关键要点

• 全球承包商管理帮助企业跨境招聘和合作，同时遵守当地劳动法和税法。

• 工作者分类规则因国家而异。将承包商误归为员工可能导致高额罚款、追税和声誉损失。

• 有效管理需要关注合规、税务、知识产权保护和支付法规，并由本地法律专业知识支撑。

• 记录承包商（CoR）模型确保独立承包商的合规入职、合同和支付。

• 记录雇主（EOR）最适合需要工资单、福利和法律就业保障的全职员工。

• Rivermate结合了CoR和EOR解决方案，帮助公司无缝招聘、管理及将承包商转为员工。

• 通过Rivermate签约的每位承包商都将获得专属入职培训，确保清晰、信任和顺利开始。

全球承包商管理：2025年的完整指南

全球招聘已改变企业组建团队的方式。随着远程工作的普及，许多组织依赖国际承包商获取人才并更快扩展。事实上，2020年后，45%的企业增加了全球承包商招聘（LinkedIn Talent Trends，2024）。

但跨境管理承包商并不简单。不同的劳动法、税务规则和支付系统可能迅速带来合规风险。从灵活合作到高昂成本，无合适框架便会如此。

因此，全球承包商管理势在必行。它确保每次招聘都符合法规、正确支付和顺利入职。凭借Rivermate在法律精准和人性合作上的结合，企业可以自信跨国招聘，专注于增长，避免复杂性。

什么是全球承包商管理？

全球承包商管理是跨多国招聘、入职、支付和监督独立承包商的过程，确保完全符合当地劳动和税法。这赋予企业利用全球专业人才的灵活性——无需设立本地实体。

挑战在于分类。承包商自主运作，但当其工作或监管类似员工时，企业可能面临误分类处罚。

下面是两者的不同：

因素	承包商	员工
工作控制	自主管理任务和时间	在雇主指导下
税务责任	自行申报缴纳个人税	雇主扣缴并申报税务
福利	自我管理	由雇主提供
法律责任	个人承担	雇主承担责任

