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3 分钟阅读

如何在全球范围内合法聘用独立承包商

发布日期:

Aug 22, 2025

更新于:

Nov 10, 2025

Rivermate | 如何在全球范围内合法聘用独立承包商

TL;DR

  • 独立承包商提供灵活性、专业的细分技能和更快的入职速度,无需承担员工的长期成本。
  • 在国际范围内雇佣独立承包商会增加复杂性,主要因为每个国家的法律、税务规则和合规测试各不相同。
  • 关键步骤包括定义角色、确认承包商身份、设定支付条款以及保护知识产权。
  • 必要的文件包括承包协议、工作说明书、税务表格、知识产权转让协议、保密协议(NDA)和数据处理协议(DPA)。
  • 独立承包商的风险包括误分类、支付问题和法律纠纷。这些风险可以通过明确合同和本地合规检查来减轻。
  • Rivermate的 Contractor of Record 服务在150多个国家管理分类、合同、支付和合规,帮助您自信地实现全球招聘。

如何合法且全球范围内雇佣独立承包商

雇佣独立承包商可以是引入专业技能到团队中的聪明做法,无需承担全职雇员的义务。无论是短期活动的设计师还是特定项目的开发者,承包商都能提供灵活性、速度和成本控制。

但当你跨越国界,情况变得更复杂——每个国家都有其独特的劳动法律、税务规则和合规要求。误分类、延迟支付或合同草拟不当都可能带来严重的财务和法律风险。这就是为什么一个结构化、合规的招聘流程至关重要。

本指南将引导你完成每个阶段,从定义角色到管理支付——让你无论在哪个国家,都能自信地与承包商合作。

什么是独立承包商?

简单来说,独立承包商是指根据合同条款,为企业提供服务的自雇专业人士。

不同于员工,承包商控制他们的工作方式、时间和地点。他们通常提供自己的工具,决定工作时间,并可以同时为多个客户工作。

💡 承包商与员工的区别很重要,因为它决定了税务处理、福利权益和合规责任。

例如,员工通常享有法定福利、受保护的工作时间和雇主承担的税务。承包商则自行管理税务,不享受员工福利,并拥有更大的工作自主权。

然而,在国际招聘时,“独立承包商”的定义在不同国家有所不同。一些司法管辖区有严格的测试标准,关注控制程度、融入公司程度和对单一客户的依赖等因素。

为什么你应该雇佣独立承包商的五个理由

雇佣独立承包商不仅仅是填补技能空缺——更是将合适的工作模式匹配到你的业务需求。以下是五个具体的、实际的理由,说明公司为何选择承包商而非全职员工

1. 按需提供专业技能

需要短期项目的设计或网页开发等专业技能?承包商通常拥有跨多个客户和行业的深厚专业知识,让你在需要时引入高端人才。

2. 更快的入职速度,减少干扰

不同于需要漫长招聘周期的全职岗位,承包商通常可以在几天内开始工作——尤其是在通过 Contractor of Record 进行入职时。

3. 跨时区弹性资源调配

承包商可以按特定小时数、交付物或里程碑进行合作。这对于全球运营的公司尤为重要,因为需求可能在不同时间高峰。

4. 减少长期承诺

你只为约定的范围付费——无论是固定项目费还是小时费——无需持续支付工资、福利或裁员成本。这让短期或变动工作负载的预算更具可预测性。

5. 进入新市场的人才渠道

扩展到新地区时,承包商让你无需设立本地实体即可试水。借助合适的法律结构,你可以在当地与顶尖人才合作,同时避免误分类风险

合规提示:在许多司法管辖区,如果承包关系开始类似于雇佣关系,这些优势就会消失。控制、排他性和融入业务的因素是关键警示信号。

雇佣前的清单:带上承包商的6个步骤

在你发出合同或确定费率之前,确保已完成这些基本事项。跳过它们可能会导致误分类问题、支付延误甚至某些国家的处罚。

1. 明确定义角色和范围

写下具体的交付物、时间表和预期成果。避免使用类似员工职位描述的措辞,因为这可能模糊法律上的区别。

2. 根据本地法律确认承包商身份

检查该司法管辖区如何定义独立承包商。一些地区有严格的测试标准,超出合同条款的范围。例如,加利福尼亚(美国)执行 “ABC 测试”,要求承包商不受你的控制、在核心业务之外工作,并自主经营自己的贸易。

