在印度进行雇佣终止需要对该国复杂的劳动法有透彻的了解,这些法律主要由中央和各州的法规,以及个人雇佣合同和公司规章制度所管辖。与一些地区实行随意雇佣的制度不同,在印度终止员工通常需要有正当理由并遵守特定的程序要求,尤其是对于受《1947年工业争议法》保护的员工。
雇主必须仔细遵循关于通知期、遣散费和文件的规定,以确保合规并降低法律风险。不遵守这些规定可能导致重大责任,包括潜在的复职令、追讨工资和罚款。理解有因和无因终止的细微差别,以及员工保护措施,对于合法且顺利的离职至关重要。
通知期要求
在印度,终止员工所需的通知期可能因多种因素而异,包括雇佣合同、公司经认证的规章制度以及适用的各州《商店和企业法》。对于根据《工业争议法》被归类为“工人”的员工,特别是在裁员情况下,适用特定规则。
一般而言,雇佣合同会规定雇主和员工双方所需的通知期。常见的期限范围为30天到90天,具体取决于员工的资历和公司政策。对于未受特定合同或规章制度约束,或合同未明确规定的情况,可能适用相关的《商店和企业法》或普通法原则,通常意味着“合理”的通知期,月薪员工通常为一个月。
对于根据《工业争议法》被裁减的“工人”,要求至少提前一个月通知(或支付代通知金),前提是员工已连续服务至少一年。
| 员工类别 | 典型通知期依据 | 常见时长示例 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 固定员工(合同制) | 雇佣合同、规章制度 | 30-90天 | 根据合同/政策而异。可用代通知金免除通知期。 |
| 固定员工(法定) | 《工业争议法》(裁员时适用) | 1个月 | 服务满1年以上的员工。允许支付代通知金。 |
| 试用期员工 | 雇佣合同、规章制度 | 0-30天 | 试用期内通知期较短或无,依据合同规定。 |
| 固定期限合同员工 | 雇佣合同 | 按合同规定 | 合同期满自动终止,提前终止需有正当理由。 |
| 《商店与企业法》下员工 | 各州商店和企业法、雇佣合同 | 根据州/合同而定 | 月薪员工若合同未规定,通常为1个月。 |
遣散费及权益
遣散费,常称为裁员补偿,是《1947年工业争议法》规定的“工人”在因裁员或裁减而被解雇时的法定权益,前提是他们已连续服务至少一年。裁员补偿的计算依据员工的服务年限和平均工资。
裁员补偿计算:
| 组成部分 | 计算方式 |
|---|---|
| 比例 | 15天的平均工资 |
| 乘数 | 每完成一年连续服务或超过六个月的任何部分 |
| 总遣散费 | (15天的平均工资) * (已完成的服务年数 + 超过六个月的部分) |
平均工资通常基于裁员前三个月的工资平均值计算。
除了裁员补偿外,员工在终止时还可能获得其他终端福利(除非因严重不当行为而失去某些权益):
- 抚恤金: 根据《支付抚恤金法》(1972年)支付,适用于连续服务满五年的员工(某些情况除外)。每完成一年服务支付相当于15天工资。
- 公积金(PF): 雇主和员工的缴款在终止时支付给员工。
- 带薪休假结算: 根据公司政策或适用的州法律支付未休假期的工资。
- 奖金: 根据《奖金支付法》(1965年)或公司政策按比例支付。
终止理由
在印度,终止雇佣通常必须有正当理由。这些理由大致可分为有因终止和无因终止。
有因终止: 由于员工的行为或表现问题,雇主终止雇佣关系。有效理由通常包括:
- 不当行为: 如盗窃、欺诈、抗命、暴力、无故旷工、损坏公司财产、泄密或违反公司政策。
- 绩效不佳: 虽有警告和改进机会,但持续未达标准。
- 医疗能力: 因长期疾病或残疾无法履行职责,须有医疗证明并考虑其他方案。
- 资格问题: 发现员工提供虚假资格或背景信息。
无因终止: 非因员工过错而发生的终止,常见理由包括:
- 裁员/冗余: 由于经济原因、重组、关闭单位或职位取消而裁员。这是“工人”常见的无因终止形式,受《工业争议法》严格管控。
- 合同期满: 合同期满自动终止。
- 企业关闭: 由于企业全部停止运营。
- 合同无法履行: 外部事件使合同无法继续执行。
员工辞职、退休或去世也会导致雇佣关系终止,但由员工或外部因素发起,不是雇主的主动决定。
合法终止的程序要求
在印度,遵循正确的程序与有正当理由一样重要。程序的具体要求取决于是否有因终止,以及员工是否属于“工人”。
有因终止(不当行为)程序:
