen
Transparente Preisgestaltung (keine versteckten Gebühren)	Organisationen mit weniger als ca. 25 Mitarbeitenden könnten die vollen Funktionen nicht nutzen
Schnelles globales Onboarding in 48 Stunden	Nicht geeignet für kurzfristige Projekte
Global in Tagen einstellen. Keine rechtliche Einheit erforderlich.	Menschliche Unterstützung via Slack, WhatsApp oder E-Mail
Menschliche Unterstützung

Rivermate Preisgestaltung

Rivermate Preisseite
*Quelle

2. Oyster

Bildunterschrift: Oyster HR Gehaltsabrechnungssoftware

Oyster ist eine remote-first globale Payroll-Plattform, die die internationale Einstellung vereinfacht. Mit EOR-Services bietet Oyster rechtskonforme Verträge, Benefits, Gehaltsabrechnung und rechtliche Unterstützung in mehreren Ländern – ideal für Unternehmen mit verteilten Teams.

Oyster Hauptmerkmale

• Remote-Arbeitskräfteverwaltung: Ideal für die Verwaltung von Remote-Teams weltweit
• Self-Service-Plattform: HR-Teams verwalten Gehaltsabrechnung, Verträge und Compliance direkt
• Gehaltsbenchmarking: Bietet regionsspezifische Gehaltsinformationen

Oyster Vor- und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Benutzerfreundlich (Quelle)	Benachrichtigungssystem könnte verbessert werden (Quelle)
Intuitive Plattform (Quelle)	Eingeschränkte Echtzeit-Transparenz bei Anspruchsstatus (Quelle)
Hervorragender Kundenservice (Quelle)	Antworten des Payroll-Teams können länger dauern als erwartet (Quelle)

Oyster Preisgestaltung

Bildunterschrift: Oyster HR Preisseite

3. Papaya Global

Bildunterschrift: Papaya Global Gehaltsabrechnungssoftware

Papaya Global ist eine globale Plattform für Payroll und Workforce-Management, die cloud-basierte Gehaltsabrechnung, nahtlose HRIS-Integrationen und Contractor of Record-Services bietet. Die Plattform automatisiert die Gehaltsabrechnung, sorgt für Compliance in 160+ Ländern und liefert erweiterte Analysen für umsetzbare Einblicke in die globale Belegschaft.

Papaya Global Hauptmerkmale

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Globale Gehaltsabrechnung in 160+ Ländern
• Erweiterte Analysen: Datengetriebene Einblicke für Gehaltsplanung und Finanzmanagement
• Flexible Gehaltsmodelle: Verwaltung von Mitarbeiter- und Contractor-Gehaltsabrechnung

Papaya Global Vor- und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Schnelle und effiziente Gehaltsverarbeitung (Quelle)	Preisgestaltung kann für Mittelstandsunternehmen komplex sein ([Quelle