Employer of Record in 越南

雇主代表（EOR）帮助您在越南招聘员工，而无需设立本地法人实体。它作为您的团队成员的法律雇主，处理所有与雇佣相关的行政和法律事务。这包括工资单、税务、福利以及遵守越南劳动法。您仍然管理员工的日常工作和职责。像Rivermate（https://rivermate.com/employer-of-record）这样的EOR使得在越南扩展团队变得简单高效。

在越南，雇主代表（EOR）如何运作

在越南使用EOR简化了招聘流程。其通常的工作方式如下：

1. 您找到候选人。 您招聘并选择最适合岗位的人选。
2. EOR 雇佣您的候选人。 EOR通过本地合规的雇佣合同在越南合法雇佣员工。
3. 入职流程开始。 EOR负责整个入职流程，包括收集必要的文件并确保所有法律要求得到满足。
4. EOR 处理人力资源和工资单。 EOR根据越南法律负责所有工资、税款预扣、社会保险缴纳和福利管理。
5. 您管理您的员工。 您指导员工的日常任务和职责。EOR仍然是法律上的雇主，但您控制工作内容。

为什么在越南使用雇主代表（EOR）

EOR为希望在越南招聘的公司提供了一个实用的解决方案。它节省了在该国建立法人实体所需的大量时间和费用。这让您可以更快地进入市场并开始运营。

以下是一些主要优势：

• 快速进入市场。 您可以在几天内雇佣员工并开始在越南工作，而不是几个月。
• 确保法律合规。 EOR是越南劳动法的专家，确保您的雇佣合同、工资单和福利完全符合本地法规。
• 降低成本。 您避免了公司注册、法律费用和建立本地人力资源基础设施的高昂成本。
• 提供具有竞争力的福利。 EOR可以为您的员工提供全面的福利方案，帮助您吸引和留住顶尖人才。
• 简化人力资源和行政管理。 您可以将工资处理、税务申报和法定缴款等复杂的行政任务外包出去。

Rivermate 的透明定价模式通过对每名员工收取单一、具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 越南 的定价包含全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，并提供对我们专有仪表板的访问，以进行实时的劳动力分析。没有隐藏成本、没有设置费——只是与您的业务需求相匹配、直接的定价，同时在 越南 确保完全的法律合规。

在越南招聘对许多公司来说是一个明智的选择。你可以接触到一个年轻、技能娴熟的劳动力队伍，且经济增长迅速。但像任何国家一样，越南也有自己的一套就业规则。确保细节正确对于保持企业合规和团队满意度至关重要。

雇佣合同与必备条款

在越南雇佣员工时，你需要一份书面雇佣合同。这是法律要求，保护你和你的员工。口头协议仅适用于工作期限少于一个月的情况。

越南主要有两种类型的雇佣合同：

• 无固定期限： 这种合同没有终止日期。
• 有固定期限： 该合同有具体的终止日期，最长可达36个月。你只能续签一次固定期限合同。之后，它会自动转为无固定期限合同。

你的雇佣合同必须包含一些关键条款，以符合越南法律。这些可以视为不可协商的基本条款。

试用期

试用期是检验新员工是否适合贵公司的好方法。在越南，你可以在雇佣合同中加入试用期，但有关于期限的规定。试用期的长短取决于工作类型：

• 180天： 企业高管职位。
• 60天： 需要大学或以上学历的职位。
• 30天： 需要中级职业资格证书或技术工人。
• 6个工作日： 其他所有职位。

在试用期内，你必须支付员工至少其正常工资的85%。

工作时间与加班

越南的标准工作时间为每天8小时，每周48小时。你必须每周至少给予员工一天的休息。

允许加班，但有一定限制。员工的总工作时间（包括加班）每天不得超过12小时，每月不得超过40小时。年度加班总限通常为200小时，但在某些特定行业可以延长至300小时。

