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卢卡斯·博岑


远程工作几年前被强制推行到企业中。在此之前,这只是一项少数人享有的特权。然而,显然远程工作已成为趋势,许多员工要求雇主提供这一福利。它提供了良好的工作与生活平衡,并赋予员工比传统办公室中更大的灵活性。
另一方面,许多雇主也发现远程工作的优点非常宝贵。能够 全球招聘 对许多雇主来说意义巨大。降低的运营成本和无需维护实体办公室的优势也是巨大的好处。难怪许多雇主在其他人都返回办公室后,仍然继续利用这一优势。
目前尚未完全适应远程工作的,是就业法律。在许多国家,远程工作的人员要么被忽视,要么法律保护不足,甚至被视为非法。
荷兰是最早为应对新变化而制定相关法律的国家之一。荷兰人重视良好的工作与生活平衡,因此远程工作非常受欢迎。这个国家也非常支持这一趋势,并制定了法律进行规范。该法律旨在保护员工和雇主,创造双方都能接受的平衡。
让我们一起了解荷兰如何解决远程工作的问题,并实现平衡。这也有助于理解遵守相关法律的所有益处。
如前所述,荷兰的就业法律旨在保护员工权益。还旨在确保雇主与员工之间的公平平衡。该法律有助于营造积极的工作环境,涉及诸如合同、工作时间、工资、假期和员工代表等关键方面。
在荷兰,雇佣合同必须以书面形式提供给员工。这些合同应使用荷兰语或双方都理解的其他语言(如果双方同意的话)。使用荷兰语的合同通常在处理政府和有关部门时更为便利。
荷兰就业法认可两种主要合同类型:无限期(永久)合同和固定期限合同。两者在工作保障和解聘方面有各自的规定。
荷兰法律限制标准工时为每周40小时,通常分布在五天内。雇主必须保证员工在工作日之间至少有11个连续小时的休息时间。每周还应提供至少36小时的不间断休息,以确保员工有时间恢复,保持健康的工作与生活平衡。
荷兰有一种基于通货膨胀调整的最低工资制度。雇主必须支付员工至少达到这一最低标准的工资。实际工资会受到行业、公司规模、经验、技能和市场状况等因素的影响。集体谈判协议也会影响员工所得。
荷兰的雇主需要从员工工资中扣缴所得税,还须申报公司利润的公司税。如果适用增值税(VAT),则需注册、收取并缴纳。社会保险缴费方面,雇主须匹配员工的缴款,可能还包括某些特定项目的额外缴费。
此外,他们还需管理工资税务的申报工作,包括准确计算、申报和缴纳所有相关税款,还要向有关部门缴存社会保险。
在荷兰,雇主必须提供多种强制假期。员工有权获得至少四倍于每周工作时间的带薪年假。例如,工作每周40小时的员工,每年可享有至少160小时的假期。雇主还应在公共假期提供带薪休假。
也可根据情况批准培训假,可能是带薪也可能是无薪。如果被征召入伍或担任陪审员,员工有权享受无薪假。具体假休日数会根据行业、集体协议或个人情况而有所不同。
荷兰法律确保员工有权由工会代表,也有权参与集体谈判。这意味着员工可以通过工会协商他们的雇佣条款。
雇主必须尊重这些权益,进行公平的协商。
虽然荷兰目前没有专门针对远程工作的法律,但一些现存法律提供指导。
《劳动条件法》(Arbeidsomstandighedenwet)。 它保障现场和远程工作的员工的安全与福利。
《通用数据保护条例》(GDPR)。 它管理数据保护,适用于远程工作环境。
集体协议(CAO)也可能在某些行业中涉及远程工作安排。一般的雇佣原则,如关怀义务和诚信原则,也适用。
然而,缺少专门针对远程工作的法律可能导致不一致。这些不一致在这些规定适用于远程员工时尤为明显。
在现有法规下对远程工作的规制的主要难点之一是法律较为过时。它们最初是为办公室工作设计的。因此,在应用到远程工作时,未能充分考虑远程工作环境的特殊需求。
举例来说,劳动条件法(劳安全、健康和福利的相关标准)适用于荷兰所有公司,包括远程优先的企业。在此法律下,雇主必须确保工作站的设计以防止受伤。然而,这在员工的家庭客厅中是否适用,则难以直接转化。
在荷兰,远程工作目前不是法律赋予的权利。但,员工可以根据《弹性工作法》提出请求。该法律允许员工书面提交变更工作地点的申请,无论是办公室、家庭还是其他地点。
申请资格要求员工具有至少26周的连续工作经验,且必须在打算开始远程工作前至少两个月提交请求。在申请中,员工应说明为何希望在家工作,还应提供预计的开始日期、具体工作天数和时间。
值得注意的是,这属于“可申请的权利,考虑义务”的情形。如雇主拒绝,必须考虑该请求并与员工协商。如果获得批准,员工可以完全或部分在家或其他地点工作。
