Arbeitserlaubnisse und Visa im Jahr 2024: Ihr Handbuch für die Philippinen

Die Philippinen gehören heute zu den begehrtesten Orten zum Leben und Arbeiten. Mit ihrer wachsenden Wirtschaft und einzigartigen Kultur bieten die Philippinen viel für Neuankömmlinge, die dort leben und arbeiten möchten. Als jemand, der in die Philippinen ziehen möchte, oder als Arbeitgeber, der sein Team dorthin verlegen will, sollten Sie die Arbeitsgenehmigungen und Visa für dieses Land verstehen. Die Navigation durch verschiedene Genehmigungen und Visa kann auf den Philippinen kompliziert sein, daher finden Sie hier alles, was Sie über die Erlangung von Arbeitsvisa und -genehmigungen wissen müssen. Lassen Sie uns ins Detail gehen, welche Arten von Visa verfügbar sind und wie der Antragsprozess aussieht. Es ist auch wichtig, die Verpflichtungen des Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern auf den Philippinen in Bezug auf Steuern und andere Überlegungen bei einer Verlegung zu behandeln.

Wer benötigt ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen?

Jeder Ausländer, der auf den Philippinen leben und arbeiten möchte, muss die erforderlichen Genehmigungen und Arbeitsvisa einholen. Wenn Sie kein philippinischer Staatsbürger sind und im Land arbeiten möchten, müssen Sie ein Arbeitsvisum vom Bureau of Immigration erhalten. Sie müssen auch eine Alien Employment Permit (AEP) vom Department of Labor and Employment (DOLE) sichern. Arbeitsvisa auf den Philippinen sind in der Regel ein bis drei Jahre gültig. Die Visumslänge hängt von der Dauer des Vertrags Ihrer Mitarbeiter ab. Ihre Mitarbeiter können ihr Visum jedoch um bis zu drei weitere Jahre verlängern. Der Prozess zur Erlangung der erforderlichen Visa kann langwierig sein. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten den Prozess so früh wie möglich starten.

Arten von Arbeitsvisa auf den Philippinen

Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Arbeitsvisum erhalten, wenn Sie auf den Philippinen bleiben und arbeiten möchten. Es gibt mehrere Arbeitsvisa auf den Philippinen, die Sie je nach Ihren Umständen erhalten können.

Die Alien Employment Permit (AEP)

Die Alien Employment Permit ist etwas, das jeder Ausländer erhalten muss, wenn er auf den Philippinen arbeiten möchte. Während es einige Ausnahmen von der Regel gibt, müssen Sie diese Genehmigung und ein begleitendes Visum erhalten, um legal auf den Philippinen zu arbeiten. Um die Alien Employment Permit zu erhalten, müssen Sie die relevanten Dokumente beim Regional DOLE Office of Field Office einreichen, das die Zuständigkeit für den Arbeitsort hat. Um sie zu erhalten, müssen Sie Ihren Reisepass und den Original-Arbeitsvertrag einreichen. Abhängig von der Art der Arbeit und dem Job, für den Sie sich beworben haben, müssen Sie möglicherweise einige zusätzliche Genehmigungen erhalten. Dies könnten die Special Work Permit, das Pre-arranged Employment Visa oder andere Dokumente sein. Diese Genehmigung ist in der Regel für die Dauer des Vertrags gültig. Sie kann für ein Jahr oder bis zu drei Jahre ausgestellt werden. Der Mitarbeiter hat das Recht, sie zu verlängern. Sobald Sie Ihre Alien Employment Permit erhalten haben, sollten Sie mit der Beantragung Ihres Visums beginnen. Die Alien Employment Permit ist zwar entscheidend für die Erlangung der Arbeitserlaubnis, ist aber auch einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber gegen das philippinische Gesetz verstoßen. Da die Alien Employment Permit klar den Arbeitgeber und die Position des Mitarbeiters angibt, ist die Genehmigung nicht mehr gültig, wenn sich eine dieser Angaben ändert. Ihr Unternehmen kann erhebliche Strafen und Gebühren erwarten, wenn festgestellt wird, dass die Alien Employment Permit Ihres Mitarbeiters ungültig ist.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

