Geschäftserweiterung und Wachstum

Der vollständige Leitfaden: 4 Schritte zur Planung der globalen Gehaltsabrechnung.

Veröffentlicht am:

March 11, 2024

Geschrieben von:

Lucas Botzen.

Entdecken Sie die Geheimnisse zur Beherrschung globaler Gehaltssysteme und stellen Sie sicher, dass Ihre Belegschaft zufrieden und konform ist, egal wo auf der Welt sie sich befindet. Lernen Sie von den Experten über die entscheidenden Phasen der Gehaltsplanung, die Vorteile der Beratung mit lokalen Experten und die Integration modernster Softwarelösungen, die Prozesse optimieren. Egal, ob Sie im Ausland einstellen oder ein globales Team verwalten, dieser Beitrag bietet unschätzbare Einblicke in den Aufbau eines robusten Gehaltssystems, das Vertrauen und Effizienz fördert. Tauchen Sie ein in die Welt des globalen Gehaltsmanagements und lassen Sie Ihr Unternehmen über Grenzen hinweg florieren!

Inhaltsverzeichnis

Ein grundlegender Bestandteil jedes Unternehmens, die Gehaltsabrechnung, ist entscheidend, um Mitarbeiter zufrieden und loyal gegenüber einem Unternehmen zu halten. Ein Unternehmen, das eine konsequent pünktliche und effiziente Gehaltsabrechnung praktiziert, gehört oft zu den erfolgreichsten Unternehmen, da es beweist, dass das Unternehmen seiner Belegschaft den richtigen Wert beimisst. Wie das Sprichwort sagt: „Kümmere dich um deine Mitarbeiter, und deine Mitarbeiter werden sich um dein Geschäft kümmern.“ Angesichts der großen Bedeutung eines effizienten Gehaltsabrechnungssystems kann es mit dem Wachstum eines Unternehmens komplex werden, insbesondere wenn eine globale Expansion involviert ist. Von der Beschäftigung nur von Vollzeit- und Teilzeitkräften vor Ort erfordert die Matrix einige technische Anpassungen, wenn internationale Mitarbeiter dem Team beitreten. Hier kann eine globale Gehaltsabrechnungslösung den Prozess vereinfachen und rationalisieren.

Phasen der Gehaltsabrechnungsplanung

Die Planung der Implementierung eines globalen Gehaltsabrechnungsmanagements ist genauso wichtig wie der eigentliche Einstellungsprozess globaler Mitarbeiter. Hier sind die Schritte, die zu beachten sind, wenn Sie ein erfolgreiches globales Gehaltsabrechnungssystem etablieren möchten:

Konsultation mit lokalen Experten

Die Erstellung eines globalen Gehaltsabrechnungsmanagementsystems beginnt mit der Recherche des Landes, in dem der internationale Mitarbeiter ansässig ist. Sie benötigen alle notwendigen Informationen, um ein wettbewerbsfähiges Angebot für potenzielle Mitarbeiter zu machen. Die Konsultation eines lokalen Experten verschafft Ihrem Unternehmen einen erheblichen Vorteil bei der Aktualität und Einhaltung lokaler Vorschriften wie Arbeitsgesetze und Steueränderungen. Diese Informationen sind möglicherweise online verfügbar, aber sie bieten nicht so viel Autorität wie ein lokaler Experte vor Ort. Ein solcher Experte macht Ihr Gehaltsabrechnungssystem zuverlässiger und aktueller und verkürzt die Lernkurve in diesen Angelegenheiten erheblich. Der lokale Experte kann auch den Arbeitsvertrag besser als jeder andere entwerfen.

Die richtigen Fragen stellen

Die richtigen Fragen zu kennen oder zu recherchieren, könnte ein Schritt sein, der der Suche nach einem lokalen Berater vorausgeht. Dies ist eine proaktive Methode, die in den frühen Phasen des Einstellungsprozesses unerlässlich ist. Die folgenden Fragen sind ein guter Ausgangspunkt:

Was sind die Standardarbeitszeiten und die Anzahl der jährlichen Urlaubstage?
Welche obligatorischen und nicht obligatorischen Leistungen gibt es auf dem lokalen Markt?
Welche steuerpflichtigen Posten müssen auf der Gehaltsabrechnung erscheinen?
Welche Dokumente ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, für jeden Mitarbeiter zu sammeln und aufzubewahren?

