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全球劳动力管理

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探索使用全球雇主记录服务的优势

发布日期:

Mar 11, 2024

更新日期:

Dec 22, 2025

Rivermate | 探索使用全球雇主记录服务的优势

拥有团队中最优秀的人才是在竞争激烈的商业环境中取得成功的关键之一。寻找并招聘全球顶级人才可以为您的企业提供所需的资源,使其繁荣发展。

不幸的是,企业在全球招聘时不得不经历繁琐的流程。必须遵守的规则可能会让最有决心的人也望而却步。在一个新国家建立业务存在感至少是耗时的,而导航当地的劳动法则更是令人头疼的“秘方”。

这时,与一个优秀的Employer of Record (EOR)合作,将能带来天壤之别。

全球Employer of Record可以为我的公司提供哪些帮助?

Employer of Record在吸引和招聘全球顶尖人才方面至关重要。它还可以最大程度地降低雇用不同国家人才的风险。

让我们一起来了解有一个优秀的Employer of Record在您身边的所有好处。

1. 更快的全球人才招聘

在大多数国家,您必须建立本地法人实体才能雇用人才。这通常是确保遵守当地就业、税务和薪酬法律的唯一途径。但在新国家设立办事处可能需要数周甚至数月,而且成本也很高。

最优秀的Employer of Record提供商已在您想雇用的国家建立了稳固的业务基础。这将招聘流程缩短到一两天,为您节省宝贵时间。

最好的Employer of Record提供商在您想雇用的国家已经有了稳固的存在。这可以将招聘流程缩短到一两天,为您节省宝贵的时间。

2. 无绑定的海外市场测试

在新国家试水可能会令人畏惧,且成本高昂。这需要提前投资在新国家建立业务基础——但结果可能发现所有努力都是徒劳无功。

在Employer of Record的帮助下,您可以避免这些高昂的失望。您可以在任何国家或多个国家中从小做起,通过雇用本地人才进行短期试验,判断扩张是否具有盈利潜力。

如果效果良好且新市场具有机遇,您可以依靠您的EOR帮助进一步扩张。它可以帮助招聘更多员工,管理所有人力资源任务和合规要求,直到您准备好拓展。

3. 外包雇佣与税法导航的烦恼

全球招聘的核心是确保遵守当地劳动法规。这些法规在不同国家甚至不同地区差异很大。

仅仅掌握自己主要运营国家的法律已然不易,将其他国家加入到人力资源工作中,很快就会变得压力山大或成本高昂。

然而,选择Employer of Record,您可以相信他们会管理招聘流程的所有方面,通常按固定费用收取。

由于Employer of Record是“法律雇主”,而人才为您工作,他们负责法律合规。

EOR会处理所有与员工相关的义务,包括但不限于:

  1. 起草符合当地法律的合同,

  2. 协调续约和解聘,

  3. 处理所有员工的工资单。

由EOR负责紧跟法规变化,并确保持续合规。

4. 流程简化的入职与离职

全球招聘可能很复杂,特别是在处理薪酬和其他人力资源文件时。如果您的海外团队较小或频繁变动——您需要一套高效的流程来应对。

有了合适的EOR合作伙伴,这些流程都是他们的责任。EOR确保员工入职和离职流程顺畅。

您的EOR提供商将支持工资、福利及其他相关人力资源功能。这样,您可以专注于更重要的事情——公司的目标和新员工的日常工作。

5. 外包远程员工的工资、税务和福利

您的公司可能已有团队负责本地员工的工资、税务和福利。您大概也知道这样的工作量多么繁琐复杂。将国际法律法规涉及的税务、福利等加入其中,可能会让您与HR团队不堪重负。

将行政任务外包给可靠的Employer of Record,可以为您节省时间和精力,同时保证一切都符合规范,无需额外聘请专家。

6. 全球雇员的集中管理

管理本地员工已有一定难度,在应对不同的时区、语言、文化和其他跨国聘用带来的额外挑战时,变得更加复杂。因此,身兼管理员工请求工作量会变得像一项全职工作。

但您希望尽可能满足员工需求。员工的工作相关花费应得到报销,且任何人都不应因行政失误而放弃假期。

大多数Employer of Record采用集中管理平台解决这些问题。这允许您一个地方管理所有国际员工和请求。

这些平台在批准工资和开支方面提供宝贵支持。一个好的平台还能简化入职和休假请求审批流程——只需几次点击即可搞定。

7. 获取本地和法律专业知识

合作伙伴具有丰富的HR、就业和法律法规经验,特别是在招聘所在国家时。

拥有这种支持,在应对HR和法律挑战时将价值无量。还能打破语言壁垒和文化差异。在处理当地行政事务和法规时,本地专家是重要资产。

8. 提高员工福利和员工留存

众所周知,向员工提供福利可以让他们感受到重视和满意,从而降低组织内的离职率。

大多数国家有法定福利,所有雇主都必须提供。然而,仅仅提供符合法律最低要求的福利,远不足以吸引一流的人才。员工在选择公司时,会考虑岗位的福利,虽然福利可能不是决定性因素。

借助合适的Employer of Record,您可以向新员工提供法定和额外福利,吸引并留住人才。您的EOR还能协助提供奖金、佣金或每月补贴,还能建立私人医疗和养老金计划。

9. 节省国际雇佣成本的解决方案

综上所述,雇佣国际员工的成本相当高昂。

在另一个国家建立业务不存在感危险。您需要招聘人才,遵守当地法律法规,雇佣专家协助合规运营,并处理各种物流事务。许多企业倾向于先从小做起,评估盈利能力。

直接雇佣本地人才,且不建立业务基础,可以大大降低成本。Employer of Record还可以处理法律和行政事务,为您节省因导航法律法规产生的开支。

Employer of Record服务能降低哪些潜在风险?