日本则根据缺乏直接监管、限制性契约和日常管理来评估独立性,同时禁止某些“工人供应”安排。如果角色未通过这些特定国家的测试,你可能必须提供雇佣合同。

3. 设定符合独立性的支付结构

决定是否按小时、按里程碑或完成后支付。除非市场惯例,否则避免像工资一样每月固定金额支付。

4. 规划税务和合规义务

了解是否需要预扣税款、注册承包商或向本地当局报告支付。不同国家的要求差异很大。

5. 保护知识产权和保密信息

加入条款,确保工作成果归属你的公司,敏感信息得到保护——尤其对于跨境合作尤为重要。

6. 选择合规的入职方式

对于多国家团队,考虑使用 Rivermate 的 Contractor of Record 服务,处理合同、分类和本地法律要求,减少昂贵错误的风险。

如何找到合适的独立承包商

并非所有承包商都一样。使用以下建议客观评估候选人——尤其是在跨境招聘时。

标准 重要性 需要检查的内容
相关专业技能 确保承包商能无缝交付任务 查看作品集、案例研究或客户推荐
可靠性 逾期可能导致项目受阻 询问过去的交付时间,并验证前客户
沟通能力 跨时区和文化合作更难 早期讨论中评估响应速度,试用小任务
对本地合规的理解 了解税务和报告义务,降低风险 询问他们如何处理发票、税务和注册事宜
技术准备 设备或软件差距常导致延误 确认他们拥有完成工作的工具、网络速度和安全措施
合同条款的契合度 对某些条款的抵触可能预示未来争议 早期分享关键条款,特别是知识产权、保密和支付安排

表格说明:帮助你找到合适的独立承包商的建议

提示:记录你的评估过程。为何将某人归类为承包商的书面记录在误分类审计中非常宝贵。

查看我们的国家指南,了解如何在全球范围内合法合规地招聘。

合规文件包:雇佣承包商的必要文件

在国际雇佣承包商时,正确的文件不仅设定期望,还能保护你的业务、保障知识产权,并在审计时证明合规。应包括:

文件 目的 全球考虑因素
独立承包协议 明确范围、交付物、支付条款和时间表 确保措辞体现独立性,避免暗示员工控制
工作说明书(SOW) 详细说明具体任务和里程碑 根据市场调整;部分地区视过于宽泛的说明书为伪雇佣的迹象
税务表格 满足本地报告和合规要求 在美国,收集 W-9(国内)或 W-8BEN(外国)表格。其他国家可能需要本地等效或营业执照证明
知识产权转让协议 将工作成果的所有权转让给你的企业 在某些国家,知识产权不自动转让,需明确条款
保密协议(NDA) 保护商业机密信息 确认在承包商所在司法管辖区可执行
数据处理附录(DPA) 确保数据处理符合GDPR等全球隐私法律 承包商处理受监管地区个人数据时尤为关键

表格说明:雇佣承包商涉及的关键文件

合规提示:保留签字副本和支持分类证据,存放在安全的集中系统中。如使用 Rivermate 的 Contractor of Record 服务,这些文件在每个国家都已标准化,并在平台内存档,便于审计准备。

雇佣独立承包商的优缺点

优点 重要性 缺点/风险 如何减轻风险
成本弹性 只支付约定的交付物或工时,无持续工资或福利成本 比员工的小时费/项目费更高 预算总项目成本,比较员工的总拥有成本(TCO)
专业技能 快速获取细分领域专业知识,无需长时间招聘 知识可能随承包商离开 通过交付内容要求知识转移或文档化
入职速度快 合同和合规到位后几天即可开始工作 匆忙招聘可能导致不合适或合规错误 遵循结构化的审查和入职清单
全球覆盖 在无需设立本地实体的情况下招聘人才 跨境合规复杂,误分类风险 使用 Rivermate 的 Contractor of Record 进行本地化合同和分类
可扩展性 根据工作量调整资源上下波动 对承包商的可用性和优先级控制较少 设定明确的时间表、沟通预期和延误惩罚