图片说明： 承包商与员工的关键区别

有效的承包商管理在于平衡灵活性与合规性，须依赖清晰的合同、本地专业和透明流程。

对于希望利用全球人才且保持合规的企业， 理解全球工资单合作伙伴的重要作用 变得非常关键。

错误管理全球承包商的风险

招聘国际承包商提供了灵活性，但缺乏适当监管可能带来重大财务和法律风险。最常见的问题是误分类，即承包商角色被认定与全职员工类似。

当出现这种情况，企业可能面对：

• 高额罚款和追缴税款。在英国，HMRC可以重新分类劳工并要求补缴未付税款及罚金。

• 法律纠纷和诉讼。误分类的承包商可能声索未付福利或雇佣权益。

• 声誉受损。不合规可能削弱投资者信心，影响扩展计划。

2023 PwC研究显示，过去三年中，五分之一的全球公司曾遇到承包商误分类问题。

Rivermate的本地法律团队帮助企业避免这些风险，确保每份承包协议从一开始就符合本地合规标准。

想了解正确分类和合作流程的详细指南？ 合规雇佣独立承包商 。

有效全球承包商管理的核心要素

高效管理全球承包商不仅仅依赖自动化。它需要本地法律知识、严密的文件和人性化监管。以下是每个机构应优先考虑的核心元素：

1. 合规与分类

工人分类法律因国而异——在一国合法的独立承包商，在另一国可能被视作雇员。

• 美国：IRS采用多因素测试，重点在行为控制、财务控制和双方关系。

• 英国： IR35立法 根据控制、替代性和共同义务性条件，决定承包商是否应作为雇员征税。误分类罚款可能超过£50,000。

• 德国： “Scheinselbstständigkeit”（虚假自雇），关系若被判为伪装雇佣，将处以€60,000起的严厉处罚。

误分类的后果严重：罚款、补税、社会保障责任，甚至故意误分类的刑事处罚。

Rivermate的做法：本地法律专家依据当地标准评估每个承包商的状态，确保每次合作都合规且有据可依。

2. 税务责任与申报

即使分类正确，税务合规仍十分复杂。部分国家要求企业预扣并申报承包商税款，而其他则由承包商自行负责。

企业还需监控“常设机构”(PE)风险——持续的承包商活动可能无意中在该国产生应税存在。理解双重征税协定和本地扣缴门槛是避免合规漏洞的关键。

Rivermate确保 精确的国家税务处理，生成符合当地申报法律的合规发票。

3. 知识产权与保密

在许多司法管辖区，承包商拥有其工作成果的所有权，除非合同明确转让。不同于员工的“作品即所有”，承包商的知识产权需在合同中赋予。

每份承包协议应包含：

• 适用于承包商所在国的清晰IP转让条款
• 完善的保密与非披露规定
• 在法律允许范围内的限制竞争条款

4. 支付法规与外汇合规

国际支付受本地货币政策和银行法规制约。许多国家对跨境交易施加货币管制、文件要求和预扣税规定。

资料递交延误或外汇处理错误，可能引发摩擦甚至法规问题。

5. 入职与合作

高效入职可以减少流失、建立信任。除了签订合同，还需要明确期望、沟通和支持。

Rivermate为每位承包商安排专属入职指导，帮助他们了解合同、平台和本地合规要求。这一个人性化流程增强合作关系并降低出错。

如何构建可持续扩展的承包商管理框架

企业跨境扩展，规模化管理承包商变得更具挑战。一套可复制、结构合理的管理体系，可以帮助企业合规、降低风险，并为每个承包商提供一致的体验——无论他们身在何处。

以下是打造全球扩展承包商管理体系的五个步骤。

第一步：明确分类政策

先制定公司统一的分类政策，明确承包商身份决策依据。

• 以本地劳动法规为基础，而非本国假设。
• 包含文件要求及潜在误分类的风险信号。
• 定期审查，尤其在英国（IR35）和德国（虚假自雇）等国家法规变化时。

第二步：集中存储文件与合同

在安全系统中保存所有协议、保密协议和合规记录。

• 使用标准化、符合法规的模板，经本地法律审查。
• 建立每位承包商的完整审计追踪，简化续约和减少行政负担。
• 确保合同中明确赋予IP权益和保密义务。

第三步：自动化流程但保持人工监管

自动化能降低错误，但法律和合规审核仍需人工确保。

• 利用技术完成入职、发票和支付流程。
• 设置人工检查点进行分类、合同批准和合规审查。
• 财务、人事和法律部门协作把关关键节点。

第四步：每季进行合规审查

法规变化迅速，今日合规，明日可能不再适用。

• 定期审查合同、支付做法和分类。
• 根据税务、劳动或数据隐私法规更新政策。
• 利用本地专家确认变更，避免暴露风险。

第五步：建立透明沟通机制

灵活的框架不仅关乎流程，更关乎关系。

• 通过Slack、WhatsApp等渠道保持沟通顺畅。
• 明确时间表、支付和合规责任的期望。
• 认同、尊重并激励承包商，视其为企业宝贵资源。

最重要的是，与承包记录（CoR）合作。CoR是专业服务商，作为企业与全球承包商之间的法律中介，确保正确分类、管理合规合同、负责支付并承担合规责任。

从承包商到员工：何时、如何转变

随着企业成长，部分承包商逐渐融入日常运营。当其职责、工作时长或汇报线开始类似全职员工具有转为员工的时机。

何时考虑转变

• 控制与监管：承包商在你的指导下或按照固定时间表工作。
• 持续时间和稳定性：合作超过12个月或不断续签。
• 业务整合：承包商在核心业务中扮演关键角色。
• 排他关系：承包商不为多家客户服务。