在招聘外国人才时,有一支深入了解当地法规和政策的团队助阵,是一种福气。它能帮您避免许多潜在的昂贵失误。

降低合规风险

即使是偶然违反劳动法规,也可能导致高额罚款。拥有经验丰富、熟悉当地法规及合规的Employer of Record,了然于心规则,也懂得潜在陷阱并避免它们。

跨国招聘时,熟悉本地法规尤为重要。例如,非法在美国雇用员工可能会导致公司被高额罚款甚至面临刑事指控。

在英国,如果公司被发现雇用了没有工作许可的人,可能会受到重罚,责任人最多面临五年监禁。入狱当然无法树立良好声誉。

聘请一支精通本地法规的经验丰富的EOR,较之其他方式,成本微不足道,带来安心无价。

避免因不了解法规而引发的昂贵后果

法规和政策不断变化。跨国雇佣时,您需要一位能正确设立流程且随时掌握最新变化的人。

确保持续合规至关重要。有了可靠的Employer of Record,您无需担心这些。EOR会负责合同事务,确保其随时更新,符合国家法规的变更。

Employer of Record的其他替代方案有哪些?

遗憾的是,很多公司最常用的替代方案是放弃海外雇佣的想法。在面对全球招聘的复杂性时,许多企业更倾向于本地招聘。

一些公司选择以独立承包商的身份雇用人才。虽然这是一个不错的替代方案,但承包商不是员工,他们几乎执行与员工相似的任务,但未必对公司有相同的忠诚或共享企业目标。此外,在部分国家,合作可能面临误类别风险

另一种选择是在目标国家建立业务。正如前述,对于许多希望在海外聘雇员工的企业来说,这一途径过于耗时、昂贵且复杂。

如何选择Employer of Record?

市场上有许多EOR供应商,挑选合适的可能颇具难度。以下是一些建议,帮您找到适合的合作伙伴:

1. 覆盖范围

您的EOR应在您计划雇用人才的国家具有合法业务存在。务必注意某个Employer of Record覆盖哪些国家,以避免意外。

同时,他们在当地法规方面应具有丰富经验,且需考虑未来可能扩展的其他国家。建议多方面试,了解各供应商的专业水平。

2. 提供的服务范围

请务必调查某个EOR提供的所有服务内容。它应包含人力资源、工资管理、税务合规和风险控制等基本服务。

此外,应确认公司是否能处理新员工的福利事宜。询问是否有集中式员工管理平台,或提供其他福利。

不同EOR的服务特色不同,因此在选择合作伙伴时,要认真评估这些关键因素。

3. 可扩展性

您的企业可能需要在另一国家快速招聘,以利用短期机遇。或想先试水,无需长久承诺。无论哪种情况,所选的EOR应具备满足您扩展需求的能力。它必须有能力支持您的成长,甚至帮助快速缩减规模。

4. 客户支持

国际招聘的过程复杂、充满未知。可靠的EOR应能应对所有复杂情况,及时解答您的疑问。

选择EOR时,要特别关注客户支持的质量,不可在响应速度上妥协。

5. 价格

所有这些服务的价格将成为选择EOR的重要考量因素。许多供应商收费不够透明,账单出来后可能会出现隐藏费用。

务必了解所有预期的费用和收费方式。尽量选择费用固定的EOR,以避免意外。

雇佣Employer of Record是否是您企业的理想选择?

想要试水全球人才市场,聘请Employer of Record是最佳途径。其主要优势在于,让您享受顶级人才帮您工作的好处,同时无需担心国际法规、税务和合规。

有了EOR,您可以两全其美。一方面,您可以拥有来自世界各地的员工;另一方面,您专注于日常业务和企业活动。EOR会处理所有必要的行政工作,帮助入职流程,让您专注于让这些人才为公司成长助力。

常见问题

什么是Employer of Record?

Employer of Record是一家代表企业承担所有国际招聘相关行政和法律责任的机构,而人才为企业工作。优秀的EOR还能处理薪资、税务、福利,最大限度地降低合规风险。

EOR和PEO有什么区别?

两者都提供类似的人力资源服务,但关注点不同。简而言之,Employer of Record(EOR)在全球范围内雇用员工,为其他公司工作;而Professional Employer Organization(PEO)则与本地公司合作,处理本地员工的人力资源责任。主要区别在于,EOR不需要在雇用国家设立机构,而PEO则需要。

薪资与Employer of Record的区别是什么?

薪资公司通常只提供财务相关服务。而Employer of Record负责所有关于国际人才招聘的行政和法律事务。

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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