你还需要为加班支付额外工资，具体如下：

• 工作日： 至少为正常工资的150%。
• 周末： 至少为正常工资的200%。
• 公共假日： 至少为正常工资的300%。

公共假日与地区假日

越南员工有权享受带薪公共假日。提前了解这些日期，有助于你合理安排工作计划。

2025年的公共假日如下：

在越南雇佣承包商

你也可以在越南雇佣独立承包商。这是一种灵活获取特定项目专业技能的方式。然而，正确分类你的员工非常重要。

独立承包商是自雇人士。他们自主控制工作，不被视为员工。这意味着他们不受《劳动法》的约束，也不享有社会保险和带薪休假等福利。他们还需自行承担税务责任。

错误将员工归类为承包商可能导致严重问题，包括：

• 追缴社会保险缴费；
• 支付应享有的员工福利；
• 税务和劳动部门的罚款。

“雇主代表（EOR）”可以帮助你规避这些风险。EOR可以代表你在越南合法雇佣员工，确保你遵守所有本地劳动法律。这样，你可以获得所需的人才，而无需担心法律问题。

在越南进行薪酬和工资管理需要清楚了解当地的规定。您会发现，薪资由您与员工协商确定，但不能低于政府规定的最低工资。所有支付给员工的款项必须以越南盾（VND）支付。您的月度薪酬套餐通常包括毛工资和强制性保险缴纳。

薪资周期与工资结构

在越南，您通常按月支付员工工资。虽然法律没有强制要求，但通常会向员工提供第13个月奖金。

您的员工薪资结构将包括：

• 毛工资： 扣除任何税费前的总金额。
• 净工资： 扣除所有税费后员工实际拿到手的金额。
• 基本工资： 通常占毛工资的很大一部分。
• 津贴和奖金： 这些可以用来吸引和留住人才。

加班与最低标准

越南的标准工作周为48小时，通常分布在六天内。超出此时间的工作时间视为加班。加班工资率为：

• 普通工作日的额外小时工资为150%。
• 周末工作为200%。
• 公共假期工作为300%。

越南的最低工资因地区而异。截至2024年，不同地区的月最低工资范围为VND 3,250,000至VND 4,680,000。

雇主税费与缴款

作为越南的雇主，您需要代表员工缴纳多项保险。其计算方式为员工毛工资的百分比。

**

员工税费与扣除

您的员工也会从其毛工资中缴纳社会保险金。您在工资发放过程中负责扣除这些款项。越南实行累进所得税制度，税率范围为5%至35%。

**

在越南，提供优厚的员工福利和假期是吸引和留住最佳人才的关键。该国的劳动法为所有雇主设定了最低要求。了解这些规则是建立具有竞争力的福利方案、帮助您的企业发展的第一步。

法定假期

越南劳动法要求雇主提供多种类型的带薪假期。

• 年假： 工作满12个月的员工有权享受12天带薪假期。每在同一雇主处工作五年，假期天数增加一天。
• 病假： 员工可以请病假，并从社会保险基金领取部分工资。假期天数取决于他们缴纳社会保险的时间，缴纳少于15年的员工每年起算为30天。
• 产假： 女性员工享有六个月的全额带薪产假，由社会保险系统承担。
• 陪产假： 父亲在子女出生后至少享有五个工作日的带薪假期。

公共假期与地区假期

越南的员工有权享受公共假期的带薪休假。如果假期落在周末，通常会在下一个工作日补休。

常见补充福利

除了法律规定的福利外，许多公司还提供额外的福利以保持竞争力。以下是必需和常见的补充福利。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家设立员工福利可能很复杂。雇主代表（EOR）可以简化这一过程。EOR作为您在越南员工的法定雇主，承担工资单、税务、福利和合规的责任。

以下是EOR可以提供的帮助：

• 确保合规： EOR紧跟越南劳动法的最新规定，让您无需担心。他们确保您的福利方案符合所有法律要求。
• 管理福利： EOR负责从健康保险到带薪假期的所有事项，为您节省时间和行政工作。
• 提供具有竞争力的方案： EOR拥有本地市场知识，能帮助您制定吸引越南顶尖人才的福利方案。
• 简化工资处理： EOR处理所有工资发放和与福利相关的税务扣除。