2022年7月5日,荷兰议会通过了“想在哪工作就在哪工作”新法案。这项新法律增加了员工请求获得批准的可能性,但仍有限制。雇主无需批准工作地点在欧盟之外的请求,也无需批准若地点不是员工的住所或雇主的营业地点。
这些规定为荷兰的员工和雇主带来了诸多好处。员工可以行使远程工作的请求权,无须担心受到歧视。如果得到批准,员工能享受到更好的工作与生活平衡,还能减少通勤时间,有更多时间陪伴家人或发展兴趣。
另一方面,雇主也能享受降低办公成本的所有优点。员工的生产率和工作满意度也有所提升。但显然,现行立法与远程工作快速发展的趋势之间仍存在一定差距。
随着远程工作的持续增长,显然现存的就业法律需要进行调整,以支持员工和雇主。必须弥补当前立法的不足,特别是提供更明确的指导和更强的保护措施。
远程工作的最大挑战之一是雇主和员工职责不够明确。就业法律应清晰界定这些角色,确保双方了解各自的权益和义务。这将有助于避免混淆,并使远程转型过程更为顺畅。
远程工作打破了传统办公室时间的限制。为了最大化生产力,员工应拥有更大的时间控制权。就业法律应允许在这方面提供更大的弹性,有助于员工更好地安排时间,保持健康的工作与生活平衡。
远程工作的一个主要问题是工作与私生活界限模糊引发的倦怠感。法律应强制要求休息,限制工作时间,并保护员工的“断开”权利,以防止过度工作,并确保员工有时间恢复精力。
远程工作依赖于可靠的技术。政府应通过税收激励或补贴方式鼓励雇主投资必要的工具和设备。这些支持将惠及员工,提升整体生产效率。
远程工作需要特定技能。应鼓励雇主提供针对远程工作的培训项目。法律应促进远程员工的持续学习,保持竞争力,推动职业发展。
远程处理敏感信息存在风险,因此必须采取强有力的安全措施。法律应要求雇主实施严格的隐私保护措施,包括加密和安全设备,保障数据安全。
弥合沟通差距,公司应投资于提升远程团队协作的工具。法律可以激励企业使用这些工具,确保远程员工保持联系和高效工作。
远程员工有时感受到的可见度较低。法律应鼓励企业认可远程员工的贡献,确保他们的贡献得到公平奖励和晋升考虑。
远程工作的孤独感可能影响心理健康。法律应要求雇主提供心理健康资源,包括咨询服务或弹性工作安排,帮助员工维持身心健康。
为了应对远程工作的不断变化,立法者应定期与行业专家合作。这些持续的对话将确保就业法律保持相关性,及时应对新出现的挑战。
荷兰的就业法律为远程工作者提供了重要保护。但其适用情况可能因具体工作情形而异。了解这些法律如何影响远程员工对雇员和雇主都至关重要。以下是一些关键领域,现有法律对远程工作的影响概述。
荷兰的远程工作者受《劳动时间法》保护。该法律确保远程员工不被过度工时侵害,要求强制休息和间隔休息。即使在家工作,也享有与办公室员工同等的保护,确保其保持健康的工作与生活平衡。
远程员工享有与办公室员工相同的法律保护。荷兰合同法要求所有雇佣合同必须明确书面,阐述双方的权益与责任。这确保远程员工享有相同的工作保障和福利。
根据《劳动条件法》,雇主负责确保员工的安全和健康。这无论是办公室还是在家工作都适用。这意味着,雇主必须进行风险评估,提供必要的培训,确保远程员工拥有安全、健康的工作环境。
远程员工处理敏感数据。因此,遵守《通用数据保护条例》(GDPR)至关重要。雇主必须采取强有力的安全措施,以防止个人数据被泄露,确保远程工作的安全性和合规性。
荷兰的远程工作者税务规则与办公室工作者相同,适用荷兰所得税,雇主必须相应扣缴税款。有为外国公司的员工可能还需遵守其他税收法规,可能在多个税务管辖区纳税。
远程工作已成为现代就业的重要组成部分,它提供了弹性和更佳的工作与生活平衡。然而,过时的法律和不明晰的指导可能对远程工作者和雇主带来问题。
为了充分支持未来的工作形态,就业法律必须不断演进。它们应提供明确的保护措施,解决远程员工的特殊需求。通过调整法律,远程工作才能在双赢的基础上繁荣发展。
远程工作在荷兰是一项法律赋予的权利吗?远程工作不是法律赋予的权利,但员工可以根据《弹性工作法》提出请求。雇主必须认真考虑请求,并在拒绝时提供合理理由。
在荷兰,可以在其他国家远程工作吗?可以,但在其他国家工作可能较为复杂,涉及不同的税务、劳动法规和签证规定。务必确保遵守荷兰和所在国的相关法律法规。
远程工作对员工产生什么影响?远程工作提供灵活性和更好的工作与生活平衡,但也可能导致孤独感和工作过度。完善的法律可以通过更明确的保护措施帮助远程员工。

