Employer of Record in 越南

对进入南亚市场感兴趣的国际公司来说，越南具有多方面的吸引力。首先，它地处战略要地。中国、泰国和菲律宾近在咫尺，使得跨境经济活动成本更低。第二，越南拥有年轻多样的人才群体，技术、共享服务和数字制造领域的专家数量不断增加。

公司采用“China+1”战略（即通过在东南亚各国设立中心来多元化供应链）进入越南，因为该国的国内生产总值在过去十年中一直保持稳定增长。

越南与其他东盟国家争夺外国投资，但该国具有竞争优势，因为拥有更大规模的劳动力，可以提供更多技能。像马来西亚这样的国家重点发展高科技产业，而越南则专注于劳动密集型产业，越南工人的平均月薪为290美元。外国公司还可以利用投资激励措施，如税收减免和简化的商务流程。

目前，越南的工业力量主要集中在南部地区。胡志明市有约493万名工人。这里的教育重点是人工智能、自动化和知识产业，目标到2030年培养出100万名新工人。对于公司而言，最大的优势在于能够在越南建立一支完整的团队，包括销售、技术、后台支持和客户服务，且就业成本低廉。

越南的劳动法规定，公司必须注册为法人实体才能雇佣本地公民。在越南，这一过程可能需要一些时间，但如果你的目标是试探市场或迅速进入而不想设立企业，雇主录用记录（Employer of Record, EOR）是一个可行的选择。与EOR合作，比如 Rivermate，可以帮助你雇佣本地人才并遵守越南法律。

在越南，雇主录用记录（EOR）如何运作

在越南，使用EOR简化了招聘流程。其通常的操作流程如下：

1. 你找到候选人。 你负责招聘并选择最合适的人选。
2. EOR雇佣你的候选人。 EOR通过一份符合当地法律的雇佣合同，合法雇用员工。
3. 开始入职流程。 EOR负责整个入职管理，包括收集必要的文件和确保所有法律要求得到满足。整个过程通常需要1-3周，但如果涉及移民，可能需要8-12周。
4. EOR处理人力资源和薪资事宜。 EOR会根据越南法律管理所有薪资、税收预扣、社会保障缴款和福利管理。
5. 你管理员工工作。 你负责指导员工的日常任务和职责。EOR为法律雇主，但你可以控制工作的内容。

为什么在越南使用雇主录用记录（EOR）

EOR为希望在越南招募人才的公司提供了一种实用方案。这样可以节省建立本地法人实体所需的时间和费用，让你能更快进入市场并开始运营。

主要优势包括：

• 快速进入市场。 你可以在几天内雇佣员工并开始在越南工作，而不需要几个月时间。
• 确保法律合规。 EOR是越南劳动法的专业人士，确保你的雇佣合同、薪资和福利遵守当地法规。
• 降低成本。 避免公司注册、法律咨询和建立本地人力资源基础设施的高昂费用。
• 提供具有竞争力的福利。 EOR可以为你的员工提供全面福利方案，帮助你吸引和留住优秀人才。
• 简化人力资源和行政管理。 你可以将复杂的行政任务（如薪资处理、税务申报和法定缴款）外包，将精力集中在核心业务上。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 越南 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 越南 确保完全符合法律规定。

越南的劳动力市场是低工资职位、短期工、自由职业者、正式员工以及独立承包商的混合体。这为国际公司提供了多种雇佣越南员工的选择。

外籍工作许可证可能审批较慢。如果你打算派遣远程工进入越南，你需要至少留出8-12周的时间来完成相关手续。一旦获批，工作许可证的有效期最长为2年。

越南的法定福利由《2019年劳动法》指导。这些福利包括社会保险和医疗保险缴款、带薪年假、11天公共假期、法定病假和产假，以及遣散费。在这里存在“奖金文化”，公司会提供13薪。外资企业在考虑越南的总体雇佣成本时，必须将这些福利纳入计算。

虽然越南以其低廉的雇佣成本吸引人，但首次雇主仍需密切遵守劳动法律法规，包括工作时间和带薪休假。

越南的雇佣合同可以是永久性的，也可以是固定期限的（不超过36个月）。建议将所有雇佣协议书面化，以保护公司免受因不合规而可能受到的罚款或处罚。

雇佣合同与必备条款

在越南雇佣员工时，必须签订书面雇佣合同。这是法律要求，也可保护你和你的员工。口头协议只适用于持续时间少于一个月的工作。

越南主要有两种类型的雇佣合同：

• 无固定期限： 这种合同没有终止日期。
• 有固定期限： 该合同有具体的结束日期，最长不超过36个月。你只能续签一次固定期限合同。之后，它会自动转为无固定期限合同。