Das Pre-arranged Employment Visa (9G) ist die häufigste Wahl für Ausländer, die auf den Philippinen leben und arbeiten möchten. Die Gültigkeit dieses Visums hängt vom Vertrag ab und ermöglicht den Mitarbeitern während der Beschäftigungszeit mehrere Einreisen in das Land. Eine Alien Employment Permit muss es begleiten. Um dieses Visum zu erhalten, sollten Sie den Prozess etwas im Voraus starten, da es mehrere Monate dauern kann. Sie müssen viele Unterlagen einreichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

1. Ihren Reisepass
2. Alien Employment Permit
3. Ihren Vertrag mit dem Arbeitgeber
4. Ein Schreiben von Ihnen und Ihrem Arbeitgeber
5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate

Welche Dokumente Sie einreichen müssen, hängt von Ihren spezifischen Umständen ab. Sie müssen möglicherweise auch zusätzliche Dokumente einreichen. über den Arbeitgeber, Ihre letzte Einkommensteuererklärung oder andere Dokumente. Der Prozess erfordert in der Regel die Zahlung der entsprechenden Gebühren, die Teilnahme an der Anhörung, die Erfassung biometrischer Daten und die Umsetzung des Visums. Daher wird empfohlen, den Prozess etwas im Voraus zu beginnen. ### Vorläufige Arbeitserlaubnis Die vorläufige Arbeitserlaubnis ist eine weitere Möglichkeit, auf die Sie sich verlassen können, um auf den Philippinen zu leben und zu arbeiten. Dieses Visum ist für diejenigen gedacht, die die Philippinen mit einem Touristenvisum besuchen, aber dort bleiben und arbeiten möchten. Es ist auch der Weg für diejenigen, deren 9G-Visum noch aussteht, da es ihnen ermöglicht, das Recht zu erhalten, viel schneller auf den Philippinen zu leben und zu arbeiten. Die vorläufige Arbeitserlaubnis ist auch etwas teurer als das 9G-Visum. Sie dauert in der Regel drei Monate, aber Arbeitnehmer können eine Verlängerung ihrer vorläufigen Arbeitserlaubnis beantragen, während sie auf die Genehmigung des 9G-Visums warten. ### Sonderarbeitserlaubnis Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter für einen kurzen Zeitraum auf die Philippinen verlegen möchten, können sich auf eine Sonderarbeitserlaubnis verlassen. Diese Arbeitserlaubnis ist bis zu sechs Monate gültig. Sie wird vom Bureau of Immigration ausgestellt. Um sie zu erhalten, muss der Arbeitnehmer alle erforderlichen Dokumente einreichen, einschließlich des Antrags, der erforderlichen Zertifizierungen, des Reisepasses und anderer Dokumente. ### Handelsvertreter- oder Investorenvisum (9D) Arbeitgeber und Arbeitnehmer aus den Vereinigten Staaten, Japan und Deutschland können sich auf ein Handelsvertreter- oder Investorenvisum (9D) verlassen. Dieses Visum ermöglicht einen Aufenthalt von bis zu zwei Jahren dank des bilateralen Handelsabkommens. Es gibt mehrere andere Anforderungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zusätzlich zum Herkunftsland erfüllen müssen. Zum Beispiel müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer aus demselben Land stammen. Der Arbeitnehmer muss die Absicht haben, die Philippinen zu verlassen, sobald der Arbeitsvertrag beendet ist. Der Arbeitgeber muss hingegen einen kontinuierlichen Handel mit den Philippinen betreiben, der mindestens 120.000 US-Dollar beträgt. Schließlich muss der Arbeitnehmer eine bestimmte Position im Unternehmen innehaben. Er muss eine Führungskraft oder eine Aufsichtsfunktion haben. ## Gibt es ein Visum für digitale Nomaden auf den Philippinen? Die Philippinen begannen im Juni 2023 mit der Ausstellung eines Visums für digitale Nomaden. Es ermöglicht Fernarbeitern, auf den Philippinen zu leben, während sie ihre Jobs für ausländische Unternehmen fortsetzen. Bewerber müssen remote für ein Unternehmen arbeiten, das außerhalb der Philippinen ansässig ist, um für dieses Visum in Frage zu kommen. Sie dürfen auch keine lokalen Geschäftstätigkeiten ausüben. Digitale Nomaden müssen ein jährliches Einkommen von mindestens 24.000 US-Dollar haben. Sie benötigen auch einen gültigen Reisepass, der den gesamten Aufenthalt abdeckt, und eine Krankenversicherung. Sie müssen auch ein Zertifikat vorlegen, das bestätigt, dass Sie keine strafrechtlichen Verurteilungen aus Ihrem Heimatland oder Ihrem aktuellen Wohnsitz haben. Digitale Nomaden benötigen auch einen Nachweis der Beschäftigung bei einem ausländischen Unternehmen. Dieser Nachweis kann ein Vertrag, Gehaltsabrechnungen oder andere Beschäftigungsdokumente sein. Freiberufler und Selbstständige müssen Geschäftsdokumente vorlegen, die ihre Remote-Arbeit belegen. ## Wie ist der Prozess zur Erlangung eines Arbeitsvisums für die Philippinen? Die Erlangung eines Arbeitsvisums für die Philippinen umfasst einige wichtige Schritte und Dokumente. Zunächst müssen Sie oder Ihr zukünftiger Arbeitgeber auf den Philippinen eine Alien Employment Permit (AEP) sichern. Dazu müssen sie beim Department of Labor and Employment (DOLE) einen Antrag stellen. Dieser Antrag erfordert Dokumente wie Ihr Jobangebot, eine Kopie Ihres Reisepasses und den Nachweis, dass kein Filipino Ihre Arbeitsstelle besetzen kann. Sobald genehmigt, ermöglicht Ihnen das AEP, auf den Philippinen zu arbeiten. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa 2-4 Wochen. Als nächstes müssen Sie ein Arbeitsvisum beantragen. Es könnte das vorab vereinbarte Arbeitsvisum oder eines der oben aufgeführten sein, je nach Ihrer Situation. Beginnen Sie mit der Einreichung Ihres Antrags beim Bureau of Immigration (BI). Sie können die Dokumente auch beim philippinischen Konsulat einreichen, wenn Sie sich im Ausland bewerben. Sie benötigen Ihr AEP, den Arbeitsvertrag, den Reisepass, ein ärztliches Attest und andere Dokumente. Nach Einreichung dieser Unterlagen warten Sie auf die Genehmigung des Visums, was einige Wochen dauern kann. zu ein paar Monaten.