标题:雇佣独立承包商的优缺点

⚠️注意:这些“缺点”本身并非绝对障碍,但它们是重大风险,可以通过正确的流程、合同和本地合规支持来管理。

Rivermate 如何简化2025年的国际承包商招聘

跨境雇佣承包商不应像踩雷一样复杂。Rivermate的 Contractor of Record 服务 专为应对复杂性而设计,让你专注于工作完成。以下是它如何解决每个关键挑战:

消除误分类风险

每个国家对“独立承包商”的定义不同,误判可能导致 误分类 罚款或补税。Rivermate 内置分类引擎和国家特定合同,确保每次合作都符合当地劳动法律要求。


图片说明: Rivermate 通过内置分类引擎和国家特定合同应对这一点

提供完全合规的合同

合同不仅仅是文件——它们是你在争议中的第一道防线。Rivermate 提供经过法律审查的、在150多个国家本地化的协议,涵盖所有关键条款:工作范围、支付计划、知识产权转让和保密义务。


图片说明: Rivermate 提供150多个国家的法律审查和本地化协议

简化跨境支付

支付承包商 涉及银行转账、外汇汇率和合规报告,常常繁琐。借助 Rivermate,你可以用单一账本支付180多种货币,享受自动开票和透明的汇率,无隐藏费用。


图片说明: Rivermate 让你用单一账本支付180多种货币

保护数据和隐私


图片说明: Rivermate 通过先进的安全功能保护用户数据和隐私

许多承包关系涉及敏感信息。Rivermate 包含司法管辖区特定的数据隐私条款和数据处理附录(DPA),确保符合 GDPR 等法规。

加快入职流程

传统的入职可能需要数周。Rivermate 通过自助入职链接,将时间缩短到几天,收集承包商信息、生成合规合同,为立即合作打下基础。


图片说明: Rivermate 一站式平台简化从入职到工资的每个环节

保持文件审计准备

散乱的文件会在审计时带来麻烦。Rivermate 将所有合同、税务表格和分类证据存放在一个安全的集中平台,HR、财务和法律团队可以随时快速检索。

为什么 Rivermate 是你可信赖的全球合规承包商雇佣合作伙伴

雇佣独立承包商——尤其是跨境——提供了灵活性、专业技能和更快的项目交付。但如果没有正确的流程,也可能让你的企业面临法律和财务风险。从定义角色到确保合同、支付和合规无漏洞,每一步都很重要。

Rivermate 通过代表你合法雇佣承包商,承担误分类风险,确保符合本地法律,保护你的企业免受罚款或法律麻烦。

其本地化合同涵盖国家特定条款、税务处理和福利管理——由内部专家量身定制,确保你应对突发的法规变化。 Rivermate 管理整个承包商生命周期,从入职到支付,全部集中在一个平台上。

如果你想亲身体验 Rivermate 如何变革你的国际承包商招聘流程,预约免费30分钟咨询

常见问题解答

如何判断一个工人是独立承包商还是员工?

看控制程度、独立性和财务安排。员工通常有固定工作时间、使用公司设备、融入企业运营。承包商控制工作方式、时间,可以同时服务多个客户,并自行管理税务。不同国家法律不同,雇佣前务必检查具体国家的测试标准。

发现和雇佣独立承包商应采取哪些步骤?

定义角色和交付物,确认承包商在本地法律下的身份,商定支付条款,确保知识产权和保密保护,并起草合规合同。在国际招聘时,合作 Contractor of Record 处理本地合规和入职。

雇佣独立承包商时的法律和合同考虑事项?

需要一份明确界定范围、交付物、支付、知识产权转让、保密和争议解决的合同。一些国家还要求注册、税务表格或特定条款以验证承包商身份。

雇佣和管理独立承包商时应避免哪些常见错误?

误分类工人、使用员工式合同、未保护知识产权、忽视本地税务规则以及未集中存放合规文件。这些都可以通过与经验丰富的全球合作伙伴如 Rivermate 合作避免。

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创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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