你的雇佣合同必须包括一些关键条款，以符合法律要求。这些可以视为不可协商的条款。

试用期

试用期是检验新员工是否适合贵公司的好方式。在越南，可以在雇佣合同中加入试用期，但有关期限有一定限制。试用期的长短取决于工作类型：

• 180天： 企业高管职位。
• 60天： 需要大专或以上学历的工作。
• 30天： 需要中等职业资证或技术工人。
• 6个工作日： 其他所有岗位。

试用期间，你必须至少支付员工其正常工资的85%。

工作时间与加班

越南的标准工作时间为每天8小时，每周48小时。每周必须给予员工至少一天的休息。

允许加班，但有一定限制。员工的总工作时间（包括加班）每日不得超过12小时，每月不得超过40小时。年度加班上限一般为200小时，但在某些特定行业可以延长至300小时。

加班还需额外支付。具体如下：

• 工作日： 至少为正常工资的150%。
• 周末： 至少为正常工资的200%。
• 公共假日： 至少为正常工资的300%。

公共假期与地区假日

越南员工享有带薪公共假期。了解这些日期有助于合理安排工作计划。

2025年的公共假期如下：

在越南聘请承包商

与一些邻国相比，越南的承包商环境并不友好。但随着AI产业革命的推进，这一情况正逐步改变。传统上，工人在制造业岗位上占据主要比例，而制造业是越南GDP的主要组成部分。

与东盟其他国家一样，承包商工作必须明确界定，大多数合同的期限不得超过36个月。

错误将员工分类为承包商可能导致严重问题，包括：

• 追缴社会保险的补缴款项。
• 支付应付的员工福利。
• 来自税务和劳动部门的罚款。

Employer of Record（EOR）可以帮助你规避这些风险。EOR可以在越南代表你合法雇佣员工，确保遵守所有当地劳动法规。这样，你无需担心合规问题，即可获得所需的人才。

在越南导航薪酬与工资发放需要清楚了解当地规定。你会发现，薪资由你与员工协商，但不能低于政府规定的最低工资。所有支付给员工的款项必须以越南盾（VND）进行。你的常规月薪套餐将包括毛薪和强制保险缴纳。

工资周期与薪酬结构

在越南，你通常会按月支付员工工资。通常会给予员工第十三个月奖金，虽然法律没有强制要求。

你的员工薪酬结构将包括：

• 毛薪（Gross Salary）： 扣除任何项目前的总金额。
• 净薪（Net Salary）： 扣除所有税金和保险后的实得工资。
• 基本工资（Basic Salary）： 通常占毛薪的重要部分。
• 津贴和奖金（Allowances and Bonuses）： 这些可以用来吸引和留住人才。

加班与最低工资

越南的标准工作周为48小时，通常分布在六天内。超过此时间的工作时间视为加班。加班工资率为：

• 普通工作日加班： 正常工资的150%
• 周末工作： 200%
• 法定假日工作： 300%

越南的最低工资因地区而异。到2026年，每月最低工资范围为VND 3,700,000至VND 5,310,000，具体取决于地点。

雇主税收和缴费

作为越南的雇主，你需要代表员工缴纳多项保险和贡献。以下按员工毛薪的百分比计算：

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员工税金与扣除

你的员工也会从其毛薪中缴纳社会保险金。你负责在工资发放时扣除这些金额。越南实行累进所得税制度，税率范围为5%至35%。

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在越南，提供优厚的员工福利和休假是吸引和留住最佳人才的关键。该国的劳动法对所有雇主设定了最低要求。了解这些规定是打造具有竞争力福利方案、促进企业成长的第一步。

法定假期

越南劳动法要求雇主提供多种类型的带薪休假。

• 年假： 工作满12个月的员工有权享受12天带薪假期。每在同一雇主处工作满五年，假期增加一天。
• 病假： 员工可以请病假，并从社会保险基金领取部分工资。假期天数取决于缴纳社会保险的时间，对于缴纳少于15年的员工，起始为每年30天。
• 产假： 女性员工享有六个月的全额带薪产假，由社会保险系统承担。
• 陪产假： 父亲在孩子出生后，至少享有五个工作日的带薪假期。