使用EOR，您可以专注于核心业务运营，同时确保员工获得符合法规且具有竞争力的福利。

在越南结束工作关系有一些特定的规则需要遵循。这个过程必须谨慎处理，以确保符合当地劳动法律。当合同结束时，您必须向员工发出书面通知。此通知应说明终止雇佣的原因、最后工作日期，以及关于最终支付的细节，如未使用的假期或遣散费。清晰的沟通和遵循正确的程序有助于避免法律风险。

通知期限

在终止之前，您必须提供书面通知。通知期限的长短取决于雇佣合同的类型。

试用期内无需通知。

遣散费

为您工作满12个月或以上的员工通常有权获得遣散费。支付金额为每工作一年半个月工资。在员工最后工作日后的14个工作日内，您必须支付所有最终款项，包括遣散费。在某些特殊情况下，这一期限可以延长至30天。

Rivermate 如何处理合规离职

在不同国家进行员工离职可能会很复杂。我们确保整个离职流程正确处理，并符合越南法律。

我们的帮助方式包括：

• 文件准备： 我们准备并处理所有必要的离职文件，确保其符合法律标准。
• 最终工资： 我们计算并处理所有最终支付，包括工资、未休假期和任何必要的遣散费。
• 合规保障： 我们确保离职的每一步都遵循最新的劳动法律，最大程度减少贵公司的法律风险。
• 清晰沟通： 我们协助管理与离职员工的沟通，确保顺利且专业的离职过程。

在越南办理签证和工作许可证的流程可能会让人感到复杂。关键在于理解工作许可证（允许你工作）与签证（允许你入境和停留）之间的区别。对于任何希望在越南长期工作的外国人来说，工作许可证是必不可少的，也是获得长期工作签证的基础。这个过程通常包括你的雇主证明有必要雇佣外国人而非本地候选人。

就业签证与赞助的实际情况

一家“Record雇主”（Employer of Record, EOR）可以成为你在越南的合法雇主，处理工作许可证和签证赞助的复杂事务。如果你的公司在越南没有合法实体，这将是一个切实可行的解决方案。EOR负责确保你遵守当地劳动法律，管理你的工资单、税务和福利。

然而，也有一些实际情况需要考虑：

• EOR可以赞助的对象： EOR可以为符合越南法律要求的专业人士提供工作许可证赞助。这通常包括管理人员、执行官、专家和技术人员。EOR会指导你完成必要的文件手续，这通常包括你的学位证明、相关工作经验证明、健康检查和无犯罪记录证明。

• EOR可能无法赞助的对象： EOR并非万能。他们必须在越南法律范围内操作，受到审查。对于不需要外国专家的岗位或缺乏相应资格的个人，赞助可能会失败。此外，签证配额限制也可能影响。

• 实际途径： 对许多人来说，最直接的途径是获得一份合法的工作邀请，然后由EOR处理雇佣手续。对于自由职业者或拥有更自主工作安排的人来说，“个人EOR”也成为一种选择。这涉及支付本地实体，合法雇佣你，从而获得工作许可证并确保长期逗留。

商务出行合规

短期商务出行时，使用正确的签证并遵守规定至关重要，以避免出现问题。

• 适合商务的签证： DN签证适用于商务相关活动，如会议、合同签订或市场调研。由你拜访的越南公司赞助。这可以正式化你的访问并简化合规流程。

• 电子签证（e-visa）用于商务的限制： 虽然方便，但对商务用途的电子签证正受到越来越多的审查。这些签证由个人自行申请，如果你与本地公司合作，移民当局期望你持有由东道方赞助的DN签证。反复使用电子签证进行商务旅行可能引发警示，甚至导致签证被拒。

• 关键合规步骤：

  • 获得赞助的DN签证： 这是涉及本地实体的商务出行的推荐方式。
  • 声明你的目的： 如果使用电子签证，必须明确说明“商务”作为入境理由。
  • 登记你的逗留： 你的房东负责向当地警方登记你的临时逗留，但确保此事已完成非常重要。由东道方赞助的DN签证会使此流程更为简便。