Employer of Record in 西班牙

在西班牙，Employer of Record（EOR）代表您合法雇用您的员工。这意味着EOR负责所有本地的人力资源任务。包括工资单、税务、福利以及遵守西班牙劳动法。您可以管理团队的日常工作，而EOR则处理繁琐的行政事务。这让您无需在西班牙设立法律实体即可招聘人才。如需简便方案，可以考虑像 Rivermate 这样的EOR提供商。

在西班牙，Employer of Record（EOR）如何运作

在西班牙使用EOR简化了招聘流程。流程非常简单。

• 您寻找候选人： 您负责招聘并挑选最合适的人选。
• EOR雇用他们： EOR在其本地企业实体下在西班牙合法雇用员工。
• 入职开始： EOR管理雇佣合同，确保其符合西班牙法律。他们还处理所有必要的新员工入职文件。
• 日常管理： 您直接管理员工的日常任务和职责。
• 人力资源与工资单处理： EOR负责工资支付、税款预扣、社会保障缴款和福利管理。
• 持续合规： EOR紧跟西班牙劳动法规的变化，确保您的企业合规。

为什么在西班牙使用Employer of Record

在西班牙使用EOR对于希望国际扩展而又不想面对繁琐流程的公司来说，是一个明智的选择。它为您节省时间和金钱。您无需经历漫长且昂贵的设立公司流程。这让您可以更快进入市场并开始运营。

以下是一些主要优势：

• 快速进入市场： 您可以在几天内雇用员工并开始在西班牙工作，而无需几个月的时间。
• 完全合规： EOR是西班牙劳动法的专家。他们确保您的雇佣实践符合所有法律要求，包括合同、工作时间和解雇的复杂规则。
• 降低成本： 您省去了建立法律实体相关的高额费用，如法律咨询费和行政设置费。
• 简化工资管理： EOR负责所有工资相关事务，包括税务和社会保障缴款，这在西班牙尤为复杂。
• 获得福利： EOR通常可以为您的员工提供具有竞争力的福利方案，帮助您吸引顶尖人才。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 西班牙 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 西班牙 完全合规。

在西班牙招聘对您的公司来说可能是一个绝佳的选择。该国拥有强大的人才库，科技和其他行业的专业人士数量不断增加。您会找到一支具有适应能力且通常是双语的劳动力。请记住，西班牙有严格的劳动法律保护员工，因此在开始招聘流程之前，了解您的义务非常重要。

雇佣合同与必备条款

在西班牙，您可以使用口头或书面雇佣合同，但书面合同是标准做法。某些类型的合同，如临时或兼职协议，必须以书面形式存在。无限期（永久）合同是最常见的，并且在西班牙法律下受到鼓励。

以下是您希望在雇佣合同中包含的一些条款：

• 当事方信息： 雇主和员工的全名及地址。
• 职位详情： 对角色和职责的明确描述。
• 合同类型： 指定合同是永久的还是有固定期限的。
• 开始日期： 以及临时合同的结束日期。
• 试用期： 试用期的长度。
• 工作时间： 关于工作时间表的详细信息。
• 薪资与补偿： 薪资及任何额外支付的明细。
• 福利： 提供的额外福利信息。
• 加班政策： 加班的处理方式。

试用期

西班牙的试用期让您有机会观察新员工是否适合岗位。在此期间，您或员工都可以无需通知终止合同。试用期的长度可能会根据集体谈判协议而有所不同。

以下是试用期长度的一般指南：

工作时间与加班

西班牙的标准工作周为40小时，每天最多工作9小时。预计在2025年通过一项提议，将标准工作周缩短至37.5小时。

• 加班： 每年加班时间限制为80小时。
• 补偿： 您必须通过额外工资或休假来补偿员工的加班。
• 休息时间： 员工每周至少享有1.5天的不间断休息。

公共假期与地区假日

西班牙拥有全国性、地区性和地方性的公共假期。每个市政当局每年最多可以有14个公共假期。其中九个是全国性假日，至少两个由当地选择。

2025年的一些全国性公共假期包括：

• 1月1日： 元旦
• 1月6日： 主显节
• 4月18日： 耶稣受难日
• 5月1日： 劳动节
• 8月15日： 圣母升天节
• 10月12日： 西班牙国庆日
• 11月1日： 万圣节
• 12月6日： 宪法日
• 12月8日： 圣母无原罪节
• 12月25日： 圣诞节

请注意，地区假日会有所不同，因此最好查阅员工所在地区的具体假期安排。

在西班牙雇佣承包商

您可以在西班牙雇佣被称为autónomos的独立承包商。他们自行管理税务和社会保障缴款。这对于项目型工作来说是一个灵活的选择。

然而，您需要注意员工误分类的问题。如果您通过控制工作时间和任务将承包商当作员工对待，就有可能被重新归类为员工。这可能导致罚款，包括补缴社会保障和税款。

雇主代表（Employer of Record, EOR）可以帮助您规避这些风险。EOR代表您雇佣员工，承担遵守西班牙劳动法律的法律责任。这样，您就可以在西班牙建立团队，而无需担心误分类问题。

在西班牙进行薪酬管理意味着理解一个由国家法律、地区规则和集体协议共同塑造的系统。这些协议，被称为convenios colectivos，具有重要意义，规范了特定岗位的薪资范围和工作时间等内容。本指南将引导您了解在西班牙支付团队薪酬所需掌握的关键事项。

薪酬周期与工资结构

在西班牙，您通常按月支付员工工资。西班牙薪酬的一个独特特点是14个月工资结构。这意味着员工每年获得12个月的工资外，还会有两次额外支付，通常在七月和十二月。一些公司选择将这两次额外支付按比例分摊到12个月的工资中。

