在印度,驾驭就业税务的复杂性需要对雇主和员工的各种义务有透彻的了解。印度税收体系涉及中央政府的所得税法规,以及诸如职业税和劳动福利基金等州级专项缴款,形成了多层次的合规环境。雇主负责从员工工资中源扣税款,并为社会保障计划缴款,而员工则可以享受各种扣除和津贴,以减少应纳税所得额。
确保这些税款和缴款的准确计算、及时存入和正确申报,对于合规和避免处罚至关重要。这包括了解所得税预扣(TDS)、强制性社会保障缴款如公积金和员工国家保险,以及根据员工人数、地点和工资水平适用的其他法定要求的细节。
雇主社会保障和工资单税务义务
印度的雇主被要求代表其员工缴纳多项社会保障计划和工资单税。主要缴款包括员工公积金(EPF)、员工国家保险(ESI)、职业税(PT)和劳动福利基金(LWF)。
员工公积金(EPF)
EPF是一项适用于雇佣20人或以上企业的退休储蓄计划。雇主和员工都按员工基本工资加上生活费(DA)的百分比缴款。
| 缴款类型 | 比例(占基本工资+DA的百分比) |
|---|---|
| 雇主 | 12% |
| 员工 | 12% |
雇主的部分缴款(8.33%)会被划入员工养老金计划(EPS),但有工资上限(目前每月₹15,000用于EPS)。剩余的雇主缴款(3.67%)和全部员工缴款都进入EPF账户。对于月薪超过₹15,000的员工,EPS缴款由雇主份额中的₹1,250/月封顶,其余雇主缴款则全部进入EPF。
员工国家保险(ESI)
ESI是一项健康保险计划,适用于雇佣10人或以上(在大多数州)的企业,覆盖月收入上限(目前₹21,000,残疾人士为₹25,000)。
| 缴款类型 | 比例(占总工资的百分比) |
|---|---|
| 雇主 | 3.25% |
| 员工 | 0.75% |
这些缴款基于总工资计算,不包括某些组成部分如LTA、抚恤金等。
职业税(PT)
职业税是在州一级对所得收入征收的税。税率和适用范围因州而异,通常为固定的月度金额,年度最高限额(例如许多州为₹2,500)。雇主负责从员工工资中扣除PT并上缴相应州政府。
劳动福利基金(LWF)
LWF是另一项州级缴款,旨在为工人提供福利活动资金。缴款比例、频率(每月、每季度、半年或每年)以及雇员/雇主的份额因州而异,金额通常较小。
所得税预扣要求
雇主必须根据估算的年度收入和适用税率,从支付给员工的工资中源扣税(TDS)。此规定由《印度所得税法案,1961》管理。
雇主计算估算的年度工资,考虑员工申报的扣除和津贴,然后确定应纳税所得额。根据适用的税阶,对此应税所得额计算税款。年度总税负再除以财年中的月份数,得出每月的TDS金额。
员工可以选择“旧税制”或“新税制”。除非员工明确选择“旧税制”,否则默认采用“新税制”(第115BAC条)。2025-26财年的新税制税阶通常如下:
| 应税收入(₹) | 税率(%) |
|---|---|
| 0 至 3,00,000 | 0 |
| 3,00,001 至 6,00,000 | 5 |
| 6,00,001 至 9,00,000 | 10 |
| 9,00,001 至 12,00,000 | 15 |
| 12,00,001 至 15,00,000 | 20 |
| 超过 15,00,000 | 30 |
在新税制下,收入达₹7,00,000的部分可享受87A条款的退税,实际上免税。应缴税款还会加上附加费和教育健康附加费(目前为4%)。
雇主必须从员工处获取投资申报,以便在计算TDS时考虑符合条件的扣除和津贴。
员工税务扣除和津贴
员工可以通过申报各种扣除和津贴,减少应纳税所得额,主要适用于旧税制,部分也适用于新税制。
标准扣除: 无论旧税制还是新税制,工资收入都可享受₹50,000的标准扣除。
第VI-A章下的扣除: 这些主要在旧税制下提供:
- 第80C条: 涵盖投资如公积金(PPF)、EPF、国家储蓄证(NSC)、节税定期存款、寿险保费、子女学费、房贷本金偿还等,最高限额(目前₹1,50,000)。
- 第80CCD(1B)条: 额外的NPS(国家养老金系统)缴款扣除,最高₹50,000。
- 第80D条: 支付健康保险保费的扣除,额度根据年龄(老年人或非老年人)不同而变化。
- 第80E条: 支付教育贷款利息的扣除。
- 第80G条: 向特定慈善机构捐款的扣除。
津贴: 某些工资津贴在税法上部分或全部免税,主要在旧税制下:
- 房租补贴(HRA): 根据工资、支付的房租和城市类型(大都市或非大都市)享受免税。
- 休假旅游津贴(LTA): 休假期间的旅游支出免税,受条件和限额限制。
- 其他津贴: 交通津贴(特定员工)、子女教育津贴、宿舍津贴等可能享受特定免税。
在新税制下,这些特定津贴和第VI-A章的扣除(除标准扣除和80CCD(2)中雇主的NPS缴款)大多不可用。
税务合规和申报截止日期
雇主在存入扣缴税款和申报方面有具体截止日期。
- TDS存款: 扣缴的税款必须在次月7日前存入政府账户。3月的税款截止日期为4月30日。
- 季度TDS申报(表格24Q): 雇主必须按季度提交详细说明扣缴和存入的TDS的申报表。
- Q1(4-6月):7月31日
- Q2(7-9月):10月31日
- Q3(10-12月):1月31日
- Q4(1-3月):5月31日
- 表格16: 由雇主发给员工的TDS证明,概述年度支付的工资和扣缴的税款。必须在评估年度(次年财年)6月15日前发出。
- EPF/ESI缴款: 通常在次月15日前缴纳。
- 职业税/LWF: 截止日期因州而异,且频率不同(每月、每季度等)。
雇主必须拥有税收扣缴和征收账户号码(TAN)以符合TDS规定,并且员工也需提供其PAN。
外籍员工和公司特殊税务考虑
雇用外籍员工或作为外企在印度运营,会带来额外的税务复杂性。
外籍员工: 在印度的税务责任取决于其在财年的居住状态(居民、非居民或非常住居民)。
- 居民: 就其全球收入纳税。
- 非居民: 仅就其在印度获得或产生的收入纳税。为印度境内提供服务的工资视为在印度产生的收入,无论实际收到地点。
- 非常住居民(RNOR): 就在印度获得或产生的收入纳税,也包括来自印度以外的收入(如果源自印度控制的业务或设立的职业)。
雇主必须正确判断外籍员工的居住状态,以计算正确的TDS。印度与员工所在国家之间的避免双重征税协定(DTAAs)可以减免双重征税,雇主在计算TDS时可能需要考虑DTAAs的规定,尤其是在员工提供相关文件的情况下。
外企: 在印度雇佣员工可能引发在印度设立常设机构(PE)的问题,根据《所得税法》和相关DTAAs。如果设立了PE,外企须对其在印度的利润缴纳企业税。雇佣员工可能是判断是否设立PE的因素之一,特别是当员工有权签订合同或习惯性地扮演促成合同的主要角色时。
没有PE但在印度雇佣居民或非居民提供服务的外企,仍需履行工资的TDS义务。必须获得TAN,完成TDS存款、申报和发放表格16等所有雇主合规要求。理解PE的影响以及印度工资单合规性,对于在印度运营或雇佣的外企来说,需谨慎考虑。
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