Risiken und Auswirkungen illegaler Beschäftigung auf den Philippinen

Wie in jedem anderen Land gibt es auch auf den Philippinen viele Risiken illegaler Beschäftigung. Diese Risiken können sowohl Arbeitgeber als auch illegale Arbeitnehmer betreffen. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer, der illegal im Land arbeitet, werden sicherlich mit Gebühren und Strafen konfrontiert. Der Arbeitnehmer, der ohne Arbeitsvisum arbeitet, wird mit einer Strafe von zehntausend Pesos (P10,000.00) für jedes Jahr, das er illegal auf den Philippinen gearbeitet hat, belegt. Der Arbeitgeber wird mit der gleichen Höhe an Geldstrafen konfrontiert. Der Arbeitnehmer kann jedoch nach Zahlung der Geldstrafe mit der Abschiebung rechnen. Im schlimmsten Fall kann der Arbeitnehmer mit einer Gefängnisstrafe von drei Monaten bis zu drei Jahren rechnen. Der Arbeitnehmer kann auch damit rechnen, auf die Schwarze Liste des Bureau of Immigration gesetzt zu werden. Das Unternehmen, das einen illegalen Arbeitnehmer eingestellt hat, kann ebenfalls mit einer Suspendierung rechnen.

So bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter auf den Philippinen

Sobald Sie Ihr Team auf die Philippinen gebracht haben, ist es an der Zeit, alle gesetzlichen Bestimmungen zu berücksichtigen, die ihre Beschäftigung regeln. Hier ist, was Sie wissen sollten:

1. Auswahl einer Zahlungsmethode

Auf den Philippinen werden Mitarbeiter typischerweise durch Banküberweisungen, Schecks oder Bargeld bezahlt. Die meisten Unternehmen bevorzugen direkte Bankeinzahlungen, da sie bequemer und sicherer sind.