加班与最低标准

西班牙政府每年设定全国最低工资，称为Salario Mínimo Interprofesional（SMI）。2025年的最低工资为每月€1,184，基于14次支付。集体协议可以为某些行业设定更高的最低标准。

标准工作周为40小时。超出此时间的工作时间视为加班，必须获得补偿，通常补偿率为175%。加班有上限，每位员工每年最多加班80小时。

雇主税收与缴款

作为在西班牙的雇主，您有责任代表员工缴纳多项社会保障缴款。这些缴款用于养老金、医疗、失业救济等。

员工税收与扣除

员工也需缴纳社会保障，并从工资中扣除所得税。

在西班牙，您的员工福利方案和休假政策是吸引和留住顶尖人才的关键。该国的劳动法为工人提供了有力的保护，包括慷慨的休假津贴和完善的社会保障体系。了解这些法规是为您的西班牙团队建立具有竞争力且合规的福利计划的第一步。

法定休假

西班牙法律规定了多种带薪休假类型，以支持员工的福祉和工作与生活的平衡。

• 年假： 您必须每年提供至少30个日历天的带薪假期，相当于22个工作日。此休假不能用金钱替代，因此您需要鼓励您的团队休假。
• 产假和陪产假： 双方父母均有权享受16周的休假，其中前6周应在孩子出生后立即休完。剩余的10周可以在孩子一岁之前的任何时间使用。
• 病假： 员工最多可休18个月的病假。在此期间的工资由社会保障支付。前3天员工不领取工资。从第4天到第20天，领取正常工资的60%，从第21天起，比例提高到75%。

公共假期与地区假期

西班牙有多个国家公共假期，每个自治区也有自己的地区假期。总的来说，员工每年大约可以享受14天带薪公共假期。

常见补充福利

虽然西班牙的法定福利已相当全面，许多公司仍提供额外福利以突出竞争优势。

EOR 如何协助设立福利

在新国家设立福利计划可能较为复杂。Record雇主（EOR）可以简化此过程。我们负责管理在西班牙员工福利的行政和法律要求。

EOR可以：

• 确保您的福利方案符合西班牙劳动法。
• 管理员工的法定和补充福利。
• 管理工资单和社会保障缴款。
• 提供本地专业知识，制定具有竞争力的福利方案。

通过与EOR合作，您可以为您的西班牙员工提供全面且合规的福利计划，而无需建立本地法人实体。这让您专注于业务增长，而我们负责HR细节。

在西班牙结束工作关系涉及明确、具体的步骤。您必须遵循法律程序，以确保过程公平且合规。这包括提供书面通知、说明解雇理由以及支付正确的遣散费。具体流程取决于解雇的原因，可能涉及纪律问题或经济原因。

通知期限

当您因客观原因（如经济或组织变动）解雇员工时，必须提前至少15天通知。您需要以书面形式发出通知，明确说明解雇原因及生效日期。如果您愿意，也可以选择支付员工通知期内的工资，而不是让他们工作。

对于因严重不当行为而进行的纪律解雇，则无需提供通知期。但仍需提交书面解雇通知，说明解雇原因。

遣散费

遣散费的金额取决于解雇的类型。

在发出客观解雇通知时，计算并提供遣散费非常重要。

Rivermate 如何处理合规离职

当您与我们合作时，我们会为您管理整个离职流程。我们确保每一次解雇都以合规且专业的方式处理。

我们的帮助方式包括：

• 文件准备： 我们准备并处理所有必要的法律文件，包括解雇通知书。
• 合规保障： 我们确保每一步都遵循西班牙劳动法，从通知期限到遣散费计算。
• 沟通协调： 我们帮助您以清晰且尊重的方式与员工沟通决定。
• 最终结算： 我们管理最终支付，即finiquito，包括任何未付工资、未用完的假期以及遣散费。

我们承担行政和法律责任，让您专注于您的业务。我们帮助您应对西班牙劳动法的复杂性，确保每个人都能顺利且公平地完成离职流程。

在西班牙办理签证和工作许可的过程可能会让人觉得复杂。简单来说，如果你不是欧洲联盟、冰岛、列支敦士登、挪威或瑞士的公民，你将需要获得许可才能在该国合法工作。对于这些国家的公民，流程更为简便，只需在计划逗留超过三个月时向当地当局注册。对于其他所有人，在开始工作之前获得正确的授权至关重要。西班牙政府根据你的情况提供了几条就业途径。

就业签证与赞助现实情况

在招聘非欧盟人才时，你有几种选择。雇主代表（EOR）可以大大简化这一流程。

EOR可以为非欧盟国籍人士提供签证赞助，如果你在西班牙没有合法实体，这是一个极好的解决方案。通常，这适用于某些类型的签证：

• 高技能专业人士签证： 适用于拥有合格工作邀请的专家。
• 欧盟蓝卡： 适用于具有高级资格的专业人士。

EOR承担雇佣的法律责任，包括工资发放、税务和遵守西班牙劳动法。这意味着你可以在没有设立本地公司的烦恼的情况下，在西班牙雇佣人才。

然而，有一些途径EOR通常无法支持，例如自雇签证，这种签证是为自由职业者和创业者在西班牙创业而设计的。

商务旅行合规

如果你需要短期前往西班牙进行商务活动，可能不需要签证。在180天内最多停留90天的情况下，你通常可以参加会议、研讨会和谈判，无需许可。

然而，必须理解的是，这些短期访问不允许你从事任何有偿工作。活动仅限于：

• 参加商务会议
• 拜访客户
• 参加贸易展
• 接受培训

如果你在西班牙的活动超出这些范围，可能需要申请特定的短期工作签证。在出行前务必核查具体要求，以确保符合西班牙移民规定。