Diese Fragen decken einige der häufigen Unterschiede zwischen den Ländern ab. Beispiele wären, ob eine Rente Teil der Sozialversicherung oder eine zusätzliche Leistung zur Sozialversicherung ist und ob Kranken- und Lebensversicherung als steuerpflichtige Leistung gelten oder ein separates Formular erfordern.

Sammeln der notwendigen Dokumente

Nach Abschluss des Einstellungsprozesses folgt der Onboarding-Prozess. Unternehmen sind für die Sammlung und Aufbewahrung der Dokumente der Mitarbeiter verantwortlich. Diese Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land, aber die meisten umfassen relative Formen der folgenden:

Arbeitnehmer-Identifikationsnummer/Sozialversicherungsnummer/Steueridentifikationsnummer
Arbeitsvisum/I-9-Arbeitnehmerberechtigungsdokument/W4-Formular (oder lokales Äquivalent)
Bewerbungsformular/Lebenslauf/Kontaktdaten
Bankdaten
Gesundheits- und Rentenleistungsnachweis
Mitarbeiterhandbuch (Übersicht über Unternehmensrichtlinien)

Es ist wichtig, dass das Unternehmen diese Dokumente mit größter Sorgfalt behandelt, da der unsachgemäße Umgang mit diesen Dateien zu schweren Strafen führen kann.

Integration globaler Gehaltsabrechnungssoftware in Ihre Managementsysteme

Nach Sicherstellung der gesetzlichen Konformität und der vollständigen Einarbeitung der Mitarbeiter ist der letzte Schritt die Implementierung einer Gehaltsabrechnungs- und Zahlungslösung. Angesichts der Komplexität der Verwaltung eines globalen Teams wäre es unvernünftig, einen manuellen Prozess beizubehalten.

Wichtige Integrationen

HRIS ist ein Human Resource Information System, das es Unternehmen ermöglicht, alle HR-Verwaltungsarbeiten zu verfolgen und zu verbessern, wie z.B. Kostenverfolgung, Stunden, Anwesenheit und mehr. Ein globales HRIS macht die Gehaltsabrechnungsberichterstattung einfacher und effizienter, indem zuvor manuelle Aufgaben eliminiert werden.

Ausgabenmanagement ist ein System, das leicht... überwacht und verfolgt die Ausgaben der Mitarbeiter und berücksichtigt alle ausgehenden Zahlungen wie Geschäftsreisekosten und andere von Mitarbeitern initiierte Kosten. Single Sign-On (SSO) ist ein Sicherheitsverfahren, das es Benutzern ermöglicht, mit einem einzigen Passwort auf alle ihre Anwendungen zuzugreifen. Dies verhindert, dass Benutzer ihre Benutzernamen und Passwörter wiederholt eingeben müssen, während sie mehrere Anwendungen verwenden. ## Rivermate’s Global Payroll and HR Solution Mitarbeiter im Ausland einzustellen oder ein globales Team zu verwalten, kann für Unternehmen eine große Herausforderung sein. Rivermate macht die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung und das HR-Management einfach für Sie, indem es eine übersichtliche und benutzerfreundliche Plattform bereitstellt, die Ihre Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiter und Auftragnehmer konsolidiert und Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern aufbaut, indem es ein System bietet, das Transparenz bei der Gehaltsabrechnung ermöglicht. Mitarbeiter werden in ihrer lokalen Währung bezahlt und erhalten Gehaltsabrechnungen in ihrer Muttersprache über Rivermates sicheres Portal. Entdecken Sie, wie Rivermates globale Gehaltsabrechnungslösung alle Aspekte der Gehaltsabrechnung verwaltet, einschließlich Einstellung, Onboarding, Verwaltung und Bezahlung eines globalen Teams. Wir sind ein vertrauenswürdiger Arbeitgeber des Auftrags in Dänemark, Israel, Kanada und in über 150 anderen Ländern.