2. Befolgen Sie den Zahlungsplan

Nach philippinischem Recht muss der Arbeitgeber seine Mitarbeiter mindestens zweimal im Monat bezahlen. Dies ist in der Regel am 15. und 30. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Fristen einhalten, um den lokalen Arbeitsgesetzen zu entsprechen.

3. Berechnen Sie die Gehälter genau

Um die Gehälter zu berechnen, berücksichtigen Sie den Grundlohn plus eventuelle Überstunden, Boni oder Zulagen. Sie müssen auch Abzüge wie Steuern, Sozialversicherung (SSS), Krankenversicherung (PhilHealth) und Wohnungsfonds (Pag-IBIG) vornehmen. Sie sollten diese berechnen und bezahlen, bevor Sie das Nettogehalt festlegen.

4. Stellen Sie Gehaltsabrechnungen aus

Nach dem Gesetz müssen Sie Ihren Mitarbeitern an jedem Zahltag detaillierte Gehaltsabrechnungen ausstellen. Diese Gehaltsabrechnungen sollten ihr Bruttogehalt, Abzüge und Nettogehalt anzeigen.

Steuerverwaltung für Ihre Mitarbeiter auf den Philippinen

Als Arbeitgeber auf den Philippinen müssen Sie bestimmte Verpflichtungen erfüllen, um den lokalen Arbeitsgesetzen zu entsprechen. Hier ist, was Sie wissen sollten:

1. Verstehen Sie die lokale Besteuerung

Auf den Philippinen unterliegen die Gehälter der Mitarbeiter der Einkommenssteuer. Die Einkommenssteuer wird von ihren Gehaltsschecks abgezogen. Der Steuersatz variiert je nach Einkommensniveau des Mitarbeiters und reicht von 0% bis 35%.

2. Registrierung beim BIR

Als Arbeitgeber müssen Sie sich beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registrieren. Dort müssen Sie eine Steuernummer (TIN) für Ihr Unternehmen erhalten. Sie müssen auch Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten und an das BIR abführen.

3. Stellen Sie Formular 2316 aus

Am Ende jedes Jahres geben Sie Ihren Mitarbeitern ihr BIR-Formular 2316. Dieses Formular fasst ihr Gesamteinkommen und die einbehaltenen Steuern zusammen. Die Mitarbeiter verwenden dieses Formular für die jährliche Steuererklärung. Es dient auch als Einkommens- und Steuerzahlungsnachweis.

4. Handhaben Sie Steuerabzüge und -leistungen

Aktualisieren und verwalten Sie regelmäßig Abzüge für Einkommenssteuer, SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, einen Teil zu diesen Leistungen beizutragen. Der Rest wird von den Gehältern der Mitarbeiter abgezogen.

5. Bleiben Sie konform

Konsultieren Sie regelmäßig Steuerfachleute oder das BIR für Updates zu den Steuergesetzen und -sätzen der Philippinen.

FAQ:

Wie bekomme ich eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen?

Um eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen zu erhalten, benötigen Sie ein Jobangebot von einem philippinischen Unternehmen. Ihr Arbeitgeber wird Ihnen bei der Beantragung einer Alien Employment Permit (AEP) und eines Arbeitsvisums helfen. Sie müssen auch Dokumente wie Ihren Reisepass, Arbeitsvertrag und manchmal ein ärztliches Attest einreichen.

Können US-Bürger auf den Philippinen arbeiten?

Ja, US-Bürger können auf den Philippinen arbeiten, wenn sie ein gültiges Arbeitsvisum und eine Arbeitserlaubnis haben. Sie müssen zuerst ein Jobangebot von einem lokalen Unternehmen erhalten und dann ein Pre-arranged Employment Visa (9G) und eine Alien Employment Permit (AEP) beantragen.

Ist es schwer, ein philippinisches Visum zu bekommen?

Ein philippinisches Visum zu bekommen. Ein Visum kann unkompliziert sein, wenn Sie alle erforderlichen Dokumente haben und die richtigen Schritte befolgen. Für kurze Besuche können viele Nationalitäten, einschließlich US-Bürger, ohne Visum einreisen und bis zu 30 Tage bleiben. Für längere Aufenthalte oder Arbeit benötigen Sie spezifische Visa und Genehmigungen, die mehr Zeit und Papierkram in Anspruch nehmen können.