公共假期与地区假日

越南的员工有权享受公共假期的带薪假期。如果假日恰逢周末，通常会安排补休至下一个工作日。

典型的补充福利

除了法律规定的福利外，许多公司还提供额外的福利，以保持竞争力。以下是法定和常见的补充福利列表。

EOR 如何协助设立福利

在新国家设立员工福利可能十分复杂。雇主服务公司（EOR）可以简化这一过程。EOR在越南作为员工的法定雇主，承担工资单、税务、福利和合规等责任。

以下是EOR的帮助方式：

• 确保合规： EOR随时掌握越南劳动法的最新规定，无需您操心。他们确保您的福利方案符合所有法律要求。
• 管理福利： EOR管理从健康保险到带薪休假等一切事宜，节省您的时间和行政工作。
• 提供具有竞争力的方案： EOR拥有本地市场知识，能帮助您制定吸引顶尖人才的福利方案。
• 简化工资单处理： EOR负责所有薪资处理和与福利相关的税务扣除。

使用EOR，您可以专注于核心业务运营，同时保障员工获得合规且具有竞争力的福利。

在越南终止劳动关系有特定的规则需要遵守。这个过程必须谨慎处理，以确保符合当地劳动法的规定。当合同结束时，你必须以书面形式通知员工。这封信应说明终止原因、最后工作日期以及关于最终支付的细节，如未休假期或遣散费。明确的沟通和遵循正确的程序有助于你避免法律风险。

通知期限

你必须在解除合同前提供书面通知。通知期限取决于劳动合同的类型。

试用期内无需通知。

遣散费

为你工作满12个月或以上的员工通常有权获得遣散费。支付金额为每工作一年半个月工资。在员工最后工作日后14个工作日内，你必须完成所有最终支付，包括遣散费。在一些特殊情况下，可延长至30天。

Rivermate 如何处理合规的离职

在异国管理员工解雇可能很复杂。我们确保整个离职流程正确进行，并符合法律规定。

我们提供的支持包括：

• 文件准备： 我们准备并处理所有必要的解雇文件，确保其符合法律标准。
• 最终工资单： 我们计算并处理所有最终付款，包括工资、未休假期和任何必要的遣散费。
• 合规保障： 我们确保每个解雇步骤都遵循最新的劳动法律，以最大限度减少企业的法律风险。
• 清晰沟通： 我们协助管理与离职员工的沟通，确保过程顺利且专业。

在越南办理签证和工作许可的流程可能感觉复杂。关键在于区分工作许可证和签证：工作许可证授权你在越南工作，而签证则允许你进入和在该国逗留。对于任何希望在越南长时间工作的外国人来说，工作许可证都是必不可少的，也是获取长期工作签证的基础。整个过程通常包括你的雇主证明有必要雇佣一名外国人才，而不是本地候选人。

就业签证与赞助的实际情况

.Record机构（EOR）可以成为你在越南的合法雇主，负责处理工作许可证和签证赞助的复杂事务。假如你的公司在越南没有法人实体，这是一种切实可行的解决方案。EOR承担确保你遵守当地劳动法律、管理你的工资单、税务和福利的责任。

不过，也有一些实际问题需要考虑：

• EOR能赞助什么： EOR可以为符合越南法律要求的专业人士提供工作许可证赞助。通常包括管理人员、行政人员、专家和技术人员。EOR会指导你完成必要的文件准备工作，这通常包括你的学位证明、相关工作经验证明、健康检查和无犯罪记录证明。

• EOR可能不能赞助什么： EOR并非万灵药。他们在越南法律范围内运营，须接受审查。对于不需要外籍专家的岗位，或没有适当资格的个人，赞助很可能不成功。也可能受到签证配额限制。

• 实际的途径： 对许多人而言，最直接的方法是获得一份合法的工作邀请，由公司利用EOR完成雇佣手续。对于自由职业者或具有更自主工作安排的人来说，出现了一种“个人EOR”的选择。这涉及向本地实体支付费用，由其合法雇用你，从而获取工作许可证，确保长期逗留。

商务旅行的合规要求

短期商务出行时，使用正确的签证和遵守规则至关重要，以避免发生不必要的麻烦。

• 适合商务的签证： DN签证专为商务活动设计，比如会议、签合同或市场调研。由你拜访的越南公司 sponsor， formalizes你的访问并简化合规流程。

• 电子签证用于商务的局限： 虽然使用电子签证方便，但近年来对其用途的审查越来越严格。电子签证由个人自行申请，如果你与本地公司交涉，移民局期望你持有host-sponsored的DN签证。频繁使用电子签证进行商务旅行可能引起海关的注意，甚至导致签证被拒。

• 关键合规步骤：

  • 获得赞助的DN签证： 这是涉及本地实体的任何商务旅行推荐采取的方式。
  • 说明你的访问目的： 如果选择电子签证，必须明确说明“商务”作为入境理由。
  • 登记你的逗留： 你的房东负责向当地警方注册你的短期逗留，但确保该程序已完成非常重要。由host sponsor的DN签证会使这一流程更加简便。