此程序具有准司法性质,必须遵循自然正义原则,特别是针对“工人”。
| 步骤 | 描述 | 所需文件 |
|---|---|---|
| 1. 初步调查 | 调查涉嫌不当行为,收集证据(证人陈述、文件等)。 | 调查报告、证人陈述、相关文件。 |
| 2. 说明原因通知 | 发出书面通知,列明具体指控,要求员工说明。 | 说明原因通知书、送达证明。 |
| 3. 员工答辩 | 员工提交书面说明。 | 员工书面答辩。 |
| 4. 内部听证 | 若答辩不满意或需正式调查(尤其是“工人”),举行正式听证。 | 听证通知、听证记录、证据、听证官报告。 |
| 5. 听证官报告 | 听证官根据证据作出是否认定指控成立的结论。 | 听证官报告。 |
| 6. 二次说明原因通知 | 若指控成立,发出处罚建议通知(如解雇),并要求最终陈述。 | 二次说明原因通知、送达证明。 |
| 7. 最终决定及解雇通知 | 考虑员工的最终陈述,发出书面解雇通知,说明理由和生效日期。 | 解雇通知、送达证明。 |
| 8. 全部结算 | 计算并支付所有终端款项(工资、休假结算、PF、抚恤金等)。 | 最终结算单、支付凭证。 |
无因终止(裁员)程序:
由《1947年工业争议法》规定。
| 步骤 | 描述 | 所需文件 |
|---|---|---|
| 1. 确定冗余员工 | 识别哪些岗位多余,哪些员工为冗余。 | 内部评估报告。 |
| 2. 遵循“先入先出”原则 | 通常应裁减最后入职的员工,偏离需有充分理由。 | 工龄名单、偏离原则的理由说明。 |
| 3. 提供通知或支付代通知金 | 提供一个月书面通知或支付代通知金。 | 裁员通知或支付通知。 |
| 4. 支付裁员补偿 | 按法定公式计算并支付裁员补偿。 | 计算表、支付凭证。 |
| 5. 通知政府机关 | 100名以上工人的企业需事先获得政府批准,少于100名的企业在裁员后通知政府。 | 申请批准文件、通知副本、收据。 |
| 6. 全部结算 | 计算并支付所有其他终端款项(休假、PF、抚恤金等)。 | 最终结算单、支付凭证。 |
非“工人”员工的终止程序通常较为宽松,但仍需提前合理通知(或支付代通知金)并支付所有合同和法定应付款项。终止必须有正当理由,以避免非法解雇的指控。
员工反对非法解雇的保护措施
印度劳动法为员工,特别是“工人”,提供了重要保护,防止任意或不公平的解雇。非法解雇指未有正当理由、未遵守程序或违反法定规定和自然正义原则的解雇。
常见的非法解雇挑战理由包括:
- 缺乏正当理由: 基于法律或合同未认可的理由解雇。
- 程序不当: 未遵循规定的纪律程序(如未发出说明原因通知、未进行正式听证)或裁员程序(如未遵循先入先出、未支付补偿、未取得许可或通知)。
- 歧视: 基于种姓、宗教、性别或工会成员身份等受保护特征的解雇。
- 恶意行为: 出于恶意或报复目的的解雇。
员工若认为自己被非法解雇,可以通过多种途径寻求救济:
- 调解与裁决: “工人”可根据《工业争议法》向劳动部门(调解员、劳动法院、工业法庭)提出劳动争议。这些机构有权审查解雇的合法性和公正性。
- 民事法院: 非“工人”员工可向民事法院提起合同违约诉讼,索取赔偿。
- 宪法诉状: 涉及公共部门或违反基本权利的案件,员工可向高等法院或最高法院提起诉讼。
非法解雇的救济措施包括:
- 复职: 法院或法庭可命令雇主恢复员工职位,通常要求连续工龄。
- 追讨工资: 支付全部或部分未支付的工资。
- 赔偿: 支付赔偿金,尤其在复职困难或企业关闭时。
雇主常见的解雇陷阱:
- 文件不充分: 缺乏关于绩效、行为、警告或调查的完整记录。
- 调查程序缺陷: 未进行公平的内部调查或程序有瑕疵。
- 计算错误: 在最终结算、补偿、抚恤金和休假结算方面出错。
- 未遵守裁员规则: 未遵循先入先出原则、未支付补偿、未取得必要的政府许可或通知。
- 解雇通知模糊: 未明确说明具体解雇理由。
- 歧视性做法: 基于受保护特征而非合法业务理由或绩效/行为解雇。
- 政策不明确: 缺乏关于纪律、绩效管理和解雇的明确人力资源政策或规章制度。
确保严格遵守法律要求,并在整个解雇过程中保持详细的记录,对于在印度运营的雇主来说至关重要。
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