这些都是许多劳动法规下的常见再分类触发点，包括美国IRS和英国的IR35。

如何合规转变

1. 进行合规评估。检查现有合同和工作安排。
2. 签发合规的雇佣合同。包含福利、工资登记和本地税务。
3. 处理本地入职手续。注册相关部门，设立法定福利，管理预扣税。
4. 透明沟通。详细说明变更内容、薪酬和福利，保持信任。

你是否应选择EOR或CoR管理国际承包商？

企业全球扩展时，最常问的问题之一是应选择Employer of Record (EOR)还是Contractor of Record (CoR)。二者皆可免去设立本地实体，但用途不同，取决于雇员类型及长远规划。

使用场景	EOR	CoR
雇佣类型	全职员工	独立承包商
合规风险	最低——由EOR承担雇主责任	中等——由CoR确保正确分类和合同合规
知识产权保护	由雇主主导，标准雇佣条款	需合同转让
薪酬发放	月度薪资与福利管理	按项目或发票计费
适用场景	长期团队成员、战略岗位	专业项目、季节性工作、市尝试
成本结构	每月每雇员工费	按承包商或交易计费

表说明：EOR与CoR：选择合适合作模式

何时使用哪种模式

• 用CoR招聘短期或项目性人才，且他们希望自主控制工作。这种模式提供弹性，确保符合法规。

• 用EOR当角色需要长期、全职或对运营关键、需要福利、税务管理和完整雇佣合规时。

Rivermate优势：Rivermate提供EOR和CoR双方案，从承包合作到合格人才转正，无缝切换平台或服务提供商，简化管理。

Rivermate如何简化全球承包商管理

Rivermate帮助企业以清晰、细致的方式管理全球承包商。我们整合本地法律专业、透明流程和贴心支持，确保每次合作顺利开始。

HR团队支持

招聘和入职需要时间。Rivermate简化流程：合同从一开始合规，入职由本地专家指导，支持随时可达。HR专注于人本而非繁琐事务。

财务透明

Rivermate的价格公开透明。每个国家只有一份发票、一汇率且没有隐藏费用。财务团队能实时掌握成本和付款，预测和报告更具可控性。

法律合规保障

每次承包合作都存在风险，Rivermate承担此责任。我们的本地法律合作伙伴确保每份协议、付款和IP条款符合国家劳动和税务标准，降低风险、增强合规。

人性化服务

每位通过Rivermate雇佣的承包商都由现场入职引导。这一简单步骤明确预期、建立信任、提前预防问题。我们信奉：全球招聘，最好仍然富有人情味。

Rivermate整合了CoR、EOR以及招聘支持，帮助企业国际扩展的同时保持控制与信心。

预约演示，体验Rivermate如何帮助团队实现全球合规承包商管理。

常见问题(FAQ)

全球承包商做什么？

全球承包商为一家位于另一国家的公司提供专业服务。他们远程工作，常以项目或保留协议形式，自己管理税务、福利和商业运作。不同于员工，全球承包商独立但与客户团队密切合作，达成工作目标。

承包商管理的目的是什么？

确保与独立承包商的关系符合法律法规，防止误分类、保护知识产权、及时合规支付，并建立规范的全球人才管理流程，提高效率。

什么是全球合同？

全球合同指公司与位于另一国家的独立承包商之间的正式协议。定义工作范围、交付物、支付条件和IP权益，同时列明保密、合规和终止条款，符合当地法律。

企业如何降低招聘全球承包商的风险？

1. 根据当地法规进行分类审核。
2. 使用符合标准的合同，明确IP和保密条款。
3. 实行透明的支付和申报流程。
4. 与CoR合作，获得法律合规专业支持。
5. 明确角色范围，确保承包商身份真实。

是否应使用EOR招募国际承包商？

不。EOR设计用于全职员工，不适合承包商。用EOR管理承包商会模糊分类，增加成本。CoR才是正确模型——管理合同、分类、合规和支付，保持承包商的独立身份。